Iniciando um Escritório Virtual – Modelo de Plano de Negócios de Amostra

Você quer começar uma empresa de escritório virtual do zero, sem dinheiro? Ou você precisa de um modelo de plano de negócios de escritório virtual de amostra? Se SIM, então aconselho você a continuar lendo.

Existem muitos empresários que não se importariam em cortar custos indiretos o mais baixo possível e ainda manter o profissionalismo da mais alta ordem. Uma das maneiras mais fáceis de cortar custos é alugar um escritório virtual. O escritório virtual foi projetado para fornecer serviços de comunicação e endereço físico sem arcar com os encargos financeiros de manter as instalações do escritório.

Na verdade, com o escritório virtual, você pode possuir um endereço comercial em um distrito comercial de alto perfil sem custo mínimo.

Com o aumento da demanda por escritório virtual, qualquer empresário que decida abrir seu próprio escritório virtual terá, com certeza, um bom retorno do seu investimento. Mas é importante afirmar que pesquisa séria, planejamento e criatividade são uma necessidade se você realmente deseja iniciar seu próprio negócio de escritório virtual; você precisaria do melhor software para administrar com eficácia esse tipo de negócio.

Se você deseja iniciar seu próprio escritório virtual, você precisa de um endereço de correspondência do escritório, endereço profissional (endereço físico do escritório), recepcionista (recepcionista remota), serviços de comunicação (call center) e assistente virtual.

Agora, vamos considerar rapidamente algumas dicas infalíveis que o ajudarão a iniciar com sucesso seu próprio negócio de escritório virtual e, em seguida, construir o negócio com lucratividade no mais curto espaço de tempo;

Iniciando um escritório virtual – modelo de plano de negócios de exemplo

1. Conduza sua pesquisa

Existem muitos materiais que você precisa ler online se quiser iniciar seu próprio negócio de escritório virtual. Em primeiro lugar, você precisa estudar o modo de operação necessário para administrar esse tipo de negócio. Espera-se que você também descubra se os serviços de escritório virtual serão vendidos em sua localidade.

A verdade é que o serviço de escritório virtual pode não ter sucesso em outros países como está prosperando nos Estados Unidos da América. Parte do que você também precisa estudar são os aplicativos de software certos que podem ajudá-lo a gerenciar com eficácia o seu escritório virtual.

2. Escreva o seu plano de negócios

Você precisaria de um bom plano de negócios para ser capaz de maximizar os lucros se quiser iniciar seu próprio negócio de escritório virtual. Espera-se que você declare claramente em seu plano de negócios de escritório virtual, as estratégias que você adotaria em seu negócio e também como obter recursos para finanças e outros.

3. Registre sua empresa

Você não pode administrar um negócio de escritório virtual sem resolver todos os requisitos legais. Na verdade, a natureza do negócio exige que você incorpore sua empresa, obtenha a licença comercial necessária e a carteira de identidade do contribuinte. É importante também conversar com seu corretor de seguros para aconselhá-lo sobre a cobertura de seguro certa a ser adquirida.

Basta acertar na estruturação legal desse tipo de negócio, pois existe a tendência dos clientes que assinam o seu escritório virtual se envolverem em crimes que podem te envolver. Também é importante discutir com seu advogado para ajudá-lo a redigir documentos legais (termos e condições) para seu negócio.

4. Alugue um escritório em um bom local

Uma das principais razões pelas quais as pessoas assinam um escritório virtual é simplesmente porque desejam manter o endereço de um escritório comercial profissional em um distrito comercial de destaque com o menor custo possível. Isso só pode ser alcançado por meio de um escritório virtual.

Portanto, se sua intenção é abrir um escritório virtual e também maximizar os lucros, você deve garantir que suas instalações de locação em um local que seja considerado um distrito comercial de alto nível. Isso tornará mais fácil para você comercializar e atrair clientes. É caro alugar instalações de escritório nessas áreas, mas você tem a chance de recuperar seu investimento e também de obter lucros.

5. Equipe e configure seu escritório

As pessoas alugam um escritório virtual porque desejam um endereço comercial profissional em um distrito comercial de destaque a um custo que as ajudará a reduzir os custos indiretos. Portanto, você deve garantir que seu escritório esteja bem equipado; deve ser visto para representar o ambiente de escritório profissional em todos os momentos.

Você precisaria de um call center com dispositivos de comunicação, um bom software e móveis etc. Um software que você precisa usar em seu escritório virtual é o envoy®; ele permitirá que você gerencie sua recepção com eficácia.

6. Contrate funcionários competentes

Você precisaria contratar funcionários competentes e profissionais se quiser maximizar os lucros nesse tipo de negócio. Na verdade, os clientes em potencial visitam primeiro seu escritório para saber se é ideal para eles usarem como seu escritório virtual. Portanto, é importante garantir que, desde o segurança até a recepcionista, sejam profissionais essenciais. Seus agentes de call center devem ser bem treinados e cumprir seus trabalhos.

7. Divulgue e anuncie sua empresa

Sem dúvida, você precisaria anunciar e comercializar seu negócio se quiser atrair clientes que assinarão seu escritório virtual. Parte do que você precisa fazer é lançar um site profissional; um site que indicará claramente os serviços que você oferece e todas as informações necessárias para que os clientes em potencial se decidam e assinem o serviço de escritório virtual.

Certifique-se de que, com um clique no seu site, as pessoas possam fazer um tour virtual pelas instalações do seu escritório. Você também pode colocar anúncios em mídia impressa e eletrônica para anunciar seu negócio.

Por último, é importante contratar os serviços de um advogado para ajudá-lo a lidar com todos os aspectos jurídicos do negócio, se quiser evitar processos judiciais desnecessários e outros. Você deve criar estruturas que o ajudem a selecionar as pessoas antes que elas possam assinar o seu espaço de escritório virtual.

Aí está; 7 dicas infalíveis que o ajudarão a iniciar seu próprio negócio de escritório virtual.