Iniciando um negócio de folha de pagamento em casa

Você deseja iniciar um serviço de folha de pagamento online em casa? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um negócio de folha de pagamento sem dinheiro e sem experiência .

Ok, então fornecemos a você um modelo detalhado de plano de negócios de serviço de folha de pagamento. Também levamos isso adiante, analisando e esboçando um exemplo de plano de marketing de serviço de folha de pagamento apoiado por ideias de marketing de guerrilha acionáveis ​​para empresas de serviço de folha de pagamento. Neste artigo, consideraremos todos os requisitos para iniciar um negócio de folha de pagamento em casa. Portanto, coloque seu chapéu de empreendedor e vamos prosseguir.

Por que começar um negócio de folha de pagamento em casa?

Um dos negócios que você pode começar a considerar é o de serviços de folha de pagamento. Se você pretende se tornar um empregador de mão de obra nos Estados Unidos da América, você é responsável, de acordo com a lei, por garantir que seus funcionários sejam remunerados de forma adequada pelo trabalho que realizam. De acordo com o Internal Revenue Service (IRS), como empregador, você também deve reter e pagar impostos sobre os salários.

Todas as empresas, independentemente do tamanho, que tenham funcionários empregados, são aconselhadas a usar o serviço de folha de pagamento, especialmente porque ajuda a melhorar a produtividade no local de trabalho. O objetivo de um serviço de folha de pagamento é ajudar os empregadores a processar a folha de pagamento dos funcionários mediante o pagamento de uma taxa, de modo que esses funcionários possam se concentrar em outras prioridades que garantam o sucesso do negócio.

Começar um negócio de folha de pagamento pode ser muito lucrativo para você como empresário, se você realizar suas pesquisas de maneira adequada. Por outro lado, pode ser problemático se você não participar de algumas pesquisas profundas e interessantes. A primeira coisa a entender profundamente sobre o negócio são as leis tributárias que orientam o serviço da folha de pagamento e também os processos por trás da folha de pagamento.

Se você está entrando neste negócio, deve estar ciente de que provavelmente estará em serviços como; processamento de imposto de renda federal e estadual, ajustes salariais, tempo de cálculo e salários, emissão de cheques manuais, anulação de cheques, depósitos diretos, administração de benefícios, bem como penhoras salariais. Isso significa que ter um conhecimento profundo desses serviços provavelmente permitirá que você ofereça mais serviços a seus clientes do que seus concorrentes.

Um contrato padrão é muito necessário neste ramo de negócios e para isso; você precisaria encontrar um bom advogado que o ajudasse a preparar um contrato padrão. O contrato deve indicar claramente os serviços que você espera oferecer e o que cada serviço envolve.

Isso permite que você e seu cliente tenham um entendimento claro sobre quais são seus serviços e as taxas a serem cobradas por eles, especialmente se você for oferecer mais de um serviço. Se você tiver funcionários, também precisará criar um contrato de trabalho que proteja você e sua empresa, ao mesmo tempo que relaciona as tarefas dos funcionários, bem como as políticas e diretrizes da empresa.

Iniciando um negócio de folha de pagamento em casa – um guia completo

1. Compreenda a indústria

As empresas de serviços de folha de pagamento são aquelas que lidam com informações de funcionários, que incluem salários, deduções, horas trabalhadas e quaisquer outros serviços relacionados à remuneração, e garantem que todos sejam gerados para o que então se torna um salário e relatórios de funcionários.

Geralmente, este é um serviço prestado em nome do empregador. Este setor é exclusivo dos escritórios do Contador Público Certificado (CPAs), que são obrigados a fornecer serviços de folha de pagamento, além de outros serviços que possam estar oferecendo.

Estatísticas interessantes sobre o negócio da folha de pagamento

Esta indústria de serviços de folha de pagamento está amplamente concentrada nos Estados Unidos da América, já que 70% da receita da indústria é contabilizada pelas 50 maiores empresas, com as quatro maiores empresas que lidam com geração de contracheques, declaração de impostos e relatórios de folha de pagamento para clientes responsáveis ​​por cerca de 50% de toda a indústria.

Entre 2011 e 2016, o setor cresceu fortemente, apresentando um crescimento anual de 7,8%. A receita do setor deve-se em grande parte à alta taxa de emprego, bem como às condições favoráveis ​​de negócios para as empresas. A indústria também viu mudanças tecnológicas positivas, como a oferta de serviços baseados em nuvem, que não só trouxe mais receita para a indústria, mas também atraiu mais clientes. Espera-se que o crescimento do setor continue, especialmente porque mais empresas estão agora procurando usar os serviços de folha de pagamento.

Os Estados Unidos são o mercado principal quando se trata de serviços de folha de pagamento em todo o mundo. Isso significa que países que têm maior proximidade com os Estados Unidos, como Brasil, Canadá, Argentina, México e Chile, passaram a adotar o uso do serviço de folha de pagamento para projetos principalmente no setor público. Outro grande mercado com grande potencial de crescimento é a Índia, tanto pela sua população quanto pela expansão do número de negócios no país.

Existem cerca de 285.212 empresas de serviços de folha de pagamento que empregam cerca de 929.849 pessoas apenas nos Estados Unidos. Este número é composto por empresas que possuem sua localização em um único local e também empresas de grande porte que possuem localização em diversos locais. Esta indústria gera US $ 81 bilhões anualmente.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

A composição demográfica e psicográfica daqueles que requerem os serviços de uma empresa de folha de pagamento é numerosa e variada. Aqui está uma lista de alguns deles. Negócios em todos os setores, como:

• Finança
• Seguro
• construção e imóveis
• Cuidados de saúde
• comida e agricultura
• Manufatura
• Varejo
• empresas baseadas em serviços
• serviços públicos
• tecnologia e comunicações

Isso também inclui empresas que administram uma parceria, Limited Liability Company (LLC) ou estrutura jurídica corporativa. Também inclui empresas que contrataram funcionários para ajudar a administrar os negócios.

3. Decida em qual nicho se concentrar

O objetivo de uma empresa de serviços de folha de pagamento é ajudar um empregador a gerar salários para os funcionários, fazendo as deduções corretas quando necessário. No entanto, o negócio de serviços de folha de pagamento não se limita a isso, já que as empresas neste setor oferecem mais serviços aos seus clientes, com alguns optando por se especializar em certas áreas. Algumas das áreas de especialização disponíveis no negócio de serviços de folha de pagamento incluem;

• serviços de cobrança
•  ajustes de pagamento
•  processamento de imposto de renda federal e estadual
•  cálculo de tempo e salários
•  emissão de verificações manuais
•  anulando cheques
•  depósitos diretos
•  administração de benefícios
•  serviços de contabilidade e compilações
• guarnições de salários

Cada área de especialização vem com serviços diferentes e, portanto, é mais fácil para empresas maiores oferecer mais serviços do que empresas menores. As empresas menores costumam se limitar a um ou dois serviços para poder atender às necessidades dos clientes.

O nível de competição na indústria

Embora começar um negócio de serviços de folha de pagamento possa não ser financeiramente difícil, é necessário que você possua outros fatores antes de iniciar as operações. O número de firmas de folha de pagamento só nos Estados Unidos atesta o fato de que qualquer pessoa pode iniciar esse negócio se estiver determinada a fazê-lo.

No entanto, embora a inicialização possa ser fácil, acompanhar a concorrência não será tão fácil, especialmente porque novas tecnologias e ofertas baseadas em nuvem estão sendo usadas como alavanca por empresas já estabelecidas.

É importante que você escolha cuidadosamente um nicho adequado, bem como uma localização favorável antes de iniciar este negócio. Isso o ajudará a traçar com eficácia nossas estratégias que lhe permitirão competir com negócios já estabelecidos. Você também deve verificar as estratégias eficazes que estão sendo usadas por seus concorrentes e, em seguida, adaptá-las para se adequar ao seu negócio.

4. Conheça seus principais concorrentes na indústria

Como acontece com outros setores, o setor de serviços de folha de pagamento tem marcas bem conhecidas, cujos serviços os diferenciam de outros negócios de serviço de folha de pagamento. Tornar-se uma marca bem conhecida é principalmente possível para empresas que resistiram ao teste do tempo.

Algumas das marcas mais conhecidas na indústria de serviços de folha de pagamento nos Estados Unidos e também em outras partes do mundo são:

• Ceridian (Estados Unidos da América)
• ADP (Estados Unidos da América)
• Paychex (Estados Unidos da América)
• Insperity (Estados Unidos da América)

Análise econômica

Se você pretende iniciar um serviço de folha de pagamento, precisa saber alguns fatos que são que, embora seja fácil entrar no setor, existem regulamentos rígidos antes de iniciar as operações no setor. Se você não possui os conhecimentos necessários para atuar neste setor, principalmente no que diz respeito à legislação tributária e aos processos por trás de uma folha de pagamento, não precisa entrar no negócio.

Também é necessário que você faça outras pesquisas extensas que incluem saber se é o momento certo para você iniciar este tipo de negócio. A demanda por um negócio de serviço de folha de pagamento está geralmente ligada à economia e entre 2011 e 2016; a economia forte tem visto mais pessoas conseguindo empregos e mais empresas buscando os serviços de um negócio de folha de pagamento.

Outra avaliação necessária seria sobre o tipo de serviços que você pretende oferecer. Se você pretende começar com uma empresa de médio ou grande porte, pode precisar garantir que oferece o máximo de serviços possível para que possa competir habilmente com empresas de serviços de folha de pagamento já estabelecidas. Porém, se você pretende começar em pequena escala; sua seleção de serviço deve ser determinada pelas necessidades das empresas às quais você pretende oferecer serviços em sua área de destino.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Como em qualquer negócio, a escolha entre começar do zero ou fazer uma franquia depende totalmente do empresário e de seus objetivos para o negócio. Começar um negócio do zero tem seus benefícios, já que você não só consegue traçar estratégias para o crescimento de sua empresa e alterá-las onde e onde necessário, como também consegue ter o controle total da direção que sua empresa está tomando. A maioria dos empresários geralmente prefere começar do zero, pois isso permite que conheçam intimamente o negócio.

Comprar uma franquia exige algumas decisões sérias. Você precisa ter certeza da franquia que está comprando, e que os objetivos de ambas as empresas estão alinhados com o que você pretende alcançar. Isso não quer dizer que não haja vantagens em comprar uma franquia, pois você não precisa se preocupar em atrair clientes para o seu serviço de folha de pagamento ou se preocupar em gastar muito em estratégias que promovam a imagem de sua marca.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Tal como acontece com outras empresas, iniciar um negócio de serviços de folha de pagamento fará com que você enfrente ameaças e desafios que podem desacelerar o crescimento de sua empresa ou permitir que ela falhe. Algumas das ameaças e desafios que você provavelmente enfrentará ao iniciar este negócio incluem; competição acirrada de uma marca bem conhecida, crise econômica, falta de recursos financeiros e uso de tecnologia obsoleta.

Embora nada possa ser feito em relação a algumas ameaças e desafios, você deve, no entanto, se esforçar para mudar alguns dos desafios que você pode pagar, para que seu negócio de serviços de folha de pagamento não falhe.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

• Melhor entidade legal para usar neste tipo de negócio

A decisão de qual entidade legal é adequada para o seu negócio é muito séria para qualquer empresário, pois afeta o que o seu negócio pode e não pode fazer e quanta papelada você pode ter que lidar. Pode ser confuso decidir por onde começar, especialmente se você não tiver um negócio ou um histórico jurídico.

No entanto, isso pode ser facilmente resolvido se você abordar um advogado, que não apenas o educará sobre os prós e os contras de cada pessoa jurídica, mas também o orientará na escolha do que será melhor para você.

Cada negócio, especialmente o negócio de serviços de folha de pagamento, tem opções de entidade legal, como empresa individual, parceria, corporações (S ou C) ou Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) para escolher. Mesmo que cada estrutura legal tenha suas desvantagens.

Se você está começando um negócio de folha de pagamento que eventualmente empregará pessoas, é melhor escolher uma corporação ou uma LLC. Porém, mais empreendedores preferem a LLC devido a uma série de vantagens que a acompanham.

Independentemente da entidade legal que você decidir, certifique-se de ter realizado uma pesquisa adequada sobre o negócio em que está prestes a se aventurar, para que entenda perfeitamente que as necessidades do negócio se adequariam à estrutura escolhida.

8. Escolha um nome comercial atraente

• Serviços perfeitos de folha de pagamento
• CashnCheck
• Serviços puros de folha de pagamento
• Serviços Greenback
• Folhas de pagamento e mais

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Se você pretende iniciar um negócio de serviços de folha de pagamento, é muito importante obter um seguro, pois isso o cobrirá de possíveis processos judiciais de clientes. No entanto, deve ficar claro que nem todos os riscos do negócio podem ser cobertos por apólices de seguro, razão pela qual um plano de negócios é absolutamente necessário, pois permite que você saiba quais riscos você provavelmente enfrentará e as melhores maneiras de cobri-los.

Se você não tiver certeza de quais apólices de seguro comprar, é melhor encontrar um corretor de seguros profissional, que irá aconselhá-lo e orientá-lo sobre as melhores políticas para o seu serviço de folha de pagamento. Algumas das apólices de seguro básico que você precisa considerar comprar se pretende iniciar seu próprio serviço de folha de pagamento nos Estados Unidos da América incluem;

• Seguro de responsabilidade civil geral
• Seguro automóvel comercial
• Seguro de Acidentes de Trabalho
• Seguro de Responsabilidade Profissional

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

Se você está pensando em iniciar um negócio de serviços de folha de pagamento, não haverá necessidade de solicitar proteção de propriedade intelectual. Se, no entanto, você deseja proteger o logotipo de sua empresa, pode solicitar uma proteção de propriedade intelectual apenas para isso. No entanto, não é considerado uma prioridade para proprietários de empresas de serviços de folha de pagamento solicitar propriedade intelectual.

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Ao administrar uma empresa de serviços de folha de pagamento nos Estados Unidos, não é obrigatório obter uma certificação profissional. No entanto, para ter vantagem sobre seus concorrentes, é aconselhável adquirir uma certificação.

Mesmo que não seja totalmente necessário que você, como empresário, seja profissionalmente certificado antes de iniciar este negócio, pode ser do seu interesse fazê-lo, especialmente porque o setor é considerado estritamente regulamentado, onde você provavelmente lidará com assuntos delicados informações que incluem finanças e privacidade das empresas. Devido à natureza delicada desse negócio, muitas leis o orientam.

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

Todo negócio requer documentos jurídicos básicos para ser executado com sucesso e o negócio da folha de pagamento não fica de fora. Os documentos básicos necessários para administrar sua própria empresa com sucesso nos Estados Unidos da América incluem;

• Certificado de incorporação
• Plano de negócios
• Alvará de funcionamento
• Contrato de emprego
• Documentos de contrato do cliente
• Apólice de seguro
• Acordo operacional

Escrevendo um plano de negócios para sua empresa de serviços de folha de pagamento

Mesmo que todo negócio exija um plano de negócios, que dependendo do negócio pode ser um esboço simples ou abrangente; para negócios como o de folha de pagamento, é absolutamente necessário redigir um plano de negócios abrangente, especialmente porque se trata de um negócio delicado. O objetivo de redigir um plano de negócios é que você tenha uma imagem clara do que pretende alcançar com seu negócio de serviços de folha de pagamento.

Embora o seu plano de negócios funcione como um guia para você, ele também é um documento que deve mostrar aos seus investidores e stakeholders do que se trata o negócio. O plano de negócios é muito importante porque a maioria das principais decisões que você irá tomar durante o curso da administração do negócio deve estar embutida no plano de negócios.

Escrever um plano de negócios para o seu negócio de folha de pagamento é uma tarefa séria que requer um planejamento cuidadoso. É altamente recomendável que você gaste uma grande quantidade de seu tempo realizando várias pesquisas para que você tenha um plano bem elaborado de como pretende conduzir seu negócio.

A maioria das pessoas não gosta de escrever seus planos de negócios, pois geralmente se sente intimidada por todo o processo, especialmente na área de finanças. Outros são simplesmente desencorajados pela formalidade de todo o caso. No entanto, se você pretende administrar um negócio que não apenas gere lucro, mas também concorra com concorrentes novos e estabelecidos, você deve considerar seu plano de negócios muito importante.

Existem muitos recursos, como modelos, disponíveis online, que o ajudarão a elaborar um plano de negócios. Se não tiver certeza de qual modelo usar, você pode verificar sites confiáveis, como o da Administração de Pequenas Empresas dos Estados Unidos, onde há modelos suficientes que você pode usar. A outra alternativa é contratar um redator de plano de negócios profissional para escrever seu plano de negócios para você.

As partes mais importantes de qualquer plano de negócios que exigiriam uma pesquisa completa antes de serem incluídas no documento são as seções de marketing e finanças. Se você for abordar um investidor ou instituição de crédito com seu plano de negócios, essas são as áreas nas quais eles estarão mais interessados.

O custo de iniciar o negócio e operá-lo, bem como o tamanho do seu mercado-alvo, são os pontos-chave do seu plano de negócios para qualquer investidor, além de outros princípios básicos. Esta seção mostraria aos investidores se você leva seus negócios a sério. Certifique-se de usar figuras confiáveis ​​que podem ser facilmente apoiadas por fontes verificáveis ​​e não apenas pegar figuras do nada.

Outros componentes importantes que devem ser incluídos em seu plano de negócios incluem um resumo executivo que descreverá sua empresa e também indicará quais produtos e / ou serviços você pretende oferecer. Outros incluem seus planos de marketing, como você pretende dirigir e gerenciar seu negócio. Certifique-se de que a linguagem em que seu plano de negócios está escrito seja clara e concisa e declare claramente os objetivos e metas do negócio.

Uma análise detalhada de custos para iniciar um negócio de serviços de folha de pagamento

De acordo com o estudo detalhado, a exigência de capital para iniciar um negócio de prestação de serviços é bastante barata. Basicamente, você não precisa de nenhum equipamento enorme para operar este negócio e, portanto, seu custo inicial depende de muitos fatores.

Se você pretende administrar uma empresa de médio ou grande porte, seu custo inicial será totalmente diferente daquele que administra um negócio de folha de pagamento em pequena escala. Além disso, sua estrutura legal determinará seus custos iniciais, pois um único proprietário trabalhando em casa provavelmente gastará menos do que uma Empresa de Responsabilidade Limitada.

Algumas das coisas que você precisaria ter se pretendesse dirigir seu negócio de serviços de folha de pagamento nos Estados Unidos da América incluem;

• As taxas de incorporação custariam $ 750
• O orçamento da apólice de seguro custaria US $ 1.500
• O valor necessário para alugar um pequeno escritório por pelo menos um ano custaria $ 20.000
• Equipar o escritório com o equipamento de trabalho necessário – computadores, impressoras, telefones, arquivos, dispositivos de proteção e segurança, móveis custaria US $ 5.000
• O custo de aquisição de software de serviço de folha de pagamento custaria US $ 5.000
• O lançamento de um site oficial custaria US $ 500
• Marketing e promoções custariam US $ 1.000
• Despesas adicionais com cartões de visita e sinalização custariam US $ 500

Com base no relatório detalhado acima, se você pretende iniciar seu negócio de serviços de folha de pagamento em pequena escala nos Estados Unidos da América, precisará de pelo menos $ 35.000. Se você pretende iniciar seu negócio de serviços de folha de pagamento em média escala nos Estados Unidos da América, deve buscar um capital inicial de pelo menos $ 70.000.

Se, no entanto, sua intenção é iniciar um negócio de serviço de folha de pagamento em grande escala nos Estados Unidos da América, talvez seja necessário garantir que tenha pelo menos $ 140.000.

13. Aumente o capital inicial necessário

Mesmo que a sua ideia de negócio seja de natureza humanitária, sem finanças é provável que continue a ser apenas uma ideia. Isso mostra como o financiamento é importante quando se trata de iniciar qualquer tipo de negócio. Como um empresário que está começando um novo negócio, pode ser muito difícil procurar capital para o seu negócio de serviços de folha de pagamento; entretanto, se você leva seu negócio a sério, a busca por capital não deve ser tão intimidante.

É aqui que entra a importância de um plano de negócios. Se você possui um plano de negócios abrangente; ele aumenta suas chances de encontrar investidores que possam estar interessados ​​em seu negócio. Um bom plano de negócios bem escrito provavelmente mostrará aos investidores o quão sério você está com seus negócios de folha de pagamento.

Nenhum investidor ou instituição de crédito o levará a sério se você os abordar sem um plano de negócios detalhando suas intenções de como você pretende ganhar dinheiro e também retribuir àqueles que desejam investir em seu negócio. Algumas das opções disponíveis quando se trata de levantar o financiamento necessário para iniciar seu negócio incluem;

• Solicitação de empréstimo no banco
• Venda de ações pessoais e propriedades para levantar dinheiro
• Abordando investidores para finanças
• Levantando dinheiro de parceiros de negócios
• Busca de empréstimos de familiares e amigos ricos

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

A escolha de um local adequado é muito importante para todas as empresas e deve depender do tipo de empresa que você pretende oferecer. Ao oferecer um negócio de folha de pagamento, é importante que você localize seu negócio de folha de pagamento próximo ao seu mercado-alvo. Se você, por exemplo, decidir se concentrar na hospitalidade, é imperativo que localize seu negócio de serviços de folha de pagamento nessa área.

Um fator que decidiria sua localização também deve ser a escala de seu negócio. Se você pretende começar em uma escala média ou grande, precisará empregar pessoas e também garantir que o ambiente seja propício para aqueles que você empregou.

A razão pela qual é necessário obter uma boa instalação é para que os clientes em visita possam ter a impressão de que sua empresa seria capaz de manusear sua documentação adequadamente. Embora algumas empresas exijam que você faça a folha de pagamento em suas localidades, pode haver casos em que você também precise usar suas próprias instalações.

O fato de que você deve escolher um local que seja conveniente e propício não significa que você precise escolher um local que drenaria suas finanças, especialmente se você estiver com um orçamento apertado. O principal é ser moderado, especialmente quando você está apenas começando seu negócio de serviços de folha de pagamento.

Outro ponto importante a considerar é o quão seguro é seu local, especialmente porque você lidaria com informações confidenciais para clientes. Embora sua localização deva ser acessível a clientes e funcionários, ela não deve ser acessível a criminosos e ladrões cibernéticos.

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

O negócio de serviços de folha de pagamento não requer muitos equipamentos, especialmente porque a maioria das tarefas será feita usando software. No entanto, certos equipamentos podem ser usados ​​de forma razoável, especialmente se você está começando com um orçamento apertado e está procurando manter seus gastos no mínimo. Alguns dos equipamentos que serão necessários para operar totalmente seu negócio de serviços de folha de pagamento incluem;

• Computador
• telefone
• Impressora
• Maquina de fax
• Armários
• Software de folha de pagamento

Se você está começando como um único proprietário e está procurando começar seu negócio de folha de pagamento em pequena escala atendendo a pequenas empresas e start-ups, então você pode trabalhar totalmente em casa. No entanto, se você deseja administrar uma empresa de médio ou grande porte em que precise contratar funcionários, precisará alugar um local.

Quando se trata do número de funcionários que seriam necessários para executar um serviço de folha de pagamento de médio ou grande porte, ele variava dependendo dos objetivos da empresa e em quantos nichos ela pretende se especializar. Enquanto uma pessoa pode efetivamente administrar um serviço de pequena escala serviço de folha de pagamento, mais pessoas seriam necessárias para executar um serviço de folha de pagamento de média ou grande escala. Você precisaria contratar um gerente, executivos de marketing, equipe de campo, contador, consultores e oficial de recepção. Isso é cerca de 9 a 15 pessoas.

O processo de entrega de serviços da empresa

Este é um negócio baseado em serviços e, como tal, não há processos de produção no negócio de serviços de folha de pagamento. Os processos nesse tipo de negócio dependem de quais serviços estão sendo oferecidos pelo negócio e também do que os clientes demandam.

Os processos envolvidos no negócio de serviços de folha de pagamento geralmente incluem coleta e relatório de impostos relacionados à folha de pagamento, retenção de salários, cálculo de salários e vencimentos, fazendo as deduções necessárias, processamento de imposto de renda federal e estadual, ajustes salariais, emissão de cheques manuais, anulação de cheques, direto depósitos e administração de benefícios.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

• Ideias e estratégias de marketing

As estratégias de marketing são muito importantes para qualquer empresa que pretenda gerar receita. As estratégias geralmente envolvem a melhor maneira de divulgar seu produto e / ou serviço para chamar a atenção dos clientes. Pode ser necessário alavancar em redes diferentes para poder obter negócios que seriam vantajosos para o seu negócio de serviços de folha de pagamento.

Ao administrar uma empresa de pequena escala, talvez você não precise implantar muitas estratégias, especialmente se estiver trabalhando sozinho, para não ser sobrecarregado pelas demandas. Se, no entanto, você pretende administrar um negócio de serviços de folha de pagamento em média ou grande escala, então precisará de todas as estratégias disponíveis – convencionais e não convencionais. Algumas das estratégias e idéias de marketing que podem ser adotadas para o seu negócio de serviços de folha de pagamento incluem;

• Certifique-se de apresentar seu negócio de folha de pagamento a clientes em potencial, enviando uma carta introdutória, documento de contrato e cartões de visita.
• Anuncie sua empresa em revistas de negócios relevantes
• Certifique-se de participar de seminários de negócios, bem como outros seminários relacionados que irão expor sua empresa a clientes em potencial
• Certifique-se de que seu negócio de folha de pagamento esteja listado em diretórios locais, bem como diretórios online
• Use a Internet para promover seu negócio de folha de pagamento
• Envolva-se em marketing direto
• Faça chamadas frias e envie e-mails para clientes em potencial

17. Defina um preço razoável para seus serviços e produtos

Conseguir o preço certo pelos seus serviços dependerá dos serviços que você pretende oferecer aos seus clientes, bem como do que seus concorrentes também estão oferecendo. Se você estiver trabalhando em casa, onde a maioria de suas despesas gerais serão mínimas, você deve garantir que seu preço esteja dentro do intervalo daqueles que trabalham em casa.

18. Desenvolva estratégias competitivas rígidas para ajudá-lo a vencer

Para sobreviver no ambiente de negócios, você precisa ser proativo como empresário e isso inclui a elaboração de estratégias vencedoras que permitirão que você concorra com seus concorrentes. Em primeiro lugar, os clientes podem querer olhar para as taxas. Cada empresa busca economizar dinheiro e patrocinaria qualquer empresa que lhes permitisse economizar alguns dólares. Certifique-se de que suas taxas são justas para você e para o cliente também.

Outra estratégia competitiva está na qualidade dos serviços oferecidos. Os clientes adoram um negócio que vai além do que eles oferecem e, portanto, é aqui que você tem uma vantagem sobre seus concorrentes. Certifique-se de oferecer apenas serviços de primeira linha, independentemente do cliente e do serviço necessário. Outra estratégia competitiva vencedora é garantir que você ofereça serviços adicionais de folha de pagamento relacionados.

19. Pense em maneiras possíveis de reter clientes e consumidores

Todo empresário sério sabe que a retenção de clientes é uma tarefa séria e que é muito mais fácil retê-los do que atraí-los em termos de custos. Uma coisa que os clientes desejam é que a empresa que patrocina forneça serviços excelentes com poucos contratempos.

Isso significa que eles não querem se preocupar com a prestação de serviços inadequados, especialmente quando se trata de folhas de pagamento, que é considerado um negócio muito sensível. Além de excelentes serviços, os clientes desejam ter certeza de que seus dados estão seguros.

Outra maneira de aumentar a retenção de clientes para o seu negócio de serviços de folha de pagamento é garantir que você mantenha contato com seus clientes, informando-os de que maneiras você está melhorando seus serviços para eles e também oferecendo descontos especiais de tempos em tempos.

20. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Se você pretende aumentar o reconhecimento de sua marca e também criar uma identidade corporativa para o seu negócio de serviços de folha de pagamento, precisará criar estratégias que o ajudem a fazer isso. Criar tais estratégias consome muito tempo e, portanto, talvez seja necessário contratar especialistas que o ajudem a atingir esse objetivo.

Algumas das estratégias que você pode usar para aumentar o conhecimento de sua marca, bem como criar uma identidade corporativa para seu negócio de serviços de folha de pagamento, incluem;

• Utilizar o seu site para promover o seu negócio de folha de pagamento
• Anunciando seu negócio de serviços de folha de pagamento em revistas e jornais de negócios relevantes
• Fazendo uso de plataformas de mídia social profissional, como LinkedIn, Twitter e Facebook para promover seu negócio de serviços de folha de pagamento
• Escrever artigos informativos e enviar para fóruns e blogs
• Garantir que seu negócio de serviços de folha de pagamento esteja listado em diretórios locais e online
• Participar de seminários e conferências de negócios e networking com o maior número de pessoas possível

Criação de fornecedores / rede de distribuição

Este é um negócio baseado em serviços e, como tal, não há distribuidores como acontece com um tipo de negócio baseado em produtos. No entanto, pode-se referir aos clientes como fornecedores.

Assim como qualquer negócio saudável regular, você precisaria ter um bom relacionamento com seus fornecedores (clientes) se pretende que seu negócio tenha um resultado financeiro saudável. Os clientes podem ajudar a indicar sua empresa para outros clientes em potencial e, ao mesmo tempo, dar dicas sobre como você pode atendê-los melhor. É altamente benéfico para você ter um bom relacionamento com eles.

Dicas para administrar uma empresa de serviços de folha de pagamento com sucesso

Uma empresa de serviços de folha de pagamento normalmente lida com informações de funcionários que incluem salários, deduções, horas trabalhadas e quaisquer outros serviços relacionados à remuneração e garante que os dados sejam gerados para o que então se torna o salário e relatórios do funcionário.

Se você pretende administrar este negócio com sucesso, deve assegurar-se de implantar a tecnologia mais recente, não apenas fornecendo o serviço necessário para seu cliente, mas também armazenando suas informações. Certifique-se de realizar verificações de antecedentes de seus funcionários regularmente para que nenhuma surpresa desagradável surja para você. Isso também significa que você tem um plano de backup para que o trabalho não pare se algo der errado.