Você está interessado em iniciar um negócio de serviços de correio? Você precisa de um modelo de plano de negócios de serviço de correio expresso? Então, aqui está um guia detalhado sobre como iniciar um negócio de correio do zero.
Agora, para aqueles que não sabem o que é ou representa uma empresa de serviços de correio, um serviço de correio é uma empresa que transporta pacotes de um local para outro mediante o pagamento de uma taxa. As marcas de correio populares que vão além de apenas correio e entrega para transporte e logística em tempo integral incluem UPS, FEDEX, DHL, ABC Courier , etc.
Abrir um negócio de courier pode ser uma oportunidade lucrativa, mas há coisas práticas a serem consideradas e a logística a ser levada em consideração, mas você tende a ignorá-las. Portanto, sem perder tempo, a seguir estão os passos para iniciar uma empresa de courier de sucesso.
Iniciando um Courier Business – Modelo de Plano de Negócios de Amostra
1. Prepare um plano de negócios
Elabore um plano de negócios abrangente seguindo as diretrizes disponíveis na Small Business Association local, popularmente conhecida como ( Business Center Association ), e preste atenção especial aos detalhes de gestão financeira.
2. Decida o tipo de pacotes que você entregará
A próxima etapa para iniciar um negócio de courier é decidir se o seu serviço será limitado a envelopes e pequenos pacotes ou cargas grandes. Naturalmente, sua decisão dependerá da capacidade de seus veículos de armazenamento e transporte. Você vai entregar cargas sensíveis, como produtos químicos médicos e industriais? Em caso afirmativo, você e sua tripulação devem ter conhecimento no manuseio e transporte de tais substâncias.
Você também pode optar por entregar produtos perecíveis. Porém, você deve ter em mente que esta carga é sempre sensível ao tempo, então seus recursos de mão de obra e transporte devem ser adequados. Você tem que fazer suas unidades serem conhecidas.
Sua capacidade de entregar uma ampla variedade de cargas aumentará seu potencial de ganhos. No entanto, você deve esperar gastar mais capital inicial. Por exemplo, para entregar mercadorias perecíveis com sucesso, você pode precisar investir em caminhões refrigerados para isso.
3. Decida sobre o escopo de sua área de serviço
Em outras palavras, você deve definir o limite de destino de seu pacote. Você tem que decidir e marcar o globo que pretende entregar. Também decida se o seu serviço será limitado a um estado ou país. Verifique se você pode lidar com entregas de costa a costa.
Observe se você tem os recursos e a rede para fazer entregas internacionais. Tenha em mente que a mesma regra vale para todos. Observe que quanto mais amplo for o seu escopo geográfico, maior será o valor que você deverá investir no início.
4. Determine a cobrança de preço por entrega
Você deve estabelecer uma política de preços e imprimi-la em um formato de fácil leitura. Ao configurar uma lista de preços, vários fatores devem ser considerados. O primeiro a considerar é a quantidade e a quilometragem de gasolina que será consumida, digamos, do ponto A ao B.
O segundo fator é o número de pacotes a serem entregues em uma determinada área. O terceiro, você deve considerar se a entrega será do cenário do ponto A ao B ou se você será capaz de aceitar a entrega do ponto B de volta ao A. Quatro, considere a taxa que sua concorrência cobra de seus próprios clientes.
Finalmente, os fatores listados acima são apenas uma pequena fração de todo o quadro. Esteja ciente de que você deve adquirir experiência prática no setor se realmente for sério para iniciar seu próprio serviço de correio e para ganhar essa experiência, trabalhar para uma empresa de serviços de correio é o único meio de conseguir isso. Trabalhar para uma empresa de courier permitirá que você tenha uma “sensação” de como o sistema funciona.
5. Reúna-se com consultores de negócios
Para ter uma vantagem inicial bem-sucedida, você deve consultar um advogado de negócios que esteja familiarizado com empresas de serviços de correio expresso para oferecer conselhos sobre questões como leis de zoneamento locais, o que é especialmente relevante se você dirige o negócio em sua casa.
Você deve entrar em contato com um contador que esteja familiarizado com o negócio de serviço de correio para aconselhar sobre como manter e manter seus registros de rastreamento de negócios, preenchimento de impostos, os prós e contras de funcionários versus contratados independentes e como configurar um sistema de contabilidade.
Você também deve consultar um profissional de seguros que esteja familiarizado com o negócio de serviços de correio, a fim de aconselhá-lo sobre como obter o seguro comercial adequado para seu escritório e também, seu conteúdo, juntamente com a cobertura de veículos comerciais, seguro de acidentes de trabalho (se necessário), seguro de carga e seguro saúde.
6. Obtenha as licenças comerciais necessárias
Você também deve obter as licenças comerciais necessárias e licenciar sua empresa e seu veículo; discuta os prós e os contras de se constituir uma empresa.
7. Obtenha o equipamento necessário
Os itens materiais de que você precisará para iniciar um negócio de courier podem ser encontrados na lista abaixo. Você não precisa necessariamente se limitar a esses itens, mas um bom negócio de courier certamente exigirá:
- Um veículo
O transporte é essencial em qualquer serviço de entrega. Se você planeja entregar grandes itens e pacotes, investir em um caminhão coberto é o primeiro passo. Se você ainda está aprendendo as cordas do negócio de correio, então é melhor trabalhar com o que você já tem na garagem e entregar itens que cabem de forma conveniente em seu veículo atual.
Você também deve se certificar de que tem os recursos para cobrir as despesas de gás de várias semanas antes que seus clientes paguem suas contas para você. E não se esqueça da apólice de seguro do seu veículo, pois ela também deve cobrir o uso comercial. Antes de escolher uma seguradora, você precisará saber se você e sua seguradora são financeiramente capazes de lidar com quaisquer contingências possíveis.
- Sistema GPS e telefone celular
Um sistema GPS também é essencial. Hoje em dia muitos telefones celulares possuem esse recurso, e com certeza vai guiá-lo durante as entregas. Você deve comprar mapas de ruas para a área que estará cobrindo. Os mapas também estão disponíveis em forma de livro e podem ser comprados em quase todas as livrarias. Mesmo se você tiver GPS, os mapas são inestimáveis, especialmente se o GPS não estiver funcionando corretamente.
Um telefone celular também é importante porque permitirá que você entre em contato com seus clientes na estrada ou em qualquer outro lugar, bem como permitirá que clientes em potencial entrem em contato com você onde você estiver. Você também deve estabelecer um sistema de comunicação entre você, seus clientes e seus motoristas, tendo em mente que é ilegal falar ao dirigir um telefone celular em muitas áreas.
- Um computador e uma impressora
Você precisa imprimir faturas, registros fiscais e outros documentos importantes para o seu negócio de courier. Você também precisará de um banco de dados de seus clientes e das empresas que atendeu. Estas são algumas das coisas de que necessita para iniciar um negócio de courier.
8. Divulgue e anuncie seu negócio de courier
Compre camisetas e bonés de beisebol com o nome da empresa impresso neles. Isso lhe dará uma aparência mais profissional. Escolha uma cor e use essa cor em todos os equipamentos concebíveis em toda a empresa, incluindo canetas de tinta personalizadas, pranchetas, cadernos e seus veículos conforme o seu negócio cresce. Você deve anunciar seu negócio de serviço de correio, colocando anúncios em jornais comerciais, jornais locais e entrega ou envio em mãos de folhetos para empresas locais.
Como iniciar um Courier Business – Modelo de plano de negócios de exemplo
9. Administre seu negócio de courier
Neste estágio, você está pronto para iniciar e administrar o negócio de courier; então, aqui estão algumas dicas adicionais para ajudá-lo. Você deve levar seus veículos a um mecânico para uma revisão completa.
Pelo fato de você não querer que seu veículo quebre assim que você iniciar o negócio, você deve levá-lo a um mecânico para uma manutenção completa e você também deve considerar ter um veículo reserva em stand-by. Faça um pedido de sinais magnéticos para seus veículos. Você tem que fazer o pedido porque precisará de um para cada porta da frente dos veículos.
Você deve considerar dedicar um cartão de crédito para todas as suas despesas comerciais. Será mais fácil para o seu contador quando chegar a hora de reconciliar suas contas e pagar seus impostos. Além disso, mantenha registros ou rastreamentos de sua milhagem comercial versus a milhagem pessoal. A milhagem para assuntos pessoais obviamente não é dedutível de impostos.
Em conclusão, é importante saber que sua personalidade é outro fator extremamente essencial se você deseja iniciar um negócio de courier com sucesso. Você precisará ser orientado para o serviço ao cliente, o que significa que você é acessível e caloroso, atencioso e complacente. Construir a confiança de seus clientes é uma combinação de serviço de qualidade e, claro, estabelecer um bom relacionamento com eles.
Como muitas outras empresas, operar uma empresa de serviços de correio exige muita paciência e determinação. Espere muitas perdas, mas com uma gestão adequada e as conexões certas, você certamente terá ainda mais ganhos.