O Internal Revenue Service tem um programa de computador, o Discriminant Inventory Function System (DIF), que atua como um vigilante para detectar declarações de impostos fraudulentas quando elas são apresentadas. Você receberá uma carta do IRS se o DIF sinalizar seu retorno para revisão por qualquer motivo.
É possível que você simplesmente tenha transposto alguns dígitos em um número do Seguro Social e o número digitado pertença a outra pessoa. Mas você pode enfrentar uma auditoria completa se o motivo da sinalização não for tão inocente. Verificar novamente o seu retorno antes de enviá-lo pode ajudá-lo a evitar ser sinalizado pelo DIF.
Como funciona o sistema de computador
O DIF verifica as declarações de impostos com base em como o IRS acha que seu retorno deve ser. O DIF atribui uma pontuação a cada declaração de imposto recebida com base na probabilidade de que uma revisão posterior resulte em uma alteração nessa declaração. Ele os sinaliza com eficácia para uma análise mais aprofundada por um agente se detectar algo errado, e o computador também enviará automaticamente uma carta.
Uma pontuação alta não é melhor com DIF. É quase certo que isso levará a uma análise mais detalhada do IRS.
O que o IRS procura
O DIF sinaliza alguns itens por motivos óbvios, como falha em relatar a receita de todos os formulários W-2s e 1099s. O IRS também recebe cópias desses formulários dos emissores, de modo que o sistema de computador sabe quantos e quanta receita deve ser atribuída ao seu número de Seguro Social a cada ano. O DIF lançará uma bandeira se os números relatados não corresponderem.
O software DIF também verifica os números da Previdência Social. Soará um alerta se um número aparecer em duas declarações separadas – o que aconteceria se dois contribuintes declarassem a mesma pessoa como dependente.
Ambos os contribuintes normalmente receberiam uma carta gerada por computador conhecida como Notificação CP87A se cada um reivindicasse o mesmo dependente. Você pode remover todas as isenções fiscais relacionadas ao dependente de sua declaração quando receber este aviso, ou o IRS iniciará uma auditoria para que você possa apresentar prova de que realmente tem o direito de reivindicar esse dependente.
O programa de IRS também verifica as informações sobre as devoluções em busca do que o IRS considera os abusos mais comuns da lei tributária. O DIF sinalizará sua devolução se uma ou mais de suas deduções forem diferentes das reivindicadas pela maioria das outras pessoas em suas mesmas circunstâncias econômicas. Você receberá uma carta e seu retorno será examinado por um agente.
Um alerta de abuso pode acontecer se você reivindicar $ 40.000 em doações de caridade quando ganha apenas $ 45.000, porque a maioria dos contribuintes não doa quase 90% de sua renda.
O computador do IRS é executado no piloto automático
Tudo isso faz com que o IRS envie literalmente milhões – sim, milhões – de avisos a cada ano. Os avisos e cartas são emitidos automaticamente, iniciados pelo computador, e alguns podem não ter informações de contato do IRS. Eles simplesmente notificam os contribuintes de que seus reembolsos foram congelados, que as deduções foram rejeitadas ou que o IRS solicitará informações adicionais para verificar a devolução.
Como se Proteger
Erros acontecem, então fique alerta, principalmente se o seu retorno for complicado. Revise seu Formulário 1040 preenchido com atenção a todos os detalhes – não apenas uma vez, mas pelo menos duas vezes.
O software de preparação de impostos pode ajudar. O software quase sempre acertará as questões importantes se você tomar seu tempo, estudar o tutorial que o acompanha e responder todas as perguntas do programa com honestidade. Essas soluções de preparação de impostos sabem o que você pode reivindicar com base nas informações fornecidas e o que você não pode reivindicar.
Usar um fiscal profissional é provavelmente a proteção mais eficaz contra o recebimento de uma notificação do IRS.
Certifique-se de comprovar todas as deduções que está reivindicando, especialmente se você decidir cuidar da sua devolução sozinho, sem a ajuda de um software ou de um profissional. Você deve ter prova de tudo o que gastou e reivindicou como deduções fiscais. Certifique-se de compreender todos e quaisquer créditos fiscais que você alegue e ter certeza que você realmente não se qualificar para eles.
Verifique novamente esses formulários 1099
Verifique se você contabilizou todos os seus documentos fiscais – cada W-2 e cada Formulário 1099. Você pode receber 1099s de juros ou dividendos, ou se você for autônomo e trabalhou como contratado independente, mesmo que seja apenas um show paralelo. Você foi pago por alguma entidade que deixou de lhe enviar um documento fiscal correspondente para aquela receita após o primeiro dia do ano?
Entre em contato com essa empresa para descobrir o motivo se o IRS recebeu um aviso, mas você não.
As empresas não são obrigadas a enviar formulários 1099-NEC se pagarem a você menos de US $ 600 por ano como um contratante independente, mas você ainda deve informar essa receita em sua declaração de imposto de renda, mesmo que seja inferior a esse limite.
Os formulários 1099-NEC são frequentemente emitidos em nome de um contratante independente, e não em sua entidade comercial, se houver uma. Você pode não ter alertado os clientes com os quais trabalha, caso tenha se incorporado recentemente, então receberá um 1099 sob seu próprio número de Seguro Social em vez do número de identificação fiscal da empresa.
Verifique os nomes nesses formulários para ter certeza de qual entidade – você ou sua empresa – deve reivindicar a receita correspondente. Você também pode entrar em contato com seu cliente e solicitar um formulário atualizado e correto.
A Etapa Final
Certifique-se de não ter cometido nenhum dos erros mais comuns e simples depois de verificar, verificar e verificar três vezes sua devolução. O IRS fornece uma lista de verificação de erros comuns ao preparar sua declaração de imposto de renda, que pode ser revisada por quaisquer possíveis erros que você possa ter cometido.