Como organizar sua vida como empreendedor

Publicado por Javier Ricardo

A vida cotidiana de um empreendedor envolve tantas tarefas que você pode facilmente ficar frustrado e sobrecarregado. É como se vinte horas não bastassem como o seu dia. Muitas coisas vão implorar por sua atenção de uma vez – sua empresa, sua família, seu carro, seu animal de estimação e sua vontade de relaxar.

Organizar sua vida como empresário é a chave para lidar com todas essas tarefas de forma eficaz, sem deixar de fora nada vital. Na verdade, uma forte capacidade de organizar sua vida pode ser tudo de que você precisa para ter sucesso como empresário. Se você deseja se manter eficiente e produtivo como empresário, aplique estas sete dicas sobre como organizar sua vida.

Como organizar sua vida como empreendedor

1. Sempre se prepare com antecedência

Seu primeiro passo para ter um dia produtivo e organizado é se preparar antes de cada novo dia. Reserve algum tempo na noite anterior para preparar, organizar e programar o dia seguinte. Descreva as tarefas que você precisa realizar. Liste as pessoas que você precisa entrar em contato. Liste os lugares que você precisa visitar. Em seguida, verifique a lista novamente no início da manhã para adições ou subtrações necessárias.

Ao se preparar com antecedência, você terá mais tempo para planejar com antecedência. E quanto mais tempo você tiver para planejar com antecedência, mais organizado será o seu dia normal.

2. Priorize suas tarefas

Haverá momentos em que você terá muito mais tarefas para concluir do que o seu dia permite. Nesses dias, é melhor lidar com as tarefas mais importantes primeiro. Mesmo que você não conclua todas as tarefas daquele dia, terá concluído as tarefas mais importantes e não terá muito com que se preocupar com as menos importantes que não consegue completar.

Assim, após relacionar suas atividades a cada novo dia, organize-as por ordem de importância e urgência. Os mais importantes devem estar no topo, enquanto os menos importantes que podem ser adiados devem estar no final da lista.

3. Organize seu espaço de trabalho

Você não quer perder muito tempo procurando papéis e arquivos quando na verdade poderia estar ganhando dinheiro. Portanto, manter seu espaço de trabalho organizado pode aumentar significativamente sua eficiência e produtividade.

Reserve um tempo para configurar um sistema de arquivamento adequado, para que possa encontrar as informações que deseja, quando quiser. Por exemplo, coloque todos os seus arquivos e informações de marketing em um lugar e sua papelada financeira em outro. Isso o ajudará a se concentrar em cada tarefa e projeto quando for necessário.

4. Separe a vida profissional da vida pessoal

Entrar no clima de trabalho pode ser muito difícil quando você está ocupado com alguma atividade pessoal. Isso é especialmente quando você está administrando um negócio baseado em casa. É mais fácil sair com amigos em um café próximo do que trabalhar em projetos de clientes. E é mais fácil sentar no sofá com seu lindo filho ou animal de estimação do que vender seus produtos e serviços para clientes em potencial.

5. Evite perdas de tempo tentadoras

Quando você está ocupado trabalhando em seu negócio, é tentador dar uma olhada em sua conta do Facebook ou Twitter, ou dar uma olhada no site da CNN para obter as últimas notícias. Estes são nada além de distração e assassinos de produtividade! Antes que você perceba, você teria gasto de vários minutos a algumas horas nesses sites – quando, na verdade, você pretendia apenas “verificar rapidamente” o que está acontecendo.

O e-mail é outra distração comum com a qual você deve ter cuidado. É sempre muito tentador responder aos e-mails imediatamente, especialmente se eles forem muito importantes, como e-mails de clientes em potencial ou de clientes muito lucrativos. Embora haja momentos em que você precise responder e-mails com urgência, não crie o hábito de responder todos os e-mails instantaneamente. Em vez disso, tenha um horário fixo do dia para responder seus e-mails.

6. Refresque-se

Você se cansará facilmente se trabalhar longas horas seguidas. E isso reduzirá sua eficiência e produtividade. Seu cérebro precisa relaxar em intervalos. Portanto, faça algumas pausas para se refrescar. Como você se refrescará depende de sua pessoa. Pode ser com algum exercício leve, ou com um copo de água gelada ou outra bebida, ou conversando por alguns minutos com um colega.

7. Divida tarefas enormes em pedaços menores

Quando você precisa concluir tarefas enormes que parecem opressivas, a chave para realizá-las com facilidade e sucesso é dividi-las em partes menores e, então, concluir as partes uma após a outra. Você não apenas completará a tarefa facilmente, como também o fará em pouco tempo.