Como Redigir um Acordo de Confidencialidade do Plano de Negócios

Você está prestes a lançar sua ideia para investidores? Se SIM, aqui está um guia detalhado sobre como redigir um acordo de confidencialidade inflexível para um plano de negócios. As declarações de confidencialidade são documentos preparados para a segurança das partes que estão prestes a celebrar um contrato comercial.

Também conhecidos como acordos de não divulgação, as declarações de confidencialidade ajudam a preservar informações confidenciais que várias partes comerciais podem trazer para a mesa ao fazer negócios. A declaração de sigilo comercial, em essência, é um documento que afirma que quando o plano de negócios de uma empresa for revelado, eles não poderão discutir o conteúdo dele com ninguém que não faça parte do acordo.

O contrato de confidencialidade ou não divulgação tem vários usos no mundo dos negócios. Um indivíduo com uma invenção ou ideia patenteável pode precisar entrar em parceria com um fabricante ou empresa de marketing; e, claro, ele gostaria de manter sua invenção em segredo.

Novamente, duas empresas que estão considerando uma joint venture podem precisar compartilhar os nomes de seus investidores – mas podem não querer que esses nomes cheguem aos ouvidos dos concorrentes. Os acordos de confidencialidade podem abranger todos esses cenários; as partes podem adaptá-los às suas necessidades específicas antes de uma reunião ou negociação, ou ao longo de uma relação contratual.

Dicas para observar ao escrever uma declaração de confidencialidade de plano de negócios

A. Use o formato de contrato adequado

O formato de contrato adequado geralmente usado ao escrever uma declaração de confidencialidade é o formato de contrato padrão. Neste formato de escrita, são usados ​​parágrafos com espaçamento simples com espaço duplo entre eles. Cada parágrafo constitui um termo separado do contrato e também é numerado para fins de especificação. Se você tiver subparágrafos, indente-os sob o parágrafo principal e marque-os com uma letra, como se estivesse escrevendo um esboço.

B. Tipo de acordo

Existem dois tipos de acordo a serem usados ​​ao redigir sua declaração de confidencialidade. Um acordo de confidencialidade unilateral e mútua. Um acordo de confidencialidade unilateral é usado quando apenas uma parte está divulgando informações, enquanto um acordo mútuo é usado quando ambas ou todas as partes envolvidas estão divulgando informações.

Você deve decidir se a relação confidencial estabelecida será mútua ou unilateral. Acordos de confidencialidade mútua são necessários quando você fornece informações a uma empresa para que ela possa lhe fornecer algo secreto em troca. Por exemplo, você pode divulgar seus planos para uma invenção secreta a um profissional que o ajudará a elaborar um plano de marketing.

Você precisa de um acordo de confidencialidade unilateral se precisar compartilhar informações confidenciais com um funcionário ou contratado que não compartilhará seus próprios segredos, simplesmente trabalhando para você. Existem também outros cenários em que você pode exigir um ou outro tipo de contrato, por isso você deve observar o tipo de contrato de confidencialidade de que precisa.

Como Redigir um Acordo de Confidencialidade do Plano de Negócios Ironclad

1. Forneça uma lista das partes envolvidas no acordo

Ao redigir um contrato confidencial, você deve identificar quem são as partes abrangidas pelo contrato. Se alguém estiver envolvido no contrato, mas não estiver listado, você deve saber que o contrato não é vinculativo para eles.

Por exemplo, se o acordo for entre duas empresas, o CEO da empresa pode assinar por toda a empresa, mas o acordo também deve especificar que todos os funcionários da empresa que têm acesso às informações estão sujeitos às suas disposições.

As partes podem ser identificadas referindo-se a classes de pessoas, como “funcionários” ou “engenheiros”, desde que a pessoa que assina o acordo tenha autoridade para obrigar essas pessoas.

A menos que o acordo proíba um empreiteiro de ter um subempreiteiro para auxiliar no trabalho, todos os subcontratados também devem ser incluídos como partes do acordo. Isso é feito para não deixar nenhuma lacuna que as pessoas possam aproveitar.

2. Descreva o que a outra parte está concordando

Nesta parte, você precisa tornar conhecidos os tipos de informações que deseja manter em sigilo. Isso pode incluir qualquer tipo de informação que possa ser trocada entre as partes. Por exemplo, se você estiver projetando um software, pode incluir não apenas o código e o design do aplicativo em si, mas também quaisquer protótipos, procedimentos e resultados de teste ou análises e comentários de designers.

Esta parte do contrato é projetada para definir os limites das informações confidenciais sem divulgar as informações em si. Também pode ser afirmado que as informações não podem ser divulgadas sem o consentimento por escrito da Parte Divulgadora. As informações devem ser usadas apenas para fins comerciais e apenas quando “precisam saber”. E que a informação só pode ser divulgada quando a parte receptora assina um acordo de não divulgação.

3. Listar informações excluídas da confidencialidade

É claro que nem todas as informações devem ser ocultadas em um acordo comercial. Portanto, por esse motivo, é necessário especificar as informações que não estão sob sigilo. Essas informações podem não ser uma lista de coisas específicas, mas amplas categorias de informações que não precisam ser protegidas como confidenciais. A maioria dessas categorias é criada por lei.

Por exemplo, se uma informação já é de conhecimento público, ela não deve ser colocada na categoria de proteção. Da mesma forma, as informações que o destinatário obtém de terceiros ou das quais teve conhecimento prévio não podem ser consideradas confidenciais e devem ser listadas como não confidenciais.

Uma das exclusões mais importantes é que se o receptor criar algo de forma independente antes de entrar no relacionamento confidencial, ele não pode ser considerado parte do acordo de confidencialidade, mesmo que use ou inclua algumas informações ou processos secretos iguais ou semelhantes.

Outras coisas que não estão sob o acordo de confidencialidade incluem;

• Uma informação que a Parte Receptora possuía antes do acordo
• Se a Parte Receptora o recebeu legalmente de outra fonte
• Se a Parte Receptora for obrigada a divulgar em uma ação judicial ou processo administrativo
• Se está sendo ou foi desenvolvido por funcionários, consultores ou agentes da Parte Receptora.

4. Descreva o que acontece se a outra parte violar o contrato

Onde quer que haja uma lei, deve haver consequências por infringi-la. Uma solução típica para esse tipo de contrato é uma injunção. Você pode solicitar um mandado para impedir a pessoa que violou a confidencialidade de continuar a compartilhar as informações em violação ao acordo.

Em alguns casos federais, de acordo com o DTSA, um tribunal pode conceder ao proprietário o direito de confiscar a propriedade que pode ser usada em “circunstâncias extraordinárias”. Você também pode exigir a devolução de Informações Confidenciais.

Você também tem a capacidade de processar por danos incorridos como resultado da quebra de sigilo, o que pode incluir penalidades. Por exemplo, em alguns estados você pode ter a capacidade de obter danos duplos ou triplos se a violação foi intencional em vez de acidental.

Alguns acordos de confidencialidade incluem severas penalidades financeiras se informações secretas forem reveladas ao público em geral. Outros deixam as consequências para um juiz ou árbitro decidir. O nível de detalhamento que você deseja obter com as penalidades geralmente está relacionado ao grau de exclusividade das informações que estão sendo divulgadas e ao quão prejudicial seria se vazasse.

5. Estabeleça as obrigações da parte que recebe as informações

Os acordos de confidencialidade normalmente limitam as maneiras como a parte receptora pode usar as informações confidenciais fornecidas, bem como fornecem o padrão para manter e proteger as informações confidenciais.

Por exemplo, se você está procurando avaliações de investidores de algo que você inventou, seu contrato de confidencialidade pode especificar que as informações só podem ser usadas para fins de avaliação do produto e não no próprio negócio do avaliador.

Se você está pedindo a um funcionário ou contratado que assine um acordo de confidencialidade, provavelmente desejará limitar o uso de informações por seu funcionário ao desempenho de funções diretamente relacionadas ao emprego.

Muitos acordos de confidencialidade declaram que os destinatários devem manter as informações divulgadas a eles da mesma forma que manteriam suas próprias informações confidenciais. No entanto, esta declaração só funciona se a parte receptora tiver uma política conhecida para lidar com informações confidenciais.

Geralmente, os padrões de confidencialidade incluem limitar o acesso às informações e tomar precauções básicas para mantê-las seguras para que não caiam facilmente em mãos externas. Essas precauções podem incluir, por exemplo, o uso de criptografia para e-mails que discutem as informações confidenciais.

Se o seu contrato de confidencialidade estiver relacionado a projetos, invenções ou tecnologia de software, ele deve incluir uma declaração de que o receptor das informações não possui licença, expressa ou implícita, nas informações em virtude de sua divulgação.

6. Indique quando o acordo termina

Tudo o que tem um começo deve ter um fim, e o mesmo se aplica a um acordo de confidencialidade. Ao escrever um, você deve especificar quando o acordo vai expirar e quando as partes podem sair do circuito. Declare quando o contrato termina e que aviso deve ser dado à outra parte sobre a rescisão. Você pode definir uma das duas opções para quando o contrato termina:

Seu contrato deve especificar dois períodos de tempo: o período durante o qual a divulgação será feita e o período posterior durante o qual as informações deverão ser mantidas em sigilo.

Os acordos de confidencialidade americanos normalmente duram um período de cinco anos, embora alguns possam durar apenas dois ou três anos. O ponto final não precisa ser uma data específica, mas deve haver uma data específica usada como ponto de partida. Caso contrário, não está claro quando o acordo entrará em vigor e por quanto tempo será aplicável.

Se o seu contrato especifica um período de confidencialidade de dois anos, por exemplo, mas não estabelece quando esse período de dois anos começa, a destinatária da informação pode argumentar que ela não acredita que o contrato já tenha entrado em vigor.

Outra forma de definir uma data de início específica é fazer com que o período de confidencialidade comece a partir da data de assinatura do contrato. Se você usar esse método, certifique-se de não divulgar nenhum segredo até que tenha a assinatura e o acordo entre em vigor.

O período de sigilo também pode terminar quando um determinado evento acontecer. Por exemplo, se você está buscando a avaliação de um novo produto, o período de confidencialidade pode terminar quando você comercializa e distribui esse produto nas lojas.

7. Adicione quaisquer disposições diversas necessárias

Esta seção está normalmente localizada no final. A seção de diversos às vezes é chamada de boilerplate. Todos os acordos contêm várias cláusulas que não se enquadram em nenhuma outra seção, como qual lei estadual será aplicável e se os honorários advocatícios estarão disponíveis para uma parte lesada se o acordo for violado. Esses acordos são então colocados na seção diversos. Esta seção, embora negligente, não deve ser negligenciada pelos detalhes que costuma conter.

8. Fornece espaço para que todas as partes assinem o contrato

Para que o seu contrato de confidencialidade seja vinculativo, ele deve ser assinado. Por esse motivo, você deve fornecer uma página onde as partes envolvidas no acordo escreveriam suas assinaturas. Sem o acordo assinado, ele não pode entrar em vigor.

CONCLUSÃO

Com o uso de uma declaração de confidencialidade, também conhecida como um acordo de não divulgação, as partes podem manter as informações não públicas em segredo. Esses contratos vinculam as partes a compromissos muito específicos sobre a divulgação de informações e são executáveis ​​de acordo com as leis do estado onde foram criados.