O que é contabilidade à prova de zero?
A contabilidade à prova de zero é um procedimento de contabilidade manual usado na contabilidade em que os lançamentos lançados são sistematicamente subtraídos de um saldo final para verificar se há erros. Na contabilidade à prova de zero, um saldo de zero quando todos os lançamentos foram subtraídos é a prova de que os lançamentos contábeis foram lançados corretamente. Desta forma, esta prática é bastante semelhante a manter um balanço, que é uma demonstração financeira comum emitida por empresas que equilibra os ativos com passivos e patrimônio líquido – de forma que subtrair o lado esquerdo do lado direito do balanço resulta em um soma de zero.
A escrituração à prova de zero é empregada como parte de um sistema de escrituração por partidas dobradas, em que créditos (passivos) e débitos (ativos) são acompanhados simultaneamente.
Compreendendo a Escrituração à Prova de Zero
Este método, usado como parte de um sistema de contabilidade de partidas dobradas, pode ser usado para reconciliar diferenças contábeis em situações em que o número de lançamentos ou transações não é excessivamente grande. Uma situação típica em que a contabilidade à prova de zero é usada é por caixas de banco para reconciliar diferenças no final do dia. A contabilidade à prova de zero não é prática quando um grande número de transações é a norma e muitos dos números são arredondados. Portanto, essa prática é mais frequentemente usada por empresas menores ou para fins individuais.
Como a contabilidade à prova de zero é realizada manualmente, é um processo trabalhoso e demorado. Também é entediante porque o mesmo tipo de cálculos manuais deve ser executado regularmente, por exemplo, no final de cada dia útil. Claro, esse trabalho pode ser aumentado com o trabalho de calculadoras ou planilhas como o Microsoft Excel.
Para iniciar o processo de zeragem, o contador primeiro se envolverá em “estabelecer” o razão. O rodapé aqui significa somar todos os números registrados em uma única coluna do livro-razão. A soma resultante, que aparece na parte inferior (“pé”) da coluna é então usada para reconciliar com as outras colunas, comparando e subtraindo os débitos dos créditos (rodapé). Um exemplo de contabilidade à prova de zero na prática é o uso de balanços patrimoniais por empresas em que o patrimônio líquido é usado como um valor (positivo ou negativo) para equilibrar os ativos com os passivos, de forma que somam zero no líquido.