Estrutura Organizacional da Linha de Maquiagem – Descrição do Trabalho e Funções

Você está começando um negócio de linha de maquiagem e precisa estruturá-lo? Se SIM, aqui estão os vários cargos, funções e descrição de uma linha de maquiagem. Clarisse Brown® Makeup Line, LLC é um negócio estabelecido com o objetivo de competir favoravelmente com outras marcas líderes de produtos de maquiagem na indústria.

É por isso que garantiremos que colocaremos a estrutura certa no local para apoiar o tipo de crescimento que temos em mente ao configurar o negócio. Garantiremos que contratemos apenas pessoas qualificadas, honestas, trabalhadoras, centradas no cliente e que estejam prontas para trabalhar para nos ajudar a construir um negócio próspero que beneficiará todas as partes interessadas (proprietários, força de trabalho e clientes).

Na verdade, o acordo de participação nos lucros será disponibilizado a todos os nossos funcionários da alta administração e será baseado em seu desempenho por um período de cinco anos ou mais, dependendo da rapidez com que cumprirmos nossa meta definida. Diante disso, decidimos contratar mãos qualificadas e competentes para ocupar os seguintes cargos;

Nossa Estrutura de Negócios

1. Diretor Executivo (Proprietário)
2. Gerente de Fábrica
3. Recursos humanos e gerente administrativo
4. Gerente de Merchandize
5. Gerente de vendas e marketing
6. Operadores de máquina
7. Contadores / caixas
8. Motoristas de caminhão de distribuição

Funções e responsabilidades do trabalho

1. Diretor Executivo – CEO (Proprietário):

• 
  Aumenta a eficácia da gestão recrutando, selecionando, orientando, treinando, treinando, aconselhando e disciplinando gerentes; comunicar valores, estratégias e objetivos; atribuição de responsabilidades; planejamento, monitoramento e avaliação dos resultados do trabalho; desenvolver incentivos; desenvolver um clima de oferta de informações e opiniões; oferecendo oportunidades educacionais.
• Responsável por fixar preços e assinar acordos comerciais
• Responsável por fornecer direção para o negócio
• Cria, comunica e implementa a visão, missão e direção geral da organização – ou seja, liderar o desenvolvimento e a implementação da estratégia geral da organização.
• Responsável por assinar cheques e documentos em nome da empresa
• Avalia o sucesso da organização.

2. Gerente de Planta

• Responsável por supervisionar o bom funcionamento da fábrica de produtos de maquiagem
  
• Parte da equipe que determina a quantidade de produtos de maquiagem a serem produzidos
• Mapeia a estratégia que levará à eficiência entre os trabalhadores da fábrica
• Responsável pelo treinamento, avaliação e avaliação dos trabalhadores da fábrica
• Garante que o fluxo constante de matérias-primas para a fábrica e fácil fluxo de produtos acabados por meio de distribuidores atacadistas para o mercado
• Garante a operação do equipamento cumprindo os requisitos de manutenção preventiva; solicitando reparos.
• Garante que a planta atenda aos padrões de segurança e saúde esperados em todos os momentos.

3. Administrador e Gerente de RH

• Responsável por supervisionar o bom andamento das tarefas administrativas e de RH da organização
• Faz a manutenção do material de escritório verificando os estoques; colocar e agilizar pedidos; avaliando novos produtos.
• Garante a operação do equipamento cumprindo os requisitos de manutenção preventiva; solicitando reparos.
• Atualiza o conhecimento do trabalho participando de oportunidades educacionais; leitura de publicações profissionais; manutenção de redes pessoais; participando em organizações profissionais.
• Melhora a reputação do departamento e da organização ao aceitar a propriedade para realizar solicitações novas e diferentes; explorando oportunidades para agregar valor às realizações de trabalho.
• Definição de cargos para recrutamento e gerenciamento do processo de entrevista
• Realizando a introdução da equipe para novos membros da equipe
• Responsável pelo treinamento, avaliação e avaliação dos funcionários
• Responsável por organizar viagens, reuniões e compromissos
• Supervisiona o bom andamento das atividades diárias do escritório.

4. Gerente de Merchandize

• Gerencia as relações com fornecedores, visitas ao mercado e a educação e o desenvolvimento contínuos das equipes de compras das organizações
• Responsável pela compra de matérias-primas e materiais de embalagem
• Responsável por planejar vendas, monitorar o estoque, selecionar a mercadoria e redigir e definir os preços dos pedidos aos fornecedores
• Garante que a organização opere dentro do orçamento estipulado.

5. Gerente de Vendas e Marketing

• Gerencia a pesquisa externa e coordena todas as fontes internas de informação para reter os melhores clientes da organização e atrair novos
  
• Modela informações demográficas e analisa os volumes de dados transacionais gerados por compras de clientes
• Identifica, prioriza e alcança novos parceiros e oportunidades de negócios e outros
• Responsável por supervisionar a implementação, defender as necessidades do cliente e se comunicar com os clientes
• Desenvolve, executa e avalia novos planos para expandir as vendas de aumento
• Documentar todos os contatos e informações do cliente
• Representa a empresa em reuniões estratégicas
• Ajuda a aumentar as vendas e o crescimento da empresa

6. Contador / Caixa

• Responsável por preparar relatórios financeiros, orçamentos e demonstrações financeiras para a organização
• Fornece aos gerentes análises financeiras, orçamentos de desenvolvimento e relatórios contábeis; analisa a viabilidade financeira para os projetos propostos mais complexos; conduz pesquisas de mercado para prever tendências e condições de negócios.
• Responsável pela previsão financeira e análise de riscos.
• Executa a gestão de caixa, contabilidade geral e relatórios financeiros
• Responsável por desenvolver e gerenciar sistemas e políticas financeiras
• Responsável por administrar folhas de pagamento
• Garantir o cumprimento da legislação tributária
• Lida com todas as transações financeiras para a organização
• Atua como auditor interno da organização

7. Executivo de Atendimento ao Cliente

• Acolhe hóspedes e clientes cumprimentando-os pessoalmente ou por telefone; responder ou direcionar dúvidas.
• Garante que todos os contactos com os clientes (e-mail, walk-In, SMS ou telefone) proporcionem ao cliente uma experiência de atendimento personalizado ao mais alto nível
• Por meio da interação com os clientes ao telefone, usa todas as oportunidades para despertar o interesse do cliente nos produtos e serviços da empresa
• Gerencia as funções administrativas atribuídas pelo gerente de maneira eficaz e oportuna
• Mantém-se sempre atualizado sobre quaisquer novas informações sobre os produtos da empresa, campanhas promocionais, etc. para garantir que informações precisas e úteis sejam fornecidas aos clientes
• Recebe encomendas / documentos para a empresa
• Distribui e-mails na organização
• Lida com quaisquer outras funções atribuídas pelo gerente de linha

8. Trabalhadores de produção / operadores de máquinas:

• Responsável pela preparação, mistura, composição e embalagem de produtos de maquiagem
• Lida com a rotulagem de cosméticos e produtos de beleza
  
• Operar máquinas utilizadas na fabricação de maquiagens como pós faciais, sombras, batons e máscaras
• Opera máquinas usadas na fabricação de sais de banho e pós de talco
• Auxilia na embalagem e carregamento de produtos cosméticos e de beleza em caminhões de distribuição

9. Motoristas de caminhão de distribuição

• Auxilia no carregamento e descarregamento de produtos de maquiagem
• Mantém um livro de registro de suas atividades de direção para garantir a conformidade com os regulamentos federais que regem os períodos de descanso e trabalho dos operadores.
• Mantém um registro das inspeções do veículo e certifica-se de que o caminhão está equipado com equipamentos de segurança
• Auxilia o gerente de transporte e logística no planejamento de sua rota de acordo com uma programação de entrega.
• Os motoristas de entrega local podem ser solicitados a vender produtos ou serviços para lojas e negócios em sua rota, obter assinaturas dos destinatários e coletar dinheiro.
• Transporte de produtos acabados e matérias-primas por terra de e para fábricas ou centros de varejo e distribuição
  
• Inspeciona os veículos em busca de itens mecânicos e problemas de segurança e realiza manutenção preventiva
• Cumpre as regras e regulamentos de condução de caminhões (tamanho, peso, designações de rota, estacionamento, períodos de descanso, etc.), bem como as políticas e procedimentos da empresa
• Recolhe e verifica as instruções de entrega
• Relata defeitos, acidentes ou violações