Iniciando um negócio lucrativo na Malásia como estrangeiro

Você quer começar um negócio na Malásia como estrangeiro? Se SIM, aqui está um guia completo e os requisitos legais para iniciar um negócio lucrativo na Malásia sem dinheiro.

Ok, tendo fornecido uma análise aprofundada das 50 melhores oportunidades de pequenas empresas na Malásia e uma série de modelos de planos de negócios de amostra específicos da indústria; agora analisaremos em detalhes os requisitos legais, a viabilidade do mercado e tudo o mais que é necessário para iniciar um negócio na Malásia. Portanto, coloque seu chapéu de empreendedor e vamos prosseguir.

Por que começar um negócio na Malásia?

A Malásia está ganhando força rapidamente como um dos destinos favoritos de investimento para fazer negócios. Classificada em 24º lugar no ranking de facilidade de fazer negócios do Banco Mundial de 2018, a Malásia é um campo favorável para investidores que pretendem entrar no mercado.

Se você mora na Malásia ou é um estrangeiro que pretende migrar para a Malásia a fim de aproveitar as ricas oportunidades de negócios, fornecemos a você um procedimento passo a passo sobre como você pode abrir uma entidade empresarial neste país de pristine praias e refúgio turístico.

Iniciando um negócio lucrativo na Malásia como estrangeiro – um guia completo

1. Determine se você tem permissão para abrir uma empresa no setor

O primeiro passo a dar quando você pretende abrir um negócio na Malásia, se você é um estrangeiro, é antes de tudo determinar se você terá permissão para iniciar um negócio nesse setor. Embora a Malásia tenha liberalizado as restrições à participação estrangeira em muitos setores na última década, certas indústrias específicas ainda são limitadas ou protegidas devido a razões de política nacional.

Exemplos de indústrias que envolvem licenças e condições específicas incluem serviços de petróleo e gás, transporte alfandegário e frete, serviços de transporte terrestre, atacado e varejo, operadoras de turismo, restaurantes / cafés F&B, franquia, etc. Essas áreas são normalmente restritas para não cidadãos. É importante determinar desde o início se a atividade empresarial que você deseja exercer na Malásia está sujeita a:

• Quaisquer licenças ou condições específicas,
• Quaisquer restrições à propriedade de capital estrangeiro,
• Quaisquer requisitos mínimos de capital integralizado, ou
• Quaisquer requisitos para diretores da Bumiputera (ou seja, malaio) ou participação acionária local.

Os itens acima não são exaustivos e nem sempre são fáceis de determinar, pois uma única atividade de negócios pode exigir várias licenças e aprovações. Você deve pesquisar adequadamente nesta área para que possa planejar sua estrutura corporativa, capital de giro e também lhe dará um prazo realista na data real de início de seus negócios.

2. Decida o tipo de negócio

Existem vários tipos de entidades comerciais disponíveis na Malásia. Cada entidade comercial tem seus próprios requisitos de conformidade, estrutura tributária, etc. Existem igualmente entidades comerciais destinadas a cidadãos e estrangeiras.

uma. Se você for um empresário local: Você pode optar por registrar sua empresa como único proprietário, ou parceria de responsabilidade limitada (LLP), ou parceria geral e empresa, pois são as entidades comerciais comuns disponíveis na Malásia.

• Uma sociedade unipessoal / parceria: Esta é a maneira mais fácil e barata de estabelecer uma empresa na Malásia, e ela pertence e é administrada por uma pessoa, sem distinção legal entre o proprietário e a empresa. Isso significa que está sujeito ao imposto de renda do proprietário, ao invés do imposto corporativo. No entanto, a proteção do proprietário da empresa é quase nula, por isso é aconselhável incorporar uma LLC.

b. Se você for um empresário estrangeiro: Existem duas entidades comerciais comuns para investidores estrangeiros: uma empresa constituída localmente ou uma empresa de propriedade estrangeira. Os investidores estrangeiros podem estabelecer uma sociedade unipessoal ou parcerias na Malásia com a condição de que tenham residência permanente (“PR”) na Malásia.

Além das opções mencionadas, os investidores estrangeiros também podem optar por registrar seus negócios como uma sociedade anônima, uma empresa Labuan ou um escritório de representação. As empresas internacionais no setor de manufatura ou serviços geralmente podem fazer negócios na Malásia sem restrições, pois o governo deseja estimular o crescimento das exportações, a transferência de conhecimento e a criação de empregos nesse setor.

• Uma empresa privada limitada : os estrangeiros podem registrar um Sendirian Berhan na Malásia com 100% de propriedade estrangeira, dependendo do negócio. Este é o equivalente local de uma sociedade limitada privada ou LLC e é o meio mais comum de investimento no país.

A propriedade 100% estrangeira é permitida para empresas na maioria dos setores, e a Autoridade de Desenvolvimento de Investimentos da Malásia (MIDA) mantém uma lista detalhada de empresas abertas ao investimento estrangeiro na Malásia.

Uma lei relativa a essa entidade empresarial é que dois dos diretores da empresa devem ser residentes permanentes na Malásia e uma sociedade anônima privada deve ter entre dois e 50 membros. A empresa também deve ter no mínimo dois acionistas.

Você pode se registrar como uma empresa privada limitada através da Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Uma empresa Labuan : Labuan está emergindo como um centro offshore regional com uma jurisdição de baixa tributação. As empresas Labuan podem alugar propriedades na Malásia, mas não têm permissão para fazer vendas no país, portanto, são inadequadas para negócios internacionais que desejam vender para clientes malaios.

No entanto, a criação de uma empresa Labuan é útil para os empresários que estabelecem uma empresa de serviços financeiros, distribuição ou comércio internacional. Uma empresa Labuan também é útil para empresas de distribuição regional, já que as importações e exportações de e para Labuan estão isentas de impostos.

Os estrangeiros podem possuir 100% da empresa e a incorporação é rápida e acessível. Os expatriados podem solicitar um passe de emprego de entrada múltipla de dois anos assim que a empresa for constituída. Você pode se registrar como uma empresa Labuan por meio do Labuan International Business and Financial Center (IBFC).

3. Dê um nome à sua empresa

Depois de definir a entidade comercial que seria mais adequada para o negócio que você tem em mente, agora você deve procurar um nome para o seu negócio. Todo negócio precisa de um nome. Um bom negócio é mais do que apenas um nome de marca – também faz parte de sua estratégia de marketing e identidade de marca.

Execute uma verificação de nome depois de escolher o nome da empresa. Você deve então preencher o formulário de Solicitação de Disponibilidade de Nome e enviar para Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”); e você precisa pagar uma taxa de RM30,00 para cada nome solicitado. Após a verificação do nome, registre-o no SSM para obter a aprovação da Constituição da Empresa na Malásia.

4. Abra uma conta bancária

A abertura de uma conta bancária individual ou corporativa localmente (e de preferência perto da premissa comercial pretendida) é uma das primeiras coisas que precisam ser feitas a fim de efetuar pagamentos, emissão de ações, depósitos e taxas que geralmente requerem moeda local.

Consultar com antecedência os bancos locais ou internacionais sobre a documentação exata, os requisitos e o tempo necessário para abrir uma conta bancária será prudente, tendo em mente as verificações de conformidade contra a lavagem de dinheiro e os requisitos de “conheça seu cliente” que todos os bancos precisam atender antes de aprovar a nova conta bancária.

5. Proteja as instalações de uma empresa

Seja na forma de um local alugado ou comprado, escritório virtual, escritório de serviço ou até mesmo um endereço residencial permanente, um local físico ou endereço de correspondência dentro da Malásia geralmente é exigido em outros pedidos de conta bancária, constituição de empresa, licenças e autorizações de trabalho, etc.

Os estrangeiros podem considerar a assinatura de escritórios virtuais ou aluguel de escritórios de serviço ou espaços de co-working, que geralmente estão localizados em locais de negócios de prestígio, para um ‘endereço comercial temporário’ rápido e acessível antes de se comprometer com um arrendamento de longo prazo ou compra de propriedade.

Observe que alguns provedores de serviços de secretariado corporativo podem fornecer o uso de seu endereço comercial existente como um endereço comercial e / ou registrado temporário.

6. Registre o endereço do seu escritório

Na Malásia, toda empresa deve ter um endereço comercial local legalmente registrado. Depois de escolher um local para sua empresa, você deve prosseguir para registrá-la. Sem fazer isso, o processo de registro de sua empresa não estaria completo.

7. Garantir permissões e vistos de imigração (se você for estrangeiro)

Embora haja uma série de possibilidades para estrangeiros entrarem e permanecerem na Malásia, diferentes tipos de autorizações de trabalho e vistos podem ser aplicados, dependendo do tipo de atividade a ser realizada e do tempo de permanência na Malásia. Exemplos incluem:

• visitante (visto de entrada única ou de entrada múltipla),
• cônjuge (visto de cônjuge / passe de visita social de longo prazo),
• migração (no âmbito do programa Malaysia My Second Home),
• funcionário (os tipos de passes de emprego podem variar dependendo do conjunto de habilidades e do salário),
• contrato e compromissos de curto prazo (passe de visita profissional),
• um acionista ou diretor de uma empresa recém-constituída (autorização de trabalho),
• ou na criação de um escritório regional / escritório de representação onde uma empresa já foi estabelecida na empresa de origem (autorização de trabalho).

Os requisitos e procedimentos específicos para obter as autorizações de trabalho ou vistos corretos podem ser confusos para muitos estrangeiros, para não mencionar as submissões e comunicações reais com o departamento de imigração. Diferentes autorizações de trabalho também podem ter requisitos diferentes em relação ao capital social mínimo realizado na empresa requerente.

Também seria prudente antecipar o número de autorizações / vistos de trabalho que uma empresa exigirá, caso pretenda contratar expatriados como funcionários. Certos incentivos governamentais, como a obtenção do status de Super Corredor Multimídia (MSC), devem ser considerados, o que pode facilitar para a empresa a contratação de estrangeiros / expatriados.

8. Preparar os documentos de incorporação

Depois de resolver o endereço do escritório e os vistos, o próximo passo é começar a reunir seus documentos de incorporação. Observe que todos esses documentos devem estar prontos antes que você possa pensar em prosseguir com a incorporação. Os documentos necessários para esta finalidade incluem;

• Memorando e artigo de associação / constituição
• Declaração estatuária por um diretor ou promotor antes da nomeação
• Declaração de conformidade
• Carta de aprovação do nome da empresa do SSM (uma cópia).
• Bilhete de identidade de cada diretor e secretário da empresa (uma via cada).

9. Incorpore sua empresa

Você precisa enviar os Documentos de Incorporação ao SSM dentro de três meses a partir da data de aprovação do nome da empresa pelo SSM. Você precisará se inscrever para uma nova busca de nome se não apresentar seus documentos de incorporação à SMM dentro de 3 meses.

A Comissão de Empresas da Malásia (SSM) atua como uma agência para incorporar empresas e registrar empresas na Malásia. Para registrar sua empresa, você precisará seguir estas etapas.

Uma pesquisa de nome deve ser realizada para determinar se o nome proposto de sua empresa está disponível para registro. O nome deve ser igual ao registrado no país de origem de sua empresa. Para se inscrever para a pesquisa de nome, você precisará enviar um Formulário 13A preenchido do CA (Solicitação de Disponibilidade de Nome) ao SSM e pagar uma taxa de RM30 para cada nome aplicado.

Depois de receber a aprovação do nome de sua empresa, você terá três meses para enviar os seguintes documentos de registro.

• Cópia autenticada do certificado de constituição ou registro da empresa estrangeira.
• Uma cópia autenticada do estatuto, estatuto ou Memorando e Contrato Social da empresa estrangeira ou outro instrumento definindo sua constituição.
• Formulário 79 (Retorno por empresa estrangeira dando detalhes dos diretores e alterações de detalhes).
• Um memorando de nomeação ou procuração autorizando a (s) pessoa (s) que residem na Malásia a aceitar em nome da empresa estrangeira quaisquer notificações que tenham de ser entregues.
• Formulário 80 (Declaração Estatutária por Agente de Empresa Estrangeira).
• A cópia original do Formulário 13A e uma cópia da carta do SSM aprovando o nome da empresa estrangeira.

Um certificado de registro será emitido pelo SSM se você atender a todos esses requisitos.

10. Pague as taxas de registro

Depois de incorporar sua empresa, agora você deve pensar em maneiras de pagar sua taxa de registro. A taxa de registro da empresa é RM1.000.

11. Emissão de Certificado de Registro

Você receberá seu novo Certificado de Registro de empresa dentro de uma hora após o pagamento da taxa de registro.

12. Classificar o registro fiscal

Implicações fiscais e requisitos de conformidade nunca devem ser deixados para depois. Na fase inicial de decisão sobre o tipo de veículo comercial a ser usado, deve-se levar em consideração as diferentes taxas de imposto de renda, deduções fiscais permitidas, disponibilidade de incentivos fiscais, carga de arquivamentos fiscais e conformidade, que podem variar dependendo se um usa uma sociedade limitada privada, sociedade de responsabilidade limitada, parceria ou único proprietário.

Os principais tipos de impostos que a maioria das empresas enfrentará são imposto de renda, imposto de renda retido na fonte, imposto sobre ganhos imobiliários, imposto de selo, imposto sobre bens e serviços (GST).

Deixar o registro GST como uma reflexão tardia pode resultar em oportunidades perdidas para reivindicar créditos fiscais valiosos sobre os custos de configuração de grandes ingressos incorridos. Da mesma forma, saber quais custos pré-operacionais e de início de negócios são dedutíveis do imposto de renda da Malásia pode proporcionar economia fiscal instantânea para o seu negócio.

13. Contrate funcionários

A Malásia oferece um conjunto considerável de recursos humanos qualificados e educados, com salários relativamente acessíveis, muitos com a capacidade de falar vários idiomas ou dialetos (principalmente inglês, malaio, chinês, tâmil, cantonês, hokkien). Há também uma grande mobilidade de talentos de cidades menores da Malásia, que desejam ter melhores perspectivas de carreira.

Todo proprietário de empresa deve estar ciente de suas obrigações como empregador no que diz respeito às deduções e contribuições legais relacionadas aos funcionários (como Fundo de Previdência dos Funcionários, Organização da Previdência Social, Fundo de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Deduções Fiscais Mensais), antes de contratar seus primeiros funcionários.

14. Procure aconselhamento profissional local

Embora não seja impossível fazer as coisas sozinho, certos aplicativos, arquivamentos ou envios críticos podem ser desafiadores sem envolver provedores de serviços locais, agentes ou corredores familiarizados com as nuances e idiossincrasias do sistema.

Exemplos de etapas críticas que podem ser difíceis de realizar sem a assistência de tais prestadores de serviços incluem a aquisição de instalações comerciais e licenças de placas de conselhos municipais, vistos de trabalho e autorizações do departamento de imigração, apresentação de documentos junto aos escritórios estaduais de terras para negociações relacionadas a propriedades, registros e arquivamentos fiscais relacionados, etc.

O idioma nacional da Malásia (Bahasa Malaysia) é o idioma padrão usado em repartições governamentais e para documentos oficiais, geralmente sem traduções para o inglês disponíveis. Os estrangeiros também podem ter dificuldade em obter informações precisas ou documentos atualizados on-line ou por meio de consultas por telefone e, muitas vezes, podem descobrir que certos processos são mais bem executados no balcão.

Portanto, listar e contratar serviços profissionais, como contadores, auditores, agentes fiscais, secretários corporativos, advogados, agentes de visto e autorização de trabalho, agentes de propriedade intelectual, agentes de propriedade, etc., é um primeiro passo crítico. Esses profissionais também poderão conectá-lo a outros profissionais de serviço ou especialistas, o que economizará um tempo inestimável, dinheiro e, por fim, frustração.