Enterprise Information Management (EIM)

Publicado por Javier Ricardo

O que é Enterprise Information Management (EIM)?


Gerenciamento de informações corporativas (EIM) refere-se à otimização, armazenamento e processamento de dados criados e usados ​​por uma empresa.
O gerenciamento de informações corporativas busca garantir que os dados, como um ativo de negócios, sejam gerenciados com segurança durante seu ciclo de vida e estejam acessíveis aos processos de negócios apropriados.


Principais vantagens

  • Gerenciamento de informações corporativas (EIM) refere-se ao uso ideal dos dados em uma empresa.
  • EIM promove maior segurança, maior eficiência, melhor qualidade de dados e integração de dados.
  • Para algumas empresas, o gerenciamento de informações corporativas é uma necessidade legal, pois são regidos por leis que estipulam como os dados são retidos e excluídos.
  • Alguns desafios para a implementação de estratégias de gerenciamento de informações corporativas incluem mudança da cultura corporativa, obtenção de adesão da administração e transformação e transferência de dados.

Compreendendo o Enterprise Information Management (EIM)


O gerenciamento de informações corporativas (EIM), uma disciplina de gerenciamento de informações relativamente nova, é frequentemente usado como um rótulo universal para os processos, políticas e soluções de software usados ​​para gerenciar dados em uma grande empresa por meio de suas operações diárias.
Para pequenas operações em um local, um arquivo com fechadura pode ser suficiente. Mas um sistema mais abrangente e personalizável geralmente é necessário para uma grande empresa com filiais e linhas de negócios que abrangem fronteiras com diferentes regimes regulatórios para privacidade e uso de dados.


Além de fazer parte da busca corporativa por eficiência, o EIM faz parte da conformidade legal para muitas empresas, pois as informações de negócios têm requisitos específicos para retenção e exclusão.
Ao lidar com informações pessoais confidenciais como parte dos negócios, muitas empresas financeiras foram as primeiras a adotar o gerenciamento de informações empresariais.

Considerações Especiais


Nações e zonas econômicas como a União Europeia (UE) tornaram-se mais ativas na regulamentação de dados na era digital.
Novos regulamentos, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), agora exigem oficiais de proteção de dados (DPO) dedicados para definir os períodos de retenção e direitos de acesso dentro de uma organização para dados pessoais. O EIM surgiu como uma possível solução de conformidade para esses regulamentos.

Vantagens e desvantagens do EIM


Conforme destacado anteriormente, o gerenciamento de informações corporativas busca aumentar a eficiência, a segurança e a eficácia do uso de dados, além de aumentar a transparência.
O EIM permite a integração de dados em uma empresa, fornecendo aos usuários uma visão unificada, promovendo a colaboração em toda a organização, melhorando a qualidade dos dados e permitindo que a organização responda às demandas do mercado.


No entanto, o EIM enfrenta vários desafios, incluindo a diversidade de formatos de arquivo – diferentes maneiras de organizar os arquivos -, dados presos em sistemas legados e a experiência geral do usuário.
As empresas devem ser capazes de superar certos desafios ao projetar a estrutura para suas estratégias de EIM, incluindo desafios organizacionais (onde estão agora e onde querem estar), que tipo de suporte os profissionais de dados têm dos executivos da empresa e como lidar com eles gerenciamento geral de dados. Muitas organizações grandes têm departamentos e unidades funcionais que operam em silos. Superar essa barreira é um desafio de várias maneiras, especialmente ao introduzir estratégias de gerenciamento de informações corporativas. Na maioria dos casos, não é uma abordagem única para todos. Em vez disso, as empresas devem estar dispostas a aplicar as melhores práticas à sua abordagem.