E-arquivamento versus arquivamento em papel de seus impostos

Ao arquivar seus impostos, você tem duas opções para enviar sua declaração ao Internal Revenue Service (IRS): eletronicamente ou pelo correio.

Ambos os métodos de depósito têm seus prós e contras. O arquivamento eletrônico é seguro, rápido e geralmente mais conveniente do que o arquivamento em papel, mas o arquivamento pelo correio pode ser mais barato, embora demore mais para o IRS processar os reembolsos. 

As vantagens do E-Arquivo

O arquivamento eletrônico foi introduzido pela primeira vez em 1986 e teve um início lento. Um número reduzido de profissionais da área tributária – cinco deles, de acordo com o IRS – tirou proveito dessa nova tecnologia na época. O novo método de arquivamento acabou por se popularizar e, em 2018, aproximadamente 90% dos contribuintes enviaram suas declarações por e-mail. 

Confirmação Imediata

O maior benefício do arquivamento eletrônico é que você receberá uma confirmação quase imediata de que o IRS recebeu sua declaração de imposto de renda.

Se o IRS encontrar erros em sua declaração, você receberá um aviso de rejeição (geralmente dentro de 24 a 48 horas), e o aviso normalmente indicará o que desencadeou a ação e o que você pode fazer para corrigir sua declaração de impostos.

Segurança

O arquivamento eletrônico é mais seguro do que o arquivamento em papel, de acordo com o IRS, porque o retorno, com todas as suas informações confidenciais, é transmitido diretamente para o sistema de computador do IRS.

Processamento mais rápido

É provável que seu reembolso seja processado mais rapidamente porque o arquivamento eletrônico significa que o IRS não precisa classificar ou transcrever sua declaração de imposto de renda em seu centro de serviços.

Menos Erro Humano

Há uma chance menor de que o IRS cometa um erro ao processar sua devolução porque os funcionários do IRS não precisam inserir manualmente sua devolução linha por linha em seu sistema. 

Você não precisa usar um programa de preparação de impostos

Você não tem que usar um programa caro de preparação de impostos para arquivar seus impostos – se você é experiente em impostos, tem uma situação simples e está disposto a aprender, você pode preencher formulários fiscais diretamente usando formulários preenchíveis gratuitos do IRS. Esteja ciente de que você deve se sentir à vontade para preencher os formulários fiscais básicos para usar o serviço, pois nenhuma orientação é fornecida. E se sua receita bruta ajustada (AGI) for inferior a US $ 72.000, será melhor usar um dos muitos afiliados de arquivo gratuito do IRS.

As desvantagens do E-Arquivo

O arquivamento eletrônico também traz algumas dores de cabeça em potencial.

Honorários

Embora existam ferramentas de preparação de impostos que são gratuitas, muitas das principais empresas de preparação de impostos, como TurboTax, TaxSlayer e H&R Block cobram taxas para declarações de impostos que vão além de um depósito básico. As taxas podem ultrapassar US $ 100, dependendo do tipo de recurso que você deseja.

Vulnerável a interrupções 

Erros sempre são possíveis quando você usa a Internet. Em 2020, o site da TurboTax experimentou pelo menos sete interrupções entre 15 e 17 de abril. Além disso, seu provedor de serviços de Internet pode enfrentar interrupções que podem dificultar sua tentativa de arquivamento.

Não permite certas situações de arquivamento

Embora o e-arquivamento seja compatível com a maioria das situações fiscais, há certos cenários que ele não oferece. Por exemplo, você não pode registrar uma devolução por alguém que faleceu, você não pode anexar imagens ou PDFs à sua declaração, nem pode registrar antes que o IRS abra o e-arquivamento para o ano. 

Vantagens do arquivamento em papel

Arquivar uma devolução em papel pode ser muito útil em certos cenários que o e-arquivamento não pode acomodar.

Você tem uma situação de arquivamento rara

E-arquivamento não pode fazer muito. Por exemplo, se você precisar preparar uma declaração de imposto de renda para alguém que faleceu, deverá apresentar uma declaração em papel. Além disso, o arquivamento em papel permite imprimir e enviar imagens ou PDFs para complementar sua declaração de imposto de renda. 

Você deseja desenvolver sua especialização fiscal

Muitas ferramentas online de preparação de impostos automatizam o processo de arquivamento, fazendo perguntas e usando suas respostas para preencher formulários, sem nunca dizer quais formulários estão sendo arquivados em seu nome. 

Se você deseja conhecer e revisar melhor os detalhes de sua declaração de impostos, incluindo todos os formulários relacionados à sua situação fiscal, preencher uma declaração em papel fornece a transparência que você deseja. Você pode preencher cada formulário linha por linha e ver em primeira mão todos os cálculos e considerações que seu reembolso exige.

Desvantagens do arquivamento em papel

Existem várias desvantagens no arquivamento em papel que tornam o processo mais arriscado e oneroso do que o arquivamento eletrônico.

Aumenta as chances de erros

Os transcritores de dados no IRS devem inserir manualmente as informações do contribuinte para cada devolução em papel que recebem. Por causa disso, isso pode resultar em erros que podem ser corrigidos por meio de uma devolução corrigida. 

Esmagador para iniciantes

Para arquivadores que tentam arquivar em papel após anos de arquivamento eletrônico, reunir todos os formulários necessários para coisas como juros de empréstimos estudantis, juros de hipotecas, ganhos de capital e deduções comerciais pode ser intimidante e pode levar à perda de formulários ou a erros.

Você precisa se lembrar de assinar a declaração

Os arquivadores de papel veteranos percebem que você tem que assinar manualmente a devolução em papel que enviar, ou o IRS não a aceitará. Os arquivadores de papel novatos muitas vezes esquecem esse fato, levando a atrasos ainda maiores do que você normalmente esperaria com uma devolução de papel.

Dicas para arquivamento em papel

Você pode fazer algumas coisas para agilizar o envio de devolução ao arquivar em papel:

• Certifique-se de que seu nome e número do Seguro Social estejam em todas as páginas, frente e verso.
• Verifique novamente seu endereço. Este é o local para onde o IRS enviará quaisquer notificações, por isso é importante que você não cometa um erro. 
• Envie sua devolução para o centro de serviço do IRS correto, pois o endereço pode mudar dependendo do estado em que você se encontra e se está incluindo o pagamento na devolução. O IRS fornece uma lista online por estado para que você possa encontrar o endereço correto.
• Obtenha uma prorrogação automática se estiver enviando sua devolução perto do prazo final de apresentação oficial, 15 de abril de 2021. Lembre-se de que você deve fazer um pagamento com sua prorrogação se achar que deve algo. Caso contrário, você pode estar sujeito a multas e juros.

Alternativas ao arquivo eletrônico e em papel por conta própria

O IRS fornece uma lista de opções de arquivamento aceitáveis ​​em seu site, que inclui as seguintes opções:

• Contrate um fiscal para preparar seu retorno.
• Use o Programa de Assistência ao Imposto de Renda Voluntário ou o programa de Aconselhamento Fiscal para Idosos, se for elegível. Existem requisitos específicos para e-arquivamento ou arquivamento em papel se você usar um desses programas.

No caso improvável de sua identidade ser roubada e o ladrão apresentar uma declaração de imposto de renda com suas informações, sua declaração arquivada por e-mail será rejeitada pelo IRS como uma duplicata. Você deve apresentar uma declaração de imposto de renda em papel neste caso e enviá-la com o formulário 14039, a “Declaração de roubo de identidade,” notificando o IRS sobre o problema.