Como obter uma licença de revenda

Se você possui uma empresa por meio da qual compra mercadorias ou produtos e os revende, deverá ter uma licença de revendedor. Essa licença também é conhecida como número de revenda, permissão de revendedor ou número de identificação de imposto sobre vendas. Com esta licença, você pode coletar e remeter o imposto sobre vendas para o Departamento de Receita do seu estado. Uma licença de revenda também permitirá que você compre itens de atacadistas e distribuidores sem pagar imposto sobre vendas. Se você fabrica e fabrica completamente os itens que vende, provavelmente não precisará de uma licença de revenda.

Como determinar se você precisa de uma licença de revenda

Se o seu negócio envolve a venda de mercadorias, você terá que cobrar impostos sobre vendas dessas mercadorias na maioria dos estados da América. Alguns estados como Oregon, Montana et al. não cobram imposto sobre vendas, entretanto, eles têm uma Licença Comercial que funciona de maneira semelhante ao imposto sobre vendas. Como vendedor, você será responsável por pagar o imposto sobre vendas em cada transação, independentemente de repassar ou não esse custo ao consumidor.

Se você vende produtos em lojas online como eBay e Amazon para um comprador no mesmo estado, caberá a você coletar o imposto sobre vendas. Se você mora em Illinois, por exemplo, e vende para outro residente de Illinois, será responsável pelo pagamento do imposto sobre vendas desse item.

Se você vende menos de US $ 4.000.000 em vendas anuais, está isento do pagamento de imposto sobre vendas a compradores que moram em outros estados. Por exemplo, se você mora na Virgínia e vende para um comprador na Flórida, está isento de coletar (e pagar) impostos sobre vendas nessa transação.

Como obter uma licença de revenda

1. Descubra como se inscrever em seu estado

O processo de solicitação de uma licença de revenda pode variar de estado para estado. Diferentes estados administram o pedido de números de revenda por meio de departamentos diferentes. Por exemplo, na Califórnia, você precisará se inscrever por meio do Conselho de Equalização do Estado da Califórnia. Em Nova Jersey, por outro lado, você precisará se inscrever por meio do Departamento do Tesouro.

Você pode pesquisar na Internet informações sobre a qual escritório específico você deve se inscrever em outro para obter uma licença de revenda. Em muitos estados, você pode fazer sua inscrição online e pessoalmente.

2. Obtenha os documentos necessários para a inscrição

Seu negócio é uma parceria, então seu parceiro também precisa estar a bordo e estar pronto para fornecer as informações necessárias para o procedimento de inscrição. Você precisará fornecer identificação pessoal (número do seguro social, data de nascimento, carteira de motorista ou número de identificação emitido pelo estado), bem como informações sobre sua empresa, como informações de sua conta bancária, nomes e localizações de seus fornecedores e média prevista números de vendas mensais.

Por outro lado, se sua empresa for uma empresa ou LLC, você precisará fornecer a data de constituição, o número corporativo e o número FEIN. Você também precisará fornecer informações sobre a estrutura de sua empresa e sua propriedade (único proprietário, parceria geral, LLC, sem fins lucrativos, etc.)

Também pode haver necessidade de referências pessoais e informações adicionais podem ser solicitadas.

3. Inscreva-se para obter um número de identificação do empregador, também conhecido como ID de imposto federal

Um EIN pode ser necessário para ter funcionários e para coletar impostos sobre vendas em seu estado. Inscreva-se para obter um EIN através do site do US Internal Revenue Service. Os candidatos deverão enviar o formulário SS-4 do IRS. Não há taxas associadas a esta solicitação de envio. Seu EIN é fornecido em três a cinco semanas.

4. Pague todas as taxas exigidas

A maioria dos estados cobra uma taxa para dar a você uma licença de revenda. Se houver uma cobrança fixa para o aplicativo do número de revenda, você deve pagá-la ao departamento estadual responsável pela emissão dos números de revenda. Por exemplo, no estado da Carolina do Sul, você precisará pagar $ 50 para o Departamento de Receitas da Carolina do Sul. Se você se registrar online ou pessoalmente, receberá sua licença de revenda imediatamente após a confirmação do pagamento. No entanto, se você se registrar por correio, pode levar algumas semanas antes de obter a licença de revenda. Você está livre para começar a fazer negócios imediatamente. Desde que tenha solicitado sua licença de revenda, você pode começar a cobrar imposto sobre vendas.

5. Solicite um número de revenda de substituição se o seu for perdido

Se sua licença de revenda for perdida, danificada ou destruída, você pode solicitar uma cópia de substituição. Fornecer o nome da sua empresa, o número do imposto sobre vendas original, seu nome, seu número de telefone de 10 dígitos e seu endereço de e-mail com sua solicitação irá acelerar seus resultados.

Você precisará entrar em contato com o mesmo departamento do qual originalmente solicitou um número de revenda. Por exemplo, se sua licença de revenda foi emitida pelo Departamento de Receita do estado, entre em contato com este escritório para obter uma cópia de reposição. Você ainda pode fazer vendas e cobrar impostos sobre vendas, desde que sua solicitação tenha sido emitida. Você não precisa esperar até que sua cópia física de sua licença seja restaurada.

6. Mantenha o status atual atualizado com o estado

Se você fizer alterações substanciais em seus negócios, precisará atualizar suas informações sobre o número de revenda. Por exemplo, se você estiver em uma parceria e adicionar ou retirar um parceiro, precisará certificar-se de que o estado está ciente da mudança em seu status legal. Se você alterar seu endereço comercial ou legal, precisará atualizar essas informações no formulário de número de revenda.

Se decidir dissolver a empresa, você precisará informar ao estado que você não está mais em operação. Se você vender sua empresa ou comprar outra empresa, deverá informar o estado sobre essas mudanças.

Você deve considerar quantos locais sua empresa possui. Se sua empresa opera em mais de um local, você deve solicitar e exibir um número de revenda para cada local. Em alguns casos, pode ser possível solicitar licença consolidada para vários locais de negócios.

Benefícios de obter uma licença de revenda

1. Se você tiver uma licença de revenda, não será obrigado a pagar imposto sobre vendas em itens comprados para fins de revenda. Por exemplo, se você comprar uma cadeira nova, terá que pagar imposto sobre vendas. Mas se você comprar um depósito cheio de cadeiras para fins de revenda, não precisará pagar imposto sobre vendas se fornecer sua licença de revenda.
2. Muitas empresas de atacado e distribuição exigirão uma cópia de sua licença de revendedor ou de seu número de identificação do imposto de vendas para garantir que você seja uma empresa legítima que revenderá os produtos que adquirir.
3. A maioria dos estados também exige que você forneça sua licença de revenda para abrir uma conta corrente comercial.

Alguns fatos adicionais sobre a licença de revenda

1. As licenças de revenda estão relacionadas à sua licença de imposto sobre vendas: a menos que você more em um estado onde não haja imposto estadual, você precisará possuir uma licença de imposto de vendas para usar uma licença de revenda. Às vezes, os estados emitem um documento separado ou número de identificação para usar como licença de revenda, ou você apenas imprime ou preenche uma licença de revenda usando seu número de identificação fiscal sobre vendas.
2. A licença de revenda é governada em nível estadual: assim como as licenças de imposto sobre vendas, a licença de revenda é governada em nível estadual. É por isso que as regras e regulamentos que regem as licenças de revenda diferem de estado para estado. Como tal, se por algum motivo você estiver usando uma licença de revenda em outro estado, certifique-se de conhecer as regras e regulamentos do seu estado quando se trata de usar a licença de revenda.
3. As licenças de revenda só podem ser usadas para compras muito específicas: embora diferentes estados tenham regras e regulamentos diferentes para a licença de revenda, a regra geral é que você só pode usar a licença de revenda para comprar:

• Itens que você pretende revender
• Peças de componentes que você planeja usar diretamente em itens que pretende revender

Por exemplo, você pode usar uma licença de revenda para comprar cadeiras de luxo que pretende revender ou o tecido que pretende usar para fazer a cadeira de luxo que pretende vender. No entanto, você não precisa de uma licença de revenda de revenda para comprar uma cadeira de luxo que pretende comprar para uso pessoal ou a ferramenta que planeja usar para criar a cadeira de luxo que deseja vender. (Esses itens podem ser amortizados no imposto de renda de sua empresa)

4. Alguns estados não permitem que os vendedores aceitem licença de revenda fora do estado: Na maioria dos estados, contanto que você tenha uma licença de revenda válida em um estado, você pode usar essa licença para fazer compras livres de impostos para revenda. Mas nove estados – Alabama, Califórnia, Flórida, Havaí, Illinois, Louisiana, Maryland, Massachusetts e Washington – junto com Washington DC não permitem licença de revenda fora do estado.

Então, nesses estados, se você deseja usar uma licença de revenda, você precisa estar registrado para coletar o imposto sobre vendas nesse estado.

A vantagem disso é que você pode usar sua licença de revenda para comprar estoque sem impostos. Por outro lado, você também deverá coletar impostos sobre vendas dos compradores naquele estado e apresentar declarações periódicas de impostos sobre vendas.

Em conclusão, a falha em obter uma licença de revendedor pode resultar em multas e penalidades e impedir a empresa de comprar produtos no atacado, como tal, a importância de uma licença de revenda para uma empresa que compra produtos a granel com o objetivo de revendê-los não pode ser superenfatizada . Às vezes, o estado audita as empresas de atacado e varejo para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e comerciais, e os registros fiscais devem ser mantidos por quatro anos.