O que são despesas gerais e administrativas (G&A)?
Despesas gerais e administrativas (G&A) são incorridas nas operações do dia-a-dia de uma empresa e podem não estar diretamente vinculadas a uma função ou departamento específico da empresa. Despesas gerais referem-se a despesas gerais operacionais que afetam todo o negócio. Despesas administrativas são despesas que não podem ser diretamente vinculadas a uma função específica dentro da empresa, como manufatura, produção ou vendas. As despesas gerais e administrativas incluem aluguel, serviços públicos, seguro, honorários advocatícios e determinados salários.
As despesas gerais e administrativas são um subconjunto das despesas operacionais da empresa, excluindo os custos de vendas.
Principais vantagens
- Despesas gerais e administrativas (G&A) são despesas não relacionadas a uma unidade de negócios ou função específica, que podem ser incorridas como um benefício para a empresa como um todo.
- As despesas gerais e administrativas são exibidas na demonstração do resultado abaixo do custo dos produtos vendidos (CPV).
- Parte das despesas gerais e administrativas são fixas, pois são incorridas independentemente do nível de produção ou vendas em determinado período.
- Para a parte variável das despesas gerais e administrativas, a administração tentará reduzir as despesas gerais e administrativas ao máximo, porque elas não têm um impacto direto no bem ou serviço prestado aos clientes.
Noções básicas sobre despesas gerais e administrativas (G&A)
As despesas gerais e administrativas (G&A) estão listadas abaixo do custo dos produtos vendidos (CPV) na demonstração de resultados de uma empresa. A seção superior de uma demonstração de resultados sempre exibe as receitas da empresa para o período contábil determinado. O CPV é deduzido do valor da receita líquida para determinar a margem bruta. As despesas gerais e administrativas são então deduzidas da margem bruta para chegar ao lucro líquido. Nem todas as despesas gerais e administrativas são agrupadas como um item de linha. Por exemplo, taxas e juros podem ser classificados como seu próprio item de linha ao deduzir despesas para chegar à receita líquida.
Mesmo na ausência de produção ou vendas, uma parte das despesas gerais e administrativas ainda serão incorridas. Portanto, muitas despesas gerais e administrativas são valores fixos em dólares que não são facilmente afetados por estratégias de redução de custos. Outras despesas gerais e administrativas são semivariáveis. Por exemplo, algum nível mínimo de eletricidade sempre será usado por uma empresa apenas para manter as luzes acesas e as máquinas necessárias funcionando. Além desse ponto, podem ser tomadas medidas para reduzir gastos desnecessários com eletricidade.
Como as despesas gerais e administrativas podem ser eliminadas sem impacto direto na produção ou venda de bens e serviços, a administração tem forte incentivo para minimizar esses tipos de despesas. As empresas com gerenciamento centralizado normalmente experimentam despesas gerais e administrativas mais altas em comparação com empresas com estruturas de gerenciamento descentralizadas. O índice de vendas para despesas administrativas compara a receita de vendas de uma empresa com o valor das despesas incorridas nas operações de apoio.
A maioria das despesas gerais e administrativas incorridas podem ser deduzidas na declaração de impostos da entidade, desde que as despesas sejam razoáveis, normais e necessárias. Essas despesas devem ser deduzidas no ano em que foram incorridas e devem ter sido utilizadas no curso normal dos negócios.
Despesas gerais e administrativas são aquelas relacionadas aos custos diários de administração de uma empresa e podem variar dependendo do setor ou da empresa individual.
Exemplos de despesas gerais e administrativas (G&A)
Exemplos de despesas gerais e administrativas (G&A) incluem aluguel de prédio, honorários de consultores, depreciação de móveis e equipamentos de escritório, seguros, suprimentos, assinaturas e serviços públicos. Salários e benefícios atribuíveis a alguns funcionários, tais como administração corporativa, bem como os departamentos jurídico, contábil e de tecnologia da informação (TI), também são classificados como despesas gerais e administrativas.
Para visualizar os custos totais associados ao funcionamento de certas unidades de negócios, uma empresa pode alocar suas despesas gerais e administrativas para cada unidade de negócios com base em uma porcentagem da receita, despesa, metragem quadrada ou outra medida. Como uma técnica de contabilidade gerencial, revisar essas informações com a gestão interna permite decisões mais informadas sobre a expansão ou redução de unidades de negócios individuais.
Por exemplo, se a conta de eletricidade total na Empresa XYZ é de $ 4.000 por mês e a empresa registra a conta de eletricidade em despesas gerais e administrativas, ela pode alocar os custos de eletricidade para departamentos individuais com base na metragem quadrada. Suponha que a instalação de produção seja de 2.000 pés quadrados, a fabricação é de 1.500 pés quadrados, a contabilidade é de 500 pés quadrados e as vendas são de 500 pés quadrados. A metragem quadrada total é 4.500, portanto a conta de eletricidade pode ser alocada para cada departamento da seguinte forma: produção $ 1.777,78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), fabricação $ 1.333,33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000) e contabilidade e vendas recebem $ 444,44 (500 / 4.500 * $ 4.000).