Iniciando um negócio de planejamento de festas em casa sem dinheiro – lucrativo empreendimento

Você quer começar um negócio de planejamento de festas em casa? Se SIM, aqui está um guia detalhado sobre como iniciar um negócio de planejamento de festas sem dinheiro e sem experiência .

Ok, então fornecemos a você um modelo detalhado de plano de negócios de planejamento de festa. Também levamos isso adiante, analisando e esboçando um exemplo de plano de marketing de planejamento de festas, apoiado por ideias de marketing de guerrilha acionáveis ​​para empresas de planejamento de festas.

Por que começar um negócio de planejamento de festas?

Você já participou de alguma festa formal ou informal? Ficou satisfeito com a organização da festa? Se você não estivesse satisfeito, o que faria de diferente para tornar a festa uma explosão do início ao fim?

Se você puder responder confortavelmente às perguntas feitas acima, então você pode ter uma ou mais qualidades ou habilidades que farão de você um bom organizador de festas e, acredite, você pode ganhar a vida e viver um estilo de vida confortável como planejador de festas profissional.

Uma coisa boa sobre festas é que na maioria das vezes, elas são feitas durante os fins de semana e se você tiver sorte de não estar trabalhando durante os fins de semana e feriados, você pode testar com sucesso a gestão de um negócio de planejamento de festas, mantendo seu emprego remunerado ou até mesmo como um estudante.

A verdade é que a maioria das habilidades básicas necessárias para administrar com eficácia um negócio de planejamento de festas são algumas das habilidades pessoais que você já possui ou que provavelmente irá adquirir em seu local de trabalho ou como voluntário.

O que é um negócio de planejamento de festas?

O planejamento de festas, assim como o planejamento de eventos, trata de ajudar organizações corporativas, governo, grupos e indivíduos a planejarem e executarem suas festas, sejam formais ou informais, do início ao fim. Um planejador de festa garante que eles trabalhem com o orçamento estipulado da organização ou indivíduo para quem devem trabalhar e garante que eles entreguem uma festa bem-sucedida conforme acordado.

Em alguns casos, é responsabilidade do planejador do partido redigir um orçamento para o anfitrião da festa, uma vez que eles tenham um resumo da natureza da festa; pode ser festa de casamento, festa de aniversário, festa de fim de ano ou chá de bebê ou festa de fim de ano et al.

As pessoas contratam planejadores de festas simplesmente por causa de sua experiência e para se concentrarem em outras coisas. Na verdade, o planejamento de uma festa exige que você tire o peso de planejar uma festa dos ombros de seus clientes. Isso é se é uma festa corporativa ou informal. Portanto, você precisaria de um olho para detalhes além do olho que você tem. Confuso? Não sinta, isso foi em uma nota mais leve.

O que é necessário para iniciar um negócio de planejamento de festas?

Agora, a verdade é que você precisaria ser extremamente detalhado. Você não quer dar a seus clientes alguém que deixa alguns detalhes importantes de fora. Se você não possui essa habilidade agora, você pode considerar desenvolvê-la porque, como um planejador de festas, você deve exibir profissionalismo da mais alta ordem se quiser que seus clientes ou clientes em potencial o levem a sério.

A chave para o sucesso de um evento festivo é garantir que tudo o que está listado em suas listas de verificação de planejamento de eventos seja assinalado. Na verdade, se você passar por um treinamento de planejamento de eventos / festas, será ensinado a elaborar listas de verificação de planejamento de eventos para vários eventos e os principais componentes que devem ser listados em suas listas de verificação juntamente com o feedback que você receberá do anfitrião e os participantes da festa.

Iniciando um negócio de planejamento de festas em casa – um guia completo

1. Compreenda a indústria

Em primeiro lugar, é importante afirmar categoricamente que o planejamento de festas é um nicho na indústria de planejamento de eventos, portanto, a maioria das estatísticas, fatos e números citados na indústria de planejamento de eventos se aplicam à indústria de planejamento de festas.

Estatísticas interessantes sobre a indústria

De acordo com o Inside Business, espera-se que a indústria de planejamento de eventos cresça 20 por cento, com a receita média de uma empresa de planejamento de eventos sendo estimada em $ 42.180 por ano. Também foi projetado que, no próximo ano, 2016, a indústria de planejamento de eventos deverá crescer e criar bem mais de 60.000 empregos para planejadores de eventos / festas em tempo integral e parcial.

Estatísticas divulgadas recentemente indicam que os 5 locais mais bem pagos nos estados unidos para planejadores de eventos / festas e seus ganhos médios anuais são

• Virginia – $ 54.770
• Nova York – $ 57.300
• Nova Jersey – $ 57.730
• Massachusetts – $ 58.860
• Washington DC – $ 67.120

O mesmo ocorre com os 5 principais estados dos Estados Unidos com o maior número de empregos para planejadores de eventos ou festas;

• Califórnia, com 7.730 planejadores de eventos ou festas empregados
• Nova York – 7, 250, planejadores de eventos ou festas são empregados
• Texas – 6.320 planejadores de eventos ou festas são empregados
• Flórida – 3.560 planejadores de eventos ou festas empregados
• Virginia – 3.500 planejadores de eventos ou festas empregados

Sem dúvida, não se pode dizer que a indústria de planejamento de eventos / festas está supersaturada, apesar do fato de que a barra de entrada para iniciar um negócio de planejamento de eventos ou festas é muito baixa. Isso porque todos os fins de semana acontecem inúmeras festas, como:

• Festas de casamento
• Festas de aniversário
• Festa de aquecimento / inauguração da casa
• Festas de promoção
• Aniversários de casamento
• Véspera de solteiro
• Chás de bebê e festas de formatura e outros acontecendo nos Estados Unidos.

Em essência, como planejador de festas, se você for criativo e trabalhador, poderá criar seu próprio mercado estável com sucesso. É seguro dizer que a indústria ainda está crescendo, especialmente com o advento de novas plataformas de mídia social.

Alguns dos fatores que encorajam os empreendedores a iniciar seu próprio negócio de planejamento de festas podem ser que o negócio é fácil de montar, o capital inicial é de fato acessível e o custo operacional pode ser reduzido ao mínimo; você pode realmente iniciar seu próprio negócio de planejamento de festas no conforto da sua casa. Tudo o que você precisa fazer é criar um escritório em algum lugar da sua casa.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

A composição demográfica e psicográfica daqueles que precisam dos serviços de planejadores de festas abrange pessoas de todas as obras da vida e organizações et al; não há uma distinção clara sobre aqueles que naturalmente precisam dos serviços de planejadores de eventos, especialmente quando podem pagar por eles.

Além disso, se você está pensando em começar um negócio de planejamento de festas, você deve direcionar seus esforços de marketing para aqueles que podem pagar seus serviços. É claro que organizações corporativas, agências governamentais, proprietários de negócios, organizações religiosas, escolas e indivíduos se enquadram na composição demográfica de uma empresa de planejamento de festas.

3. Decida em qual nicho se concentrar

Em média, é a prática da maioria das empresas de planejamento de festas padrão lidar com todos os aspectos das festas, que vão desde festas de casamento, festas de aniversário, festas de inauguração, festas de promoção, aniversários de casamento, vésperas de solteiro, chás de bebê, festas de formatura às festas de fim de ano et al. Isso porque há pouca ou nenhuma diferença no planejamento e execução das festas.

No entanto, você pode decidir construir sua empresa de planejamento de festas em torno de uma área de especialização na indústria e essas são algumas das idéias básicas de nichos dentro da indústria de planejamento de festas em que um empresário que está pensando em abrir uma empresa de planejamento de festas pode se especializar;

• Planejamento de festa de casamento
• Planejamento de festas corporativas
• Planejamento de festas ao ar livre
• Planejamento de festas infantis e aniversários

O nível de competição na indústria

O nível de competição no setor de planejamento de eventos, do qual o planejamento de festas é um subconjunto, depende muito da localização da empresa e, claro, do nicho de sua empresa de planejamento de festas. Se você conseguir criar uma identidade de marca exclusiva para sua empresa de planejamento de festas ou conquistar um mercado exclusivo, provavelmente terá menos competição.

Por exemplo, se você é uma das poucas empresas de planejamento de festas em seu país ou estado que tem capacidade para organizar grandes festas infantis, você enfrentará menos competições

No entanto, é importante ressaltar que a indústria de planejamento de eventos ou de planejamento de festas, conforme o caso, é em grande parte muito competitiva e é por isso que se deve estar atualizado com os acontecimentos neste domínio. Quem já trilhou esse caminho de sucesso sabe que uma vez que se começa a ceder em fazer algumas coisas fundamentais, então há a possibilidade de suas competições alcançá-lo e até ultrapassá-lo.

Portanto, como um planejador de festas, a fim de se manter à tona no setor e continuar a lucrar apesar da concorrência no setor, você deve garantir que continuará a apresentar ideias de marketing criativas que o ajudarão a atrair seu mercado-alvo e permanecer competitivo .

4. Conheça seus principais concorrentes na indústria

Estas são algumas das empresas de planejamento de eventos bem conhecidas (observe que o planejamento de festas também faz parte dos serviços que oferecem) nos Estados Unidos da América e talvez em muitas partes do mundo;

• Eventos de Bassett
• Berkeley City Club
• Anchova
• Bompass e Parr
• Colin Cowie
• David Beahm Design
• David Tutera
• Debi Lilly
• Elegant-Affairs
• Event Fusion
• Eventmakers
• Eventos e Empresa
• Grupo de eventos divertidos
• GBK Productions
• Kai’s Catering + Eventos
• Carla
• Eventos LJF
• Amor sorte e anjos
• Casamento Luxuoso

Análise econômica

Se você está procurando um negócio que requer menos estresse para ser estabelecido, baixo custo operacional e indireto e talvez capital inicial mínimo, então você pode considerar começar um negócio de planejamento de festas. O custo de administrar um negócio de planejamento partidário, em comparação com o faturamento que você obtém anualmente, pode ser totalmente diferente (isso é aplicável apenas quando você foi capaz de estabelecer seus pés no setor e garantir a retenção – envie para grandes corporações e até mesmo agências governamentais) .

Em média, a maioria das pessoas que começam um negócio de planejamento de festas começa a partir de um pequeno espaço de escritório / espaço de escritório compartilhado ou escritório virtual e ainda assim progride no negócio. Uma coisa é certa quando se trata de negócios de planejamento de festas: a maioria das reuniões antes de ganhar o contrato e o planejamento da festa serão no escritório ou na casa de seu cliente; O hospedeiro.

A verdade é que o custo de funcionamento de uma empresa de planejamento de festas pode ser reduzido ao mínimo, porque sempre há maneiras de cortar custos operacionais e gerais. Na verdade, a maioria das pessoas que dirigem negócios de planejamento de festas opta por administrar os negócios sozinhas ou, no máximo, com um punhado de funcionários em tempo integral apenas com o único objetivo de reduzir as despesas gerais e maximizar os lucros.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Quando se trata de fazer uma escolha entre começar um negócio do zero ou comprar uma franquia, há muitos fatores que devem influenciar sua escolha. Geralmente, o motivo pelo qual você deseja iniciar um negócio, seu objetivo de negócios, missão e visão de negócios devem ajudá-lo a tomar decisões informadas.

No entanto, qualquer empresário que queira iniciar um negócio de planejamento de festas pode não ter a opção de comprar uma franquia simplesmente porque dificilmente você encontrará uma para comprar. Portanto, você deve se preparar e estar pronto para começar sua empresa de planejamento de festas do zero.

Uma coisa é certa, se você deseja ter controle total sobre o seu negócio e pretende explorar todas as formas de criatividade dentro de sua capacidade, então você terá que começar seu negócio de planejamento de festas do zero. Começar seu negócio do zero traz muitos benefícios, apesar do fato de que você teria que trabalhar duro e de forma inteligente para atingir suas metas e objetivos de negócios.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Se você decidir começar seu próprio negócio de planejamento de festas hoje, um dos maiores desafios que provavelmente enfrentará é a presença de uma empresa de planejamento de eventos / planejador de eventos ou empresas de planejamento de festas bem estabelecidas no mesmo local onde o seu está localizado ou no chegada de outras empresas de planejamento de eventos ou empresas de planejamento de festas.

A única maneira de evitar esse desafio é criar seu próprio mercado; concentrar-se no mercado-alvo específico. Podem ser clientes individuais ou clientes corporativos et al.

Outra ameaça e desafio que você provavelmente enfrentará ao abrir sua própria empresa de planejamento de festas é a crise econômica; se a economia estiver em más condições, isso afetará automaticamente o poder de compra / gasto do público em geral e isso pode impactar negativamente o seu negócio.

Portanto, políticas governamentais desfavoráveis ​​também podem afetar a lucratividade e o crescimento da indústria de planejamento de eventos / planejamento de festas. Por exemplo; se um governo decidir proibir todos os eventos públicos em um local por motivos de segurança, isso afetará diretamente a organização de festas ao ar livre.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

• Melhor entidade legal para usar para o tipo de negócio

Se você está pensando em abrir uma empresa de planejamento partidário padrão, uma empresa que trabalhará para o governo em todos os níveis e grandes corporações, deve levar a sério a seleção da entidade legal para o negócio.

Quando se trata de escolher uma pessoa jurídica para um negócio, a natureza do negócio, o setor em que o negócio se insere e seus objetivos de negócios devem informar sua decisão. Quando se trata de escolher uma pessoa jurídica para uma empresa de planejamento de festas, você tem a opção de escolher entre uma sociedade unipessoal, sociedade em comandita, uma LLC, uma corporação “C” ou mesmo uma corporação “S”.

É importante deixar claro que essas diferentes formas de estrutura jurídica para as empresas têm suas próprias vantagens e desvantagens; é por isso que você deve pesar suas opções adequadamente antes de fazer sua escolha. Estes são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher uma entidade legal para o seu negócio de planejamento de festas; limitação da responsabilidade pessoal, facilidade de transferência, admissão de novos proprietários e expectativas dos investidores e, claro, impostos.

Se você tomar seu tempo para estudar criticamente as várias entidades legais a serem usadas para o seu negócio de planejamento de eventos, você concordará que a Empresa de Responsabilidade Limitada; uma LLC é mais adequada. Uma coisa boa sobre a LLC é que você pode começar seu negócio de planejamento de festas como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e, no futuro, convertê-la em uma corporação ‘C’ ou mesmo uma corporação ‘S’, especialmente quando você tem planos de abrir o capital ou venda de franquia.

O upgrade para uma corporação ‘C’ ou corporação ‘S’ lhe dará a oportunidade de expandir sua empresa de planejamento de festas para competir com os principais participantes do setor; você poderá gerar capital de empresas de capital de risco, terá uma estrutura tributária separada e poderá transferir facilmente a propriedade da empresa; você desfrutará de flexibilidade na propriedade e em suas estruturas de gerenciamento, entre outros benefícios.

8. Escolha um nome comercial atraente

Quando se trata de escolher um nome para sua empresa, você deve ser criativo, porque qualquer nome que você escolher para sua empresa irá percorrer um longo caminho para criar uma percepção do que a empresa representa. Normalmente, é a norma que as pessoas sigam a tendência do setor em que pretendem operar ao nomear suas empresas.

Se você está pensando em abrir sua própria empresa de planejamento de festas, aqui estão alguns nomes cativantes que você pode escolher;

• Open House Party, LLC
• Chrystal – Bell Wedding Planners, LLC
• TNT ™ Party Planning Company
• Tony e Tammy House of Events, LLC
• The Party People, LLC
• Pearson Group, LLC
• The RoofTop® Party Planners, LLC

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Nos Estados Unidos e, claro, na maioria dos países do mundo, você não pode operar um negócio sem ter algumas das coberturas básicas da apólice de seguro em vigor exigidas pelo setor a partir do qual você deseja operar. Portanto, é importante criar um orçamento para seguros e talvez consultar um corretor de seguros para orientá-lo na escolha das melhores apólices de seguro para o seu negócio de planejamento de festas.

Aqui estão algumas das coberturas básicas de seguro que você deve considerar comprar se quiser iniciar seu próprio negócio de planejamento de festas nos Estados Unidos da América;

• Seguro geral
• Plano de saúde
• Seguro de Risco
• Seguro de crédito
• Seguro de Depósito
• Seguro de proteção de pagamento
• Seguro de responsabilidade
• Compensação de trabalhadores
• Seguro de invalidez para despesas gerais
• Seguro de grupo de apólice do proprietário da empresa

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

Se você está pensando em iniciar seu próprio negócio de planejamento de festas, geralmente não precisa solicitar proteção de propriedade intelectual / marca registrada. Isso ocorre porque a natureza do negócio permite que você administre o negócio com sucesso sem ter qualquer motivo para desafiar alguém em tribunal por fazer uso ilegal de propriedade intelectual ou marca registrada de sua empresa.

No entanto, se você deseja apenas proteger o logotipo da sua empresa e outros documentos ou softwares exclusivos para você. Depois, você pode solicitar a proteção da propriedade intelectual. Se você deseja registrar sua marca, espera-se que comece o processo preenchendo um pedido no USPTO. Observe que a aprovação final de sua marca está sujeita à análise de advogados conforme exigido pelo USPTO

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de festas, não precisa necessariamente de nenhuma certificação profissional para iniciar ou gerenciar o negócio. No entanto, você pode buscar a fonte de qualquer curso de certificação profissional que possa ajudá-lo a ter um desempenho eficaz como planejador de festas com uma ampla oferta de serviços.

Existem várias certificações profissionais que você pode adquirir como um aspirante a planejador de festas que pretende lidar com outros eventos corporativos e aqui estão algumas delas;

• Revendedor certificado de feiras comerciais (CTSM)
• Gerente Certificado de Exposições (CME)
• Certificado em Gestão de Exposições (CEM)
• Certificação Global em Gestão de Reuniões (CMM)
• Certified Meeting Professional (CMP)
• Certificado Global em Design de Eventos (EDC)
• O profissional certificado para eventos especiais (CSEP)

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

Estes são alguns dos documentos legais básicos que se espera que você tenha em vigor se quiser dirigir seu próprio negócio de planejamento de festas nos Estados Unidos da América;

• Certificado de incorporação
• Alvará de funcionamento
• Plano de negócios
• Acordo de não divulgação
• Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
• Acordo Operacional para LLCs
• Apólice de seguro
• Termos de uso online
• Política de privacidade online
• Apostila (para aqueles que pretendem operar fora dos Estados Unidos da América)
• Documento de Contrato

Escrevendo um plano de negócios para o seu negócio de planejamento de festas

Quando se trata de iniciar um negócio, uma das primeiras etapas que se espera que você execute é consultar especialistas para ajudá-lo a elaborar um plano de negócios bom e viável ou você pode usar um modelo de plano de negócios para preparar seu plano de negócios. A verdade é que, para administrar com sucesso uma empresa de planejamento de festas, você precisaria ter um bom plano de negócios.

Um plano de negócios é o projeto necessário para administrar um negócio com sucesso; com um plano de negócios viável implementado, você reduzirá a abordagem de tentativa e erro de fazer negócios. Você será capaz de administrar seu negócio com propósito e talvez com precisão; você saberá o que fazer a cada vez e como lidar com os desafios de negócios e o crescimento ou expansão dos negócios.

Em essência, se você deseja iniciar seu próprio negócio de planejamento de festas, é necessário escrever um plano de negócios detalhado que pode passar no teste de realidade quando sujeito a ele; você deve trabalhar com os fatos, números e outros índices na indústria de planejamento de eventos / indústria de planejamento de festas conforme se aplica aos locais ou país em que pretende iniciar seu negócio de planejamento de festas.

A ideia de escrever um plano de negócios não é apenas para ter um documento de negócios em vigor; mas um guia de detalhes sobre como administrar sua empresa do zero com eficácia. Seu plano de negócios deve delinear e cobrir estratégias sobre como você pretende gerenciar e expandir seu negócio de planejamento de festas.

A regra prática ao escrever um plano de negócios é tentar, tanto quanto possível, ser realista e nunca projetar excessivamente ao colocar os números sobre receitas e lucros etc. Na verdade, é mais seguro subestimar ao redigir um plano de negócios para não ficar tão decepcionado quando a realidade se estabelecer.

Essas são as principais áreas que devem ser abordadas em seu plano de negócios;

Resumo executivo e descrições da empresa

Espera-se que você escreva sobre o conceito de seu negócio, descrições de sua empresa, declaração de visão de sua empresa, declaração de missão e onde sua empresa estará localizada e também se você pretende fazer parceria com outras empresas ou abrir escritórios em diferentes cidades nos Estados Unidos da América e em outras partes do mundo.

Outros componentes principais que não devem faltar em seu plano de negócios de planejamento de festas são oferta de produtos, análise SWOT, análise competitiva, análise / estratégias de marketing e vendas, mercado-alvo, metas de mercado, preços, custo e projeção financeira, estratégia de publicidade e publicidade estratégias de expansão e crescimento, orçamento e geração de capital inicial et al.

Análise detalhada de custos para iniciar um negócio de planejamento de festas

Começar um negócio de planejamento de festas pode ser econômico; isso ocorre porque, em média, não se espera que você adquira máquinas e equipamentos caros, a menos que você decida combinar serviços gratuitos como serviços de aluguel, etc.

Basicamente, você deve se preocupar com a quantia necessária para garantir uma instalação de escritório padrão em um distrito comercial bom e movimentado, a quantia necessária para mobiliar e equipar o escritório, a quantia para comprar os aplicativos de software necessários, a quantia necessária para pagar contas , promova o negócio e obtenha a licença comercial e as certificações apropriadas.

Quando se trata de iniciar um negócio de planejamento de festas em pequena escala, as despesas a seguir devem guiá-lo;

• A taxa total para incorporar o negócio – $ 750.
• O orçamento para cobertura de apólice de seguro básico, autorizações e licença comercial – $ 2.500
• O valor necessário para adquirir uma instalação de escritório adequada em um distrito comercial 6 meses (reconstrução das instalações inclusive) – $ 40.000.
• O custo para equipar o escritório (computadores, aplicativos de software, impressoras, aparelhos de fax, móveis, telefones, cabines de arquivo, dispositivos de segurança e eletrônicos etc.) – $ 5.000
• O custo de lançar seu site oficial – $ 600
• Orçamento para pagar pelo menos um funcionário por 3 meses mais contas de serviços públicos – $ 10.000
• Despesas adicionais (cartões de visita, sinalização, anúncios e promoções e outros) – $ 2.500
• Diversos: $ 1.000

De acordo com o relatório da pesquisa de mercado e estudos de viabilidade realizados, você precisará de cerca de US $ 70.000 ou menos para abrir um negócio de planejamento de festas de pequena escala, mas padrão nos Estados Unidos da América

Você precisará de mais de duzentos e cinquenta mil (250.000) dólares americanos para estabelecer com êxito uma empresa de planejamento de festas padrão, mas de médio porte, nos Estados Unidos da América.

Se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de festas em grande escala com vários profissionais sob sua folha de pagamento e escritórios em cidades importantes nos Estados Unidos da América e talvez em outras partes do mundo, então você deve considerar um orçamento de 1 milhão de dólares dos Estados Unidos e acima .

13. Aumente o capital inicial necessário

Começar um negócio de planejamento de festas pode ser rentável, especialmente se você optar por administrar o negócio em casa, compartilhar o espaço do escritório com um amigo ou usar o escritório virtual. Garantir um escritório padrão é parte do que consumirá uma grande parte do seu capital inicial, mas se você optar por iniciar o negócio em pequena escala com um escritório em sua casa, pode não ter a necessidade de recorrer a uma fonte de recursos para financiar o negócio porque você pode financiá-lo com suas economias.

Sem dúvida, quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas e talvez os principais fatores que você deve considerar é escrever um bom plano de negócios. Se você tiver um plano de negócios bom e viável, talvez não precise se esforçar muito antes de convencer seu banco, investidores e amigos a investirem em seu negócio.

Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao buscar capital inicial para o seu negócio de planejamento de festas;

• Levantando dinheiro com economias pessoais e venda de ações e propriedades pessoais
• Levantando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
• Vender ações para investidores interessados
• Solicitação de empréstimo de seu / bancos
• Apresentando sua ideia de negócio e solicitando subsídios de negócios e financiamento inicial de organizações doadoras e investidores anjos
• 
  Fonte de empréstimos em condições favoráveis ​​de seus familiares e amigos.

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

Mesmo que você possa administrar seu negócio de planejamento de festas em casa, isso não significa que um local tenha pouca influência no sucesso desse tipo de negócio. Se você dedicou seu tempo ao estudo do planejamento de eventos e da indústria de planejamento de festas, perceberá que as empresas de planejamento de festas estão sempre localizadas em torno de distritos comerciais movimentados, especialmente as empresas de planejamento de festas especializadas em festas corporativas e grandes clientes.

Portanto, se você está procurando um local para a sua empresa de planejamento de festas, certifique-se de que seja um local que esteja localizado no centro dos negócios da sua cidade, um local que seja visível e de fácil acesso. É claro que você não gostaria de localizar esse tipo de negócio na periferia da cidade. Seus clientes devem poder descer e localizar seu escritório com pouca ou nenhuma dificuldade.

Dito isso, esses são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher um local para sua empresa de planejamento de festas;

• A demografia da localização
• A natureza das atividades comerciais no local
• O poder de compra / gasto da residência do local
• Acessibilidade do local
• O número de empresas de planejamento de eventos ou festas no local
• As leis e regulamentos locais na comunidade / estado
• Tráfego, estacionamento e segurança et al

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

Além de aplicativos de software de gerenciamento de eventos relevantes que irão ajudá-lo a se registrar para eventos, reserva de lugares ou espaço e reserva de hotel e outros, e também com o auxílio de ferramenta de mídia social para promoção e marketing de eventos, não há nenhum tecnicismo central quando se trata de começando um negócio de planejamento de festas.

O negócio é fácil e direto de administrar, especialmente se você tiver as habilidades sociais necessárias; basicamente habilidades de organização e habilidades de gestão de negócios.

Quando se trata de escolher entre alugar ou alugar um espaço de escritório, o tamanho da empresa de planejamento de festas que você deseja construir e todo o seu orçamento para o negócio devem influenciar sua escolha. Se você tem capital suficiente para administrar uma grande empresa de planejamento de festas, deve considerar a opção de alugar uma instalação para seu escritório; ao alugar, você poderá trabalhar com planejamento de longo prazo.

No que diz respeito ao número de funcionários com os quais se espera que você dê o pontapé inicial no negócio, você precisará considerar suas finanças antes de tomar uma decisão. Em média, você precisaria de um CEO ou presidente (você pode ocupar essa função), um administrador e gerente de recursos humanos, executivo de desenvolvimento de negócios / executivo de marketing e oficial de atendimento ao cliente ou oficial de recepção.

Além disso, você precisaria de um mínimo de 10 funcionários-chave para administrar com eficácia uma empresa de planejamento de festas de médio porte.

O processo de entrega de serviços da empresa

Ganhar dinheiro como um planejador de festas tem tudo a ver com garantir que seus clientes fiquem satisfeitos sempre que eles contratam seus parceiros para cuidar deles. A verdade é que, quando você for capaz de atender ou superar as expectativas de seus clientes, provavelmente obterá novos negócios deles e, na maioria dos casos, também obterá referências.

Você concordará que a propaganda boca a boca de clientes satisfeitos sempre contribuirá muito para aumentar sua receita e também promover sua marca. Portanto, o resultado final é que, sempre que você fechar um contrato de planejamento com qualquer parte, certifique-se de esclarecer tudo o que é necessário para ser esclarecido por seus clientes antes de ir trabalhar.

Qualquer pessoa que faz muitas perguntas dificilmente descarrila na busca por um objetivo ou na localização de um destino. Portanto, se sua intenção é atender ou superar as expectativas de seus clientes como planejador de festas, uma das principais coisas que você deve fazer é fazer a eles um monte de perguntas para esclarecer qualquer área cinzenta e entender totalmente o briefing. Você também pode trabalhar com seus clientes no estabelecimento de metas para a festa.

Como um planejador de festas profissional, você teria sido treinado sobre como envolver seus clientes de tal forma que eles seriam capazes de responder a qualquer pergunta que você fizesse a respeito da festa ou qualquer tópico relacionado que o ajudasse a entregar um bem organizado e festa de sucesso.

Além disso, a prestação de serviços para um planejador de festas cobre orçamento, programação, seleção de local, obtenção de autorizações necessárias, coordenação de transporte e estacionamento, organização de mestre de cerimônia (MC), comediantes e artistas, decoração de decoração, segurança de eventos, catering e planos de emergência et al.

A marca registrada de uma festa é quando os benchmarks de sucesso são atingidos ou mesmo superados. Portanto, parte do que você precisa perguntar ao seu cliente como um planejador de festas profissional é saber as principais áreas mensuráveis ​​onde eles gostariam que a festa fosse avaliada. Pode ser o número de participantes que compareceram à festa, os feedbacks que eles receberam da festa e pode ser qualquer indicador de sucesso, conforme acordado entre você e o anfitrião da festa.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

• Ideias e estratégias de marketing

Pessoas e organizações irão contratar seus serviços como planejadores de festas para ajudá-los a lidar com todas as suas festas, se eles souberem que vão obter valor por seu dinheiro, é por isso que você deveria ter feito seu dever de casa adequado e estar pronto para oferecer eventos de festa excelentes quando contraído.

Portanto, quando estiver traçando seus planos e estratégias de marketing para sua empresa de planejamento de festas, certifique-se de criar um perfil pessoal e empresarial atraente. Além de suas qualificações e experiência, é importante declarar claramente em termos práticos o que você conseguiu alcançar no passado no que se refere a ajudar pessoas e organizações corporativas a lidar com suas partes, desde o estágio de planejamento até a execução da festa.

Isso ajudará a aumentar suas chances no mercado ao buscar contratos de organizações corporativas e agências governamentais. Observe que, ao fazer licitações para contratos de organizações corporativas, você será solicitado a defender sua proposta, e é por isso que deve adicionar habilidades de apresentação como parte de suas habilidades de marketing.

Aqui estão algumas das plataformas que você pode utilizar para divulgar sua empresa de planejamento de festas;

• Apresente seu negócio enviando cartas introdutórias junto com seu folheto para todas as organizações corporativas e negócios nos Estados Unidos (se você está apenas começando como uma empresa independente de planejamento de eventos, você pode querer se concentrar em clientes individuais)
• Rapidez na licitação para contratos de planejamento partidário
• Anuncie sua empresa em revistas de entretenimento relevantes, estações de rádio locais e estações de TV (fique disponível para talk shows relacionados e sessões interativas na TV e rádios)
• Liste sua empresa em diretórios locais / páginas amarelas (online e offline)
• Participe de exposições de planejamento de eventos relevantes, seminários e feiras de negócios e outros
• Crie pacotes diferentes para diferentes categorias de clientes, a fim de trabalhar com seus orçamentos
• Alavancagem na Internet para promover o seu negócio (quando você faz um blog regularmente sobre questões-chave relacionadas ao planejamento de festas e eventos, as pessoas o considerarão um especialista na área e gostariam de fazer negócios com você)
• Junte-se às câmaras de comércio locais ao seu redor com o objetivo principal de fazer networking e comercializar seus serviços; você provavelmente obterá referências dessas redes.
• Contrate os serviços de executivos de marketing e desenvolvedores de negócios para realizar marketing direto para você, especialmente se você puder pagar.

17. Desenvolva estratégias competitivas blindadas para ajudá-lo a vencer

O setor de planejamento de eventos, do qual o planejamento de festas é um subconjunto, é de fato um setor competitivo e você deve criar uma estratégia única para ser capaz de superar seus concorrentes no setor. Parte do que você precisa fazer para se manter competitivo é continuar a garantir que você faça todo o possível para disponibilizar serviços de primeira qualidade e acessíveis para seus clientes e clientes em potencial.

A verdade é que as pessoas sempre virão até você quando souberem que provavelmente conseguirão o que procuram e um bom valor pelo seu dinheiro.

Outra estratégia competitiva que você deve adotar é maximizar a Internet quando se trata de marketing de seu negócio de planejamento de festas e também garantir que você forneça uma ampla gama de serviços gratuitos no que se refere ao planejamento de festas. Serviços, como serviços de consultoria e serviços de aluguel, são o suficiente para você.

18. Brainstorm Formas Possíveis de Reter Clientes e Clientes

Quando se trata de negócios, não importa o setor que você escolha para armar sua barraca, uma das maneiras mais fáceis de aumentar a retenção de clientes e talvez atrair novos clientes é satisfazer seus clientes sempre que eles contratam terceiros para lidar com você . Se seus clientes estão satisfeitos com a entrega de seus serviços, eles dificilmente poderão encontrar fornecedores de serviços ou produtos alternativos.

As estatísticas mostram que uma das principais razões pelas quais os clientes procuram fornecedores de serviços ou produtos alternativos é quando há uma queda na qualidade ou se, na maioria das vezes, eles tendem a não conseguir o que procuram quando visitam sua loja ou escritório conforme o caso. Outro motivo é o mau atendimento ao cliente.

Se você puder continuar a melhorar a qualidade do atendimento ao cliente e também oferecer opções aos clientes, não terá dificuldade em manter clientes fiéis. Quando se trata de gerenciar seus clientes e construir uma base de clientela fiel, você deve adquirir um software de CRM personalizado.

Com um sistema de CRM customizado você pode ficar facilmente em contato com seus clientes (você pode realizar pesquisas rápidas, pode apresentar novos produtos e preços a eles sem nenhum obstáculo, você pode felicitar com eles em seus aniversários e outros aniversários, você pode enviar sms em massa e e-mails personalizados e, acima de tudo, você pode facilmente receber o que está em conformidade e feedback deles).

19. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Se você está no mercado e não está decidido a aumentar o conhecimento de sua marca e comunicar sua identidade corporativa ao público, então você deve estar pronto para enfrentar o que quer que a sociedade retrate seu negócio.

Um dos segredos das grandes corporações é que elas estão dispostas a gastar fortunas ano após ano para aumentar o reconhecimento de sua marca e continuar a comunicar sua identidade corporativa da maneira que desejam que as pessoas as percebam. Se a sua intenção de abrir uma empresa de planejamento de festas é expandir o negócio além da cidade de onde vai operar, então você deve estar pronto para gastar dinheiro na promoção e publicidade de sua marca.

Ao promover sua marca e identidade corporativa, você deve aproveitar tanto a mídia impressa quanto a eletrônica. Na verdade, é econômico usar a internet e as plataformas de mídia social para promover suas marcas, além de ser bastante eficaz e abrangente.

Outra estratégia é patrocinar programas de TV e rádio relevantes, anunciar seu negócio em revistas e jornais de eventos relevantes e também garantir que seus funcionários usem suas camisas personalizadas durante o expediente.

Dicas para administrar um negócio de planejamento de festas com sucesso

A verdade é que, independentemente do tipo de negócio que você dirige, sua capacidade de colocar todos os membros de sua equipe na mesma página o tempo todo é uma das chaves de que você precisa para administrar a organização com sucesso. Como CEO ou presidente da empresa de planejamento de festas, é sua responsabilidade orientar os negócios.

Parte do que você precisa fazer é garantir que você tenha tempo para reuniões de escritório; um momento em que desafios, feedbacks, projeções e questões relevantes são discutidos. As reuniões podem ser diárias, uma vez por semana ou uma vez por mês – apenas certifique-se de que sejam consistentes.

Realizar avaliações regularmente e treinar seus funcionários o ajudará a administrar sua organização com eficácia. Incentive seus funcionários a buscar certificações em suas várias áreas de especialização no que se refere ao seu negócio; vai ajudar o perfil da sua organização e, claro, vai ajudar os indivíduos. Você pode escolher patrocinar algumas das certificações ou pagar parte da taxa.

Por último, você deve manter suas portas abertas para sugestões de membros de sua equipe e deve estar disposto a recompensar o desempenho excelente quando devido. É uma forma de estimular a competição saudável em sua organização.