O que é o planejamento de requisitos de capacidade (CRP)?
O planejamento de requisitos de capacidade (CRP) é o processo de discernir a capacidade de produção disponível de uma empresa e se ela pode cumprir suas metas de produção. O método CRP avalia primeiro o cronograma de fabricação planejado da empresa. Em seguida, o planejamento de requisitos de capacidade pesa esse cronograma em relação aos recursos de produção reais da empresa para ver se a capacidade atual pode atender com sucesso o cronograma de produção existente.
Compreendendo o planejamento de requisitos de capacidade
O planejamento de requisitos de capacidade é o processo pelo qual uma empresa – principalmente na manufatura – descobre quanto produto precisa fazer e determina se tem a capacidade de cumprir suas metas de produção.
Você também pode entender o CRP como uma ferramenta de gerenciamento que se baseia no uso eficiente dos recursos de uma empresa, projetando suas expectativas de produção com precisão. Se uma empresa descobrir que sua capacidade de produção é inadequada, ela pode alterar suas metas de produção ou tomar outras medidas para alinhar as expectativas com a capacidade – o que pode incluir a contratação de outra empresa que tenha capacidade excedente para lidar com sua produção.
Principais vantagens
- O planejamento de requisitos de capacidade (CRP) é o processo de discernir a capacidade de produção de uma empresa e se ela pode cumprir suas metas de produção.
- A realização de uma análise de CRP é uma ferramenta de gestão crítica, pois ajuda a empresa a saber se pode atender a demanda por seu produto.
- O planejamento de requisitos de capacidade também é o nome de um aplicativo corporativo – software que gerencia o processo de CRP para uma empresa.
Por que o CRP é importante?
Grande parte do sucesso de uma empresa está no planejamento para o futuro. Sem um plano sólido, o proprietário de uma empresa pode correr o risco de encontrar problemas imprevistos, incluindo aqueles que podem afetar seus resultados financeiros.
O planejamento de requisitos de capacidade tem implicações de longo e curto prazo para o sucesso de uma empresa. No curto prazo, os números de vendas mensais e trimestrais são fortemente afetados pelo fato de a empresa estar preparada para os altos e baixos regulares da demanda do cliente. Não ser capaz de atender à demanda do cliente muitas vezes pode significar a perda de clientes para a concorrência. No longo prazo, o CRP pode ajudar a decidir quanto uma empresa investirá em seus funcionários, materiais e equipamentos.
Discrepâncias entre as estimativas de capacidade e a produção real podem resultar em uma escassez de produtos ou pessoal, o que poderia causar longos atrasos nas entregas e até mesmo deixar alguns pedidos dos clientes completamente não atendidos. O CRP deficiente também pode levar a um excesso de oferta, no qual o estoque não utilizado restringe a receita da empresa e diminui os ganhos relatados.
Procedimentos CRP
As empresas geralmente desenvolvem seus próprios planos de requisitos de capacidade com base em fatores individuais, incluindo sua indústria e setor. No entanto, podemos categorizar amplamente o CRP em três partes rudimentares: determinação dos requisitos de nível de serviço, análise da capacidade atual e planejamento para o futuro.
Determinando Requisitos de Nível de Serviço
Uma empresa pode dividir seu trabalho em categorias e quantificar as expectativas dos usuários sobre como esse trabalho é realizado:
- Estabelecendo cargas de trabalho : Organize as cargas de trabalho de acordo com quem está fazendo o trabalho, o tipo de trabalho executado ou o processo de trabalho.
- Determinando a unidade de trabalho : Criar uma definição de serviço satisfatório para cada parte do trabalho; uma carga de trabalho mede os recursos necessários para realizar o trabalho e uma unidade de trabalho mede a quantidade de trabalho concluído.
- Definir níveis de serviço : um acordo de nível de serviço (SLA) estabelece os parâmetros aceitáveis entre o provedor e o consumidor.
Analise a capacidade atual
Aqui estão algumas etapas que uma empresa pode realizar para analisar seus sistemas de produção e suas cargas de trabalho individuais:
- Compare as medidas dos itens referenciados nos SLAs com seus objetivos
- Verifique o uso dos vários recursos do sistema
- Analise quais cargas de trabalho são os principais usuários de cada recurso
- Determine onde cada carga de trabalho gasta seu tempo para obter informações sobre quais recursos ocupam a maior parte do tempo de resposta para cada carga de trabalho
Plano para o futuro
- Baseie um plano futuro nos requisitos de processamento previstos para evitar sobrecarregar o sistema.
- Estabeleça a quantidade de trabalho recebido esperado ao longo de um período de trimestres específicos.
- Configure o sistema ideal para satisfazer os níveis de serviço para este período.
Planejamento de Requisitos de Capacidade em IMT
Algumas empresas, entretanto, podem optar por usar pacotes de software prontos para uso para ajudá-las a implementar seu CRP. Na tecnologia de gerenciamento de informações (IMT), o planejamento de requisitos de capacidade se refere a um aplicativo corporativo. Essencialmente, o software gerencia o processo de CRP para a empresa. Dependendo da entrada de dados pela gerência, o software CRP pode criar um plano de produção personalizado que inclui mão de obra, materiais, sistemas e outros recursos.