Como reclamar deduções fiscais para despesas de escritório em casa

Publicado por Javier Ricardo

Você dirige um negócio baseado em casa? Ou, em outras palavras, você usa parte de sua casa para fins comerciais ? Se você acabou de responder ” sim “, pode reduzir suas despesas fiscais totais deduzindo delas as despesas de uso comercial de sua casa. Você pode desfrutar dessa dedução, seja você um proprietário ou inquilino. E a dedução se aplica independentemente do tipo de casa em que você more.

Existem dois métodos para calcular o uso comercial de sua casa ( para saber quanto pode ser deduzido do seu imposto ):

  • A opção simplificada
  • A opção regular

A opção simplificada

A partir de 1º de janeiro de 2013, agora você pode calcular o uso comercial de sua casa usando uma opção mais simples do que a obtida no passado. O método padrão usado anteriormente envolve alguns requisitos de cálculo, alocação e comprovação que você achará muito complexos e complicados. No entanto, o método simplificado torna as coisas muito mais fáceis, permitindo que você multiplique uma taxa prescrita pela metragem quadrada permitida de seu escritório residencial para determinar suas despesas reais dedutíveis.

O método regular

Antes da introdução do método simplificado explicado acima, o método tradicional era determinar as despesas reais do escritório em casa. Essas despesas podem incluir juros de hipotecas, seguros, serviços públicos, reparos e depreciação. Se você estiver usando este método, as deduções fiscais do seu escritório residencial serão baseadas na porcentagem da sua casa que você está usando para negócios. Portanto, se você usar um ou dois cômodos para fins comerciais, será necessário calcular a porcentagem de sua casa dedicada às atividades comerciais.

Quais são os requisitos para reivindicar a dedução fiscal do escritório doméstico?

Seu escritório residencial ou a parte de sua residência dedicada ao uso comercial deve atender a certos requisitos antes que você possa reivindicar a dedução de impostos. Aqui estão esses requisitos:

1. Uso exclusivo e regular

A parte da sua casa que utiliza para negócios e pretende pedir a dedução fiscal deve ser utilizada exclusivamente para fins comerciais. Se você usá-lo para fins pessoais ou outros às vezes, ele não se qualificará mais como um escritório doméstico e você não poderá deduzir impostos por ele.

Além disso, seu escritório doméstico deve ser usado regularmente. Se você usar apenas essa parte da sua casa ocasionalmente, não poderá reivindicar a dedução de impostos por ela.

2. Local principal da sua empresa

Para que seu escritório residencial se qualifique para dedução de impostos, você deve mostrar que o usa como seu principal local de negócios. Se você tem outro local fora de sua casa dedicado ao seu negócio, mas também usa seu escritório em casa de forma substancial e regular para fins comerciais, você pode se qualificar para uma dedução fiscal.

No entanto, se, por outro lado, você usar sua casa apenas como uma loja ou alguma outra parte menos importante de seu negócio, enquanto usa um local fora de sua casa mais substancialmente para negócios, então sua casa não se qualifica mais para a dedução fiscal do escritório doméstico.

No entanto, você deve ter em mente que seu ‘escritório em casa’ não precisa ser necessariamente uma sala ou parte de sua casa principal. Você também pode deduzir despesas fiscais para uma estrutura independente – desde que a use regular e exclusivamente para negócios. Pode ser algum espaço aberto, um estúdio, sua garagem ou um celeiro. Na verdade, a estrutura nem mesmo precisa do seu local principal de negócios para se qualificar para uma dedução.

Para partes da sua casa, como o quarto, as despesas com dedução de impostos serão sobre a porcentagem de sua casa dedicada ao uso comercial. Essa porcentagem às vezes é calculada calculando a área de seu escritório em casa e descobrindo que porcentagem da área total de sua casa ela cobre.

3. Benefício do empregador ( para funcionários )

Se você for um funcionário e usar parte de sua casa para negócios, pode se qualificar para uma dedução de imposto para uso comercial. No entanto, você usa o escritório para a conveniência e o benefício de seu empregador. Se você o estiver usando para benefícios pessoais enquanto estiver formalmente vinculado a um empregador, não poderá solicitar a dedução de impostos por ele.

Como reivindicar a dedução de impostos de despesas de home office

Para reivindicar sua dedução de impostos sobre despesas de home office, basta entrar em contato com o IRS se você estiver nos EUA ou a agência de receita de intervalo apropriada em seu país ( se você estiver fora dos EUA ). Diga a eles que deseja reivindicar a dedução de impostos em sua casa despesas de escritório. Você será orientado sobre como fazer isso. O procedimento varia de país para país, por isso não podemos descrever um específico aqui.