Iniciando um negócio lucrativo na Holanda como estrangeiro

Você quer começar um negócio na Holanda como estrangeiro? Se SIM, aqui está um guia completo e os requisitos legais para iniciar um negócio lucrativo na Holanda.

Ok, tendo fornecido uma análise aprofundada das 50 melhores oportunidades de pequenos negócios na Holanda e uma série de modelos de planos de negócios de amostra específicos da indústria; agora analisaremos em detalhes os requisitos legais, a viabilidade de mercado e tudo o mais que é necessário para iniciar um negócio na Holanda. Portanto, coloque seu chapéu de empreendedor e vamos prosseguir.

Um relatório recente divulgado pelo Banco Mundial e pelo Fundo Monetário Internacional mostra que a Holanda foi a 18ª maior economia do mundo em 2012, enquanto o país tem uma população de cerca de 17 milhões de pessoas. O PIB per capita é de aproximadamente $ 48.860, o que o torna uma das nações mais ricas do mundo. Entre 1996 e 2000, o crescimento econômico anual (PIB) foi em média superior a 4%, bem acima da média europeia.

Por que começar um negócio na Holanda?

Quando se trata de facilidade para fazer negócios, você pode ter certeza de que está em boas mãos porque a Holanda foi classificada em 28º lugar entre 190 países na Pesquisa de Facilidade de Fazer Negócios do Banco Mundial para 2017, a mesma classificação do ano anterior .

De facto, a Câmara de Comércio de Amesterdão garante que os empresários interessados ​​que pretendam iniciar uma empresa no país tenham acesso a recursos para o arranque, incluindo workshops e eventos empresariais sobre marketing, finanças e administração.

Se pretende abrir uma empresa na Holanda, é importante salientar que, independentemente da cidade em que decida registar a empresa, o registo da empresa é relativamente semelhante em todo o país. Na maioria das áreas da Holanda, o escritório local da Câmara de Comércio está sempre pronto para oferecer assistência profissional e aconselhamento aos estrangeiros que desejam iniciar um negócio lá.

Aqui estão algumas das etapas que você deve seguir se pretende iniciar um negócio na Holanda;

Iniciando um negócio lucrativo na Holanda como estrangeiro – um guia completo

Etapa um: verifique sua qualificação para abrir um negócio na Holanda

Qual é o sentido de viajar todo o caminho de seu país para a Holanda com o propósito de iniciar um negócio e perceber que não é elegível para iniciar um negócio no país ou não é elegível para iniciar um negócio no setor que você estão interessados. É por isso que é importante verificar sua elegibilidade antes de prosseguir.

Se você não tem certeza da sua elegibilidade para abrir um negócio na Holanda, leia as informações abaixo;

Cidadãos da UE / EEE / suíços que estão interessados ​​em iniciar um negócio na Holanda desfrutam dos mesmos benefícios que os cidadãos holandeses, porque eles não precisam obter uma autorização de residência (MVV) ou autorização de trabalho (TWV) independentemente de sua atividade.

Isso inclui cidadãos da Bélgica, Bulgária, Chipre, Dinamarca, Alemanha, Estônia, Finlândia, França, Grécia, Hungria, Irlanda, Islândia, Itália, Letônia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Noruega, Malta, Áustria, Polônia, Portugal, Romênia, Eslovênia, Eslováquia, Espanha, República Tcheca, Reino Unido e Suécia.

Os cidadãos suíços são – sob certas circunstâncias – classificados como iguais aos cidadãos da UE / EEE, onde seus empregadores estão isentos de exigir uma autorização de trabalho holandesa separada. Os membros mais novos da UE, no entanto, ainda precisam obter uma autorização de trabalho holandesa, atualmente aplicável a cidadãos da Bulgária e da Romênia.

Um número de registro pessoal (número BSN) é geralmente emitido para cidadãos da UE / EEE / Suíça após seu registro no município local. Seu número BSN atua como seu número de seguro social e fiscal.

Para cidadãos não pertencentes à UE / EEE / suíços, ou nacionais de países terceiros, que estejam interessados ​​em iniciar um novo negócio na Holanda, eles deverão seguir os procedimentos de imigração holandesa e obter uma autorização de residência (MVV) ou autorização de trabalho (TWV) .

Se você deseja solicitar autorização de residência como um empresário independente, deverá provar que sua empresa atenderá a um interesse holandês essencial e ganhará um certo número de pontos em uma aplicação baseada em pontos. Observe que os investidores e empreendedores dos Estados Unidos da América e do Japão estão isentos do sistema baseado em pontos por meio de certos tratados e podem seguir um processo menos rigoroso.

Etapa dois: escolha um nicho comercial e um nome para sua empresa

Se você confirmou sua elegibilidade para abrir um negócio na Holanda, o próximo passo a dar é escolher um nicho de negócios e um nome para o seu negócio. A verdade é que, quando se trata de escolher um nome para o seu negócio, você deve ser criativo porque qualquer nome que você escolher para o seu negócio percorrerá um longo caminho para criar uma percepção do que o negócio representa.

Antes de escolher um nome para o seu negócio, não vai custar nada ficar online e verificar os nomes das marcas líderes no setor em que pretende iniciar um negócio para ser devidamente orientado.

Para acertar, você pode entrar em contato com o Benelux Office for Intellectual Property (BOIP ou Benelux-Merkenbureau) para verificar a elegibilidade do nome da sua empresa e até mesmo da sua marca, caso pretenda registrar um.

Etapa três: escrever um plano de negócios viável

Parte dos requisitos para registrar uma empresa na Holanda é produzir um documento de plano de negócios abrangente. A verdade é que, para administrar uma empresa com sucesso, você precisaria ter um plano de negócios bom e viável.

Portanto, se você deseja iniciar seu próprio negócio na Holanda, é necessário redigir um plano de negócios detalhado que possa passar no teste de realidade quando sujeito a ele; você deve trabalhar com os fatos, números e outros índices do setor no que se refere ao local onde pretende estabelecer seu negócio.

A ideia de escrever um plano de negócios não é apenas para ter um documento de negócios em vigor; mas um guia detalhado sobre como administrar sua empresa com eficácia. Seu plano de negócios deve delinear estratégias sobre como você pretende gerenciar seus negócios.

A regra prática ao escrever um plano de negócios é tentar, tanto quanto possível, ser realista e nunca projetar excessivamente ao colocar os números sobre receitas e lucros etc. Na verdade, é mais seguro subestimar ao redigir um plano de negócios para não ficar tão decepcionado quando a realidade se estabelecer.

Etapa quatro: escolha uma estrutura da empresa (formulário jurídico comercial) para o seu negócio

O setor em que deseja operar e, claro, o tamanho do negócio que deseja iniciar são componentes-chave que devem orientá-lo na escolha da estrutura de negócios sobre a qual deseja desenvolver seu negócio. Na Holanda, existem diferentes regulamentos e formas jurídicas para diferentes estruturas de negócios. Se você for um freelancer, será considerado um empresário individual ou uma empresa individual e uma empresa comum será considerada uma sociedade anônima ou BV.

Na Holanda, estruturas de negócios não incorporados e estruturas de negócios incorporados são as duas formas jurídicas mais comuns (rechtsvormen). As empresas não constituídas em sociedade são conhecidas como ‘rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid’ (formas jurídicas sem constituição), o que significa que você é responsável por sua receita comercial e dívida potencial.

Em outras palavras, não há distinção entre seus ativos privados e ativos de negócios. Com empresas constituídas, ou ‘rechtvormen met rechtspersoonlijkheid’ (formas jurídicas com incorporação), você tem contas separadas e proteção de suas dívidas comerciais.

Aqui estão os diferentes tipos de empresas não incorporadas na Holanda

• Comerciante individual / empresa individual (Eenmanszaak ou ZZP)
• Parceria limitada (Commanditaire vennootschap ou CV)
• Parceria geral (Vennootschap onder firma ou VOF)
• Parceria comercial / profissional (Maatschap).

Aqui estão os diferentes tipos de empresas incorporadas na Holanda:

• Sociedade anônima: ltd. e Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
• Sociedade anônima: plc. e Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
• Sociedade cooperativa e mútua de seguros (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
• Fundação (Stichting)
• Associação (Vereniging).

Observe que, na Holanda, existem diferenças claras entre os requisitos legais e as estruturas de negócios. Uma empresa unipessoal ou ‘freelance’ e ‘ZZP’ (zelfstandige zonder personeel ou autônomo sem pessoal), por exemplo, pode ser criada sem uma escritura notarial (embora o registro da empresa ainda seja obrigatório), enquanto uma empresa maior ( BV ou NV) requer uma escritura notarial de constituição.

Os NVs exigem um capital inicial mínimo de EUR 45.000. Tanto os BVs quanto os NVs deveriam ter acionistas, e a exigência de capital foi abolida para os BVs em 2012, embora os custos iniciais sejam estimados em cerca de EUR 1.500–2.500 e mais, dependendo da estrutura do negócio.

Etapa cinco: registre sua empresa na Câmara de Comércio (Kamer van Koophandel ou KvK)

Se você definiu uma estrutura de negócios, o próximo passo é registrar sua empresa na Câmara de Comércio (Kamer van Koophandel ou KvK).

Espera-se que você atenda aos requisitos básicos e pague uma taxa de EUR 50 pelo registro, forneça uma forma válida de identificação (autorização de residência, carteira de habilitação holandesa ou passaporte), nome da empresa e plano de negócios completo e comprovante de proficiência no ramo de negócios que deseja iniciar.

Para concluir com êxito o registro de sua empresa, você também deverá fornecer:

• Um extrato bancário recente (menos de 30 dias)
• Para escritórios domésticos, um comprovante de endereço residencial
• Um contrato de locação (ou carta oficial de intenções) se for alugar um local.

Observe que, quando seu registro for aprovado, você receberá um número de registro de empresa exclusivo que pode ser usado em todos os seus documentos comerciais, faturas enviadas e correio etc.

Etapa seis: registre sua empresa no serviço de imigração holandês (Immigratie en Naturalisatiedienst ou IND)

Assim que obtiver sucesso com o registo da sua empresa na Câmara de Comércio (Kamer van Koophandel ou KvK) e for um cidadão de qualquer um dos países da UE / EEE, terá de se registar no serviço de imigração holandês (Immigratie en Naturalisatiedienst ou IND).

Eles estão em posição de emitir selos especiais ‘Burger van de Unie’ em seu passaporte, se e quando certas condições relativas ao trabalho remunerado forem respeitadas. Para verificar os requisitos, você pode entrar em contato com o IND para maiores informações.

Etapa sete: registre sua empresa junto às várias autoridades fiscais da Holanda

Depois que sua empresa deve ter sido registrada com sucesso na Câmara de Comércio, por padrão, os detalhes da sua empresa serão passados ​​para a repartição de finanças holandesa (Belastingdienst). Sua empresa receberá um número de registro de IVA (BTW-nummer).

Como empresário na Holanda, você terá que pagar impostos ao governo e também ao município. Espera-se que você pague vários impostos, como imposto sobre o salário (loonbelasting), imposto de renda (inkomstenbelasting), contribuições para o seguro nacional (volksverzekeringen), contribuições para o seguro do funcionário (werknemersverzekeringen) e IVA (omzetbelasting).

O imposto sobre as sociedades holandês deve ser pago pelos proprietários individuais (ZZP) e também pelas empresas. De acordo com o Ministério das Finanças, «as pessoas singulares (como os trabalhadores independentes) pagam impostos sobre os seus lucros através das suas declarações de imposto sobre o rendimento».

Observe que, se você for um empresário autônomo na Holanda, será responsável por registrar sua empresa no serviço de impostos holandês (Belastingdienst) e, em seguida, apresentar suas próprias declarações fiscais. Sem dúvida, os impostos corporativos na Holanda podem parecer complicados para os autônomos, mas, em poucas palavras, as declarações do Imposto sobre Valor Agregado (BTW), também conhecido como imposto sobre o faturamento, devem ser apresentadas trimestralmente, e o imposto de renda anual.

Como uma nova empresa na Holanda, é obrigatório que você apresente declarações de IVA. Você deve obter seu número de IVA com o serviço de impostos holandês; empresas não incorporadas / ZZP podem receber seu número de IVA ao registrar sua empresa holandesa no KVK. Atualmente, a taxa de IVA padrão na Holanda é de 21 por cento, o que significa que é sua responsabilidade solicitar um adicional de 21 por cento em cada fatura enviada aos clientes.

A fim de garantir que o IVA seja pago atempadamente, a lei holandesa exige o envio de uma fatura com data, o mais tardar, no 15º dia do mês seguinte àquele em que concluiu o bem ou serviço para um cliente. As declarações de IVA são apresentadas eletronicamente, no máximo um mês após o último dia de cada trimestre, e o pagamento de qualquer IVA adicional devido também deve ser pago neste momento.

Depois de se cadastrar no KVK, os trabalhadores autônomos receberão uma carta pelo correio com seu nome de usuário e senha que permite o acesso ao site de impostos, onde você pode ver o status de sua declaração de impostos ou fazer uma declaração de imposto digital.

Se você for um empresário autônomo na Holanda, deverá pagar o imposto de renda anual e apresentar uma declaração de imposto declarando todos os rendimentos tributáveis ​​do ano. A receita tributável compreende os lucros do seu negócio (receita menos quaisquer despesas dedutíveis, como equipamentos, viagens e materiais), salário de contratos de trabalho e freelancer como atividade secundária.

Na medida em que o imposto é obrigatório para todos os proprietários de empresas, os Países Baixos permitem aos empresários privados uma série de deduções fiscais extras, sob o nome de Dedução de Empreendedores (ondernemersaftrek), bem como créditos fiscais gerais e créditos fiscais trabalhistas.

A Dedução de Empresários permite as seguintes isenções fiscais:

• O subsídio de dedução geral para trabalho independente (zelfstandigenaftrek)
• Atividades de pesquisa e desenvolvimento (aftrek speuren ontwikkelingswerk)
• Dedução de parceiro cooperante (meewerkaftrek)
• Dedução inicial em caso de deficiência (starters aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
• Dedução da liquidação (stakingsaftrek).

Etapa Oito: Configure Sua Estrutura / Administração de Negócios

Parte do processo de criação de uma empresa na Holanda inclui a configuração da sua estrutura empresarial (procedimentos de administração de empresas). Mesmo se você estiver vindo como um homem de negócios, a lei exige que você acompanhe todos os aspectos da administração do seu negócio, incluindo faturas, extratos bancários, contratos e despesas comerciais, conforme exigido pela autoridade fiscal holandesa.

As faturas requerem um determinado formato e devem conter informações específicas. O software de contabilidade online pode ser útil para fazer isso pessoalmente, bem como a assistência de um contador holandês certificado para as necessidades administrativas e o pagamento de impostos.

Na Holanda, uma fatura legal, chamada factuurs, deve incluir:

• Data da fatura e um número sequencial único
• Data de entrega, serviço ou quando um pagamento foi feito (se diferente da data da fatura)
• O nome e endereço do seu cliente
• Seu número comercial baseado em KvK
• Seu número de IVA (BTW-nummer) e valor do imposto a pagar
• Se aplicável, a natureza e quantidade dos bens ou serviços (sem IVA).

Você também deve cumprir o procedimento de processamento de dados pessoais na Holanda. Além disso, o processamento e armazenamento de dados pessoais são regulamentados pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

Observe que, mesmo antes do lançamento oficial de sua empresa na Holanda, como você costuma incorrer em despesas, certifique-se de criar suas contas comerciais de maneira bem estruturada. Isso o ajudará porque, na Holanda, a lei obriga todos os proprietários de empresas a manter contas e mantê-las por um período de sete anos.

Passo Nove: Classifique Suas Apólices de Seguro Verifique se você precisa de seguro

Como proprietário de uma empresa na Holanda, enquanto você viver na Holanda ou receber uma renda aqui, é obrigatório comprar seguro saúde e pagar contribuições para o seguro nacional holandês. Como empresário autônomo, você não está coberto por nenhum esquema de seguro da empresa, portanto, você é responsável por segurar a si mesmo.

Além disso, existem várias maneiras de segurar os ativos de sua empresa em caso de responsabilidade legal ou qualquer outro risco que você não possa pagar.

Os diferentes tipos de seguro pessoal e profissional de que você precisa são seguro de saúde holandês, responsabilidade empresarial, pensão e seguro-desemprego. O ZZP Nederland fornece informações para freelancers na Holanda, bem como produtos de seguro ZZP com desconto, embora existam muitos provedores dependendo de suas necessidades.

Etapa dez: escolha um local para sua empresa / empresa

Se você concluiu a maioria dos recursos administrativos, está pronto para iniciar seu negócio e não pode operar sem escolher um local para abrir seu escritório ou fábrica. Dependendo da natureza do negócio que você deseja administrar, Amsterdã, que é a capital da Holanda e, claro, a maior cidade, tem opções suficientes quando se trata de espaço para escritórios, desde espaços modernos de co-working em centros de startups até espaços de varejo localizados no centro a instalações corporativas totalmente equipadas.

Se você é novo na cidade de Amsterdã, pode entrar em contato com um corretor de imóveis para ajudá-lo a escolher um local para seu escritório ou pode acessar a Internet para verificar as listagens de propriedades comerciais para empresas. Em tudo o que você fizer quanto à escolha do local para o seu negócio, é obrigatório consultar o plano de zoneamento da cidade, pois a escolha do local do seu negócio deve estar de acordo com o plano de zoneamento municipal.

Da mesma forma, espera-se que você considere os regulamentos ambientais no que se refere ao local onde pretende abrir seu escritório. A verdade é que se a operação do seu negócio vai impactar o meio ambiente, você deve enviar uma notificação de gestão ambiental ao seu município.

Por último, você deve considerar os requisitos de segurança contra incêndio para as instalações de sua empresa. Se você ocupa uma propriedade comercial, deve adotar medidas de segurança contra incêndio. Na maioria dos casos, você deve enviar uma notificação de ocupação ao município local. Se sua empresa tem um risco de incêndio mais alto, você também deve solicitar uma Licença All-in-one para Aspectos Físicos (Omgevingsvergunning).

Observe que, depois de alugar uma instalação para o seu negócio e desejar fazer alterações ou renovar as instalações do seu negócio, será necessário solicitar e obter uma Licença All-in-one para Aspectos Físicos (Omgevingsvergunning). Você pode obter essa licença no município local.

Passo onze: Abra suas portas e comece a receber clientes

Se você foi capaz de executar com sucesso os passos um a dez, então você realmente percorreu um longo caminho e isso mostra que está realmente pronto para o negócio. Você não pode gerar vendas de seus produtos ou serviços se não abrir sua porta para o negócio. Em essência, a última etapa a dar ao iniciar um negócio na Holanda é garantir que você abra suas portas para negócios.

Em conclusão, é importante afirmar que este artigo cobre apenas as etapas básicas para iniciar um negócio na Holanda e há outras questões jurídicas, bem como requisitos de contabilidade e finanças, como configuração de procedimentos contábeis, aplicativos de software aceitáveis, questões de lavagem de dinheiro, obtenção de licenças comerciais ou comerciais necessárias e notificação das autoridades regionais, que não estão cobertos, mas também são procedimentos importantes ao iniciar um negócio na Holanda.

Aconselhamos que você entre em contato com advogados de negócios ou consultores para orientá-lo durante os processos de abertura de uma empresa na Holanda.