Você quer saber os requisitos legais necessários para iniciar uma organização sem fins lucrativos? Se SIM, aqui está uma lista de verificação de licenças, autorizações e seguros sem fins lucrativos .
Iremos considerar o que é necessário para obter licença de operação e permissão para sua fundação sem fins lucrativos, incluindo cobertura de seguro e proteção de propriedade intelectual.
- Melhor entidade legal para usar neste tipo de negócio
É claro que começar uma fundação sem fins lucrativos exigirá que você tenha a fundação registrada, bem como se candidatar a qualquer requisito conforme declarado pelos estados nos quais deseja operar. Para isso, você deve fazer as consultas necessárias para saber onde e onde se dirigir para o registo da sua empresa na sua cidade.
Lista de documentos legais necessários para administrar uma organização sem fins lucrativos
- Certificado de incorporação
- Alvará de funcionamento
- Plano de negócios
- Memorando de Entendimento
- Acordo de não divulgação
- Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
- Acordo operacional
- Estatuto da Fundação para Corporações / Constituição
- Lei de caridade
- Políticas e procedimentos
- Ata da reunião de fundação ou primeira reunião de diretores
- Artigos de incorporação
- Atas de todas as reuniões anuais e especiais do Conselho de Administração e Membros
- Lista de membros listando nomes e endereços dos membros atuais
- Documentos Administrativos
- Apólice de seguro
Como obter uma licença, permissão e seguro para empresas sem fins lucrativos
Licença de negócios sem fins lucrativos
Uma licença comercial refere-se ao registro comercial local que é concedido a todas as empresas em uma determinada área. Para obter uma licença comercial, uma inspeção não será necessária, ao contrário de uma licença. Assim como qualquer outro negócio, as organizações sem fins lucrativos precisam de uma licença comercial; no entanto, o imposto de licença comercial é dispensado mediante a apresentação de prova de que a empresa não tem fins lucrativos.
As licenças comerciais geralmente são emitidas pelo governo local para organizações localizadas em sua jurisdição. Também cabe a eles revisar a aprovação da localização física para empresas e organizações sem fins lucrativos com base em portarias de zoneamento. Esses fatores geralmente significam que uma organização isenta de impostos deve solicitar uma licença comercial do governo local e cumprir as leis de zoneamento, relatórios e trabalho aplicáveis.
- Status de isenção de impostos
Os status de isenção de impostos são concedidos pelo IRS (Internal Revenue Service). Para obter a classificação 501c3, uma organização deve fornecer documentação de sua missão, capacidades organizacionais, membros do conselho e orçamento operacional. O estatuto e o status da organização também exigem certificação de um governo estadual que registre empresas e organizações, de acordo com as leis locais.
Para solicitar sua isenção, você deve preencher o Formulário 8718 do IRS, Taxa de usuário para solicitação de carta de determinação da organização isenta e Pacote 1023 do IRS, Solicitação de reconhecimento de isenção.
Depois que o IRS analisar sua inscrição, eles enviarão uma carta para indicar que sua empresa recebeu o status de isenção de impostos ou podem solicitar que você envie mais informações sobre sua organização sem fins lucrativos. O IRS também se reserva o direito de negar corretamente um aplicativo. Se isso acontecer com você, você deve obter o serviço de um advogado com experiência em assuntos sem fins lucrativos.
- Isenção de impostos estaduais (se necessário)
Em alguns estados, como Califórnia, Montana, Carolina do Norte e Pensilvânia, você deve preencher um formulário separado para obter a isenção de impostos estadual. Na maioria dos estados, no entanto, desde que você tenha preenchido o contrato social da organização sem fins lucrativos e obtido o status de isenção de impostos federal 501 (c) (3), a isenção de impostos estadual será concedida automaticamente. Em outros ainda, para obter a isenção estadual, você deve enviar uma cópia da carta de determinação do IRS que concedeu a isenção federal.
- Número de identificação do empregador federal
Todas as organizações sem fins lucrativos são obrigadas a obter um número de contribuinte federal, também conhecido como Número de Identificação do Empregador, para atender aos requisitos federais. Este é um número que o governo federal e muitas agências governamentais estaduais e locais usam para registros, em vez do número do seguro social de uma pessoa. Este depósito é normalmente concluído durante o processo de incorporação. Nenhuma licença comercial é necessária para organizações sem fins lucrativos em nível de governo federal.
A certificação profissional é necessária para administrar uma organização sem fins lucrativos?
Você precisaria de uma certificação profissional se decidir iniciar uma organização sem fins lucrativos em um determinado campo. Por exemplo, se você deseja administrar uma fundação sem fins lucrativos que oferece serviços no setor de saúde, precisará se inscrever e obter uma certificação da associação médica exigida em seu país.
Geralmente, qualquer pessoa que decide iniciar uma fundação sem fins lucrativos não pode exigir uma certificação profissional além da licença e autorizações para operar como uma organização sem fins lucrativos. Na verdade, cada estado dos EUA tem seus próprios requisitos para organizações sem fins lucrativos; você pode verificar os requisitos necessários nos estados a partir dos quais pretende iniciar sua fundação.
Cobertura de seguro para organizações sem fins lucrativos
Dependendo do ângulo de operação que você deseja iniciar, há várias áreas de seguro que devem ser abordadas. Algumas das coberturas de seguro que uma organização sem fins lucrativos média deve ter incluem;
- Seguro geral
- Plano de saúde
- Seguro de responsabilidade
- Compensação de trabalhadores
Seguro-desemprego: as organizações sem fins lucrativos que têm funcionários são obrigadas a tê-lo na maioria dos estados. Você deve entrar em contato com o Departamento de Trabalho do seu estado para começar.
Proteção de propriedade intelectual para organizações sem fins lucrativos
A natureza dos serviços que uma organização sem fins lucrativos oferece determinará se haverá a necessidade de buscar proteção à propriedade intelectual. Por exemplo; Se você dirige uma fundação sem fins lucrativos que está envolvida na capacitação de pessoas e tem alguns módulos de treinamento ou um guia exclusivo para sua organização, então você pode solicitar uma proteção de propriedade intelectual.
Geralmente, se sua fundação está envolvida na produção de artes, música e invenções, você pode solicitar proteção intelectual de qualquer produto exclusivo que saia de sua organização. Mas se uma organização sem fins lucrativos está oferecendo serviços que não são exclusivos dela, não há necessidade de impor a proteção da propriedade intelectual. Além disso, a maioria das organizações sem fins lucrativos reproduz o que já existe.