Uma transportadora de carga normalmente emite uma liberação por telex depois que todas as cópias originais do conhecimento de embarque são entregues. Uma liberação por telex permite que o agente da transportadora libere a carga em um porto, mesmo que o remetente tenha entregue o conhecimento de embarque original em um porto diferente. Algumas operadoras exigem o pagamento de todas as taxas antes que a liberação do telex seja transmitida ao agente receptor. Os expedidores e despachantes geralmente podem obter as informações necessárias entrando em contato com a transportadora que emitiu o conhecimento de embarque original.
Principais vantagens
- Um conhecimento de embarque é um documento legal entre um transportador de mercadorias e um remetente que detalha o tipo, a quantidade e o destino das mercadorias transportadas.
- O transportador de mercadorias tem a responsabilidade de obter o conhecimento de embarque original antes de liberar a carga para o consignatário ou destinatário listado no conhecimento de embarque.
- Uma liberação por telex para um conhecimento de embarque permite que o agente do transportador libere a carga em um porto, mesmo que o remetente tenha entregado o conhecimento de embarque original em um porto diferente.
- Os remetentes geralmente podem obter uma liberação por telex entrando em contato com a transportadora que emitiu o conhecimento de embarque original, embora algumas operadoras possam exigir taxas ou uma carta de indenização antes de emitir uma liberação por telex.
Transferência telegrafica
Também conhecido como transferência telegráfica, uma liberação telex é normalmente enviada por e-mail e incorre em despesas adicionais. Idealmente, uma liberação por telex é rápida e conveniente, mas problemas com a papelada podem causar atrasos e aumentar os custos. Não é um substituto para um conhecimento de embarque. Em vez disso, uma liberação por telex é uma opção conveniente para remetentes que não precisam de documentos originais para seus registros contábeis ou legais.
Conhecimento de Embarque
Uma empresa de navegação ou despachante pode solicitar uma liberação por telex nas instruções originais do conhecimento de embarque. Quando isso ocorre, a transportadora pode despachar o frete sem a fatura original e minimizar o risco de documentos perdidos ou roubados. Uma remessa que requer serviços de transporte de terceiros pode ser atrasada se os documentos originais não estiverem disponíveis. A empresa de transporte deve fornecer a confirmação da fatura original, juntamente com os detalhes do conteúdo do frete.
Em alguns casos, uma liberação por telex pode ser solicitada devido a um problema com o conhecimento de embarque original. Se os documentos forem perdidos, roubados ou de outra forma inacessíveis, o remetente deve solicitar uma liberação por telex da empresa de transporte. Esse processo geralmente é muito demorado e geralmente resulta em custos adicionais para armazenamento de carga. A transportadora envia a liberação por telex quando o conhecimento de embarque original é localizado ou quando uma carta de indenização do remetente é fornecida.
Uma carta de indenização garantirá que o agente da transportadora não sofrerá quaisquer perdas ou danos por liberar a remessa de mercadorias ao destinatário antes de obter o conhecimento de embarque original.
Perigos de uma liberação de telex
O transportador tem a responsabilidade de obter o conhecimento de embarque original antes de liberar a carga para o consignatário ou destinatário listado no conhecimento de embarque. Para evitar roubo de bens, o conhecimento de embarque deve acompanhar a carga durante todo o seu trânsito. Assim, o conhecimento de embarque atua como parte dos controles internos da transportadora para garantir que ela entregue a mercadoria ao destinatário correto.
Porém, há ocasiões em que o remetente pode entregar o conhecimento de embarque original ao agente do transportador em um porto diferente do porto de descarga. Nesse caso, o agente receptor do terceiro país deve enviar a liberação telex ao agente portuário de descarga, confirmando que possui o conhecimento de embarque original. A liberação por telex instruirá o agente no porto de descarga a liberar a carga para o consignatário especificado no conhecimento de embarque ou outra parte autorizada pelo remetente.
A liberação do telex deve ser redigida cuidadosamente para que ambas as partes entendam as instruções e as cumpram corretamente. No comércio internacional, há casos documentados em que barreiras linguísticas ou comunicações descuidadas levaram à liberação de bens valiosos para destinatários não autorizados. Os criminosos cometem fraude eletrônica enviando e-mails falsos de liberação de telex para agentes de liberação, autorizando-os a liberar remessas para outros participantes do crime. Muitas companhias marítimas têm procedimentos para evitar tais fraudes, como receber confirmação por escrito do remetente antes de liberar as mercadorias sem um conhecimento de embarque original.