Iniciando um negócio de contabilidade em casa sem dinheiro ou experiência – ProfitableVenture

Você está interessado em começar um negócio de contabilidade virtual em casa? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um negócio de escrituração sem dinheiro e sem experiência .

Ok, então fornecemos a você um modelo detalhado de plano de negócios de contabilidade. Também levamos isso adiante, analisando e elaborando um exemplo de plano de marketing de uma empresa de contabilidade, apoiado por ideias de marketing de guerrilha acionáveis ​​para empresas de contabilidade. Neste artigo, consideraremos todos os requisitos para iniciar um negócio de contabilidade em casa. Portanto, coloque seu chapéu de empreendedor e vamos prosseguir.

O que é um negócio de contabilidade?

O melhor ponto de partida é saber o significado da contabilidade, que é simplesmente uma atividade que incomoda no registro das transações comerciais. Os contadores também são conhecidos como escriturários, contadores etc. A contabilidade é, portanto, uma ocupação que se preocupa com a manutenção de contas financeiras, auditoria de registros comerciais e preparação de relatórios financeiros para uma empresa. A principal responsabilidade do contador é manter uma lista cronológica de débitos e créditos relacionados a uma empresa; que faz parte de um livro de contas.

Como guarda-livros, você será responsável por escrever os diários, que contêm registros de compras, vendas, recibos e pagamentos. O contador é responsável por garantir que todas as transações sejam registradas no diário correto, no livro-razão do fornecedor, no livro-razão do cliente e no livro-razão geral; um contador pode então criar relatórios a partir das informações relativas às transações financeiras registradas pelo contador. O contador traz os livros para o estágio de balancete: um contador pode preparar a demonstração do resultado e o balanço patrimonial usando o balancete e os livros contábeis preparados pelo contador.

Por que começar um negócio de contabilidade?

Do exposto, você pode se relacionar com a importância de um guarda-livros para o processo contábil, o que se traduz em quão importante um guarda-livros é para cada empreendimento. Uma vez que muitas empresas, especialmente as de pequena e média escala, não podem pagar para contratar um guarda-livros interno e também um guarda-livros, eles sempre terceirizam seus serviços de contabilidade, o que torna o negócio perfeito para você se você for financeiramente sólido e bom com figuras.

Muitas pessoas costumam confundir um guarda-livros com um contador; mas embora compartilhem os mesmos objetivos e sejam complementares, preenchem uma lacuna diferente no ciclo financeiro e existe uma grande fronteira entre os dois campos. Registros financeiros organizados e finanças adequadamente equilibradas produzidas pelos processos de escrituração e contabilidade são fatores-chave para esse sucesso. Alguns proprietários de empresas aprendem a administrar suas finanças por conta própria, enquanto a maioria opta por contratar um profissional para que possam se concentrar nas áreas de seus negócios que realmente amam.

Portanto, se você vir a contabilidade, que é resumida como um registro sistemático dos aspectos financeiros das transações comerciais nos livros contábeis apropriados como um negócio em que você pode se aventurar, leia e aprenda os fundamentos, estatísticas e informações necessárias sobre o negócio.

Muitos proprietários de pequenas empresas preferem terceirizar o gerenciamento de seus livros, porque não é algo de que gostam ou porque não têm o impulso e a necessidade de aprender. É por isso que começar um negócio como contador para outros empresários pode ser uma excelente ideia de negócio.

Como um contador profissional, os serviços que você fornecerá irão variar de gerenciamento de contas a receber, contas a pagar, reconciliação, folha de pagamento, relatórios, preparação de imposto de renda e muito mais. Em geral, você precisa de experiência com escrituração e / ou contabilidade em um nível profissional, além de experiência com vários softwares de contabilidade, como QuickBooks. Também é necessário ser extremamente preciso, confiável e trabalhar com um alto nível de integridade ao gerenciar os livros de outra empresa.

Começar um negócio de contabilidade em casa, sem dinheiro ou experiência

1. Compreenda a indústria

Você sabia que um guarda-livros médio nos Estados Unidos ganha em média US $ 2.000 por ano? Sim e você ainda pode ganhar mais. No início de seu negócio de contabilidade, você pode trabalhar por pelo menos 20-30 horas por semana devido a um curso de contabilidade, networking, marketing e configuração de seu website.

Mas, com o passar do tempo e você se estabelecer totalmente no negócio, trabalhará como guarda-livros em tempo integral em uma média de 25 horas semanais, mas se quiser praticar como guarda-livros em tempo parcial, esteja pronto para trabalhar entre 10-15 horas todas as semanas.

Estatísticas interessantes sobre a  indústria

De acordo com a Federação Canadense de Negócios Independentes, setenta e cinco por cento de todas as empresas canadenses empregam menos de cinco pessoas e noventa e cinco por cento de todas as empresas têm menos de cinquenta pessoas. Isso significa que a maioria das empresas canadenses é de pequeno porte.

E todos nós sabemos que toda empresa precisa de um contador. O que isso mostra é que todas as empresas no Canadá precisam dos serviços de um contador terceirizado, uma vez que são, na maioria, pequenas empresas. O exemplo do Canadá também se aplica a um cenário global, uma vez que 90% das empresas no mundo hoje são pequenas empresas.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio de 2014 para contadores foi de $ 38.070 por ano – $ 16,91 por hora. O setor deve adicionar cerca de 204.000 vagas até 2022, uma taxa média de crescimento em comparação com outras profissões.

Mas essas estatísticas referem-se a alguém que trabalha diretamente para uma única empresa. A maioria dos contadores ganhava entre US $ 22.000 e US $ 56.000, e os setores com os níveis mais altos de emprego eram serviços de contabilidade e preparação de impostos, empresas de gestão e governo local.

De acordo com o Entrepreneur, os contadores independentes ganham entre US $ 25 e US $ 40 por hora, dependendo de onde trabalham e da natureza do trabalho. Conforme você se torna mais estabelecido e ganha mais clientes, pode considerar trazer um parceiro ou uma pequena equipe.

Quanto você pode cobrar como um guarda-livros depende principalmente de sua localização e do nível de trabalho que você faz, variando de manutenção de registros mínimos a praticamente todas as tarefas que conduzem à preparação de demonstrações financeiras. Alguns contadores também preparam demonstrativos financeiros e fazem trabalhos fiscais.

Embora fazer negócios esteja ficando mais complexo, as pessoas não estão melhorando no manuseio de seu dinheiro. Hoje, praticamente todo mundo precisa de alguma orientação profissional. No entanto, a maioria das pequenas empresas não pode se dar ao luxo de contratar ou manter contadores em tempo integral.

Uma vez que o Bureau of Labor Statistics previu um aumento de 11% na demanda por empregos de escrituração de livros, o campo está cheio de perspectivas para empresas de contabilidade novas e existentes, e pode surpreendê-lo que 550.000 novas empresas sejam iniciadas nos Estados Unidos mensalmente e todos precisarão dos serviços de escrituração, visto que é obrigatório por lei que todas as empresas mantenham contas a cada mês, todas as empresas devem fazer contabilidade. É assim que o governo determina os impostos, licenças e todas as outras taxas e retenções que todas as empresas devem pagar.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

O componente demográfico e psicográfico daqueles que precisam dos serviços de contabilidade atravessa o setor público, o setor privado organizado e indivíduos de diferentes estratos da sociedade e de todas as esferas da vida.

Mas os empreendimentos de pequenas / médias empresas são os principais consumidores dos serviços de contabilidade. Abaixo está uma lista de pessoas e organizações que precisarão de seus serviços como guarda-livros profissional;

1. O setor público
2. Setor privado organizado
3. Empresários e Empresárias
4. Organizadores de Eventos
5. Gerente de propriedades
6. Centros Religiosos
7. Organizações Esportivas
8. Comercio de varejo
9. Saúde e farmácias
10. Fornecedores de serviços financeiros e técnicos
11. Gerentes de Negócios
12. Investidores
13. Governo local
14. Organizações sem fins lucrativos

3. Decida em qual nicho se concentrar

O campo da contabilidade não é muito grande, pois é um nicho de finanças e contabilidade, mas ainda há especializações na área que podem ser consideradas;

• Escrituração de cobrança completa,
• Contador
• Escriturário da folha de pagamento
• Escrituração freelance
• Escriturário
• Contador de contrato.
• Escrituração Virtual
• Escrituração Geral
• Escrituração Certificada

O nível de competição na indústria

Os contadores independentes são procurados mesmo durante as crises econômicas, porque as empresas percebem que, se não tomarem cuidado com o dinheiro, logo não estarão no mercado. Como resultado, a contabilidade pode ser um bom negócio ano após ano.

No entanto, de acordo com observadores da indústria, em tempos de crise, você pode ter mais concorrência, porque alguns contadores precisam de mais negócios para se manterem ocupados e buscarão o negócio de contabilidade. No entanto, os contadores não são mais treinados para escrituração de pequenas empresas, portanto, até eles podem terceirizar o trabalho de contabilidade que recebem.

Para ter sucesso, os contadores independentes precisam ser completos, confiáveis ​​e precisos, bem como habilidosos no uso de software de contabilidade e, às vezes, de planilha. Você deve gostar de prestar atenção aos detalhes, e honestidade e integridade são cruciais.

Se você ficar tentado a concordar com um cliente que pede que você não relate ou oculte receitas, é melhor procurar outro negócio porque você não vai durar muito neste. Um cliente que solicitará que você use práticas questionáveis ​​pode não ter escrúpulos em não pagar sua conta.

4. Conheça seus principais concorrentes na indústria

Existem numerosos jogadores importantes na indústria de contabilidade no Reino Unido, Estados Unidos e Canadá. Abaixo está uma lista;

1. Guarda-livros da Brigada
2. Abatax Accounting
3. Soluções Analytix
4. com
5. Escrituração Merrit
6. com
7. Flatworld
8. TAD
9. Banco
10. Escrituração Expresso (BKE)
11. Escrituração Moxie, NYC
12. Escrituração de Margo, NYC
13. The Bookkeeping Company, NYC
14. Serviço de Escrituração de Marcos

Análise econômica

Embora seja uma disciplina com uma grande tendência para a precisão e meticulosidade, ainda assim é uma disciplina na qual você pode entrar sem tanto diploma e educação. Como guarda-livros, algum treinamento formal ajudará a estabelecer credibilidade, mas contanto que você tenha alguma experiência formal no gerenciamento dos assuntos financeiros de uma empresa ou organização, pode começar seu negócio imediatamente.

Ao contrário de outras empresas, como prestador de serviços, você deve ter a certeza de que, com a abordagem certa para o seu negócio, você sempre estará sorrindo para o banco, pois agora você é seu próprio patrão e até mesmo pode combiná-lo com seu trabalho diário e pronto em tempo integral quando totalmente fundamentado e estabelecido no comércio.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Começar do zero é o negócio real neste campo; você não deve apenas começar do zero em casa. A contabilidade como empresa pode ser lucrativa, pois tem um custo inicial muito baixo. Mesmo que começar um novo negócio não seja tão fácil quanto comprar um nome já estabelecido. Mas, como uma empresa de contabilidade, começar do zero beneficiará a reputação do negócio a longo prazo.

Embora uma franquia possa parecer uma boa ideia superficialmente, a necessidade de investigar completamente o que você está comprando é crítica. Há uma maneira melhor de começar sua contabilidade e prática fiscal de sucesso do que comprar uma franquia.

Por uma fração do custo de aquisição de uma franquia ( uma franquia custará até $ 80.000 apenas para começar ), você pode comprar o programa Professional Bookkeeper ™ e o programa Professional Tax Preparer ™. Por menos de US $ 3.000, você receberá uma educação mais abrangente em contabilidade e contabilidade para pequenas empresas, preparação e apresentação de impostos para indivíduos e empresas e treinamento dos principais especialistas em marketing do setor. Nem mesmo as franquias mais caras oferecem esse nível de treinamento e serviço. Essa é a vantagem de começar em uma página nova!

Portanto, se você vai começar uma empresa de escrituração contábil, comece de novo e do zero com suas próprias idéias e filosofias, em vez de comprar uma franquia que pode ter feito alguns negócios obscuros no passado que um novo proprietário não pode corrigir.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Alguns dos desafios potenciais que você pode enfrentar se começar um negócio de escrituração contábil são os seguintes;

• Pode haver problemas de responsabilidade significativos, você precisa tomar medidas para garantir que todos os dados do cliente sejam mantidos em segurança.
• Pode ser caro comprar e atualizar vários softwares de contabilidade. Você precisa se familiarizar com a tecnologia para que possa acessar o computador de um cliente, se necessário.
• Bom ou ruim, você é responsável por tudo. Antes de ver resultados significativos, você dedicará muitas horas.
• Você precisa encontrar seus próprios clientes empresariais por conta própria; no início, eles não o encontrarão, mas depois irão.
• Experiência, conhecimento e habilidades são necessários.
• Você é responsável por se manter atualizado com suas habilidades contábeis, à frente da concorrência e também por construir uma empresa de sucesso.
• Os custos iniciais virão do seu dinheiro disponível.
• Esteja preparado para passar longas horas durante a alta temporada,
• Você estará sob imensa pressão e estresse para cumprir os prazos fiscais.
• A tensão ocular e muscular pode resultar de longos períodos sentado em um computador

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

• Melhor entidade legal para usar neste tipo de negócio 

Todos nós sabemos que começar um negócio de escrituração contábil é realmente um negócio sério e não tão fácil quanto parece, e é por isso que a pessoa jurídica que você escolher fará um longo caminho para determinar o quão grande o negócio pode crescer. Escolher uma entidade legal para um negócio é um grande determinante do tamanho do negócio. Portanto, escolher a entidade certa é muito simples, especialmente se você decidiu fazer o seu negócio crescer muito a longo prazo.

As leis em seu estado podem exigir que você estabeleça uma estrutura comercial formalizada. A Limited Liability Company, ou LLC, é o tipo mais comum de estrutura de negócios para pequenas empresas. Na maioria dos estados, é fácil de configurar e custa menos de US $ 100. Acesse o site da Secretaria de Estado do seu estado para saber como. Existem também serviços de registro de empresas que podem ajudar.

8. Escolha um nome comercial atraente

Qualquer empresa deve ter um nome que constitua a própria identidade da empresa. Portanto, escolher o nome perfeito para qualquer empreendimento não é apenas importante, mas também esperado. Você pode pensar que uma profissão como a contabilidade ficará presa a nomes secos e monótonos, isso não é verdade; a profissão de escriturário pode ter tantos nomes criativos, engraçados e legais quanto qualquer outro empreendimento lá fora. Considere os seguintes nomes para sua empresa;

1. Responsável
2. Accurate Book Keepers Inc.
3. Escriturários Ace
4. Beancount
5. Melhores serviços de contabilidade
6. Escrituração somos nós
7. Escrituração Mais
8. Bookminders
9. Contabilidade de resultados
10. Conta de contagem
11. Conte conosco
12. Imposto Direto
13. Escrituração de Elite
14. Ano fiscal
15. Trituradores de números
16. OnTrack
17. Escrituração Optima e mais
18. The Sharp Edge
19. Bookeeze
20. Preço do Booker
21. Pechinchas de Bookers
22. Bookword
23. BookWorks
24. Escrituração de centavos comuns
25. Conte comigo
26. Cada conta Penny
27. Entender
28. Vai saber
29. Mestres dos Livros
30. Cuide de seus ativos

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Devido à natureza do negócio, considere o seguro. O seguro contra erros e omissões é um tipo comum de seguro mantido pelos contadores, mas a responsabilidade geral é outra opção. O seguro E&O é barato; algumas políticas custam cerca de US $ 25 por mês. Com base no serviço que você fornece, você pode considerar a compra de responsabilidade.

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

No setor de contabilidade, pode não haver necessidade de propriedade intelectual, exceto na área de treinamentos, logotipos de empresas e marcas.

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Embora um serviço de contabilidade deva obter uma licença comercial para operar o negócio, não é tecnicamente exigido por lei contratar guarda-livros licenciados e certificados. No entanto, o licenciamento e a certificação credenciados nacionalmente estão disponíveis para os contadores, o que aumentaria a comercialização geral do próprio negócio e proporcionaria uma vantagem sobre a concorrência não licenciada. A seguir estão as certificações do Instituto Americano de Guarda-livros Profissionais (AIPB) e da Associação Nacional de Guarda-livros Públicos Certificados (NACPB) para guarda-livros;

• Contador Público Certificado (CPB)
• Especialista certificado em folha de pagamento (CPS)
• Consultor certificado de QuickBooks (CQA)
• Escriturário certificado (CB)
• Educação Profissional Continuada (CPE)

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

Registre sua empresa com o governo. As leis variam em cada estado. Fale com o Departamento de Comércio e Departamento de Licenciamento local para receber os formulários necessários para estabelecer sua empresa e saber se você precisa de uma licença para fazer contabilidade.

Por exemplo, no Texas, você registra sua empresa por meio do Departamento de Estado e precisa de uma licença para ser um contador, mas não um guarda-livros. Você pode notificar o governo federal sobre o seu negócio, solicitando um Número de Identificação do Empregador (EIN). Você também pode criar um nome comercial para si mesmo e enviar um aviso “Doing Business As” ou “DBA”.

Estes são alguns dos documentos jurídicos básicos que se espera que você tenha em vigor se quiser iniciar um negócio de escrituração de livros nos Estados Unidos da América;

• Certificado de incorporação
• Alvará de funcionamento
• Plano de negócios
• Acordo de não divulgação
• Memorando de Entendimento (MoU)
• Apostilha
• Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
• Acordo operacional
• Estatuto da empresa
• Acordo Operacional para LLCs
• Apólice de seguro

 Escrevendo um plano de negócios para uma empresa de contabilidade

Você pode se perguntar por que precisa ter um plano de negócios. Você já sabe que tipo de serviços pode oferecer. Tudo que você precisa é encontrar um cliente para iniciar seu negócio de contabilidade. Se precisar fazer algum marketing, você pode dizer “Vou pensar nisso ao longo do caminho”.

No entanto, uma das funções de gerenciamento mais importantes é o planejamento. Sem planejamento, você não sabe para que lado seu negócio está indo e não pode medir seu progresso. Muitas pequenas empresas falham devido a um planejamento inadequado.

Aqui está uma lista de itens em seu plano de negócios a serem considerados:

• Resumo do Plano de Negócios
• Plano de Gestão e Operação
• Analise competitiva
• Análise de mercado e plano de marketing
• Plano financeiro
• Resumo do Plano de Negócios

Em resumo, você deve incluir a estrutura jurídica do negócio, a gestão interna e externa e sua análise dos concorrentes e do mercado. Além disso, você precisa resumir a situação financeira de sua prática. Como contador profissional, você faz parte da gestão externa de seus clientes; no entanto, como proprietário de uma empresa, você precisa ter gerenciamento externo conforme mencionado acima.

Como você já sabe, você precisa competir com outros contadores e guarda-livros profissionais. Um contador licenciado pode oferecer vários serviços, como auditoria, revisão e serviços fiscais, e pode lidar com questões contábeis mais complexas. Alguns contadores profissionais oferecem contabilidade, bem como outros serviços; portanto, você precisa investigar seus serviços. Além disso, você precisa determinar que tipo de serviços pode oferecer fazendo algumas pesquisas:

Você precisa ter um mercado-alvo. A menos que você tenha um conhecimento profundo de vários setores, não deve aceitar a todos como clientes. Se você está familiarizado com a indústria da construção, deve se concentrar nesta área. Você precisa saber se esta indústria requer contadores externos ou não. Você também precisa analisar o setor para oferecer serviços de valor agregado.

Análise detalhada de custos para iniciar um negócio de contabilidade

O custo dependerá de onde você está iniciando o negócio, seja em casa ou no escritório. Se você estiver começando em casa, isso reduzirá imediatamente os custos, porque não haverá aluguel de escritório a pagar.

1. A taxa total para incorporar a empresa nos Estados Unidos da América – $ 750.
2. O orçamento para seguro, autorizações e licença – $ 5.000
3. The Amount precisava alugar um escritório adequado com espaço suficiente nos Estados Unidos da América – $ 20.000.
4. O custo para equipar o escritório (computadores, impressoras, aparelhos de fax, móveis, telefones, arquivos e eletrônicos etc.) – $ 15.000
5. O custo de aquisição de software – $ 5.000
6. O custo do lançamento de um site oficial – $ 700
7. Despesas adicionais (cartões de visita, sinalização, anúncios e promoções e outros) – $ 2.500
8. Outros diversos – $ 1.000

Com base nisso, acho que você vai concordar comigo em meu evangelho de dizer-lhe para começar seu negócio em casa, pois o custo inicial é um pouco alto.

13. Aumente o capital inicial necessário

Optando por começar sua prática de contabilidade em pequena escala, você pode não precisar de muitos recursos para iniciar o negócio, mas se decidir começar em grande escala, com certeza precisará levantar o capital inicial necessário para lançar o o negócio. Se você está começando sua empresa em grande escala, precisará de instalações de escritório decentes, equipamentos e móveis de escritório e dinheiro orçado para o pagamento de salários e contas de serviços públicos por pelo menos um período de 3 meses e também precisará de dinheiro para adquirir equipamento e software de escritório. Em essência, espera-se que você gere seu capital inicial.

Quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas e talvez os principais fatores que você deve considerar é escrever um bom plano de negócios. Se você tiver um plano de negócios bom e viável, talvez não precise se esforçar antes de convencer seu banco, investidores e amigos a investirem em seu negócio.

Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao buscar capital inicial para sua empresa de contabilidade privada;

• Levantando dinheiro com economias pessoais e venda de ações e propriedades pessoais
• Levantando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
• Solicitação de empréstimo de seu / bancos
• Apresentando sua ideia de negócio e solicitando subsídios de negócios e financiamento inicial de organizações doadoras e investidores

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

Os novos contadores independentes geralmente trabalham em casa. Eles podem atender os clientes em seu escritório doméstico ou em um café local, mas recomendamos que você alugue um pequeno escritório o mais rápido possível. Como os clientes confiam em você com seu dinheiro, ter um ambiente de trabalho ultraprofissional pode ser importante para alguns de seus clientes. E não se esqueça da privacidade. Se você tem filhos ou outras pessoas morando com você, os clientes podem ver sua casa como um ambiente inseguro. Finalmente, reuniões em sua casa podem deixar seus clientes desconfortáveis.

Procure uma empresa que oferece um espaço de escritório para alugar conforme necessário, em vez de um aluguel tradicional. Cidades maiores tendem a ter lugares como este. Pergunte a amigos que são proprietários de empresas se eles têm espaço extra para alugar e, se isso falhar, dê uma olhada no espaço de escritório tradicional. O aluguel de um único escritório não é tão estranho quanto você possa imaginar.

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

Se você está planejando iniciar um negócio de contabilidade, então você deve estar pronto para comprar aplicativos de software de contabilidade eficientes e atualizados, equipamento de escritório, artigos de papelaria e um bom sistema de informática. Estas são as principais áreas técnicas que você deve gastar parte do seu capital inicial.

Quando se trata de escolher entre alugar ou alugar um espaço de escritório, a vastidão do negócio que você deseja iniciar é um grande determinante, e todo o seu orçamento para o negócio deve influenciar sua escolha. Embora seja aconselhável começar aos poucos em sua casa, se você tiver capital suficiente, deve considerar a opção de alugar uma instalação para seu escritório; ao fazer o aluguel, você poderá trabalhar com um planejamento de longo prazo.

Em relação ao número de funcionários com quem se espera que você comece o negócio, você deve considerar sua capacidade financeira antes de tomar uma decisão. Mas bom o suficiente, você pode operar sozinho para começar; mais tarde, você pode recrutar e treinar funcionários quando necessário. Além disso, você precisa de um mínimo de 7 funcionários para administrar com eficácia uma empresa de contabilidade de médio porte. Observe que haverá momentos em que você deverá sair do seu caminho para contratar especialistas para ajudá-lo a lidar com alguns aspectos técnicos do seu trabalho.

Da mesma forma, durante os períodos de pico, você pode precisar de mãos adicionais para aliviar seu fardo de trabalho volumoso. Se você está apenas começando, pode não ter a capacidade financeira ou a estrutura de negócios necessária para reter todos os profissionais que devem trabalhar com você, por isso você deve fazer planos de parceria com outras pequenas firmas de contabilidade, uma vez que elas são especializadas em suas áreas não são

Equipamento necessário para iniciar um negócio de contabilidade

• Mesa e cadeiras
• Armário de arquivo ou prateleira
• Cadeira para clientes
• Computador habilitado para internet
• Impressora
• Copiadora
• Telefone e Fax
• Chaleira e xícaras
• Software de contabilidade
• Pastas e papelaria
• Pode haver outros custos iniciais, como conexões de telefone e eletricidade (a menos que já façam parte do aluguel).

O processo de entrega de serviços da empresa

Provavelmente estamos todos vagamente familiarizados com a ideia de que os contadores trabalham com números e ajudam a gerenciar os registros financeiros de uma empresa. Resumidamente no dia a dia, isso se traduz em; Criação de conteúdo, marketing de seus serviços, reconciliações bancárias, pagamento de contas, faturamento, análise de dados e interação com o cliente. O dever de um contador é preparar demonstrações financeiras de forma que um contador possa realizar facilmente a gestão legal e tributária em tempo hábil.

Um contador habilidoso e compatível deve ser capaz de produzir registros financeiros que forneçam aos negócios informações precisas sobre suas atividades financeiras. Esses registros são essenciais para o sucesso futuro de qualquer empresa. Esses registros não são apenas necessários para o negócio, mas também exigidos por lei. A legislação australiana estabelece que as empresas devem ter registros financeiros atualizados para garantir que paguem todos os impostos e taxas necessárias.

Devem ser mantidos registros precisos e verdadeiros por um período de pelo menos 5 anos a partir da data em que os documentos foram preparados, obtidos ou a transação concluída, o que ocorrer mais tarde. Alguns registros, como folha de pagamento, devem ser mantidos por no mínimo 7 anos.

Um bom contador contratado é capaz de:

1. Configure os sistemas de contabilidade e software adequadamente
2. Insira as transações
3. Realizar verificações, reconciliações e processos de final de ano
4. Certifique-se de que estão em dia com os requisitos legislativos e relatórios de gestão
5. Assumir deveres de folha de pagamento e conformidade
6. Fornece suporte administrativo geral de negócios

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

• Ideias e estratégias de marketing
  

Crie materiais de marketing anunciando seus serviços. Isso deve incluir um cartão de visita com seu número de telefone e um panfleto simples que lista os serviços de contabilidade que você fornece, como manutenção de registros gerais, preparação de impostos e serviços de folha de pagamento. Discuta sua experiência e o que você pode fazer para ajudar os negócios de seus clientes.

Envie seus materiais de marketing para novas empresas que estão abrindo em sua área. Muitos novos proprietários de empresas logo descobrirão que as finanças são um pouco maiores do que podem suportar. Encontre essas novas empresas ingressando na Câmara de Comércio local ou lendo o jornal para obter listagens de DBA. Você também pode utilizar este meio para o seu marketing;

1. Crie um nome comercial para sua empresa, registre seu DBA e obtenha uma licença comercial.
2. Junte-se à Câmara de Comércio local, Better Business Bureau, etc.
3. Crie uma brochura com três dobras, cartões de visita e postais.
4. Envie sua brochura para todos os arquivos DBA impressos em seu jornal local.
5. Crie e publique um site.
6. Quando os empregadores anunciam um contador em meio período, envie um currículo com uma carta de apresentação.
7. Todos os dias, vá de porta em porta às empresas, distribuindo seu folheto e cartão de visita.

17. Desenvolva estratégias competitivas blindadas para ajudá-lo a vencer

Não espere um começo otimista, pois será um desafio competir como uma nova empresa no setor de contabilidade, especialmente em um mercado altamente organizado como o dos Estados Unidos da América, razão pela qual você deve ser deliberado na escolha do nicho perfeito e especialização para se adequar à indústria.

Como uma empresa de escrituração contábil, com o conhecimento, as habilidades e os equipamentos necessários para realizar suas funções para o cliente no que diz respeito ao cumprimento de prazos, você provavelmente não terá dificuldades para competir no setor. Portanto, certifique-se de dar o seu melhor sempre que tiver a oportunidade de gerenciar todas as contas de seus clientes.

Você deve ser conhecido por fornecer serviços de contabilidade excelentes e eficientes em todos os momentos. Por último, certifique-se de que sua organização está bem posicionada e, se possível, estabeleça parceria estratégica com outras partes interessadas no setor de recursos financeiros; com certeza lhe dará vantagem competitiva sobre suas competições.

18. Brainstorm Formas Possíveis de Reter Clientes e Clientes

Qualquer empresa que sobreviva além da fase de inicialização sabe disso instintivamente. Exagerar no atendimento ao cliente é o que faz você se destacar. Você está disponível depois do expediente? Você tem uma rede de profissionais de confiança a quem pode indicar clientes quando eles precisam de algo fora de sua especialidade? Você é rápido e sem erros? Você se lembrou de agradecer o aniversário ou a formatura de seu filho no ensino médio? Um bom serviço não é uma estratégia; sua consideração e o interesse em seus clientes como indivíduos farão você se destacar. Os clientes em todas as empresas reclamam da falta de um toque pessoal e humano nos negócios. Essa é uma maneira fácil de se destacar.

19. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Ao criar uma identidade de marca para uma empresa de contabilidade, o calibre e o número de clientes para os quais você trabalhou e a importância das contas que administrou no passado, você é sempre uma grande adrenalina de marca.

É muito importante trabalhar com seus consultores de relações públicas para ajudá-lo a mapear as estratégias de publicidade e propaganda que o ajudarão a chegar ao coração de seu mercado-alvo. Em primeiro lugar, você deve garantir que sua marca seja visível e bem comunicada, por isso deve tomar providências para trabalhar com diferentes classes de pessoas na sociedade.

Abaixo estão as plataformas que você deve utilizar para promover o reconhecimento de sua marca e criar uma identidade corporativa para sua nova empresa de contabilidade;

• Apresente seu negócio enviando cartas introdutórias junto com seu folheto para todas as organizações corporativas, líderes comunitários, escolas, hospitais, hotéis e escritórios governamentais em sua área de destino.
• Anuncie sua empresa em revistas e sites relevantes
• Liste sua empresa em diretórios locais / páginas amarelas (online e offline)
• Mantenha uma presença online muito boa
• Certifique-se de ter um site muito bom com uma interface de usuário bonita
• Promova o seu negócio nas estações de TV e rádio via satélite.
• Participe de exposições, seminários e feiras de negócios relacionadas com a contabilidade com o objetivo de criar consciência e promover sua marca
• Envolva-se em marketing direto por e-mail
• Alavancar na internet (plataformas de redes sociais e seus sites oficiais) para promover o seu negócio.

Dicas para administrar uma empresa de contabilidade com sucesso

Nem todo mundo nasceu para trabalhar com números, mas quando você está administrando uma empresa, não pode fugir da contabilidade e da contabilidade. Vamos ser realistas aqui. É bastante desafiador possuir e desenvolver seu próprio negócio de contabilidade profissional. A última coisa que você quer é gastar muito tempo sem poder cobrar tentando descobrir como entregar os serviços pelos quais seu cliente está pagando. Eles também não vão querer pagar você para aprender novas habilidades.

Mas quando você se especializa em um determinado setor ou serviço, você tem muito mais controle sobre seu tempo, pois já conhece as regras. Ele permite que você se concentre em ser o melhor em seu nicho e fornecer serviços de alta qualidade com eficiência e lucratividade. É um cenário onde todos ganham. Na realidade, sua empresa crescerá e mudará naturalmente. Você sempre pode experimentar novas ofertas de serviço. É perfeitamente aceitável mudar seus serviços (e clientes) conforme você cresce.

Se você adora números, organização e algum trabalho financeiro pesado, a contabilidade é o negócio perfeito para você. Não desista do seu trabalho diário. Comece pequeno, preocupe-se com seus clientes, faça um trabalho fantástico e, em breve, você será seu próprio patrão, se esse for seu objetivo.