O que é uma auditoria de escritório?
Uma auditoria de escritório é um exame dos registros do contribuinte pelo Internal Revenue Service (IRS) em seus escritórios, e não na casa ou escritório do contribuinte, para garantir a conformidade com as leis fiscais. Geralmente mais abrangente do que uma auditoria de correspondência, mas menos abrangente do que uma auditoria de campo, uma auditoria de escritório é usada quando os agentes requerem alguma investigação face a face.
Principais vantagens
- Uma auditoria de escritório é um exame dos registros do contribuinte pelo Internal Revenue Service (IRS) em seus escritórios, e não na casa ou escritório do contribuinte, para garantir a conformidade com as leis fiscais.
- As auditorias de escritório geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em uma notificação por escrito ao contribuinte e também identifica quais registros a auditoria irá revisar.
- O IRS pode selecionar uma declaração de imposto de renda para uma auditoria de escritório aleatoriamente como parte dos esforços de conformidade de rotina.
- Outros tipos de auditoria incluem auditorias de correspondência, que ocorrem via correio dos EUA, e auditorias de campo, que acontecem no escritório ou na casa do contribuinte ou do proprietário da empresa.
- A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre os procedimentos de exame e auditoria de escritório.
Noções básicas sobre auditorias de escritório
Em uma auditoria de escritório, um representante do Internal Revenue Service (IRS) entrevista o contribuinte e inspeciona os registros do contribuinte pessoalmente, geralmente em um escritório do IRS. O objetivo de uma auditoria de escritório é certificar-se de que o contribuinte está relatando com precisão as receitas e deduções e pagando o valor legal do imposto.
Essas auditorias geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em uma notificação por escrito ao contribuinte. Este aviso também identifica quais registros a auditoria irá revisar.
O IRS pode selecionar uma declaração de impostos para uma auditoria de escritório aleatoriamente como parte dos esforços de conformidade de rotina. Uma declaração de impostos também pode ser selecionada devido a suspeitas de erros com base em documentos incompatíveis ou no exame das declarações de contribuintes relacionadas. A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre os procedimentos de exame e auditoria.
Outros tipos de auditorias
O IRS geralmente conduz os negócios de auditoria de uma das três maneiras: uma auditoria de correspondência, uma auditoria de escritório ou uma auditoria de campo. Destas, uma auditoria de correspondência é a mais comum (e geralmente considerada a forma menos séria de auditoria). A auditoria de campo é a menos comum e, na maioria das vezes, um sinal de extensos problemas que precisam ser resolvidos. Uma auditoria de escritório é um meio termo entre os dois.
Se você ou sua empresa for auditada – independentemente do tipo de auditoria – é aconselhável entrar em contato com um advogado sobre o assunto.
Auditoria de Correspondência
As auditorias de correspondência são conduzidas por correio. Esses tipos de auditoria geralmente são usados para problemas menos complexos que envolvem quantias menores de dinheiro. Com a auditoria de correspondência, desde que o contribuinte tenha provas, a auditoria é encerrada.
Auditoria de Campo
Uma auditoria de campo é o tipo mais abrangente de auditoria tributária comum. Em uma auditoria de campo, os agentes do IRS vão ao escritório do contribuinte, à casa ou ao escritório do contador para investigar os registros fiscais, considerar as evidências e verificar se todos os impostos foram pagos e documentados corretamente.