Contabilidade Administrativa

Publicado por Javier Ricardo - 15 fevereiro, 2021

O que é contabilidade administrativa?


A contabilidade administrativa trata e relata fatores e números internos que influenciam a tomada de decisões, o controle operacional e o planejamento gerencial.


Um contador administrativo geralmente é responsável por cumprir a meta administrativa de uma empresa.
Com a tarefa de gerenciar e rastrear entradas e saídas, as atribuições desses profissionais podem se estender para auxiliar as empresas com tarefas de contabilidade operacional interna, como folha de pagamento, impostos e gestão de ativos.


Principais vantagens

  • A contabilidade administrativa são os fatores e processos em vigor para lidar com o planejamento e as operações gerenciais. 
  • Os contadores administrativos lidam com as funções de contabilidade administrativa, como folha de pagamento e impostos, e também pode ser o contador. 
  • Enquanto a contabilidade financeira se concentra em todo o negócio, a contabilidade administrativa geralmente se concentra em um determinado processo dentro da empresa. 

Como funciona a contabilidade administrativa


A contabilidade administrativa, um subconjunto da contabilidade gerencial, envolve uma metodologia formal de coleta, relatório e avaliação de dados financeiros que trata do planejamento e controle gerencial.


As funções de contabilidade administrativa são frequentemente desempenhadas por um contador administrativo que é funcionário da empresa.
Esses indivíduos geralmente são responsáveis ​​por coisas como contabilidade, folha de pagamento, administração de ativos da empresa, preparação e planejamento de impostos, controle de estoque e orçamento corporativo.


Contadores administrativos ajudam as empresas a gerenciar despesas e tarefas financeiras.
Eles fazem isso criando relatórios. Esses relatórios são executados diariamente, auxiliando a gerência e administradores a avaliar as atividades do dia a dia e manter e controlar as operações.


Enquanto os contadores elaboram as demonstrações financeiras, os contadores administrativos lidam com outras funções, como contabilidade e orçamento.
A posição fica entre o departamento de recursos humanos e a divisão financeira. Algumas funções principais podem incluir processamento de pagamentos, reconciliação de contas de fornecedores, processamento de pedidos de crédito para fornecedores, preparação de formulários 1099 e assistência a auditores. 

Contabilidade Administrativa vs. Contabilidade Financeira


A contabilidade administrativa concentra-se nas transações comerciais.
A contabilidade financeira, de forma mais ampla, é a agregação de dados nas demonstrações financeiras. A contabilidade financeira tende a cobrir um negócio inteiro, enquanto a contabilidade administrativa é mais focada em detalhes ou níveis mais granulares, como linhas de produtos. 


Além disso, a contabilidade financeira tem padrões que deve cumprir, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), enquanto a contabilidade administrativa não.
Certified Public Accountants (CPA) é uma designação popular encontrada na contabilidade financeira. Enquanto isso, a designação de Certified Management Accountant (CMA) é geralmente mantida por aqueles em contabilidade gerencial.


Os níveis de remuneração também são mais elevados para as profissões de contabilidade financeira, em parte porque há mais requisitos de treinamento para contadores financeiros.

Exemplo de contabilidade administrativa


Tanya é contadora administrativa na ABC Company.
Ela é responsável pela folha de pagamento, o que significa garantir que os impostos apropriados, as contribuições do plano de contribuição definida (CD) e os custos de seguro sejam deduzidos dos contracheques e os contracheques sejam depositados corretamente nas contas dos funcionários. 


Tanya também é a contadora corporativa, controlando despesas e receitas, e no comitê de orçamento, onde é responsável por projetar o orçamento anual de cada departamento e garantir que os departamentos tenham acesso aos fundos orçados.