Contratação de um gerente de propriedade para o seu negócio e os custos

Publicado por Javier Ricardo

Quer contratar um administrador de imóveis para sua empresa? Se SIM, aqui está um guia detalhado sobre como contratar um bom gerente de propriedade e quanto custará.

Imagine se você quiser, morar em um complexo de edifícios de apartamentos com cerca de sete blocos de cinco andares contendo dois apartamentos de três quartos em cada andar, todos dentro de um espaço fechado que é popularmente conhecido como um condomínio. Normalmente, haveria necessidade de certas atividades serem regulamentadas, como segurança, eletricidade, abastecimento de água, manutenção de instalações e assim por diante.

Com uma propriedade como esta, seria necessário ter algum tipo de intermediário, alguém que se posicionasse como representante dos inquilinos e também como representante dos proprietários. Essa pessoa é conhecida como administrador de propriedade, a função acima declarada é apenas uma de suas funções multifacetadas, pois garante o bom funcionamento da propriedade.

Deveres de um gerente de propriedade

As funções de um gerente de propriedade são numerosas; ele garante que os inquilinos dentro da propriedade que ele administra estão seguros e que a propriedade tem as comodidades e instalações necessárias. Outra função do administrador da propriedade é garantir que todo o pessoal contratado para manter a propriedade em boas condições esteja fazendo seu trabalho de forma eficaz.

Isso inclui eletricistas, faxineiros, jardineiros, segurança e outros. Ela / ele supervisiona os trabalhos realizados na propriedade, distribui cheques de pagamento e trata de quaisquer outros assuntos.

A busca por compradores ou pessoas que desejam alugar uma propriedade listada também é uma das funções de um gerente de propriedade. Essa pessoa teria que ser proativa ao fazer o marketing adequado de uma propriedade listada. Relacionar-se com potenciais compradores ou arrendatários seria uma das principais funções de um gerente de propriedade, pois ele deve ter a capacidade de negociar, persuadir e falar com carinho os clientes em potencial a adquirirem a referida propriedade.

Fazer a papelada extensa necessária para o bom funcionamento da propriedade é outro dever do gerente da propriedade. Documentos regulamentares, impostos, documentações de inquilinos, documentos de clientes, valores de propriedade e várias leis são apenas alguns documentos que um gerente de propriedade deve garantir que estejam atualizados e dentro dos direitos legais do estado ou comunidade em que a propriedade está situada .

Neste artigo, entretanto, estaríamos examinando as funções específicas de um gerente de propriedade comercial, pois ele se concentra em fornecer todas as funções de gerente de propriedade para um edifício comercial.

O administrador da propriedade é a pessoa chave que toma as decisões no dia a dia da propriedade, e terá que procurar inquilinos responsáveis ​​para alugar o imóvel que lhe foi confiado. Ele monitora o tipo de empresas terceirizadas para segurança, manutenção e outras funções técnicas; como a propriedade pode se relacionar bem com agências governamentais que podem querer emitir licenças, taxas e impostos.

Qualidades que você deve procurar em um bom gerente de propriedade

Além disso, um gerente de propriedade deve ser muito organizado ao administrar uma propriedade. Uma vez que a pessoa estaria fazendo um monte de coisas que incluem papelada, supervisão da equipe de trabalho e assim por diante, um indivíduo desorganizado seria o pior tipo de pessoa para o trabalho, então, ao procurar contratar um gerente de propriedade para o seu pequeno negócio, preste atenção em como a pessoa é organizada.

Você pode perceber isso observando pequenas coisas sobre sua apresentação geral. Por exemplo, se eles não fossem capazes de prestar atenção aos detalhes de seu vestuário, espaço do escritório, penteado e similares, como você poderia confiar a eles todo um complexo de negócios?

Um gerente de propriedade também teria que ser um grande negociador, pois muitos clientes estão procurando uma pechincha e adorariam algo com aluguel mais barato ou taxas administrativas mais baixas. Portanto, parte do desafio seria fazer com que os clientes em potencial pagassem o preço pedido pela propriedade. Às vezes, isso pode exigir algum tipo de esforço do gerente da propriedade, que tem a responsabilidade de encontrar inquilinos lucrativos para a propriedade.

A educação pode ser um valor agregado para um gerente de propriedade. Isso mostra que a pessoa recebeu o treinamento necessário que irá informar melhor seu processo de tomada de decisão. Quando surgem desafios no decurso do exercício das funções das pessoas, é o nível da sua formação que informa a forma como agem. Uma pessoa não treinada abordaria os problemas com luvas de criança, escalando assim uma situação que pode ter sido resolvida por meios simples.

Experiência também é outra ótima coisa a se procurar ao contratar um gerente de propriedade. Com a experiência, vêm a maturidade, o discernimento, a previsão, uma melhor percepção e compreensão. Alguém com experiência pode ter falhado várias vezes e deve ter aprendido muitas lições com isso.

Além disso, com a experiência vem o conhecimento intuitivo de como as coisas podem ser feitas para alcançar o resultado desejado. Como se costuma dizer, “A experiência é o melhor professor”, então isso pode fazer a diferença entre o sucesso no seu negócio ou não.

Habilidades pessoais são seriamente necessárias para fazer este trabalho em nível ideal. No final das contas, o gerente da propriedade estaria lidando com pessoas. Às vezes, o que os proprietários esperam dos inquilinos pode não ser palatável para os próprios inquilinos e pode causar certos níveis de atrito.

O mesmo pode valer para os trabalhadores que trabalham para o funcionamento eficaz da instalação, ou agentes governamentais que certamente virão de vez em quando para fiscalizar as atividades que ocorrem na propriedade. O gerente da propriedade teria que lidar com todas essas pessoas com compreensão e tato.

10 dicas úteis para contratar um bom gerente de propriedade

1. Pesquisa: Você não pode simplesmente sair e escolher a primeira empresa de administração de imóveis que encontrar. Você precisa reservar um tempo para pesquisar as empresas que aparecem primeiro no seu radar quando você faz uma pesquisa. Veja as diferentes propriedades que eles administram, preste atenção a quanto tempo eles estão no negócio e, se puder, visite esses sites e entreviste os inquilinos com os quais eles lidam; isso daria a você uma visão completa da empresa.

Uma coisa que você precisa prestar atenção ao conduzir sua pesquisa é quantas propriedades eles estão gerenciando no momento da contratação proposta e também quantos funcionários eles têm em sua folha de pagamento. A verdade é que você não quer entregar sua propriedade a pessoas que já estão ocupadas ou mesmo com falta de pessoal. A pesquisa é o primeiro passo para garantir que você tome uma decisão adequada ao escolher o gerente de sua propriedade.

2. Questione a decisão : Dependendo do tipo de propriedade, a maioria dos deveres mencionados acima são coisas que o proprietário pode fazer se tiver tempo e experiência. Se, por exemplo, você é aposentado ou não tem outro emprego que ocupe seu tempo, você pode realmente realizar essas atividades e economizar custos.

Observe as várias vantagens e desvantagens de contratar um gerente de propriedade e pergunte-se se é o certo para você no momento. Por outro lado, se você sabe que não conseguirá fazer o trabalho sozinho, apesar de estar aposentado ou de ter muito tempo livre, então a opção deve ser contratar alguém que faça a tarefa.

3. Como eles se comunicam : quão bem eles se comunicariam com você a respeito do andamento da propriedade colocada sob seus cuidados. Preste atenção a isso porque você precisará ser mantido a par de todos os desenvolvimentos importantes em sua propriedade. Qual é a política de comunicação com os proprietários?

Será que eles esconderão de você certas coisas na tentativa de lidar sozinhos com a situação, ou se comprometerão a mantê-lo informado sobre questões que surjam na propriedade, mesmo aquelas que possam considerar triviais? Sim, a ideia pode ter sido revivê-lo das atividades do dia a dia da propriedade, mas isso não significa que você deva ficar no escuro o tempo todo.

4. Eles possuem propriedades: Se eles possuem propriedades próprias, você pode ter certeza de que eles teriam uma compreensão do que significa ser um proprietário. Eles saberiam exatamente o que poderia estar passando pela sua cabeça quando você lhes deu o gerenciamento de sua propriedade. Isso irá informá-los sobre como melhor atendê-lo como proprietários.

Mostra também, em certa medida, o nível de competência que eles alcançaram no setor, por realmente possuírem propriedades que administram para si próprios, os coloca em outro nível mais alto do que outros que não alcançaram esse feito. Portanto, possuir propriedades próprias é definitivamente uma vantagem.

5. Eles são licenciados: Ter uma licença para operar diz muitas coisas sobre a empresa, todos nós temos uma ideia do que é necessário para receber uma licença de operação para qualquer finalidade em qualquer país ou estado. Existem condições estritas que devem ser atendidas antes que vários profissionais recebam licenças das autoridades federais ou estaduais. Portanto, encontrar uma Sociedade Gestora de Imóveis com a devida autorização para trabalhar profissionalmente é um acréscimo às razões pelas quais essa empresa deve ser escolhida.

6. Taxas e renumeração : trata da questão de quanto custaria para garantir os serviços de uma empresa de administração de imóveis. Você precisa ter em mente que essas pessoas cuidariam de algo tão importante para você; portanto, certificar-se de que elas sejam bem cuidadas ajudará muito a garantir que cumpram seus deveres com zelo e comprometimento.

Além disso, se eles forem um pouco caros, você terá que ser honesto com seu orçamento e provavelmente encontrar uma maneira de negociar os preços ou talvez procurar uma empresa mais acessível.

Embora caro não se traduza em melhor qualidade, seu preço pode ser devido a alguns dos custos de manutenção interna que seriam necessários para fornecer o melhor. Por outro lado, uma empresa de administração de imóveis muito mais barata pode não se traduzir necessariamente em medíocre. Suponho que sua pesquisa o informará sobre o que escolher à medida que avança nessa importante decisão.

7. As referências valem muito : em muitas coisas que fazemos, receber referências adequadas de um amigo, colega ou parente de confiança pode ser muito útil. É alguém que testou e experimentou um determinado serviço em primeira mão e o está recomendando a você para o mesmo propósito.

Mais importante ainda, se isso vier de alguém de grande reputação, você sabe que está em boas mãos. É claro que isso não deve impedi-lo de fazer sua própria pesquisa pessoal sobre a empresa. Pode ser uma base sólida para a próxima série de decisões que você tomará ao escolher uma administradora de propriedades de sua escolha.

8. Leia as letras miúdas : Se possível, peça a um advogado para examinar o contrato que você assinaria com a administradora de imóveis antes de exibir sua assinatura na linha pontilhada. Os contratos são vinculativos por lei, portanto, você não gostaria de entrar em qualquer acordo que não favoreça você ou sua propriedade no final do dia.

Certifique-se de observar as cláusulas ocultas e também as declarações de rescisão. Estar informado sobre o conteúdo importante do contrato manterá sua propriedade protegida de atividades jurídicas desfavoráveis.

9. Faça perguntas importantes sobre como eles administram seus negócios : faça perguntas muito sérias; uma sugestão seria desenvolver essas perguntas durante o estágio de pesquisa. Você quer saber com que frequência eles visitam as propriedades que gerenciam, que tipo de modelo de negócio eles adotaram para administrar sua empresa.

Você também deve saber se eles seriam transparentes sobre a papelada que lidariam e, claro, outras atividades importantes que realizariam.

Você também deve prestar atenção à maneira como está sendo tratado por eles, porque normalmente, se eles não tiverem um respeito básico por você antes de assumirem sua propriedade, é provável que seja o mesmo depois de terem firmado o contrato com você. Desenvolva perguntas importantes sobre como eles administram seus negócios e certifique-se de obter as respostas certas também.

10. Como eles avaliam os inquilinos: O processo utilizado para selecionar os inquilinos é outra coisa muito importante que você deve examinar ao escolher uma empresa de administração de imóveis. Você quer saber o quão profundamente eles olham para os antecedentes daqueles para quem desejam alugar o imóvel. Não seria sensato permitir que pessoas conhecidas por violência ou roubo entrassem na propriedade, pois isso refletiria negativamente nos proprietários. A triagem adequada deve ser feita para cada cliente em potencial que pretende alugar ou arrendar um espaço dentro da propriedade.

Essas dicas devem servir como uma espécie de guia na seleção da administradora de imóveis que melhor se adapta a você. Definitivamente, há mais coisas a serem observadas, mas as listadas acima podem ser uma ótima maneira de começar. Saiba que quem quer que você decida trabalhar determinará a eventual condição de sua propriedade, então certifique-se de escolher com sabedoria.

Quanto custa contratar um gerente de propriedade?

O custo de um gerente de propriedade depende de vários fatores, alguns dos quais são; a pessoa ou pessoas que os contratam. Às vezes, empresas como essas gostam de manter seus preços flexíveis para quando pessoas de grande reputação aparecem.

A localização do imóvel é outro fator que determinará como o gerente do imóvel faria seu custeio. Se a propriedade estiver localizada em uma parte hostil da cidade, isso pode representar um risco de segurança para os agentes que irão visitar a propriedade para inspeção regular ou para aqueles que precisam estar lá diariamente.

A distância no local é outro fator nesta área, mas se o local for próximo à sede da administradora de imóveis ou em um local desejável na cidade, onde segurança e outros atributos positivos estejam presentes, isso também pode afetar a taxa.

O tamanho da propriedade também determinará como o gerente da propriedade cobrará o cliente. O tamanho da propriedade tem um papel a desempenhar na quantidade de trabalho que seria necessário para cumprir os deveres dos administradores de propriedades.

Afirmou-se que a quantidade média de dinheiro feita por administradores de propriedades é de cerca de US $ 60.000 por ano, ou US $ 23,40 por hora. Mas, como afirmado nos parágrafos anteriores, existem outros fatores que podem afetar drasticamente o preço, portanto, estes devem ser levados em consideração.

Concluindo, contratar uma empresa por uma série de motivos é uma tarefa que todos deveriam levar a sério, porque essas pessoas estariam encarregadas de algo tão importante para você. Para uma tarefa como administrar um imóvel, os riscos são ainda maiores, portanto, muito cuidado deve ser tomado para garantir que a empresa que você escolheu é a melhor que existe.