O que é um write-off?
Uma baixa é uma ação contábil que reduz o valor de um ativo ao mesmo tempo em que debita uma conta do passivo. É usado principalmente em seu sentido mais literal por empresas que buscam contabilizar obrigações de empréstimos não pagos, contas a receber não pagas ou perdas em estoque armazenado. Geralmente, também pode ser amplamente referido como algo que ajuda a reduzir a cobrança anual de impostos.
Principais vantagens
- Uma baixa refere-se principalmente a uma despesa de contabilidade do negócio relatada para contabilizar pagamentos não recebidos ou perdas em ativos.
- Três cenários comuns que exigem uma baixa de negócios incluem empréstimos bancários não pagos, contas a receber não pagas e perdas no estoque armazenado.
- Baixas são despesas comerciais que reduzem a receita tributável na demonstração do resultado.
1:26
Eliminar
Compreendendo as amortizações
As empresas usam regularmente baixas contábeis para contabilizar perdas em ativos relacionadas a várias circunstâncias. Assim, no balanço patrimonial, as baixas geralmente envolvem um débito em uma conta de despesas e um crédito na conta de ativo associada. Cada cenário de baixa será diferente, mas geralmente as despesas também serão relatadas na demonstração do resultado, deduzidas de quaisquer receitas já relatadas.
Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) detalham os lançamentos contábeis necessários para uma baixa. Os dois métodos de contabilidade de negócios mais comuns para baixas incluem o método de baixa direta e o método de provisão. As entradas usadas geralmente variam dependendo de cada cenário individual. Três dos cenários mais comuns para baixas de empresas incluem empréstimos bancários não pagos, contas a receber não pagas e perdas em estoque armazenado.
Bancos
As instituições financeiras usam contas de baixa contábil quando esgotam todos os métodos de cobrança. As baixas podem ser acompanhadas de perto com as reservas para perdas com empréstimos de uma instituição, que é outro tipo de conta não monetária que gerencia as expectativas de perdas em dívidas não pagas. As reservas para perdas com empréstimos funcionam como uma projeção para dívidas não pagas, enquanto as baixas são uma ação final.
Recebíveis
Uma empresa pode precisar efetuar uma baixa após determinar que um cliente não pagará sua fatura. Geralmente, no balanço patrimonial, isso envolverá um débito em uma conta de contas a receber não pagas como um passivo e um crédito em contas a receber.
Inventário
Pode haver vários motivos pelos quais uma empresa pode precisar dar baixa em parte de seu estoque. O inventário pode ser perdido, roubado, estragado ou obsoleto. No balanço patrimonial, a baixa do estoque geralmente envolve um débito de despesa para o valor do estoque não utilizável e um crédito para o estoque.
Impostos
O termo write-off também pode ser usado vagamente para explicar algo que reduz o lucro tributável. Como tal, deduções, créditos e despesas gerais podem ser referidos como baixas.
Empresas e pessoas físicas têm a oportunidade de reivindicar certas deduções que reduzem sua receita tributável. O Internal Revenue Service permite que os indivíduos reivindiquem uma dedução padrão em sua declaração de imposto de renda. Os indivíduos também podem especificar as deduções se excederem o nível de dedução padrão. As deduções reduzem a receita bruta ajustada aplicada a uma taxa de imposto correspondente.
Os créditos tributários também podem ser referidos como um tipo de baixa. Os créditos fiscais são aplicados aos impostos devidos, reduzindo diretamente a conta tributária geral.
Corporações e pequenas empresas têm uma ampla gama de despesas que reduzem amplamente os lucros que devem ser tributados. Uma baixa de despesas geralmente aumenta as despesas na demonstração do resultado, o que leva a um lucro menor e menor lucro tributável.