CAPÍTULO 17 -: Este é o décimo sétimo capítulo do “Guia completo para iniciar um negócio de limpeza.” Adquirir os melhores produtos de limpeza e contratar o melhor pessoal de limpeza da cidade não é o suficiente para dar início ao seu negócio de limpeza. A qualidade de um serviço de limpeza é frequentemente medida em termos de quão rápido os trabalhadores podem chegar ao local de trabalho. Ou seja, a mobilidade do seu pessoal e equipamentos de limpeza é de extrema importância. A razão para isso está na própria natureza do negócio de limpeza. As pessoas vão bater à sua porta e pedir-lhe para ir às suas casas, escritórios e locais de trabalho para a limpeza.
Por que você precisa de um veículo para sua empresa de limpeza
Cada vez que você fecha um negócio com um cliente, você não pode ir comprar equipamentos e transferi-los para a casa ou escritório do seu cliente. Para fins de eficiência da operação empresarial, você precisa armazenar todos os produtos e equipamentos em sua sede ou depósito. Depois de assinado o contrato e agendada a data para a realização do projeto de limpeza, é de sua responsabilidade o transporte de todos os produtos e equipamentos junto com a equipe que os utilizará até o local da obra.
Se você acha que pode contar com o transporte público ou com os arranjos de transporte pessoal feitos por seus funcionários, então você está redondamente enganado. Na maioria das vezes, você deverá carregar uma quantidade muito pesada de equipamentos e, portanto, o transporte deles não será possível sem a presença de veículos de empresas de serviço de limpeza especializadas.
Que tipo de veículo é melhor para uma empresa de limpeza?
O tipo de veículo que você precisa para transportar seu pessoal e equipamentos é uma van, caminhão ou station wagon. Em outras palavras, sua empresa precisa adquirir veículos pesados onde você possa armazenar e transportar com segurança todos os seus homens e máquinas. Se você quiser dar às suas instalações de transporte um pouco de um toque contemporâneo, então você pode até comprar um dos SUVs poderosos, mas elegantes, que estão disponíveis no mercado hoje. A facilidade de armazenamento nesses SUVs certamente não é tão útil e espaçosa quanto aquelas em vans ou caminhonetes, mas, no entanto, eles são uma ótima maneira de chamar a atenção das pessoas nas ruas e também fornecer algum conforto de transporte muito necessário para seus exaustos e trabalhadores trabalhadores.
Eventualmente, o tipo de veículo que você acabará comprando dependerá inteiramente do tipo de equipamento que você está carregando e da quantidade de equipamentos que você precisará para concluir uma determinada tarefa do cliente. Como a carga de trabalho das atribuições será diferente de um cliente para outro, é sempre preferível ter uma variedade em sua coleção de veículos. Você pode usar um SUV para algumas das tarefas mais leves e fáceis, como limpar carpetes em uma residência nos subúrbios. Você talvez pudesse usar uma van para transportar a “ artilharia pesada ” ao fornecer serviços de limpeza completos em um grande complexo comercial.
Quanto você deve gastar em um veículo?
No entanto, é fortemente encorajado a não gastar mais com os veículos, pois isso será um fardo financeiro durante os estágios iniciais do seu negócio. Os veículos não são apenas caros, mas também costumam ter uma manutenção muito cara. Não só você tem que limpar os veículos e mantê-los bem abastecidos com combustíveis, mas também tem que pagar por reparos e outras formas de manutenção bastante caras que podem desafiá-lo financeiramente. Portanto, é recomendável ter muito cuidado ao comprar seus veículos.
Um dos maiores erros cometidos por empreendedores novatos é gastar excessivamente em veículos. De sua perspectiva inexperiente, os veículos agem como símbolos de um negócio bem estabelecido e quanto mais extravagante for o veículo, mais curiosas serão as pessoas sobre a empresa de serviços de limpeza a que pertence. Talvez isso seja verdade para empresas que passaram um tempo considerável no setor, mas não se aplica aos recém-chegados no setor.
Nunca tente ser muito extravagante ou exibicionista ao conduzir suas operações comerciais. Se sua necessidade de pompa e riqueza estiver no caminho de sua consciência empresarial, então você estará se colocando até os joelhos em água quente. A faixa de preço de uma van típica é de US $ 10.000 a $ 35.000 .
Fatores a serem considerados ao comprar uma van ou caminhão para sua empresa de limpeza
Existem recursos auxiliares que você pode incluir na van. Por exemplo, você pode pedir opções de luxo especiais, como carpetes requintados, assentos reclináveis e portas e janelas de última geração. Existem muitas opções à sua escolha, mas você precisa fazer seus investimentos com sabedoria.
Se algum desses recursos de luxo não beneficiar seu negócio ou ajudar a manter seus equipamentos sãos e salvos, não há necessidade de gastar seu dinheiro arduamente ganho com eles. No caso de você possuir equipamentos que podem ficar facilmente sujos ou oleosos, recomenda-se investir em um piso de madeira maciça. Não opte pelo piso acarpetado neste caso, pois faz muito pouco para evitar que sua van fique suja. Além disso, os tapetes são muito mais difíceis de limpar e manter regularmente do que os pisos de madeira.
Ao comprar uma van, sua primeira prioridade deve ser o espaço. Se não houver espaço suficiente dentro da van para armazenar os equipamentos necessários, então não há muito sentido em investir uma quantia tão grande de dinheiro no veículo para começar. Deve haver espaço abundante para a limpeza de itens como mangueiras, escovas e vários outros acessórios usados por aspiradores de pó comerciais. Isso faz com que seja necessário investir algum dinheiro na modificação do interior da van de acordo com suas especificações.
Idealmente, você gostaria de ter racks e prateleiras instaladas nas vans. A maioria das vans não vem com racks ou prateleiras, mas vale a pena pagar um pouco mais por uma van que tem todos esses recursos instalados desde o início. A maioria das empresas de limpeza compra veículos com esses recursos pré-instalados. Se você conhece alguém que pode instalar racks e prateleiras em uma van por um preço muito baixo, então pode comprar veículos sem esses recursos.
Quantos veículos você precisa para sua empresa de limpeza?
O tipo de veículo que você compra também depende da natureza do seu negócio de serviços de limpeza. Os veículos para serviços de zeladoria, serviços residenciais, serviços de estofamento e carpete serão diferentes uns dos outros por razões óbvias. Durante o primeiro ano ou mais de seu negócio, talvez você possa contar com uma caminhonete com tração nas quatro rodas. Este será o momento em que você não terá uma agenda apertada e o fluxo de clientes será relativamente baixo. Portanto, ter apenas um veículo com espaço decente deve permitir que você execute suas operações comerciais com bastante tranquilidade.
Além disso, ter um único veículo nos primeiros dias ajuda a economizar muito dinheiro. Um veículo não é algo que você possa comprar e simplesmente armazenar dentro de uma garagem. Você precisa mantê-lo em movimento para garantir que ele permaneça ativo e funcional. É sempre muito melhor ficar sem um veículo e talvez perder um contrato do que ter um número excessivo de veículos e perder dinheiro em despesas de manutenção desnecessárias.
À medida que seu negócio se expande e suas operações crescem junto com a lista de clientes, você perceberá que ficar em um único veículo, como a pickup de 4 rodas, não o ajudará mais a superar os desafios do dia a dia de transporte de seus veículos.
Quando chegar a hora de trocar para outros veículos, procure sempre aquele que tem melhor consumo de combustível. Isso economizará uma quantidade incrível de dinheiro e reduzirá significativamente suas despesas anuais. Se o seu negócio é voltado para a limpeza de carpetes e você precisa de um veículo onde irá instalar uma unidade montada em caminhão, sua melhor opção seria comprar as vans pesadas que tenham um peso bem acima da marca de 1 tonelada.
Às vezes, vale a pena ouvir o conselho dos Veteranos do ramo sobre transporte de veículos. Como eles obviamente têm muito mais experiência do que você no campo, você tem muito a aprender com os erros e sucessos do passado. Preste atenção às suas recomendações e provavelmente estará em melhor posição para encontrar o veículo que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, seus conselhos podem ajudá-lo a evitar danos estruturais ao seu veículo, que podem acabar custando uma fortuna para consertar.
Cobrindo lacunas legais ao comprar um veículo para sua empresa de limpeza
Antes de comprar seus veículos, você também precisa fazer sua lição de casa no lado jurídico das coisas. Cada veículo que você adquirir para sua empresa de serviços de limpeza deve ser oficialmente registrado pelo estado ou município em placas comerciais. Se você pensa que pode simplesmente usar seu próprio veículo pessoal que tem uma placa padrão, você está fazendo uma suposição errada. Para sua informação, é ilegal colocar qualquer tipo de anúncio em um veículo ou mesmo utilizá-lo para fins comerciais se o mesmo não tiver placa comercial.
Se você não fizer isso direito, você corre o risco de ter seus veículos confiscados pelas autoridades policiais e a próxima coisa que você sabe, você não poderá transportar seus homens e máquinas para seus locais de trabalho designados. Em outras palavras, uma empresa de serviços de limpeza não pode operar seus negócios sem transporte veicular em hipótese alguma. Se você tentar alugar veículos de agências de transporte no caso de seus próprios veículos serem confiscados, você acabará com enormes despesas que afetarão gravemente as finanças do seu negócio.
Obtenção de seguro para veículos de sua empresa de limpeza
Depois de registrar seus veículos, você precisará segurá-los. O seguro é absolutamente obrigatório para seus veículos. No caso infeliz de seus veículos se envolverem em um acidente rodoviário e forem danificados muito além do reparo, o seguro é a única coisa que ajudará a manter seu negócio funcionando. Mais uma vez, os veículos são vitais para a existência da sua empresa de limpeza, muito menos para o seu sucesso. Não comprometa a qualidade e a funcionalidade desses veículos. Assim que um veículo sai de serviço ou é destruído, você precisa substituí-lo por outro veículo com efeito imediato.
Dependendo do tipo de negócio que você dirige, você pode pedir aos seus funcionários que usem seus próprios meios de transporte. Sob tais circunstâncias, torna-se imperativo que você insista com seus funcionários para que também adquiram seguro para seus veículos. Se sua equipe de limpeza tiver seus veículos danificados ou totalizados em um acidente rodoviário, sua mobilidade ficará comprometida. Você não terá outra opção a não ser providenciar transporte veicular adicional para eles até que consertem seus veículos ou comprem um novo. Isso levará mais uma vez a outro conjunto de despesas desnecessárias que apenas retardarão a progressão de suas operações comerciais.
Transformando seu veículo em uma ferramenta de publicidade para sua empresa de limpeza
Como proprietário de uma empresa de serviços de limpeza, você não deve ver os veículos apenas como meios de transporte. Em vez disso, eles devem ser vistos como painéis de anúncios móveis para sua empresa. Depois de registrar seus veículos em placas comerciais, você terá o luxo de afixar anúncios em seu veículo. Esta é a sua oportunidade de divulgar o seu negócio nas ruas e tornar a sua empresa realmente atrativa.
A primeira coisa que você precisa ter no veículo é o logotipo da sua empresa. Coloque-o no veículo de forma a torná-lo visualmente apelativo e diferenciá-lo dos restantes veículos em circulação. Encontre um pequeno local agradável em seu veículo para postar o nome de sua empresa. Tente usar uma fonte e uma cor que pareçam formais e profissionais. Vai dar a impressão de que o veículo pertence a uma empresa de serviços de limpeza bem-sucedida e próspera.
Por último mas não menos importante; você deve mencionar os dados de contato de sua empresa no veículo. Certifique-se de que esses detalhes estejam claramente visíveis. Esta é uma das estratégias de marketing mais baratas e eficazes que o seu negócio tem. Com isso dito, certifique-se de não exagerar com o logotipo, os designs e as informações. Se desejar, você pode até inserir um slogan de marketing sutil e cativante.
Os veículos são tão importantes para o sucesso de uma empresa de serviços de limpeza que você eventualmente achará necessário nomear um gerente para cuidar dos assuntos de transporte da sua empresa. Enquanto se concentra na escova e no esfregão, não tire os olhos das rodas da empresa.