Iniciando uma empresa de consultoria de informática – modelo de plano de negócios de amostra

Publicado por Javier Ricardo

Como posso me tornar um consultor de informática? Você quer aprender como começar um negócio de consultoria de informática do zero, sem dinheiro? Você precisa de um modelo de plano de negócios de consultoria de computador ou relatório de estudo de viabilidade? Então eu aconselho você a ler.

Com o advento dos PCs, os sistemas de computador agora estão acessíveis para pequenas e médias empresas. Poucas empresas podem ignorar a crescente demanda por informações instantâneas e respostas imediatas à clientela.

A informatização é uma ferramenta padrão de competição e se usada corretamente; deve se pagar rapidamente com a redução das horas de trabalho e um aumento na eficiência.

A maioria das empresas precisa informatizar para “acompanhar o Jones”, mas muitas pequenas e médias empresas não têm a menor idéia de qual, da miríade de hardware e software disponível, faz mais sentido em termos de seus próprios negócios. E isso cria um mercado natural para o consultor de informática. A demanda por esses serviços está crescendo aos trancos e barrancos.

Como se tornar um consultor de informática e ganhar dinheiro

Antes de se tornar um consultor de informática e iniciar seu próprio negócio de consultoria de informática, você deve primeiro compreender a função e a necessidade dos consultores de informática para pequenas empresas. Os consultores de informática têm duas funções básicas:

  • A primeira função básica de um consultor de informática é selecionar o sistema de computador apropriado, incluindo hardware, software, redes e periféricos em nome dos clientes. Este é um projeto pontual e vital para o sucesso do processo de automação de qualquer negócio. A maioria dos empresários tem medo de gastar milhares de dólares em um sistema inadequado ou incompleto. Um consultor de informática mapeia a estratégia para o sistema apropriado; e o software mais eficaz e eficiente.
  • A segunda função básica de um consultor de informática é integrar o computador às operações do dia-a-dia de uma pequena empresa. Um consultor de informática pode ser usado continuamente como atualizações de software ou pode ser chamado quando uma rede precisa ser expandida.

Um computador deve tornar um negócio muito mais eficiente e produtivo que se paga por si mesmo. Os consultores de informática não apenas ajudam as empresas a realizar seu potencial; a experiência de um consultor de informática também deve tornar o processo muito menos estressante e os processos de transição mais confortáveis ​​e fáceis de aceitar.

Iniciando um negócio de consultoria em informática – modelo de plano de negócios de exemplo

Antes de prosseguir, quero afirmar categoricamente que é muito importante que você conduza um estudo de viabilidade e redija um plano de negócios para sua ideia de negócio antes de iniciar um negócio. Isso vai lhe poupar muito estresse no longo prazo.

Uma vantagem ou potencial de iniciar um negócio de consultoria de informática é que a sobrecarga é mínima. O único inventário de que você precisa é o que está armazenado em seu cérebro: educação e experiência prática são seus maiores ativos.

Como a maioria dos especialistas em informática, você provavelmente já possui seu próprio PC e esse é o único equipamento necessário para a inicialização. O trabalho dos sistemas mais envolvidos virá no local conforme você projeta e instala o hardware e o software mais sofisticados do seu cliente. A maior parte de suas despesas iniciais será a publicidade e marketing de seus serviços comerciais .

Agora, como seu trabalho será exclusivamente on-site, nas instalações de seu cliente corporativo, não será necessário, principalmente no início, ter um escritório externo. Não só seus custos serão mantidos no mínimo trabalhando em sua casa, mas você também pode deduzir as despesas do escritório em casa de seus impostos para a porcentagem da sua casa que você converte em espaço de escritório, mas certifique-se de usar essa área de sua casa exclusivamente para o seu trabalho.

Como comercializar seu negócio de consultoria em informática e obter novos clientes

Quando você começar seus esforços de marketing, faça sua lição de casa e descubra o tipo de cliente que realmente precisa de seus serviços. Sem dúvida, você desejará atingir empresas de médio e pequeno porte. Os meninos grandes provavelmente têm especialistas em computação permanentes no local e os menores provavelmente não podem pagar por você. Faça o seu investimento em marketing tão eficaz quanto possível, trabalhando antes de começar.

Você também vai querer analisar com atenção suas áreas de especialização. Você tem uma especialidade ou é um tipo geral de consultor de informática? Você deve visar um setor específico? Você pode recomendar facilmente o sistema adequado para um contador, assim como para uma empresa de transporte rodoviário ?

A geografia desempenha um papel importante na identificação de clientes potenciais. Se o seu mercado de especialidades está espalhado por todo o país, você vai querer anunciar em grande escala. Se você for um especialista em computadores generalizado, poderá direcionar para um local específico. Lembre-se de que quanto mais perto de casa você estiver trabalhando, menos capital será consumido com despesas de viagem.

Como administrar seu negócio de consultoria em informática

É muito importante estabelecer relacionamentos contínuos com sua clientela. Muitas empresas pagam a seus consultores de informática um retentor válido por algumas horas por mês para ter uma oportunidade permanente de fazer perguntas ou atualizar a programação. Muitas vezes, essa é uma opção menos dispendiosa para seus clientes do que contratar um funcionário em tempo integral.

Você precisará informar aos seus clientes como você pode ajudá-los nas operações do dia-a-dia de seus negócios e definir um cronograma flexível para que possa trabalhar dentro dos parâmetros deles. Trabalhar nessa base com várias empresas garantirá a você alguma receita regular e reduzirá as despesas de marketing.

Os prós e contras de começar um negócio de consultoria em informática

Como você não pode saber tudo o que há para saber sobre computadores, você precisará fazer contatos no setor com aqueles que podem ajudá-lo quando você se deparar com uma situação para a qual não está qualificado. Você vai querer compilar uma rede de profissionais que pode recorrer para preencher quaisquer lacunas que encontrar à medida que avança. Você tem a opção de subcontratar outros consultores de informática (muitos professores universitários, por exemplo, free-lance como consultores).

Você pode incluir seus subcontratados na folha de pagamento ou simplesmente colocar seu cliente em contato com sua fonte e, em seguida, sair de cena silenciosamente. Você pode não receber uma remuneração imediata pela recomendação, mas os benefícios de longo prazo podem valer a pena seus esforços. Isso não apenas criará boa vontade com seu cliente, mas os outros consultores de informática podem desejar retribuir o favor quando precisarem de sua área de especialização.

Mais dicas para comercializar uma empresa de consultoria em informática

Ao iniciar qualquer novo negócio, o foco principal deve ser o marketing eficaz. Os primeiros contatos serão os mais difíceis e provavelmente exigirão referências. No entanto, depois de atingir sua capacidade; você terá uma tendência a negligenciar seu marketing.

Você ficará tão ocupado com um ou dois clientes que esquecerá que o trabalho e a renda acabam. De repente, o trabalho será como recomeçar todo ganho. É absolutamente essencial manter o marketing mesmo quando as coisas estão agitadas.

Uma certa porcentagem do seu tempo deve ser gasta trazendo novos negócios, não importa o quão ocupado você esteja. Você terá que decidir que porcentagem de tempo permite manter um fluxo uniforme de negócios entrando e saindo. Você acabará gastando apenas uma parte do seu tempo em “ horas faturáveis.

Uma certa quantidade de tempo deve ser gasta em funções administrativas, como faturamento e impostos. Outra parte do seu trabalho deve ser gasta para se manter atualizado com os desenvolvimentos atuais da indústria e com as inovações de software e hardware.

Você também pode aprimorar seus serviços escrevendo artigos para revistas ou publicações ou dando seminários ou workshops . Esses tipos de empreendimentos podem ajudar a fornecer receitas adicionais e expandir sua rede para clientes e subcontratados.

Se as horas faturáveis ​​caírem, você desejará dedicar mais tempo ao marketing, mas lembre-se; não importa quanto dinheiro você já tenha, o seu serviço é finito e, mais cedo ou mais tarde, você precisará de novos negócios. Portanto, nunca se esqueça de continuar a comercializar, fazer networking e expandir sua base de clientes. Isso ajudará a reduzir a montanha-russa que muitas empresas novas ou pequenas enfrentam.

Como manter seus clientes felizes e leais

A chave para reter clientes em uma empresa de consultoria de informática é lidar com os clientes com cuidado e compreensão. A cortesia comum também o ajudará a obter referências e a manter seus clientes satisfeitos. Envie uma nota de agradecimento aos clientes para que saibam que você aprecia seus negócios.

Faça ligações de acompanhamento para que saibam que você está preocupado com o fato de os serviços prestados a eles serem eficazes e produzirem os resultados que você esperava. Um pequeno toque pessoal aqui e ali pode manter seu nome na mente do empresário mais hardcore.

Como gerenciar o crescimento do seu negócio de consultoria em informática

Muitos consultores de informática optam por manter a operação de uma pessoa. Uma das atrações de ser seu próprio patrão é que você pode deixar para trás os aborrecimentos e a política da vida corporativa . O outro lado da moeda é que os únicos fundos que entram no negócio são suas próprias horas faturáveis ​​em um determinado dia.

Proprietários de grandes empresas de consultoria de informática colhem uma porcentagem de cada dólar ganho por cada associado. Existem muitos compromissos envolvidos em ser autônomo. Nenhuma das opções será um passeio no parque. Mas o mais importante a ter em conta é gerir o crescimento da sua empresa. Não se meta demais, apenas dê um passo de cada vez e fique de olho na estrada à sua frente. Você certamente terá sucesso.

Investimento inicial para iniciar um negócio de consultoria em informática
  • Baixo – $ 0 ( consultoria para clientes existentes )
  • Alta – $ 5.000 ( abertura de escritório e publicidade )
  • Tempo de equilíbrio: imediato a um ano

Estimativa de receita anual e lucro para uma empresa de consultoria em informática

  • Receita: $ 50.000 – $ 250.000
  • Lucro ( antes dos impostos ): $ 40.000 – $ 200.000

Procure o conselho de um especialista competente para obter informações adicionais úteis sobre como iniciar um negócio de consultoria em informática, informações sobre licenças, autorizações, estrutura jurídica do seu negócio, impostos, seguros.