Existe penalidade por não renovar sua licença comercial?

Sim, qualquer empresa operando nos Estados Unidos sem licença, ou com uma licença expirada, pode estar sujeita a penalidades, como multas severas e / ou ordens de cessação e desistência. Algumas agências revogarão permanentemente uma licença por comportamento flagrante. Outras agências forçarão as empresas a devolver todos os lucros coletados durante o período não licenciado.

O que é uma licença comercial?

As licenças comerciais são comumente chamadas de permissão do governo para conduzir negócios legalmente em nível local, estadual ou federal. O tipo de licenciamento depende da natureza da entidade empresarial que se candidata e do local onde vai operar. No entanto, as agências reguladoras estaduais tomam grandes medidas para identificar e penalizar as operações comerciais não licenciadas.

Quanto você vai cobrar pela renovação tardia?

O valor devido depende de muitos fatores, incluindo a localização da empresa. Por exemplo, a multa de atraso de pagamento para renovação de licença comercial em Seattle é de US $ 20, enquanto o mesmo demérito em Atlanta custará a você pesados ​​US $ 500. Embora algumas jurisdições cobrem uma multa fixa por operar sem uma licença válida, outras podem calculá-la com base na receita de sua empresa.

Observe que algumas licenças têm requisitos contínuos que devem ser atendidos para manter a licença ativa e em boas condições. O requisito mais comum é a renovação da licença, que pode ser anual ou a cada número definido de anos, dependendo da licença.

Nos Estados Unidos, a renovação de uma licença pode ser tão simples quanto pagar uma taxa anual ou tão complexa quanto enviar informações financeiras detalhadas, títulos ou papelada. Observe que quando uma renovação está atrasada, pode resultar em multas ou pior. Em alguns casos, se um arquivamento atrasar até UM DIA, a licença será considerada expirada e a empresa deverá interromper as operações.

Observe também que as empresas podem ser obrigadas a passar pelo processo de inscrição inicial novamente para voltarem à situação regular. Registros atrasados ​​ou perdidos podem causar sérias interrupções nos negócios, multas por atraso e outras penalidades.

Manter a conformidade exige que você preste atenção a dois fatores: requisitos de renovação e alterações nas informações relacionadas ao seu negócio. É sempre aconselhável configurar um sistema tickler que o lembra de uma renovação pendente com bastante antecedência do prazo. (Se você adora adiar o alarme, defina vários lembretes.)

Você também pode adicionar “atualizar licenças comerciais” à sua lista de tarefas ao fazer qualquer alteração relacionada à sua entidade ou às suas operações comerciais. Por exemplo, se você alterar o nome da sua empresa ou incorporar sua propriedade exclusiva, precisará atualizar suas licenças de acordo.

Lembre-se de que quaisquer mudanças em cargos importantes em sua empresa (como um executivo ou pessoa qualificada) também podem desencadear a necessidade de uma atualização ou mesmo de um novo licenciamento. Se você expandir seu negócio – seja reformando seu prédio, abrindo um segundo local ou mesmo lançando um novo produto ou linha de serviço, você deve verificar se possui as licenças necessárias.

Além das penalidades financeiras, administrar uma empresa sem cumprir todos os requisitos de licenciamento de negócios também pode gerar problemas legais, como processos judiciais ou até mesmo prisão. Essas penalidades também podem afetar a confiança que os clientes e fornecedores depositam em sua empresa.

Esses clientes e fornecedores que interagem com sua empresa esperam que sua empresa opere legalmente. Se se espalharem que você está prestando serviços com qualificações ou permissões inadequadas ou expiradas, seus parceiros de negócios podem querer entrar com uma ação judicial por danos ou perda de reputação.

Informações importantes sobre a renovação de uma licença comercial nos Estados Unidos

No nível mais básico, as licenças comerciais ajudam o governo a manter o controle sobre as empresas registradas e proteger o bem-estar do público. Portanto, uma empresa licenciada pode ser facilmente monitorada quanto à conformidade com os regulamentos de saúde e segurança e responsabilizada se eles forem violados.

Portanto, é imperativo que sua empresa adquira todas as licenças necessárias e que todas se mantenham atualizadas. Além disso, se alguma informação mudou desde a primeira vez que você obteve a licença, atualize-a o mais rápido possível. Sempre tenha em mente que essas poucas horas podem economizar tempo e problemas no futuro.

Além disso, quando chegar a hora de obter ou renovar uma licença comercial, é aconselhável que você converse ou contate mais de um estado ou agência governamental. Você também pode solicitar licenças e / ou renovações em vários locais.

Na maioria das vezes, uma empresa pode exigir renovações de licença semestrais, anuais ou semestrais. Se a licença expirar, pode ser necessário se inscrever novamente. Não fazer isso pode incorrer em multas. Aqui estão informações cruciais sobre licenças comerciais a serem lembradas nos Estados Unidos.

1. Requisitos de licença estadual

Nos Estados Unidos, alguns estados exigem apenas um pedido único de licença comercial. A licença permanecerá ativa até que o proprietário feche o negócio. Não precisa ser renovado, portanto, não pode expirar. No entanto, esse tipo de licença só pode exigir que o proprietário da empresa apresente relatórios de impostos sobre vendas ou outros documentos regularmente.

Qualquer atraso no preenchimento dos relatórios pode resultar na cobrança de multas, juros e taxas adicionais para a empresa. O estado ainda se reserva o direito de processar os proprietários de empresas se eles evitarem os pagamentos ou não cooperarem.

2. Requisitos de licença comercial local

Uma cidade ou condado pode exigir que os proprietários de empresas solicitem licenças e se registrem no estado. Observe que este processo de licenciamento é implementado como um sistema de rastreamento para requisitos de zoneamento e garante que as empresas na área estejam operando legalmente de acordo com os códigos e leis da cidade.

3. Licenças de empresa local expiradas

Existem algumas áreas ou locais onde o governo local envia aos proprietários de empresas uma declaração de lembrete anualmente, informando-os de que seu registro está para ser renovado. Quando manuseado de maneira adequada, o proprietário da empresa devolverá o extrato ou irá pessoalmente e pagará as taxas de renovação da licença comercial por mais um ano.

Depois de garantir todos os processos, o proprietário da empresa receberá uma licença para postar em seu local de trabalho. As declarações de taxas que não foram pagas podem ser enviadas ao proprietário da empresa a cada 30 dias. Saiba também que juros ou taxas adicionais são adicionados ao valor devido. Se não for pago, a empresa não está em conformidade com o pagamento da taxa de renovação e em violação da lei local. Isso pode resultar no processo judicial do proprietário da empresa.

4. Licenças profissionais expiradas

Uma licença profissional não pode ser chamada de licença comercial nos Estados Unidos, mas pode ser necessária para que o proprietário opere certos tipos de negócios. Isso pode incluir negócios em negócios como imóveis, cosmetologia e direito.

Observe que uma licença profissional exige que o candidato faça e seja aprovado em um exame para provar que concluiu os requisitos educacionais apropriados. As licenças profissionais são administradas pelo estado. No entanto, espera-se que um profissional renove sua licença estadual anualmente, pague a taxa de renovação e forneça prova de conclusão dos requisitos de educação continuada.

Lembre-se de que, quando uma licença profissional expira, o titular da licença pode ser obrigado a refazer o exame estadual e pagar as taxas atrasadas antes que a licença seja renovada. Normalmente, qualquer indivíduo que pratica sem uma licença profissional válida o faz ilegalmente. Isso pode resultar em processo judicial pelo estado.

Conclusão

Não renovar sua licença comercial pode resultar em pesadas multas e penalidades. Em alguns casos, uma violação acarreta penalidades criminais, que podem incluir tanto o proprietário quanto a empresa. As agências governamentais têm o direito de encerrar uma empresa e confiscar seus ativos por descumprimento.

Portanto, reserve um tempo para se certificar de que obteve todas as licenças necessárias; eles ainda estão atualizados e as informações enviadas ainda são precisas. Investir algumas horas agora pode economizar muito tempo e problemas mais tarde.