Se você está familiarizado com eventos de arrecadação de fundos, então você pode parar para concordar comigo que eles podem ser realmente interessantes e divertidos. No entanto, a verdade é que às vezes podem ser uma grande tarefa, pois muitas coisas têm que ser postas em prática apenas para garantir que tudo corra bem e seja um sucesso.
Os eventos de arrecadação de fundos não começaram apenas hoje, pois já existem há muito tempo. Na verdade, os eventos de arrecadação de fundos são organizados em todo o mundo por diferentes motivos e, portanto, é necessário que você saiba o que e por que decidiu organizar um evento de arrecadação de fundos. Isso é para que você atraia o tipo certo de doadores voluntários que podem valer a pena.
O que é um evento de arrecadação de fundos ? Um evento de arrecadação de fundos é aquele organizado para arrecadar dinheiro para um projeto ou uma instituição de caridade. Para que um evento de arrecadação de fundos seja bem-sucedido, você deve planejar e ser deliberado sobre como tornar seu evento um sucesso. Há muitas coisas que devem ser consideradas e também há coisas que devem ser implementadas para que as coisas aconteçam.
Normalmente, existem empresas de arrecadação de fundos especializadas em ajudar indivíduos e organizações a arrecadar fundos para seus projetos mediante o pagamento de uma taxa ou comissão. Isso não significa que um indivíduo não possa planejar um evento de arrecadação de fundos bem-sucedido. No entanto, significa apenas que esse indivíduo deve reunir o tipo certo de informação para se sair muito bem.
Sobre o que são essas dicas de sucesso para arrecadar fundos, você pode perguntar? Se você está planejando organizar um evento de arrecadação de fundos de sucesso por qualquer motivo que considere adequado, considere algumas das dicas a seguir neste artigo.
Seguir as dicas a seguir significa que você está no caminho certo para organizar um evento de muito sucesso. Bem, aqui estão algumas dicas de fogo a serem consideradas ao organizar um evento de arrecadação de fundos de sucesso e obter dinheiro de doadores.
Como organizar um evento de arrecadação de fundos de sucesso para uma ONG
1. Escolha o seu público
Para que você tenha um evento de arrecadação de fundos de sucesso, você precisa saber quem é o seu público. Conhecer seu público facilitará outros aspectos do planejamento de um evento de arrecadação de fundos. Por exemplo; seu público pode ser estudantes, CEOs de organizações, empresários ou proprietários de empresas.
Por exemplo; se o seu evento de arrecadação de fundos é para arrecadar dinheiro para ajudar os empreendedores mais jovens a iniciar seus negócios, então os empresários e CEOs seriam o melhor público que responderá melhor ao evento de arrecadação de fundos. Além do mais, se a essência da arrecadação de fundos é financiar um projeto comunitário, você pode envolver toda a residência da comunidade.
2. Faça alguma pesquisa
Embora você possa saber algumas coisas sobre eventos de arrecadação de fundos, se você deve organizar eventos de arrecadação de fundos bem-sucedidos, você pode querer considerar fazer algum estudo sobre eventos de arrecadação de fundos. Faça da internet sua amiga e você poderá reunir muitas informações que serão úteis para você e sua equipe. Você também pode pedir àqueles que já organizaram alguma no passado, para que você possa tirar uma ou duas dicas do que eles fizeram. Aqui está um modelo de plano de negócios sem fins lucrativos que você pode usar GRATUITAMENTE.
3. Escolha um evento
Parte da rotina de planejamento de um evento de arrecadação de fundos é que você deve escolher um evento que será o principal ponto de atração. Alguns eventos que você pode adotar em seu programa de arrecadação de fundos são: evento de lavagem de carros, área de vendas de panificação e um evento de leilão. Existem muitos outros eventos que você pode adotar para a sua arrecadação de fundos, mas o evento mais popular que eles adotam é o leilão. Em um leilão para arrecadação de fundos, itens valiosos são comprados e os convidados fazem lances pelos itens durante os itens. O licitante com lance mais alto vai para casa com cada item; o dinheiro obtido com o leilão é canalizado para o projeto desejado.
4. Forme uma equipe
Você não poderia organizar uma arrecadação de fundos, mesmo sozinho, sem uma equipe. Portanto, você deve selecionar cuidadosamente aqueles que aceitaram a visão do que você deseja fazer. Haveria uma avalanche de voluntários que estariam dispostos a percorrer nove metros inteiros com você. Você deve ser muito sensível para poder identificar esse tipo de pessoa.
5. Defina o objetivo do evento
Este é um dos primeiros determinantes que você deve colocar em prática enquanto pensa em organizar um evento de arrecadação de fundos. Isso significa que você deve primeiro perguntar qual é o propósito deste evento de arrecadação de fundos. Determine se é apenas uma arrecadação de fundos ou se há outros motivos pelos quais deseja reunir convidados para este evento. Na maioria dos casos, por exemplo, com organizações de caridade, o objetivo da arrecadação de fundos pode estar além da intenção original. Pode ser para ser mais conhecido do público e de você.
6. Tenha certeza de qual é o objetivo
Você, assim como o comitê envolvido na organização deste evento de arrecadação de fundos, deve decidir sobre o objetivo do evento. Se o objetivo é apenas levantar dinheiro, você deve saber o valor que pretende realizar. Certifique-se de saber que o dinheiro com o qual você planejou o evento será deduzido do dinheiro total que pode ser realizado.
7. Elabore um orçamento
Para organizar um evento de arrecadação de fundos de sucesso, você deve fazer um orçamento – estimativa financeira. Depois de escolher um evento para a arrecadação de fundos, você precisa fazer uma estimativa financeira de quanto será necessário para realizar o evento. Se você vai realizar um evento de lavagem de carros, você deve considerar quanto custará alugar um lava-carros grande para o período do evento e comprar os equipamentos que serão usados para lavar os carros de todos os seus convidados que comparecerão o evento. Mesmo que você escolha o leilão como atração principal, ainda será necessário alugar um local para o evento, pagar pela decoração do local e também comprar itens que serão leiloados no evento.
Eventos como captação de recursos são sinônimos de orçamento que está sendo elaborado. Portanto, é muito necessário que você e sua equipe elaborem seu orçamento. Os itens a serem incluídos no orçamento incluem o seguinte; funcionários, o custo dos convites, espaço a ser alugado para eventos, catering, entretenimento, transporte, segurança, serviços públicos e outras contas imprevistas que possam ser necessárias para tornar o evento um sucesso. No entanto, você deve ter em mente que tudo o que você planeja arrecadar deve ser mais do que o orçamento para que você não corra com prejuízo.
8. Considere aqueles que estão no queimador frontal
Tal como acontece com muitos eventos de arrecadação de fundos, você deve ser capaz de determinar quem seriam os líderes dos eventos. Isso pode incluir o seguinte; o comitê anfitrião, bem como os presidentes. Você deve ter em mente que essas pessoas são compostas por celebridades locais, doadores ricos e também por líderes empresariais. Em grande medida, esse conjunto de pessoas determina o nível de sucesso do evento de arrecadação de fundos.
9. Elabore um programa
É muito conveniente que você elabore de antemão o programa de como o evento seria no dia D. Considere determinar coisas como; onde seria o evento, qual seria a duração do evento, você estaria atendendo as pessoas, haveria entretenimento, que tipo de decoração seria necessária, bem como o traje para o evento.
10. Escolha uma data e hora
A próxima etapa importante é escolher uma data e hora para o evento. Você tem que escolher uma data que se adapte ao seu público. Se o seu público for de trabalhadores ou CEOs, então o fim de semana, de preferência um sábado, será o melhor dia para realizar o evento. O horário também é importante, portanto, certifique-se de marcar o evento em um dia apropriado do mês e também em um horário conveniente. A hora perfeita para marcar um evento de arrecadação de fundos é à tarde, a partir das 14h, e o dia ideal será um fim de semana no final do mês.
11. Escolha um local-: Você deve escolher um local dentro do ambiente que será uma distância de carro para seus convidados, pois é um evento de algumas horas; a maioria das pessoas não deseja dirigir uma longa distância apenas para participar de um evento de arrecadação de fundos.
12. Anuncie seu evento
A publicidade não se limita apenas a produtos e serviços, também se aplica ao seu evento de arrecadação de fundos. Isso significa que você deve estar pronto para fazer tudo para divulgar seu evento; e uma boa maneira de começar é elaborar seus métodos de marketing. É por isso que fornecemos um modelo de plano de marketing sem fins lucrativos para ajudá-lo a começar.
O próximo passo é imprimir e enviar convites ao seu convidado, pois você conhece o seu público-alvo. Isso torna mais fácil para você convidá-los. Faça uma lista de todos os convidados em potencial e envie uma cópia do seu convite para eles.
Lembre-se de que você deve enviar os convites com bastante antecedência para dar tempo a seus convidados para limpar a programação do dia e também para fazer os preparativos financeiros para o evento. Não limite seus I.Vs aos da sua lista, você pode espalhar seus tentáculos e convidar outras pessoas para o evento.
Você pode querer considerar o bom e velho modo de propaganda boca a boca, onde você é capaz de convencer seu público de que o evento valeria a pena seu tempo e dinheiro. Você também pode considerar qualquer um deles; convites enviados, ligações telefônicas diretas e sistema de mala direta.
13. Faça alguns ensaios
Você não quer que chegue o dia do evento e depois seus convidados partam decepcionados e sentindo que perderam tempo e recursos. Você deve, portanto, dar espaço para você e sua equipe praticarem. Para garantir que tudo corra bem, você e sua equipe devem encontrar um tempo para ir ao local dos eventos e colocar as coisas no lugar.
14. No Dia do Evento
Você tem que tornar o evento muito animado e divertido para atingir o objetivo do dia; uma maneira de iluminar todo o evento é obter um MC animado. O MC é o coordenador do evento e, portanto, um MC animado tornará o evento de arrecadação de fundos muito animado. Se você conseguir um MC com um toque de humor – isto é, um comediante stand up, ele adicionará mais cor ao evento. Em segundo lugar, você pode adicionar alguns lanches como parte do evento. Petiscos e bebidas e uma cabine fotográfica podem servir a esse propósito.
15. Lembrete
Não permita que seus convidados se empolguem tanto a ponto de esquecerem o propósito do evento; você deve ter um menu para todas as atividades que acontecerão durante o evento. Tente mapear o tempo suficiente para chegar ao objetivo principal do encontro, que é a arrecadação de fundos. Conte aos seus convidados os detalhes do projeto e também o que eles pretendem conquistar ao patrocinar o evento. se for uma arrecadação de fundos para patrocinar um projeto Food Pantry, por exemplo, diga a eles que cada centavo arrecadado no evento será usado para montar uma Food Pantry que alimentará milhares de pessoas famintas em todo o mundo.
16. Colete doações
A maioria das pessoas virá com o dinheiro para suas doações ao evento, enquanto outras podem decidir emitir cheques ou fazer promessas. Você tem que organizar trabalhadores com alta integridade para ajudar a juntar o dinheiro que está sendo doado no decorrer do evento.
17. Voto de agradecimento-: Você tem que fechar o evento com um grande voto de agradecimento ao seu convidado, porque eles valorizaram seu projeto o suficiente para aproveitar a hora de vir, e até mesmo contribuir com seu dinheiro arduamente ganho para o seu projeto. Certifique-se de agradecê-los imensamente.
18. Não se esqueça de dizer obrigado
Depois que o evento de arrecadação de fundos já chegou e foi embora, não se esqueça de agradecer a todos que o tornaram um grande sucesso. Muito mais do que a sua equipe que trabalhou incansavelmente para torná-lo um sucesso, você também deve agradecer a todos os doadores voluntários que colocaram um sorriso no seu rosto. Você pode considerar cartões de agradecimento, mala direta, bem como telefonemas para mostrar sua apreciação pelo que foi realizado.
Lembre-se de que a chave para o sucesso em seu evento de arrecadação de fundos é que você deve levar muito a sério as dicas a seguir fornecidas acima. Isso ocorre porque aqueles que o fizeram realmente têm histórias de sucesso para contar.
10 excelentes ideias para eventos de arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos
Há momentos em que o dinheiro se torna escasso e as organizações sem fins lucrativos começam a correr desordenadamente procurando arrecadar dinheiro, uma vez que precisam dele para ajudar a apoiar as atividades do dia a dia da organização. No entanto, a verdade é que há momentos em que se esgotam as idéias e é fato que essas idéias são o que torna um evento de arrecadação de fundos único por si só.
Por esse motivo, torna-se muito importante ser criativo em todas as ramificações, pois é a criatividade que se traz para a mesa que ajudaria a surgir as ideias de arrecadação de fundos. Se você já experimentou todas as idéias que possivelmente poderia ter e acha que está ficando sem idéias, então pode levar as dicas a serem fornecidas neste leia realmente a sério.
Aqui estão 10 ideias para eventos de arrecadação de fundos que funcionaram para algumas outras organizações sem fins lucrativos que podem ajudá-lo a levantar muitos recursos que você achava que não eram possíveis. Abaixo estão as ideias muito criativas para eventos de arrecadação de fundos
uma. Considere os grupos de doadores menores
Os grupos de doadores menores são muito diferentes dos grupos de doadores principais. Isso ocorre porque os principais grupos de doadores têm como alvo uma seção de pessoas que podem doar em grande escala. Por exemplo: os principais grupos de doadores visam aqueles que doam em pequena escala. Embora algumas organizações não-governamentais possam negligenciar esta seção de pessoas, no entanto, é muito aconselhável que você considere esses pequenos doadores, pois você não perderia nada em frente ao fazer isso.
Uma maneira de fazer isso também é fazer com que esses doadores contribuam de forma consistente em um nível inferior. Além disso, você pode dar um nome a este grupo para que eles tenham algum sentimento de pertencimento e você pode decidir agendar reuniões para o grupo. Isso pode ser mensal, trimestral e assim por diante.
b. The Affinity Fundraising
Isso tem a ver com uma situação em que você tem uma rede ou um grupo de pessoas que acredita em sua visão, cuja única responsabilidade é ajudá-lo a levantar fundos de diferentes pessoas, bem como de indivíduos. Você pode considerar torná-lo um grupo profissional, como quando você tem um grupo de advogados levantando fundos em seu nome, ou médicos, donas de casa e outros.
c. Considere Super eventos
O que podem significar supereventos, já que você já está organizando eventos? Bem, supereventos, como o nome indica, se refere a uma série simultânea de eventos de arrecadação de fundos que acontecem ao mesmo tempo em que você tem anfitriões que arrecadariam fundos em seu nome. Isso significa que se um evento é capaz de arrecadar 4-000 dólares, por exemplo, e os outros dizem que 9 faz o mesmo, então você está no caminho certo para reunir muitos fundos. Portanto, é importante que você tenha apoiadores muito fortes para adotar essa ideia de arrecadação de fundos.
d. Faça com que as pessoas doem
Aqui o que acontece é que você pode decidir que as pessoas doem comida e entretenimento, apenas para que o evento seja animado. Depois de fazer isso, você pode publicar um anúncio afirmando que vai dar uma festa e que fulano de tal quantia em dinheiro será cobrada como taxa de entrada. Você ficaria surpreso com a quantidade de dinheiro que seria realizada quando isso fosse feito.
e. Organize um concurso de ortografia
Existem várias maneiras de arrecadar fundos organizando uma competição de ortografia. Como isso seria feito, você pode perguntar ? Deixe que cada competidor colete doações para o número de palavras que eles são capazes de soletrar corretamente. Quando isso for feito e depois que o concurso de ortografia terminar, os vencedores gerais poderão receber os prêmios doados. Esta é uma forma de obter fundos para uma organização não governamental como a sua.
f. Faça o Strike Gold
Essa arrecadação de fundos, assim como o nome sugere, tem a ver com ouro. Aqui, os participantes são convidados a fazer com que familiares e amigos doem joias antigas que eles não usam mais, bem como trocar o ouro por dinheiro. O que isso significa é que, como o ouro é uma mercadoria essencial que rende dinheiro, você pode ter certeza de que alguns fundos de bens seriam levantados quando essa ideia fosse adotada.
g. Rifas
Uma forma que você também pode considerar uma maneira rápida de ganhar dinheiro para a sua organização não governamental é vender bilhetes para rifas. Como é que isso funciona? Venda de bilhetes da rifa Venda bilhetes da rifa e ofereça metade dos lucros como prêmios. Algumas organizações não governamentais estão adotando esse meio e você também deve fazer isso, pois definitivamente ganharia um bom dinheiro.
h. Realizar leilões
Peça às pessoas que doem alguns produtos, bem como bens domésticos que possam ser necessários para as pessoas, e que sejam leiloados. Leilões são uma ótima maneira de arrecadar fundos, pois você descobrirá que muitas pessoas podem estar interessadas nisso. Envie cartas e convites para as pessoas e você ficará surpreso com a quantidade de pessoas que aparecem.
Eu. Venda Refeições
Isso simplesmente significa que você reunirá voluntários que estão dispostos a preparar boas refeições em suas casas e doá-las para serem vendidas. Desde então, as pessoas realmente gostam de comer boas refeições; não se pode subestimar o número de pessoas que podem comparecer para comprar essas refeições quando estiverem prontas para serem vendidas às comunidades do bairro.
Então, quando você simplesmente não consegue encontrar um motivo para organizar um evento de arrecadação de fundos, você pode ter certeza de fazer progressos com algumas das ideias anteriores.