Iniciando um negócio de escritório virtual

Você quer começar um negócio de escritório virtual? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um negócio de escritório virtual SEM dinheiro e sem experiência .

Ok, então fornecemos a você um modelo detalhado de plano de negócios de escritório virtual. Também fomos além, analisando e esboçando um exemplo de plano de marketing de escritório virtual apoiado por ideias de marketing de guerrilha acionáveis ​​para empresas de escritório virtual. Neste artigo, consideraremos todos os requisitos para iniciar um negócio de escritório virtual. Portanto, coloque seu chapéu de empreendedor e vamos prosseguir.

Por que começar um negócio de escritório virtual?

Quase todo empresário visa reduzir os custos indiretos o mais baixo possível, mas ainda manter o profissionalismo da mais alta ordem. Uma das maneiras mais fáceis de cortar custos é alugar um escritório virtual. Um escritório virtual é projetado para fornecer serviços de endereço físico sem arcar com os encargos financeiros de manter as instalações do escritório. Na verdade, com um escritório virtual, você pode possuir um endereço comercial em um distrito comercial de alto perfil com custo mínimo.

Com o aumento da demanda por escritório virtual, qualquer empresário que decida abrir seu próprio escritório virtual certamente terá um bom retorno sobre seu investimento. Mas é importante afirmar que pesquisa séria, planejamento e criatividade são uma necessidade se você realmente deseja iniciar seu próprio negócio de escritório virtual; você também precisaria do melhor software para administrar com eficácia esse tipo de negócio.

Se você deseja iniciar seu próprio escritório virtual, você precisa de uma série de coisas como um endereço de correspondência para o escritório, endereço profissional (endereço físico do escritório), recepcionista (recepcionista remota), serviços de comunicação (call center) e assistente virtual.

Assim como a maioria dos setores, o negócio de aluguel de escritórios virtuais ainda está bastante aberto para tantos empreendedores interessados ​​no negócio. Mesmo que você não tenha as finanças e outros requisitos para construir escritórios em distritos empresariais intelectuais, pode servir como agente para proprietários de escritórios. Tudo o que você precisa fazer é fazer com que as pessoas aluguem escritórios virtuais e, em seguida, faça sua comissão sem muito estresse.

Se de fato você deseja iniciar seu próprio negócio de aluguel de escritório virtual, tudo que você precisa fazer é ler este artigo e você estará bem informado e equipado. Você pode começar seu negócio de aluguel de escritório virtual em uma pequena cidade nos Estados Unidos e, se for consistente e criativo, não demorará muito para que sua marca se torne uma marca reconhecida nacionalmente, especialmente se você abrir seus escritórios em todo o Estados Unidos da América.

Iniciando um negócio de escritório virtual – um guia completo

1. Compreenda a indústria

O negócio de aluguel de escritórios virtuais se enquadra no setor de leasing de escritórios com serviços e os operadores neste setor principalmente alugam ou alugam espaços de escritórios totalmente mobiliados em regime de meio período ou conforme necessário para uma miríade de negócios, desde start-ups a empresas Fortune 500 .

O setor de locação de escritórios com serviços também oferece opções de locação de escritórios virtuais e salas de conferência para seus clientes. É importante ressaltar que as empresas que oferecem opções convencionais de leasing comercial não fazem parte do setor de leasing de escritórios com serviços.

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é um local de escritório que existe apenas no ciberespaço. Um arranjo de escritório virtual permite que um empreendedor opere em qualquer local do mundo, simplesmente aproveitando a tecnologia, como um laptop funcional, um telefone móvel e instalação de Internet. Aquelas que operam empresas de aluguel de escritórios virtuais fornecem endereços de escritórios profissionais (escritórios físicos e salas de reunião) onde os e-mails são recebidos, as reuniões são realizadas e os visitantes recebidos quando necessário.

Se você for um observador atento do setor de leasing de escritórios atendidos, concordará que o setor enfrentou dificuldades durante a recessão, quando o lucro corporativo caiu e as empresas fecharam suas portas. Mas, com a recuperação da economia, a indústria experimentou um aumento na demanda por seus serviços. Daqui para frente, a receita gerada por jogadores neste setor continuará a crescer à medida que aumenta o número de telecomutadores na força de trabalho.

O setor de Leasing de escritórios atendidos é de fato um setor em crescimento e bastante ativo em países como os Estados Unidos, Japão, Cingapura, Suíça, Reino Unido e Emirados Árabes Unidos. As estatísticas mostram que só nos Estados Unidos da América existem cerca de 781 empresas licenciadas e registradas neste setor, empregando cerca de 3.358, e o setor movimenta uma soma convulsa de US $ 2 bilhões anualmente. A projeção é que o setor continue a crescer a uma taxa de 12,7 por cento em 2011 e 2016. A Regus PLC tem uma participação de mercado dominante no mercado disponível neste setor.

Uma publicação recente lançada pela IBISWorld mostra que o setor de Leasing de escritórios atendidos está em um estágio de crescimento de seu ciclo de vida. O relatório projetou que o valor agregado da indústria, que mede a contribuição da indústria para a economia, aumentará a uma taxa média anual estimada de 7,5 por cento de 2011 a 2021.

O relatório afirma ainda que o PIB crescerá a uma taxa anualizada de 2,2% no mesmo período, indicando que a indústria está crescendo mais rápido do que a economia como um todo. As empresas estão cada vez mais se voltando para empresas do setor para alugar ou arrendar espaços de trabalho, incluindo escritórios totalmente equipados, escritórios virtuais e salas de conferência. Alugar ou arrendar um espaço de escritório é uma alternativa econômica à compra de um imóvel comercial.

Uma das principais razões pelas quais as pessoas assinam escritórios virtuais é porque desejam manter um endereço de escritório comercial profissional em um distrito comercial de alto nível com o menor custo possível. Isso só pode ser alcançado por meio de um escritório virtual.

Portanto, se sua intenção é iniciar um escritório virtual e também maximizar os lucros, você deve garantir que as instalações do seu escritório estejam em um distrito comercial de alto nível. Isso tornará mais fácil para você comercializar e atrair clientes. É caro alugar um escritório nessas áreas, mas você tem a chance de recuperar seu investimento e também de obter lucros.

De todas as estatísticas disponíveis, é mais seguro dizer que o setor de Leasing de escritórios atendidos está crescendo de forma constante, apesar da natureza competitiva do setor. Uma coisa é certa: se os escritórios que oferece para alugar estiverem bem posicionados, você terá as habilidades e as redes de negócios necessárias; você provavelmente não terá dificuldade em competir no setor de leasing de escritórios com serviços.

Alguns dos principais fatores que incentivam os empreendedores a iniciar seu próprio aluguel de escritório virtual podem ser o fato de o negócio ser fácil de configurar e o capital inicial ser de fato acessível; você pode, na verdade, iniciar seu próprio negócio de aluguel de escritório virtual no conforto da sua casa. Tudo o que você precisa fazer é criar um escritório em algum lugar da sua casa.

Além disso, o setor de leasing de escritórios com serviços está aberto a qualquer aspirante a empresário que tenha as habilidades necessárias para iniciar seu próprio negócio de aluguel de escritórios virtuais e, claro, ganhar um bom dinheiro com o setor. Na verdade, foi projetado que, nos próximos cinco anos, novas tecnologias continuarão a surgir, o que tornará mais fácil a entrada de mais participantes na indústria, aumentando assim a competição na indústria.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

A composição demográfica e psicográfica daqueles que contratam os serviços de empresas de aluguel de escritórios virtuais abrange todas as organizações de caridade, pequenas empresas e organizações corporativas, grandes e pequenas, que desejam apenas manter escritórios em determinados locais, daí a composição demográfica de um escritório virtual o negócio de aluguel é abrangente.

Quando se trata de possuir um negócio de aluguel de escritório virtual, há de fato uma ampla gama de clientes disponíveis. Seu mercado-alvo não pode se restringir apenas a pequenas empresas em sua localidade, mas a todas as organizações corporativas e empresas nos Estados Unidos e no mundo que podem pagar pelo aluguel.

Portanto, se você está pensando em abrir seu próprio negócio de aluguel de escritórios virtuais, deve fazer com que seus dados demográficos sejam abrangentes. Deve incluir blogueiros e proprietários de sites, bancos, companhias de seguros e outras instituições financeiras relacionadas, empresas Blue Chips, organizações corporativas, fabricantes e distribuidores, proprietários de imóveis, desenvolvedores e empreiteiros, empresas de pesquisa e desenvolvimento, governo (setor público), Organizações religiosas, partidos políticos, estações de televisão, imprensa (editoras) e autores, agências de branding e publicidade, empreendedores e start-ups nos Estados Unidos da América e em todo o mundo.

3. Decida em qual nicho se concentrar

A maioria das empresas de aluguel de escritórios virtuais tende a se envolver no fornecimento de serviços de comunicação e endereço físico sem arcar com os encargos financeiros de manter as instalações do escritório para organizações corporativas e empresas, mas isso não significa de forma alguma que não haja uma área de nicho no setor.

Na verdade, algumas organizações corporativas só irão lidar com uma empresa de aluguel de escritório virtual especializada em fornecer serviços de terceirização para gerenciamento de relacionamento com o cliente, daí a necessidade de algumas agências de empregos temporários para criar um nicho para si mesmas.

Aqui estão algumas áreas de nicho que uma empresa de aluguel de escritório virtual pode escolher;

• Arrendar ou alugar espaços de trabalho totalmente mobiliados
• Arrendar ou alugar escritórios virtuais
• Arrendar ou alugar salas de conferências e reuniões
• Fornece serviços de telecomunicações para locações
• Fornece outros serviços comerciais para locações
• Fornecimento de serviços de terceirização para funções financeiras e contábeis
• Fornecimento de serviços de terceirização para funções de recursos humanos
• Fornecimento de serviços de terceirização para gestão de relacionamento com o cliente
• Fornecimento de serviços de terceirização para atendimento de vendas e gerenciamento de pedidos
• Fornecimento de serviços de terceirização para gerenciamento de documentos
• Fornecimento de serviços de terceirização para funções de gerenciamento e engenharia da cadeia de suprimentos
• Escrita, edição, redação, pesquisa, entrada de dados e tradução freelance etc.
• 
  Web design freelance, serviços de design gráfico, edição de vídeo e edição de fotos etc.

O nível de competição na indústria

A competição existente no ramo de locação de escritórios virtuais vai além da competição entre as locadoras de escritórios virtuais em sua localidade; espera-se que você concorra com outras empresas no setor de serviços autônomos que têm a capacidade de oferecer os serviços que você está oferecendo. Portanto, será correto dizer que a concorrência no setor de locação de escritórios com serviços é acirrada.

Não importa o nível de concorrência em um setor, se você tiver executado todas as tarefas necessárias e tiver marcado e promovido seus serviços ou negócios de maneira adequada, sempre fará progressos no setor. Apenas certifique-se de que seus escritórios virtuais estejam em distritos comerciais intelectuais e que sua força de trabalho autônoma possa realizar trabalhos completos, que você possa fornecer excelentes serviços de atendimento ao cliente e que saiba como atrair e também alcançar seu mercado-alvo.

Mas, além disso, existem várias empresas de aluguel de escritórios virtuais espalhadas por todos os Estados Unidos. Portanto, se você optar por abrir sua própria empresa de locação de escritório virtual nos Estados Unidos da América, você definitivamente encontrará duras competições entre locações de escritórios virtuais e outros negócios relacionados no setor de locação de escritórios com serviços

4. Conheça seus principais concorrentes na indústria

Em todos os setores, sempre há marcas com melhor desempenho ou que são mais bem vistas pelos clientes e pelo público em geral do que outras. Algumas dessas marcas são aquelas que estão no setor há muito tempo, enquanto outras são mais conhecidas pela forma como conduzem seus negócios e pelos resultados que alcançaram ao longo dos anos.

Essas são algumas das principais empresas de aluguel de escritórios virtuais e negócios relacionados no setor de leasing de escritórios com serviços nos Estados Unidos da América e no mundo;

• Regus PLC
• Escritórios Metro
• Escritório na América
• Escritório Inteligente
• Escritórios virtuais da Opus
• Servcorp – Bank of America Center
• Escritórios Aliados
• YourOffice USA
• Plano de Escritório Virtual
• Galleria Virtual Office Solutions
• Davinci Virtual Office Solutions
• USA2Me | Idade oficial dos EUA

Análise econômica

Se você está planejando lançar um negócio com sucesso e maximizar os lucros, então você precisa garantir que obterá sua análise econômica e de custos correta e tentar, tanto quanto possível, adotar as melhores práticas no setor em que você escolheu construir um negócio.

O negócio de aluguel de escritórios virtuais não é mais considerado um negócio ecológico; Na verdade, você encontrará várias empresas de aluguel de escritórios virtuais e outros negócios relacionados ao dirigir pela cidade, pesquisar em diretórios e navegar na Internet.

Portanto, se você está mapeando sua análise econômica e de custos, deve realizar uma pesquisa de mercado completa e calcular o custo do que é necessário para alugar um espaço onde deverá abrir seu negócio de aluguel de escritório virtual, espaços de escritório seguros e endereços de correspondência em boas condições localizações de negócios e o valor necessário para comprar móveis e dispositivos de escritório e também o custo de funcionamento do negócio.

Além disso, se você está considerando uma empresa de aluguel de escritório virtual, sua preocupação não deve se limitar ao custo de alugar um espaço onde deverá abrir seu negócio de aluguel de escritório virtual, mas também sobre a marca e como construir um base de clientela robusta. A verdade é que, se você for capaz de construir uma base de clientes robusta, com certeza vai maximizar os lucros do negócio.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Se você está pensando em iniciar um negócio de aluguel de escritório virtual, terá que começar do zero, porque dificilmente poderá obter a franquia de um negócio de aluguel de escritório virtual para comprar. Mesmo se você comprar a franquia de uma empresa de aluguel de escritório virtual, ela pode estar fora do seu orçamento e a marca pode não ser comercializável em sua localidade.

Além disso, começar uma empresa de aluguel de escritório virtual do zero é menos estressante quando comparado a outros negócios relacionados, que geralmente exigem um trabalho de base detalhado antes de lançar o negócio. Com um negócio de aluguel de escritório virtual, você deve tentar o máximo possível proteger seus escritórios virtuais em distritos comerciais intelectuais e, em seguida, aproveitar todas as ferramentas de marketing à sua disposição, especialmente a Internet para comercializar seus serviços.

Observe que a maioria das grandes e bem-sucedidas locadoras de escritórios virtuais começaram do zero e foram capazes de construir uma marca comercial sólida. É preciso dedicação, trabalho árduo e determinação para alcançar o sucesso empresarial.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Se você decidir iniciar seu próprio negócio de aluguel de escritório virtual hoje, um dos maiores desafios que provavelmente enfrentará é a presença de aluguel de escritório virtual bem estabelecido e outros negócios relacionados que oferecem os mesmos serviços que você oferece. A única maneira de evitar esse desafio é criando seu próprio mercado.

Alguns outros desafios e ameaças que você provavelmente enfrentará são a retração econômica; se a economia está em péssimo estado, empresas como as de aluguel de escritórios virtuais geralmente lutam para manter seus clientes antigos ou até mesmo para receber novos clientes. Da mesma forma, políticas governamentais desfavoráveis ​​podem dificultar o crescimento de seu negócio de aluguel de escritórios virtuais. Não há nada que você possa fazer em relação a essas ameaças e desafios, a não ser manter a certeza de que tudo funcionará bem para você.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

• Melhor entidade legal para usar neste tipo de negócio

Você tem a opção de escolher uma parceria geral, uma empresa de responsabilidade limitada ou até mesmo uma sociedade unipessoal para um negócio de aluguel de escritório virtual. Normalmente, a empresa unipessoal deveria ser a estrutura de negócios ideal para uma Locadora de escritórios virtuais de pequena escala, especialmente se você está apenas começando com um capital inicial moderado em um pequeno bairro e com apenas um punhado de escritórios virtuais e oferecendo serviços de suporte freelance limitados.

Mas se sua intenção é expandir o negócio e ter escritórios e clientes corporativos em todas as principais cidades dos Estados Unidos da América e de outros países do mundo, então escolher a empresa unipessoal não é uma opção para você. A Limited Liability Company, LLC ou mesmo a sociedade em geral irão ajudá-lo.

A configuração de uma LLC protege você de responsabilidade pessoal. Se algo der errado no negócio, apenas o dinheiro que você investiu na sociedade de responsabilidade limitada estará em risco. As sociedades de responsabilidade limitada são mais simples e flexíveis de operar e você não precisa de um conselho de administração, reuniões de acionistas e outras formalidades de gestão.

Estes são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher uma entidade legal para o seu negócio de aluguel de escritório virtual; limitação da responsabilidade pessoal, facilidade de transferência, admissão de novos proprietários, expectativa dos investidores e, claro, impostos.

Se você tomar seu tempo para estudar criticamente as várias entidades legais para usar em seu negócio de aluguel de escritório virtual com a capacidade de ter escritórios e clientes corporativos em todos os Estados Unidos da América e em outras partes do mundo, você concordará que a sociedade de responsabilidade limitada é o mais adequado. Você pode iniciar este tipo de negócio como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e, no futuro, convertê-lo em uma empresa ‘C’ ou uma empresa ‘S’, especialmente quando você tem planos de abrir o capital.

8. Escolha um nome comercial atraente

Quando se trata de escolher um nome para sua empresa, você deve ser criativo, porque qualquer nome que você escolher para sua empresa irá percorrer um longo caminho para criar uma percepção do que a empresa representa. Normalmente, é a norma que as pessoas sigam a tendência do setor em que pretendem operar ao nomear suas empresas.

Se você está pensando em começar seu próprio negócio de aluguel de escritório virtual, aqui estão alguns nomes cativantes que você pode escolher;

• Team and I® Virtual Office Rentals, LLC
• Empresa de suporte e aluguel de escritório virtual Festus Luciano®, LLC
• Silver Roof © Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
• Monica Donavan® Virtual Office Rentals, Inc.
• Grace Buckingham ™ Virtual Office Locadora e Empresa de Suporte, Inc.
• Rufus Brutus® Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
• Daniel Humphrey © Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
• Block Platform® Virtual Office Rentals and Support Company, LLC
• 2 Square © Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
• Sede corporativa © Virtual Office Rentals, Inc.

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Nos Estados Unidos e na maioria dos países do mundo, você não pode abrir uma empresa sem ter algumas das coberturas de apólice de seguro básicas que são obrigatórias para o setor no qual deseja operar. Portanto, é imperativo criar um orçamento para seguros e talvez consultar um corretor de seguros para orientá-lo na escolha das melhores e mais adequadas apólices de seguro para sua locadora de escritório virtual.

Aqui estão algumas das coberturas básicas de seguro que você deve considerar comprar se quiser abrir sua própria empresa de aluguel de escritório virtual nos Estados Unidos da América;

• Seguro geral
• Seguro saúde / médico
• Seguro de responsabilidade
• Compensação de trabalhadores
• Seguro de invalidez para despesas gerais
• Seguro de grupo de apólice do proprietário da empresa
• Seguro de proteção de pagamento

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

Se você está pensando em iniciar seu próprio negócio de locadora de escritórios virtuais, geralmente não precisa solicitar proteção de propriedade intelectual / marca registrada. Isso ocorre porque a natureza do negócio permite que você administre o negócio com sucesso, sem ter qualquer motivo para desafiar alguém em tribunal por fazer uso ilegal das propriedades intelectuais da sua empresa.

Mas se você deseja apenas proteger o logotipo da sua empresa e outros documentos ou software que são exclusivos para você ou mesmo jingles e conceitos de produção de mídia, então você pode prosseguir com o arquivo de proteção de propriedade intelectual. Se você deseja registrar sua marca, espera-se que comece o processo preenchendo um pedido no USPTO.

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Quando se trata de aluguel de escritórios virtuais, você não precisa ter nenhuma certificação profissional para poder iniciá-lo. Tudo que você precisa é o treinamento e a experiência exigidos que o exporão a locações de escritórios virtuais dentro e fora.

Por outro lado, se você encontrar qualquer forma de certificação que possa ajudá-lo a conduzir seu negócio de aluguel de escritório virtual de maneira eficaz, tente buscar essa certificação.

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

A essência de ter a documentação necessária em vigor antes de abrir uma empresa nos Estados Unidos da América não pode ser superestimada. É um fato que você não pode administrar qualquer negócio com sucesso nos Estados Unidos sem a documentação adequada. Se o fizer, não demorará muito para que o braço direito da lei alcance você.

Estes são alguns dos documentos jurídicos básicos que se espera que você tenha em vigor se quiser administrar legalmente sua própria empresa de aluguel de escritórios virtuais nos Estados Unidos da América;

• Certificado de incorporação
• Alvará de funcionamento
• Número de identificação / número de identificação fiscal do contribuinte
• Certificado de inspeção sanitária
• Plano de negócios
• Documento de Contrato
• Acordo de não divulgação
• Manual do funcionário
• Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
• Acordo Operacional para LLCs
• Apólice de seguro
• Termos de uso online
• Documento de política de privacidade online (basicamente para portal de pagamento online)
• Estatuto da empresa
• Memorando de Entendimento (MoU)
• Licença de construção
• Licença de franquia ou marca registrada (opcional)

13. Aumente o capital inicial necessário

Abrir uma empresa de aluguel de escritórios virtuais pode ser econômico se você optar por começar em pequena escala, administrando o negócio com um punhado de espaços de escritórios virtuais e serviços de suporte limitados. O fortalecimento de um espaço de escritório padrão em um distrito comercial e a compra de dispositivos e móveis de escritório, etc., são parte do que consumirá uma grande parte do seu capital inicial.

Se você optar por iniciar o negócio em grande escala, precisará obter recursos para financiar o negócio, porque é caro iniciar uma Locadora de escritórios virtuais padrão em grande escala com escritórios virtuais em distritos comerciais importantes.

Quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas que você deve deliberar é escrever um bom plano de negócios. Se você tiver um documento de plano de negócios bom e viável, talvez não precise se esforçar antes de convencer seu banco, investidores e amigos a investirem em seu negócio.

Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao obter capital inicial para sua empresa de aluguel de escritório virtual;

• Levantando dinheiro com economias pessoais e venda de ações e propriedades pessoais
• Levantando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
• Venda de ações para investidores interessados
• Solicitando um empréstimo do seu banco
• Apresentando sua ideia de negócio e solicitando subsídios de negócios e financiamento inicial de organizações doadoras e investidores anjos
• Fonte de empréstimos em condições favoráveis ​​de familiares e amigos

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

Quando se trata de escolher um local para serviços como a Locadora de escritórios virtuais, você pode optar por localizar a empresa em qualquer local de sua escolha, especialmente se estiver oferecendo serviços básicos de suporte. Esses são serviços que não exigem que seus clientes venham até você para serviços, exceto para reuniões.

Mas, acima de tudo, o local que você escolheu para abrir seus escritórios virtuais destinados a locação é a chave para o sucesso do negócio; portanto, os empresários estão dispostos a alugar ou arrendar uma instalação em um local visível; um local onde a demografia consiste em organizações corporativas e empresas com o poder de compra necessário

Antes de escolher um local para sua empresa de aluguel de escritório virtual, certifique-se de primeiro realizar um estudo de viabilidade completo e uma pesquisa de mercado. Não se pode descartar a possibilidade de você se deparar com uma empresa semelhante que acabou de fechar no local em que deseja abrir a sua. É por isso que é muito importante reunir o máximo de fatos e números antes de escolher um local para abrir sua própria locadora de escritório virtual.

Estes são alguns dos principais fatores que você deve considerar antes de escolher um local para sua locadora de escritório virtual;

• A demografia da localização
• A demanda por escritórios virtuais e serviços de apoio no local
• O poder de compra das empresas no local
• Acessibilidade do local
• O número de empresas de aluguel de escritórios virtuais no local
• As leis e regulamentações locais na comunidade
• Trânsito, estacionamento e segurança

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

Em média, não há tecnologia ou equipamento especial necessário para operar uma empresa de aluguel de escritório virtual, exceto para aplicativos de software relevantes, computadores, instalação de internet, telefone, aparelho de fax e móveis de escritório (cadeiras, mesas e prateleiras), entre outros e todos esses pode ser obtido da mesma forma que usado.

No que diz respeito ao arrendamento ou compra definitiva de um escritório, a escolha depende da sua situação financeira, mas a verdade é que para estar do lado seguro, é aconselhável começar com um aluguel / arrendamento de curto prazo enquanto testa o funcionamento do negócio no local. Se as coisas funcionarem como planejado, você fará um contrato de arrendamento de longo prazo ou uma compra definitiva da propriedade, mas se não, siga em frente e procure outro local ideal para esse negócio.

Quando se trata de contratar funcionários para uma empresa de aluguel de escritórios virtuais padrão com planos de ter clientes corporativos nas principais cidades dos Estados Unidos da América, você deve fazer planos para contratar um Diretor Executivo competente (você pode ocupar essa função), Admin e Gerente de Recursos Humanos, Equipe de Suporte de Escritório Virtual, Diretor de Vendas e Marketing, Escriturário de Contabilidade e Executivo de Atendimento ao Cliente. Estes são alguns dos principais funcionários com quem você pode trabalhar. Em média, você precisará de um mínimo de 5 a 10 membros principais da equipe, excluindo a equipe temporária, para administrar uma empresa de aluguel de escritórios virtuais de pequena escala, mas padrão.

O processo de entrega de serviços da empresa

Uma empresa de aluguel de escritório virtual fornece serviços de comunicação e endereço físico sem arcar com os encargos financeiros de manter as instalações do escritório para organizações corporativas e empresas e também fornece serviços de suporte freelance relacionados.

É prática das locadoras de escritórios virtuais fornecer endereços comerciais em distritos comerciais sofisticados e disponibilizá-los para locação. Além do fato de os escritórios serem virtuais, aplica-se o processo normal de pagamento do aluguel e demais serviços de suporte oferecidos pela locadora de escritórios virtuais.

É importante ressaltar que uma locadora de escritórios virtuais pode decidir improvisar ou adotar qualquer processo e estrutura de negócios que lhes garanta eficiência e flexibilidade; o processo de locação de escritório virtual mencionado acima não é feito em pedra.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

• Ideias e estratégias de marketing

Geralmente, a gestão de uma empresa exige que você seja proativo no que se refere à comercialização de seus produtos ou serviços. Se você optar por lançar uma empresa de aluguel de escritórios virtuais, então você deve fazer de tudo para empregar estratégias que irão ajudá-lo a atrair clientes ou então você provavelmente terá dificuldades com o negócio porque existem marcas bem conhecidas que determinam a direção do mercado para o virtual negócio de aluguel de escritórios.

Pessoas e organizações alugarão seu escritório virtual e contratarão seus serviços de suporte se souberem que obterão valor por seu dinheiro.

Na verdade, sua estratégia de marketing se concentrará na acessibilidade, confiabilidade, rapidez, segurança, preços, rigor e, acima de tudo, excelente atendimento ao cliente. Você deve garantir que sempre que seus clientes alugarem seu escritório virtual ou contratarem seus serviços de suporte, eles obterão um serviço excelente. Se você conseguir colocar em prática o que foi dito acima, não terá dificuldade em reter seus clientes antigos e, ao mesmo tempo, conquistar novos clientes.

As empresas hoje em dia estão cientes do poder da Internet, e é por isso que farão tudo o que puderem para maximizar a Internet (LinkedIn, Facebook, Blogs e vídeos / YouTube) para comercializar seus serviços. Em outras palavras, uma porcentagem maior de seu esforço de marketing será direcionada aos usuários da Internet.

Estas são algumas das ideias e estratégias de marketing que você pode adotar para o seu negócio de aluguel de escritório virtual;

• Apresente sua empresa de aluguel de escritórios virtuais enviando cartas introdutórias junto com seu folheto para blogueiros e proprietários de sites, bancos, seguradoras e outras instituições financeiras relacionadas, empresas Blue Chips, organizações corporativas, fabricantes e distribuidores, proprietários de imóveis, desenvolvedores e contratantes, pesquisa e Empresas de Desenvolvimento, O Governo (Setor Público), Organizações Religiosas, Partidos Políticos, Estações de Televisão, Imprensa (Editoras) e Autores, Agências de Branding e Publicidade, Empreendedores e Start-Ups nos Estados Unidos da América e em todo o mundo
• Anuncie na internet em blogs e fóruns, e também em redes sociais como Twitter, Facebook, LinkedIn para passar sua mensagem, de modo que quem está nas redes sociais ou lê blogs saiba para quem ligar quando precisar alugar um escritório dentro de sua localização
• Crie um site básico para o seu negócio, de modo a dar-lhe uma presença online
• Comercialize seus serviços diretamente
• Participe periodicamente em roadshows em comunidades de negócios direcionadas para promover sua empresa de aluguel de escritórios virtuais
• Junte-se a associações comerciais de aluguel de escritórios virtuais locais para dicas e tendências do setor
• Junte-se às câmaras de comércio e indústria locais com o objetivo de comercializar seus escritórios virtuais e serviços de suporte
• Anuncie sua empresa em jornais comunitários, TV local e estações de rádio
• Liste sua empresa em anúncios nas páginas amarelas (diretórios locais)
• Incentive o uso de marketing boca a boca (referências)

17. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Se a sua intenção de iniciar um negócio de aluguel de escritório virtual é expandir o negócio além da cidade onde você vai operar para se tornar uma marca nacional e internacional abrindo escritórios em todas as principais cidades dos Estados Unidos e franquias, então você deve esteja pronto para gastar dinheiro em promoção e propaganda de sua marca.

Não importa o setor ao qual você pertença, a verdade é que o mercado é dinâmico e requer um reconhecimento consistente da marca e um impulso de marca com promoção para continuar a atrair seu mercado-alvo. Aqui estão as plataformas que você pode utilizar para aumentar o reconhecimento de sua marca e criar uma identidade corporativa para sua locadora de escritórios virtuais;

• Coloque anúncios em plataformas de mídia impressa (jornais e revistas) e eletrônica
• Patrocine eventos comunitários relevantes
• Alavancar na internet e plataformas de mídia social como; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et al para promover sua empresa de aluguel de escritório virtual
• Instale seus outdoors em locais estratégicos em toda a sua cidade ou estado
• Participe de roadshows de tempos em tempos em distritos comerciais específicos para criar consciência de sua empresa de aluguel de escritórios virtuais
• Distribua seus panfletos e folhetos nas áreas-alvo
• Entre em contato com blogueiros e proprietários de sites, bancos, seguradoras e outras instituições financeiras relacionadas, empresas Blue Chips, organizações corporativas, fabricantes e distribuidores, proprietários de imóveis, desenvolvedores e empreiteiros, empresas de pesquisa e desenvolvimento, governo (setor público), organizações religiosas , Partidos Políticos, Estações de Televisão, Imprensa (Editoras) e Autores, Agências de Branding e Publicidade, Empresários e Start-Ups nos Estados Unidos da América e em todo o mundo, informando-os sobre sua empresa de aluguel de escritórios virtuais e os serviços que você oferece
• Liste sua empresa de aluguel de escritório virtual em diretórios locais / páginas amarelas
• Anuncie sua empresa de aluguel de escritório virtual em seu site oficial e aplique estratégias que o ajudarão a atrair tráfego para o site
• Posicione seus banners Flexi em posições estratégicas no local onde sua empresa de aluguel de escritório virtual está localizada
• Certifique-se de que todos os membros de sua equipe usem suas camisetas de marca e todos os seus veículos tenham a marca de sua empresa e outros