Você dirige uma construtora e deseja obter contratos? Se SIM, aqui estão 20 dicas sobre como e onde conseguir grandes contratos de construção do governo federal.
Se você está no ramo de construção, uma das maneiras de aumentar sua receita é se tornar um contratante do governo federal. Isso ocorre porque o governo federal de qualquer país passa a ser o maior cliente quando se trata de construção.
É registrado que, nos Estados Unidos da América, a indústria da construção em 2014 gerou cerca de US $ 960 bilhões em receitas anuais, de acordo com estatísticas monitoradas pelo Census Bureau. Já em 2005, havia cerca de 667.000 firmas de construção registradas nos Estados Unidos, empregando 1 milhão de empreiteiros e o empreiteiro médio tinha nada menos que 10 funcionários.
Em geral, a indústria da construção nos Estados Unidos da América empregava cerca de 5,8 milhões de pessoas em abril de 2013 e cerca de 828.000 mulheres estavam empregadas na indústria da construção em 2011. Sem dúvida, a indústria da construção é um grande empregador de mão de obra nos Estados Unidos da América e na maioria dos países do mundo.
Curiosamente, os gastos federais estão aumentando e isso significa automaticamente uma grande oportunidade para os contratantes do governo.
Portanto, se você estiver interessado em obter contratos de construção do governo federal nos Estados Unidos da América ou em qualquer país de sua escolha, leia estas 20 dicas sobre como e onde conseguir contratos de construção com o governo federal.
20 dicas sobre como e onde conseguir grandes contratos de construção do governo federal
- Visite o Ministério Federal de Obras ou Departamento de Obras Públicas
Conseguir um contrato de construção com o governo federal do seu país exige que você saiba aonde ir. Independentemente do país em que você está interessado em obter um contrato de construção, sua primeira parada é visitar o ministério federal de obras ou o Departamento de Obras Públicas (PWD) para fazer perguntas sobre os processos envolvidos na obtenção de uma licença e todas as outras autorizações.
- Registre sua empresa com o Banco de dados de registro de contratante central (CCR)
Se você estiver interessado em fazer negócios com o governo de qualquer país, a norma é que você deve registrar sua empresa com a autoridade apropriada. Nos Estados Unidos da América, se você deseja fazer negócios diretamente com o governo dos EUA, sua empresa precisa estar registrada no banco de dados Central Contractor Registration. Portanto, uma dica prática que o ajudará a obter contratos de construção do governo federal é registrar sua empresa no banco de dados de registro de contratante central (CCR).
- Procure relacionamentos profissionais e redes para se associar
Em cada setor ou linha de negócios, existem órgãos ou redes profissionais que têm influência na obtenção de contratos, e o mesmo ocorre com os contratos de construção do governo federal. Tudo o que você precisa fazer é procurar essas relações profissionais e redes para aderir. Você pode ter que cumprir alguns requisitos antes de ser admitido em tais redes influentes.
- Contrate os serviços de lobistas profissionais / empresas organizadoras profissionais
Quando se trata de onde ir para conseguir contratos de construção do governo federal, você pode visitar qualquer lobista profissional ou empresa de organização profissional. Nos Estados Unidos da América, eles são altamente influentes quando se trata de garantir contratos do governo.
A indústria de organizações profissionais é composta por lobistas e organizações que se dedicam basicamente a promover o interesse profissional de seus membros e sua profissão como um todo. Essas organizações também conduzem pesquisas, desenvolvem estatísticas e padrões de certificação, fazem lobby ou publicam materiais para seus membros.
- Faça uso dos modelos de licitação aceitos e siga as instruções da licitação
Outra dica que o ajudará a garantir contratos de construção do governo federal é certificar-se de usar os modelos de licitação aceitos ao licitar um contrato de construção e também deve ser diligente em seguir as instruções do concurso, conforme estipulado pelas agências governamentais que emitem o contrato. A verdade é que, por mais qualificado e preparado que você esteja na execução de contratos de construção, se você não cumprir as regras estabelecidas, será desclassificado.
- Realizar pesquisas detalhadas e estudos de viabilidade antes da licitação
Se você recebeu autorização para enviar uma proposta para um contrato de construção do governo federal, você fará um grande bem à sua organização, certificando-se de realizar a devida diligência antes de redigir e enviar sua proposta. Com isso, ficará mais fácil para você estar em sintonia com as realidades atuais no terreno. Se não, você provavelmente pode dar cotações que estão fora do benchmark ou abaixo do benchmark.
- Seja conciso, claro e convincente ao licitar um contrato de construção
Quando um órgão governamental convoca construtoras para licitar projetos de construção, é normal receber cargas de licitações, daí a necessidade de que elas busquem apenas o melhor. Portanto, o que se espera de você é garantir que você seja conciso, claro e convincente ao redigir sua proposta.
Apenas certifique-se de que seus documentos sejam claros e breves e adicione recursos visuais, como diagramas, gráficos ou ilustrações que ajudarão o conselho a entender facilmente sua proposta e o que é esperado de você quando você ganhar o contrato.
- Seja parte dos primeiros pássaros ao enviar sua proposta
Outra dica infalível que o ajudará a obter contratos de construção do governo federal é certificar-se de que você fará tudo o que puder para estar entre o primeiro conjunto de organizações a enviar sua proposta. A verdade é que, mesmo que o órgão do governo federal que faz a licitação dê uma data limite, ele costuma ter em mente a quantidade de licitações que receberá antes do dia limite.
Digamos, por exemplo, se a data – limite para a apresentação das propostas é de 28 º de fevereiro de se por 18 th fevereiro eles têm obtido as propostas necessárias que deseja manipular, eles provavelmente não vai acomodar mais, mesmo se você enviar antes de 28 th de fevereiro.
- Use o software de estimativa para obter cotações precisas
Ganhar um contrato de construção do governo federal tem tudo a ver com atender às expectativas da agência governamental que está emitindo o contrato e parte do que você precisa fazer é ser preciso em suas cotações. Para ser preciso com suas cotações, é aconselhável que você faça uso de um software de estimativa de construção como o Cubit.
Na verdade, este é um software amplamente utilizado na indústria para criar orçamentos e estimativas precisas. Será inadequado não usar os aplicativos de software necessários nesta era digital. Acredite em mim, você não quer enviar propostas que suponham os preços ou forneçam estimativas vagas. Se você fizer isso, não será levado a sério.
- Visite os sites apropriados do governo para o banco de dados do governo
Outra dica prática que você deve considerar se quiser obter contratos de construção do governo federal é certificar-se de visitar o site ou banco de dados do governo apropriado. A verdade é que cada contrato do governo que sai para licitação deve estar listado em www.fbo.gov. Se você mantiver o controle deste site, poderá encontrar contratos de construção para os quais está qualificado e estar pronto para licitar esses contratos.
- Participar de eventos governamentais e industriais
Ao participar de eventos governamentais e industriais, você poderá se familiarizar com os poderes que existem quando se trata de conceder contratos com o governo federal. Aqui estão alguns sites úteis para explorar os próximos eventos do governo federal; GovWin, GovEvents e GovMark Council et al. Apenas certifique-se de estar bem preparado e de ir com seu cartão de visita e com a mente para interagir com personalidades importantes.
- Garantir a licitação a um preço competitivo
Ao fazer uma licitação para um contrato de construção do governo, certifique-se de fazer uma proposta a um preço competitivo que será irresistível. Isso não significa que você não deva projetar para obter lucros. Para fazer uma proposta a um preço competitivo, esses fatores devem ser considerados ao redigir um orçamento – pesquisa da empresa, inteligência de mercado, percepções da concorrência, bem como suas próprias restrições financeiras internas. Você também pode procurar Software para construtores. Isso torna mais fácil obter preços precisos e competitivos ao fazer lances.
- Projete suas vantagens competitivas
Outra dica prática sobre como obter contratos de construção do governo federal que você deve considerar é projetar suas vantagens competitivas em cada oportunidade. Você estará competindo contra outras organizações igualmente qualificadas, portanto, certifique-se de dar o seu melhor.
- Torne-se amigo de um insider
Em cada departamento que emite contratos de construção, existem insiders que têm as informações certas de que você pode precisar para estar à frente de seus concorrentes. Portanto, parte do que você precisa fazer para obter contratos de construção com o governo é garantir que você abram caminho através de um insider no departamento onde você está contratando. De preferência, dirija-se a uma equipe influente ou funcionário do governo que possa influenciar as coisas a seu favor.
- Certifique-se de anexar todos os documentos necessários
Se você pretende obter contratos de construção do governo federal, parte das dicas que você deve levar a sério é anexar todos os documentos exigidos conforme solicitado. Algumas das razões pelas quais algumas propostas não são consideradas é porque eles não apresentaram alguns documentos conforme solicitado. Alguns dos documentos que você deve procurar apresentar são liberação de impostos / declarações de impostos, licença comercial, autorizações comerciais e perfil da empresa, entre outros.
- Obtenha assistência de funcionários da SBA
Outra dica sobre como obter contratos de construção do governo federal é procurar a ajuda de funcionários da SBA. Esta dica é particularmente útil para quem dirige pequenas empresas de construção ou apenas tem capacidade para realizar pequenas empreitadas de construção.
A verdade é que os Representantes do Centro de Aquisições (PCRs) locais da SBA são um recurso governamental vital que pode dar uma força aos proprietários de pequenas empresas que procuram trabalhar para o governo. Os representantes do Centro de Aquisições (PCRs) locais da SBA também fornecem serviços que incluem treinamento, aconselhamento e eventos de combinação de negócios.
Na verdade, na Semana Nacional das Pequenas Empresas, a SBA organizou quase quatro horas de treinamento sobre como competir por contratos com o governo federal – com palestrantes incluindo altos funcionários da SBA, contratados e aqueles que recrutam subcontratados para as maiores empresas do país —Empresas que fazem muitos negócios com o governo. Para iniciar o processo, visite os representantes do Centro de Aquisições (PCRs) locais da SBA mais próximos em seu condado ou governo local.
- Use as referências e testemunhos corretos
Como um empreiteiro de construção, provavelmente, você teria trabalhado com várias organizações e indivíduos que deveriam fazer parte de suas referências e depoimentos. Sem dúvida, nem todas as suas referências e depoimentos podem ser adequados para determinado concurso.
Portanto, parte das dicas de que você precisa se deseja concorrer e obter contratos de construção do governo federal é garantir que você use as referências e depoimentos mais adequados para cada uma das propostas que está apresentando. Por exemplo, se você está licitando para construir uma ponte, será apropriado fazer uso de referências da ponte que você construiu no passado.
- Trabalhe com um mentor do governo
Trabalhar com um mentor do governo, especialmente como empreiteiro de construção, é outra dica prática que você deve considerar se quiser obter contratos de construção do governo federal. Nos Estados Unidos da América, o governo federal opera dois programas de mentores notáveis que podem ajudá-lo a obter acesso a contratos.
O primeiro é o Programa GSA Mentor-Protégé. Aberto a pequenas empresas qualificadas, este programa ajuda a conectar pequenas empresas a outras mais experientes. O objetivo do programa é motivar empresas maiores a emprestar seu conhecimento para empresas menores e menos experientes.
Outra opção é o Programa SBA Mentor-Protégé. Aberto a empresas em desvantagem social e econômica que se qualificam para o programa 8 (a) da SBA, este programa o coloca em contato com um mentor que teve sucesso em contratações federais.
- Faça uso de software de gerenciamento de tempo para construtores
Usar o software de gerenciamento de tomo para construtores é outra dica importante que você deve considerar ao fazer licitações para contratos de construção do governo federal. A verdade é que a projeção de tempo exata ou quase exata e o gerenciamento adequado do tempo são essenciais para o sucesso de sua oferta.
Uma coisa boa sobre o software de gerenciamento de tempo para construtores é que ele ajuda a cumprir uma programação rígida, permitindo que você defina seus próprios prazos, mantenha o controle da carga de trabalho e dê tempo para despachar sua proposta com antecedência.
- Pontue seus I’s e cruze seus T’s
Outra dica importante que você não deve ignorar se deseja obter um contrato de construção do governo federal é garantir que você verifique cuidadosamente a sua proposta para erros ortográficos e gramaticais e certifique-se de assinar todos os componentes dos documentos do concurso que exigem assinatura.
Na verdade, um dos erros mais comuns em licitações é não assinar trechos ou assinar lances incorretamente. Algumas empresas têm instruções rígidas para assinaturas, incluindo ajustes de rubrica, fornecimento de assinaturas de testemunhas ou assinatura em páginas inteiras de documentação.
Verifique se tudo está assinado corretamente antes de enviar sua proposta. Procure cuidadosamente por erros ortográficos e gramaticais e tente ler em voz alta para revelar as seções que precisam ser revisadas. Você pode contratar um revisor ou editor profissional para ajudá-lo a fazer isso.