Como preparar um plano de evacuação e segurança de incêndio para o seu negócio

Independentemente de seu local de trabalho ser um escritório, cozinha ou fábrica convencional, a segurança contra incêndios é algo que todas as empresas devem priorizar. Estima-se que até 80.000 incêndios graves em locais de trabalho ocorram todos os anos nos Estados Unidos, tirando a vida de aproximadamente 200 trabalhadores e ferindo outros 5.000. No entanto, a verdade ainda é que a grande maioria de sua ocorrência pode ser facilmente evitada.

Quando um incêndio ameaça seus funcionários e negócios, o caos e a confusão podem reinar. Os incêndios na construção podem mover-se rapidamente e os trabalhadores são forçados a fazer o que podem para sobreviver. Às vezes, os incêndios podem vir de fora do prédio. Por exemplo, os incêndios florestais podem ser uma ameaça se pularem os esforços de contenção ou mudarem de direção. Os danos às estruturas físicas podem chegar à casa dos milhões.

Um plano de evacuação de incêndio empresarial deve ser mais do que apenas uma estratégia para sair do escritório durante uma emergência. É um grande passo para mostrar que sua empresa se preocupa com o bem-estar de seus funcionários e que a segurança de seus funcionários é muito importante para você. A importância de um plano de evacuação de incêndio não se limita apenas à segurança dos funcionários. Sem um plano de evacuação em caso de incêndio, as empresas também sofrerão a reação de danos à propriedade e à reputação, ramificações legais e perda de infraestrutura. No entanto, com as muitas consequências de não ter um plano de evacuação de incêndio, a verdade ainda é que existem muitas empresas que não têm um plano de emergência bem estabelecido, colocando assim seus funcionários e clientes em risco. Nos dias de hoje, onde as indústrias estão perdendo milhões devido a incidentes de incêndio, calamidades naturais e distúrbios, o gerenciamento de emergências deve ser priorizado. As empresas devem ter um papel ativo para garantir que estejam preparadas para enfrentar qualquer desastre ou emergência que possa danificar seus recursos.

As empresas não podem operar sem instalações, infraestruturas e recursos humanos. Quando estes são danificados ou perdidos devido a emergências e outros desastres, as operações podem parar bruscamente. Os danos se somam – danos à reputação, perda de confiança dos investidores e desvalorização da marca. Dependendo do tamanho da instalação e da extensão dos danos, pode levar meses ou até anos para que a empresa se recupere.

Um local de trabalho em chamas pode ser muito perigoso, e a ameaça é aumentada pelo pânico e caos resultantes que podem advir do despreparo. A melhor maneira de evitar que isso aconteça é ter um plano de evacuação de incêndio detalhado e ensaiado.

Um plano de segurança contra incêndio ajuda a prevenir ferimentos, salva vidas e também pode ajudar a proteger sua propriedade. Se você ainda não tem um, é hora de agir. Veja como você pode preparar um plano de evacuação de incêndio e segurança para o seu negócio:

1. Consulte o bombeiro local

Antes de fazer qualquer coisa, você deve primeiro agendar uma reunião com um oficial de bombeiros local para descobrir exatamente quais tipos de alarmes de incêndio e sistemas de sprinkler códigos de cidade ou condado exigem que você instale. O local de onde sua empresa opera, o tipo de setor em que você atua, o tamanho do seu escritório e outros. pode afetar muito a escolha do equipamento de proteção contra incêndio, portanto, descubra exatamente o que você precisa antes de investir.

2. Imagine vários cenários

Quando você deseja preparar um plano de evacuação de incêndio para sua empresa, deve começar fazendo algumas perguntas básicas para obter mais informações sobre o que constitui uma ameaça primária à sua empresa no caso de um incêndio.

• Onde podem começar os incêndios?

De acordo com a pesquisa realizada pela The National Fire Protection Association entre os quinquênios de 2007 e 2011, ocorreram em média 3.340 incêndios em escritórios por ano. A maioria desses incêndios foi causada por equipamentos de cozinha, atos intencionais e mau funcionamento elétrico. Outra pesquisa da United States Fire Administration confirmou que cozinhar foi a principal causa de incêndios em edifícios não residenciais nos últimos 10 anos.

• Como e por que eles começariam?

Você deve investir seu tempo para investigar os motivos potenciais de um incêndio ameaçar sua empresa. Seu escritório tem cozinha? Seu escritório tem aquecedores portáteis ou geladeiras pessoais? Existem linhas de encanamento que podem vazar para a fiação elétrica? Existem tomadas sobrecarregadas ou estabilizadores de energia desatualizados? Seu escritório está em um local que costuma ser ameaçado por incêndios florestais durante o verão? Certifique-se de compreender as ameaças e como elas podem chegar ao seu negócio.

Devido ao fato de que o fogo na cozinha é o principal motivo dos incêndios no local de trabalho, você deve estabelecer algumas regras em sua empresa sobre o uso de microondas e outros aparelhos de cozinha de escritório. Você deve declarar claramente aos seus funcionários que pratos quentes, microondas e outros aparelhos de cozinha não são permitidos no local de trabalho.

A fim de inspecionar completamente o seu negócio quanto a riscos, você pode pedir a ajuda do seu bombeiro local. Na maioria das cidades, eles oferecem uma inspeção por pouco dinheiro ou gratuitamente. E, em muitas cidades, a fiscalização já é uma exigência. Uma rápida busca no Google por “inspeção de segurança contra incêndio” deve trazer os departamentos locais que podem ajudar.

3. Estabeleça funções e responsabilidades

Se ocorrer um incêndio em seu local de trabalho, é natural que seus funcionários procurem seus líderes para obter garantias e orientação. Crie uma cadeia de comando clara que indique quem tem autoridade para ordenar uma evacuação.

Aqui estão as principais funções que você deve considerar criar como parte de seu plano de evacuação de incêndio:

• Guarda-bombeiros chefe: Este funcionário deve ser encarregado da responsabilidade geral por um incêndio, incluindo o planejamento e a preparação.
• Guarda-bombeiros assistente: Este funcionário deve ser encarregado de usar o sistema de alerta em massa para alertar os funcionários, chamar o corpo de bombeiros e coletar relatórios.
• Guias de rota: os guias de rota desempenham um papel importante em garantir que as rotas estejam desobstruídas e a evacuação seja ordenada e calma.
• Extintores de incêndio: esses funcionários podem ajudar no combate ao incêndio com os diversos extintores que estão no local de trabalho. No entanto, você deve observar que nunca deve combater um incêndio que deixou sua fonte de origem. Se você não conseguir controlar o fogo em 30 segundos, pare, feche a porta e fuja em segurança.
• Monitores de piso: este funcionário deve ser a última pessoa a deixar o local de trabalho após se certificar de que a área está limpa.

4. Desenvolva um plano de comunicação

Quando você estiver praticando seus exercícios de incêndio, você deve colocar alguém no comando (como o assistente de bombeiros) que será encarregado de disseminar informações para funcionários, clientes, mídia de notícias e, quando aplicável, outras entidades, como a comunidade, gestão organizacional, fornecedores, parceiros de transporte e funcionários do governo.

A pessoa para essa função deve ser cuidadosamente selecionada. Eles devem ser confiáveis, estar presentes e, acima de tudo, devem ser capazes de reagir rapidamente. Você também deve treinar um back-up, pois esta é uma posição crítica. Assim que você escolher alguém para ocupar esta posição, deverá fornecer a essa pessoa um sistema de comunicação multicanal redundante. Reagir a um incêndio pode ser bastante desordenado. As pessoas podem não ter acesso aos seus canais normais de comunicação, podem se esquecer de verificar e as redes podem falhar. Ser capaz de se comunicar por e-mail, telefone, texto e aplicativo móvel garantirá que sua comunicação tenha a distribuição mais ampla possível. Assim que essa ferramenta estiver instalada, sua equipe de comunicação precisará informar as partes interessadas apropriadas sobre como a situação afeta os negócios, quais ações eles devem tomar, as próximas etapas e muito mais.

5. Mapeie as rotas claramente

Um bom plano de evacuação de incêndio para sua empresa deve ter rotas de fuga primárias e secundárias. Deve haver sinais claros no local de trabalho indicando as várias rotas de saída. Se o escritório for grande, você deve fazer vários mapas e postar dentro e ao redor do escritório para que todos saibam por onde passar em caso de emergência.

6. Designe uma área de montagem para os funcionários se reunirem

Você deve designar uma área onde seus funcionários devem se reunir depois de deixarem o prédio. O assistente do bombeiro deve estar na área de montagem coletando uma contagem e fornecendo atualizações. Certifique-se de que as rotas de fuga e a área de montagem possam acomodar o número esperado de funcionários que serão evacuados. Você também deve se certificar de que o ponto de montagem está longe o suficiente do edifício para que ninguém seja colocado em perigo por calor, queda de detritos ou vidro estilhaçado.

7. Inspecione suas ferramentas regularmente

Os incêndios não acontecem com muita frequência e, como tal, não é incomum que as pessoas tenham algumas ferramentas de combate a incêndios que estão em mau estado.

A National Fire Protection Association recomenda recarregar extintores de incêndio reutilizáveis ​​a cada 10 anos e substituir os descartáveis ​​a cada 12 anos. Você também deve certificar-se de que o seguinte está atualizado;

• Alarmes de incêndio
• Luz de emergência
• Portas corta-fogo (se aplicável)
• Escadas de fuga (se aplicável)

8. Pratique exercícios de incêndio

As crianças nas escolas estão bastante familiarizadas com os exercícios de incêndio porque os praticam regularmente, às vezes mensalmente. A razão por trás disso é que, ao ensaiar regularmente os exercícios de incêndio, as crianças se acostumarão e ficarão menos confusas quando ocorrer um incêndio real. É mais provável que ocorra um resultado seguro com alunos calmos que sabem o que fazer em caso de incêndio. Os adultos também podem se beneficiar com isso.

Os principais líderes de evacuação de incêndio devem se reunir trimestralmente e planejar um ensaio completo anual ou semestral do plano de evacuação de incêndio da empresa. Aqui está um guia detalhado sobre como conduzir uma simulação de incêndio no trabalho.

Certifique-se de fazer as seguintes perguntas à equipe:

Qual é a rota mais segura e direta para sair do prédio de todos os pontos internos?

Qual é o plano de backup caso a rota normal esteja intransitável?

Quem é o líder da sua equipe de segurança contra incêndio?

Além disso, você pode incluir um mini-exercício de evacuação de incêndio como parte do processo de integração de um novo funcionário.

9. Leve os exercícios de incêndio a sério

De acordo com o Departamento de Saúde e Segurança Ocupacional, o maior problema com os exercícios de incêndio é que a maioria dos adultos não tende a levá-los a sério, principalmente quando são planejados com antecedência.

Você pode apimentar as coisas adotando uma broca aleatória. Para realmente testar os funcionários, configure bloqueios nos caminhos usuais para ver se eles conhecem suas alternativas.

10. Acompanhamento e relatórios

Realizar pesquisas é uma maneira muito boa de obter atualizações de status de seus funcionários. O assistente de bombeiros em sua empresa pode simplesmente enviar uma pesquisa pedindo uma atualização de status e monitorar as respostas em tempo real para ver quem está seguro. Além disso, o assistente de bombeiros pode ver quem não respondeu e direcionar recursos para ajudar os necessitados.

Um dos maiores desafios que você pode encontrar são os funcionários que não estão no escritório. Pode haver alguém doente ou de férias. Essas pessoas não estarão no ponto de encontro e, como tal, você se pergunta se elas conseguiram sair do escritório ou não. Portanto, você deve incluir opções de resposta como “Não estou no escritório hoje” em suas pesquisas para explicar isso e esclarecer a situação de todos.

11. Situações de trabalho únicas

Incorpore contratados e trabalhadores temporários em seu plano. Além disso, embora os trabalhadores remotos não sejam diretamente afetados por um incêndio, eles precisam saber o que está acontecendo com a empresa e seus colegas de trabalho.

Seu plano de evacuação de incêndio também deve incluir pessoas com deficiência ou que precisarão de assistência para evacuar com segurança.

12. Proteção de ativos

Se houver bens valiosos em seu escritório que possam ser pesados ​​demais para serem movidos em caso de incêndio, você deve considerar colocá-los em uma sala à prova de fogo ou cofre.

Se sua empresa não possui um armazenamento redundante para dados confidenciais, você deve obter um. Mesmo as empresas muito pequenas podem tirar proveito do armazenamento em nuvem econômico.

Outras dicas de evacuação de incêndio e segurança para sua empresa

1. Inspecione os detectores de fumaça: ter detectores de fumaça em seu escritório é obrigatório. No entanto, você deve testá-los de vez em quando (de preferência mensalmente) e também verificar as baterias. Em caso de queda de energia, a bateria reserva os manterá funcionando. Você também deve obter um detector de CO2.

Se você tiver dúvidas sobre a capacidade de seus detectores de fumaça, deverá instalar mais detectores. Se você usa um aparelho há muito tempo, deve substituí-lo por modelos mais novos e mais eficazes para garantir que o ambiente de trabalho seja muito mais seguro.

2. Teste os extintores de incêndio: a maioria dos escritórios passa longos períodos sem ter que usar um extintor de incêndio. Apenas fica na parede e junta poeira. O que você pode não saber é que esses extintores de incêndio podem realmente expirar e, como tal, podem falhar quando você mais precisar deles. É por isso que você deve testá-los de vez em quando. Primeiro, verifique os selos. Há um selo inviolável perto da alça, e ele deve estar intacto. Em seguida, verifique a pressão. Há um medidor (também localizado próximo à alça) que indica se a pressão está boa ou muito baixa. E, finalmente, teste o extintor se o seu tiver um botão de teste. Pressione-o e verifique a leitura da pressão no dial.

Se você descobrir que algum extintor de incêndio expirou, deverá substituí-lo imediatamente.

Além disso, treine todos os funcionários sobre como usar um extintor de incêndio de forma segura e adequada.

3. Portas corta- fogo : as portas corta- fogo são instaladas com o objetivo de evitar a propagação de chamas e fumaça e se forem deixadas abertas, essa finalidade pode ser anulada. Inspecione regularmente as portas corta-fogo em suas instalações para garantir que estejam funcionando corretamente e sem obstruções, e certifique-se de que nunca estejam abertas com batentes, calços ou outros objetos.

4. Ter uma política rígida contra o estacionamento ou parada de veículos de funcionários ou da empresa em vias de incêndio; estes devem ser mantidos sempre limpos para caminhões de bombeiros, ambulâncias e carros de polícia.

5. Mantenha os produtos químicos e materiais combustíveis a pelo menos 1 metro de distância de fontes de calor.

6. Certifique-se de que os sprinklers em sua oferta estão livres de qualquer obstrução para que a água possa fluir corretamente quando for necessário. Os requisitos de liberação geralmente variam entre 18 e 24 polegadas, mas podem ser diferentes dependendo de onde sua empresa está localizada e, como tal, você deve verificar com as autoridades locais os requisitos específicos de sua área.

Concluindo, ter um plano de evacuação de incêndio para sua empresa é um grande passo para garantir que seus funcionários e ativos de negócios sejam protegidos. As pessoas não pensam em segurança contra incêndio todos os dias. Com um bom equipamento e um plano igualmente bom, você não precisa fazer isso. O segredo é tornar seu negócio o mais seguro possível e, em seguida, manter essa segurança por meio de inspeções e exercícios.