O que são provisões?
Acréscimos são receitas auferidas ou despesas incorridas que afetam o lucro líquido da empresa na demonstração do resultado, embora o caixa relacionado à transação ainda não tenha mudado de mãos. As acumulações também afetam o balanço patrimonial, pois envolvem ativos e passivos não monetários. As contas de provisão incluem, entre muitas outras, contas a pagar, contas a receber, passivos fiscais acumulados e juros acumulados ganhos ou a pagar.
Principais vantagens
- As provisões são necessárias para qualquer receita ganha ou despesa incorrida, para a qual o dinheiro ainda não foi trocado.
- Os acréscimos melhoram a qualidade das informações nas demonstrações financeiras ao adicionar informações úteis sobre o crédito de curto prazo concedido aos clientes e obrigações futuras devidas aos credores.
- Acréscimos e diferimentos são a base do método de contabilidade de acréscimo.
- Os acréscimos são criados ajustando os lançamentos contábeis manuais no final de cada período contábil.
Compreender Provisões
Acréscimos e diferimentos são a base do método contábil de competência, o método preferido pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Usando o método de competência, um contador faz ajustes para a receita que foi ganha, mas ainda não foi registrada na contabilidade geral e despesas incorridas, mas também não registradas. Os acréscimos são feitos ajustando os lançamentos contábeis no final de cada período contábil, de forma que as demonstrações financeiras relatadas possam incluir esses valores.
O uso de contas de competência melhora muito a qualidade da informação nas demonstrações financeiras. Antes do uso das provisões, os contadores registravam apenas as transações em dinheiro. Infelizmente, as transações em dinheiro não fornecem informações sobre outras atividades comerciais importantes, como receita baseada no crédito concedido aos clientes ou responsabilidades futuras de uma empresa. Ao registrar os acréscimos, uma empresa pode medir o que deve no curto prazo e também a receita em dinheiro que espera receber. Também permite que uma empresa registre ativos que não tenham valor em dinheiro, como o ágio.
Na contabilidade de partidas dobradas, a compensação para uma despesa provisionada é uma conta de passivo provisionado, que aparece no balanço patrimonial. A compensação para a receita acumulada é uma conta de ativo acumulado, que também aparece no balanço patrimonial. Portanto, um lançamento de ajuste para uma acumulação terá impacto no balanço patrimonial e na demonstração de resultados.
Exemplos de Accruals
Vejamos um exemplo de acréscimo de receita para uma concessionária de energia elétrica. A concessionária gerou eletricidade que os clientes receberam em dezembro. No entanto, a concessionária não fatura os consumidores de energia elétrica até o mês seguinte, quando os medidores são lidos. Para ter o valor adequado da receita do ano nas demonstrações financeiras da concessionária, a empresa precisa completar um lançamento de ajuste para relatar a receita obtida em dezembro.
Além disso, será refletido na conta de recebíveis em 31 de dezembro, porque a concessionária cumpriu com suas obrigações com seus clientes ao obter a receita naquele momento. O lançamento de ajuste para dezembro incluiria um débito em contas a receber e um crédito em uma conta de receita. No mês seguinte, quando o dinheiro fosse recebido, a empresa registraria um crédito para diminuir o contas a receber e um débito para aumentar o caixa.
Um exemplo de acúmulo de despesas envolve bônus de funcionários que foram ganhos em 2019, mas não serão pagos até 2020. As demonstrações financeiras de 2019 precisam refletir a despesa de bônus recebida pelos funcionários em 2019, bem como o passivo de bônus que a empresa planeja pagar . Portanto, antes de emitir as demonstrações financeiras de 2019, um lançamento de ajuste registra essa acumulação com um débito em uma conta de despesas e um crédito em uma conta de passivo. Uma vez que o pagamento tenha sido feito no ano novo, a conta do passivo será reduzida por meio de débito e a conta de caixa será reduzida por meio de crédito.
Outra acumulação de despesas ocorre para os juros. Por exemplo, uma empresa com um título acumulará despesas com juros em suas demonstrações financeiras mensais, embora os juros sobre os títulos sejam normalmente pagos semestralmente. A despesa de juros registrada em um lançamento de ajuste será o valor que foi acumulado na data das demonstrações financeiras. Um correspondente passivo de juros será registrado no balanço patrimonial.