Você fez tudo que deveria fazer. Você apresentou sua declaração de imposto dentro do prazo e pagou o imposto devido. Foi preciso … ou assim você pensou. Mas você recebeu uma notificação de imposto de valor devido pelo estado. O que fazer? Seguir algumas etapas básicas pode ajudar a resolver o problema da maneira mais positiva possível, e a ajuda está disponível.
Aja rápido
Não deixe esse aviso de lado para lidar com ele mais tarde. Cuide disso imediatamente, porque ele aumentará para o segundo e o terceiro avisos e poderá levar a um penhor de impostos. Ele não desaparecerá sozinho, mesmo que você saiba que o aviso está incorreto.
Saiba quando ligar para um profissional
Se você sente que está perdendo a cabeça, provavelmente está. Definitivamente, você deve ter um profissional defendendo em seu nome se estiver tentando contestar algo com base em uma interpretação de uma lei tributária estadual ou se estiver lidando com o IRS.
Contate um agente inscrito (EA), um contador público certificado (CPA) ou um advogado tributário antes de fazer qualquer coisa. Esses são os únicos profissionais que têm permissão para representá-lo perante a agência tributária estadual ou o IRS.
Provavelmente, não há problema em lidar com o assunto sozinho se o problema for simples, como um formulário ausente.
O Taxpayer Advocate Service (TAS) pode ajudar em disputas fiscais com o IRS e pode encaminhá-lo a um profissional para ajudar em questões fiscais estaduais.
Um telefonema não resolve
Ligar para o estado é provavelmente a maneira menos eficaz e menos eficiente de lidar com uma disputa tributária estadual. Os departamentos tributários estaduais geralmente têm falta de pessoal e sobrecarregados, especialmente durante a temporada de arquivamento de 2021 (quando você está lidando com sua declaração de imposto de renda de 2020) porque eles ainda podem estar lidando com a pandemia de coronavírus.
Outra consideração é que os call centers não são operados por especialistas em impostos. Esses funcionários geralmente têm treinamento em atendimento ao cliente e pouco conhecimento real sobre impostos e, provavelmente, vão querer uma documentação que você não poderá fornecer por telefone. Não espere resolver o problema com um telefonema, a menos que seu problema tributário seja muito simples ou que você possa falar com o auditor / avaliador real designado para o seu caso.
Faça as perguntas certas
Certifique-se de fazer as perguntas certas se tentar um telefonema e conseguir falar com alguém que possa lhe dar alguma orientação. Peça o nome de uma pessoa específica para escrever ou ligar sobre o seu problema. Descubra se existe um procedimento específico para apelar de um auto de infração, que tipo de documentação você terá que apresentar e para qual endereço você deve enviar uma carta de protesto.
Reúna suas evidências
Você deve ter documentação para apoiar sua reclamação. Por exemplo, certifique-se de ter registros bancários para comprovar sua reclamação se o estado estiver dizendo que você não fez um pagamento quando na verdade o fez. Um cheque cancelado é melhor, mas um extrato bancário serve se você pagar eletronicamente.
Escreva uma carta
Uma carta pode apresentar um argumento persuasivo para seu caso, mas certifique-se de ter evidências para apoiar todas as suas alegações.
É absolutamente essencial incluir o número do Seguro Social ou outro número de identificação fiscal que você usou na devolução em questão. Você também precisará do número do aviso, se estiver incluído no aviso que você recebeu. É possível que ninguém possa ajudá-lo se você não puder fornecer essas informações.
Certifique-se de anexar cópias de sua documentação relevante e anote os anexos na carta. Mais importante ainda, não admita a culpa.
Não envie um pagamento parcial ou prometa pagar.
Envie a carta por carta registrada para ter certeza de que ela foi entregue e assinada. O IRS fornece uma lista com outras informações de contato para todos os estados por meio de seus sites. Cartas enviadas por e-mail raramente são respondidas.
Acompanhamento
Aguarde algumas semanas para que sua carta seja processada e, em seguida, faça o acompanhamento com um telefonema, caso não tenha recebido uma resposta. Alguns estados inserem a correspondência em um registro computadorizado. Eles podem ser capazes de dizer se sua correspondência foi recebida e quem está cuidando dela.
NOTA: As informações contidas neste artigo não constituem aconselhamento fiscal ou jurídico e não substituem esse aconselhamento. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações
neste artigo podem não refletir as leis do seu próprio estado ou as alterações mais recentes na lei federal. Consulte um contador ou advogado para obter aconselhamento jurídico ou tributário atual.