Você é uma dona de casa, mãe que amamenta ou graduada desempregada? Você é experiente na web? Você tem habilidades específicas de trabalho e quer ganhar dinheiro trabalhando em casa? A seguir, está um guia aprofundado e gratuito sobre como trabalhar em casa como assistente virtual .
A fim de economizar o custo de contratação de funcionários internos para lidar com tarefas de secretariado e escritório, muitos profissionais e empresas agora recorrem à contratação de assistentes virtuais com base em contrato. Isso aumentou a demanda por assistentes virtuais e criou mais oportunidades para eles.
Caso você não saiba, um assistente virtual ( ou VA, para breve ) é como um assistente de escritório. Mas, ao contrário dos assistentes de escritório internos, os assistentes virtuais trabalham em locais remotos. Como um assistente virtual, você oferecerá ajuda a pessoas, empresas ou organizações ocupadas na Internet. As tarefas que você vai realizar incluem:
Tarefas comuns e procedimentos de dever por um assistente virtual
- Escrevendo
- Ghostwriting
- Design gráfico
- Pesquisando
- Editando
- Tutoria
- Editoração eletrônica
- Aconselhamento
- Edição de áudio / vídeo / foto
- Coaching
- Consultando
- Escrituração
- Redação
- Gerenciamento de mídia social
- Gerenciamento de Projetos
- Programação
- Ler e responder a e-mails comerciais
- Marcando compromissos
- Preparando discursos
- Transcrição
- Preenchimento eletrônico
Entrada de dados e qualquer outra coisa que você possa fazer sem ter que estar no mesmo local físico que seu cliente.
Assistentes virtuais ganham de $ 15 a $ 100+ por hora com base em sua experiência e na complexidade das tarefas que realizam. Assim, com um número razoável de clientes, um assistente virtual não deve ter problemas para pagar as contas mensais e até mesmo manter algumas economias.
Portanto, se você estiver interessado em se tornar um assistente virtual de casa; ou se você é um assistente de escritório e deseja começar a desfrutar da flexibilidade de trabalhar em casa, esta postagem é para você. Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber para começar a trabalhar em casa como assistente virtual.
Como se tornar um assistente virtual e trabalhar em casa
1. Você precisa de educação
Não há um padrão geral de requisitos educacionais que os assistentes virtuais devem atender. Em vez disso, os requisitos educacionais variam de acordo com as necessidades do empregador e as tarefas a serem concluídas. A maioria dos empregadores não exige mais do que um diploma de ensino médio ou um diploma equivalente, mas alguns podem exigir um diploma universitário. Você não precisa se preocupar com suas qualificações se tiver um certificado do ensino médio. O que importa para a maioria dos empregadores é sua precisão, base de habilidades e experiência; tudo isso vai melhorar com o tempo.
Outro passo para se tornar um assistente virtual é entrar em contato com alguém com anos de experiência no ramo. Pergunte sobre os erros que você provavelmente cometerá ao começar e como evitá-los.
Pergunte o que aquela pessoa faria de diferente se tivesse a chance de começar tudo de novo. Ao fazer perguntas relevantes sobre a assistência virtual, você entenderá tudo o que precisa saber sobre o negócio, incluindo os atalhos para o sucesso.
2. Obtenha o treinamento necessário
Embora não haja uma certificação credenciada para o treinamento de assistente virtual, você pode precisar se inscrever em um programa de treinamento para aprimorar certas habilidades. Muitos sites oferecem programas de treinamento online para assistentes virtuais. Você pode encontrá-los usando o Google, mas tenha cuidado com sites duvidosos.
É improvável que você encontre um empregador que pergunte como exatamente você obteve seu treinamento. Conforme declarado anteriormente, a maioria dos empregadores está mais preocupada com suas habilidades e experiência e, o mais importante, como você pode usá-las para beneficiar seus negócios.
Mas isso não significa que você não deva ser treinado em áreas nas quais não tem. É muito importante aprimorar suas habilidades, pois isso o tornará mais atraente para potenciais empregadores. A seguir estão algumas das habilidades necessárias que você deve ter para ter sucesso como um VA:
- Habilidades de comunicação estelares
- Excelentes habilidades de digitação ( pelo menos 70 wpm )
- Excelentes habilidades de gramática e redação
- Capacidade de usar processadores de texto, planilhas, bancos de dados e e-mail
3. Defina seus serviços
A verdade é que você não pode lidar com todas as operações de escritório. Portanto, você precisa definir quais serviços você prestará como um assistente virtual. Você lidará com tarefas simples como ler e responder e-mails ou tarefas complexas como contabilidade ? Descubra no que você é muito bom, o que gosta de fazer e o que muitas pessoas precisam.
Uma boa dica é olhar para o histórico de sua carreira ou interesses e direcionar as pessoas nessa área. Por exemplo, se você for muito bom em pesquisa acadêmica, seus clientes-alvo seriam professores, cientistas e outros acadêmicos. Se você definir seus serviços e tiver um nicho, será considerado um especialista na área e receberá consultas e projetos mais adequados.
4. Determine quanto tempo e energia você está disposto a dedicar à sua carreira. Você está planejando trabalhar em tempo integral ou parcial ?
5. Conduza uma pesquisa completa para determinar onde seus serviços são necessários em sua localidade.
6. Descreva quem são seus clientes, onde estão e como você pode se conectar com eles facilmente. Alguns bons lugares para encontrar clientes são Odesk.com, Onlinejobs.com.ph e Elance.com
7. Conheça suas restrições financeiras ; suas despesas projetadas, receita esperada e quanto tempo você pode permanecer à tona até que seu negócio comece a ter sucesso.
8. Prepare um plano de negócios de assistente virtual abrangente e revise-o com frequência. Isso ajudará você a gerenciar o crescimento e outras mudanças.
9. Obtenha o equipamento necessário
Como em qualquer outra carreira, você precisa verificar seus equipamentos e recursos; e garantir que estejam atualizados e atendam às necessidades do cliente. Ter o equipamento e os recursos adequados para realizar suas tarefas é importante para o seu sucesso como assistente virtual. Alguns dos equipamentos de que você precisará como um VA são:
- Um computador pessoal com conexão de alta velocidade à Internet
- Uma impressora
- Um scanner
- Uma copiadora
- Uma máquina de fax
- Uma linha telefônica ativa
- Um escritório em casa sem distrações
10. Preencha toda a papelada necessária
Antes de começar a procurar clientes, você precisa finalizar todos os aspectos jurídicos e financeiros de sua nova carreira e preencher a papelada necessária. Isso inclui a obtenção de todas as autorizações e licenças exigidas pelo governo estadual ou federal e a redação de um documento de acordo de contrato para seus clientes.
11. Rede como um louco
Você precisa considerar ingressar em uma organização profissional ou grupo de rede. Isso lhe dará a oportunidade de interagir com outros profissionais. Tente conhecer pessoas e contar-lhes sobre o seu negócio. Explique quais serviços você presta e por que eles precisam de seus serviços. Mesmo que eles não precisem de seus serviços, provavelmente o colocarão em contato com aqueles que precisam. Networking pode não ser fácil desde o início, mas se torna mais fácil com o tempo.
Pense em seus contatos comerciais anteriores. Considere participar de reuniões da câmara de comércio local e outras reuniões onde você possa encontrar clientes em potencial. Você também pode conhecer pessoas online ( afinal, você é um assistente virtual ). Muitas conferências online oferecem a oportunidade de bater um papo com outros participantes, portanto, esse também é um bom lugar para conhecer pessoas.
12. Entre nas redes sociais
A mídia social é uma das ferramentas mais eficazes para alcançar clientes em potencial e divulgar seus serviços. Configure contas no Facebook, Twitter, Pinterest, Google+, LinkedIn e qualquer plataforma de mídia social em que você possa se divertir. A mídia social pode ajudá-lo a encontrar clientes e também pode ajudar os clientes a encontrá-lo.
13. Configure um site
Como você trabalhará em casa, a Internet continua sendo sua melhor ferramenta para encontrar clientes. Para que as pessoas possam encontrar você, é necessário configurar seu site. Estabelecer uma presença na Web não apenas ajuda os clientes em potencial a encontrá-lo, mas também oferece uma aparência mais profissional, a chance de destacar algumas de suas habilidades e a oportunidade de explicar seus serviços. Seu site não precisa ser caro para parecer profissional. Na verdade, simples é melhor. Apenas certifique-se de que seja limpo e atraente.
14. Comercialize seus serviços como o inferno. Abaixo estão algumas ideias de marketing que você pode experimentar:
- Divulgue seu negócio em fóruns e comunidades online
- Anuncie seus serviços em jornais locais e em sites de anúncios classificados gratuitos, como o Craigslist.