Iniciando uma empresa de planejamento de eventos – modelo de plano de negócios de amostra

Publicado por Javier Ricardo

Você é apaixonado por começar um negócio de planejamento de eventos em casa? Você precisa de um modelo de plano de negócios de planejamento de eventos de amostra? Você quer aprender como se tornar um planejador de eventos certificado, administrar sua própria empresa de gerenciamento de eventos e ganhar dinheiro organizando eventos? Então eu aconselho você a continuar lendo porque este artigo é para você.

O que é planejamento de eventos?

O planejamento de eventos é simplesmente o processo de pesquisar, planejar e garantir a boa organização ou fluxo de um evento. O processo de planejamento de eventos em grande escala e serviço de gerenciamento incluem:

Descrição do trabalho de um planejador ou coordenador de eventos

  • Conduzindo uma pesquisa inicial
  • Criação de um projeto e conceito de evento
  • Encontrar um bom local
  • Fazendo arranjos para comida de fornecedores
  • Fazendo a decoração de interiores
  • Organizando as necessidades de entretenimento
  • Planejando o transporte de e para o evento
  • Enviando convites aos participantes
  • Organizando as acomodações necessárias para os participantes
  • Coordenando as atividades do evento, pessoal
  • Contratação de funcionários para trabalhar no evento
  • Supervisionar no local e realizar avaliações do evento, etc.

Agora, examinando as funções de um planejador de eventos listados acima, você reconhecerá o fato de que o planejamento de eventos é um serviço autêntico baseado no conhecimento que não pode ser substituído por engenhocas modernas e inteligência artificial. É como modelar, tão humano e natural. Nas próximas décadas, pelo menos você tem a garantia de um negócio e uma profissão e pode até ser mais prolífico nos próximos anos. Porque ?

Por que você deve começar um negócio de planejamento de eventos

A razão é porque os eventos sempre ocorrerão; como os humanos encontram prazer em se reunir para fins de celebração. Contanto que os seguintes eventos listados abaixo ainda ocorram diariamente, você sempre estará no negócio:

  • Casamentos
  • Partidos
  • AGMs ( Assembleias Gerais Anuais )
  • Campanhas políticas, aniversários
  • Cerimônias de nomeação
  • Festas de aniversário
  • Cerimônias de premiação
  • exposições
  • Feiras
  • Convenções, etc

Seu dever agora é acompanhar as tendências da moda e as necessidades em constante mudança dos clientes. Conforme novos conceitos modernos surgem, sua estratégia de gerenciamento de eventos também precisa atualizar sua ciência para se manter no ritmo acelerado do tempo.

Perguntar como se tornar um planejador de eventos não é mais a questão. A grande questão agora é “ você consegue acompanhar a demanda ? Como as ideias viajam muito rápido na era da internet, não é de se surpreender que você tenha demandas maiores; então você deve estar mais do que preparado.

Não há restrições para entrar e iniciar uma empresa de planejamento de eventos. A ideia principal é começar. A maioria dos especialistas aconselha você a fazer os dois primeiros negócios que surgem em seu caminho a preços simbólicos, para que você construa uma clientela e reputação.

Iniciando um negócio de planejamento de eventos em casa – modelo de plano de negócios de amostra

Agora você nunca pode falar sobre como administrar uma empresa de planejamento de eventos sem ter as habilidades necessárias de um planejador de eventos. Em essência, isso significa que você deve primeiro se tornar um planejador de eventos antes de prosseguir com a gestão de sua própria empresa de gerenciamento de eventos.

Aprender como se tornar um planejador de eventos profissional envolve muitos aspectos técnicos e práticos; que a maioria das pessoas tende a esquecer. Para lhe dar uma imagem mais clara de como um planejador de eventos moderno deve ser e o que você deve aspirar, a seguir estão as dicas que o ajudarão a se certificar de que você está no caminho certo nos negócios.

1. Decida-se para se tornar um planejador de eventos

Para se tornar não apenas um planejador de eventos, mas um planejador de eventos de sucesso, você deve estar preparado para os desafios envolvidos no planejamento de eventos. Você deve decidir se este negócio é realmente para você. O planejamento de eventos é um dos negócios mais estressantes; com prazos a cumprir e a alteração de última hora no plano do cliente, tem mesmo de estar preparado para enfrentar tudo. Você ainda quer se tornar um planejador de eventos? A escolha é sua .

2. Obtenha o conhecimento básico de gerenciamento de eventos

O planejamento de eventos é um negócio baseado em serviços que requer um pouco de conhecimento técnico. Para ter sucesso neste negócio, você deve compreender:

  • Tendências da moda
  • Gestão de Pessoas
  • Catering e gestão de alimentos

  • Projetos e decorações de interiores, etc.

Você definitivamente não pode aprender tudo isso sozinho; você vai precisar de alguma ajuda, na forma de coaching. Para começar, é aconselhável que você faça um curso sobre gerenciamento e planejamento de eventos em uma escola ou organização de treinamento de renome. Você também pode encontrar cursos online que o ajudarão com o conhecimento necessário sobre planejamento de eventos.

3. Obtenha a certificação

Não, não há necessidade de ser um planejador de eventos licenciado ou terminar um curso de planejamento de eventos se quiser abrir uma empresa de gerenciamento de eventos. No entanto, para aumentar sua credibilidade e reputação corporativa; é aconselhável obter uma certificação de planejamento de eventos. Seu certificado como planejador de eventos treinado também seria útil ao apresentar propostas para organizações corporativas.

É muito importante que você tenha certificações de órgãos e organizações reconhecidas de gerentes e planejadores de eventos; e se tornar um Profissional Certificado de Eventos Especiais. No entanto, você ainda pode trabalhar em casa após obter uma certificação. Você pode operar sem funcionários ou escritório porque tudo o que você precisa são clientes. Você pode obter esses clientes na internet.

4. Desenvolva suas habilidades empreendedoras

Assim como qualquer outro negócio, o planejamento de eventos requer habilidades empreendedoras para criar clientes felizes de longo prazo. Para ter sucesso como planejador de eventos, você precisa de habilidade com pessoas, habilidade de vendas, habilidade de contabilidade, habilidade de negociação, habilidade de cozinhar, habilidade de comunicação, etc.

Lembre-se de que esse negócio envolve lidar com humanos em intervalos regulares. Você também deve observar que não precisa possuir todas essas habilidades, contanto que esteja disposto a fazer parceria com aqueles que as possuem.

5. Defina uma meta

Para se tornar um planejador de eventos de sucesso, você deve ser um ganhador de metas. Você deve pensar grande e aspirar a melhorar o calibre de seus clientes.

6. Faça um estudo de viabilidade e escolha o seu mercado

  • Por que você quer começar um negócio de planejamento de eventos?
  • Por que você quer se tornar um planejador de eventos?
  • Em que aspecto do planejamento de eventos você pretende se concentrar?
  • Você quer se tornar um generalista ou especialista?

A chave para o sucesso no negócio de gerenciamento de eventos é saber que tipo de serviço oferecer, porque isso também determinará a imagem que você deseja projetar, os clientes com os quais deseja se inscrever e, mais importante, o preço que deseja pedir. Saber como se tornar um planejador de eventos também significa saber sua direção.

  • Especialização como planejador de eventos

Você deve encontrar um nicho em que se especializar como planejador de eventos que depende de suas áreas de especialização e também de sua localização. Você se especializará em casamentos ou eventos corporativos? Estas são algumas das perguntas que você precisa responder.

Por exemplo, se você não mora em uma área comercial, sua área de especialização seria severamente restrita a eventos sociais e assuntos de caridade. Você não pode oferecer um estilo de planejamento de eventos especializado para clientes que buscam uma abordagem generalista porque você está em um segmento de mercado diferente. Os especialistas tendem a conseguir negócios mais lucrativos por causa de seu forte, mas como são mais caros, isso deixa os generalistas com mais clientes para atender.

7. Escolha sua clientela

Conhecer a sua clientela significa também conhecer as ocasiões que aguenta de olhos fechados. Você se concentrará em clientes corporativos ou clientes individuais?  Para fins de marketing, não é suficiente ter certeza dos serviços que você deseja oferecer. Em vez disso, é necessária uma pesquisa sobre os clientes que costumam aproveitar esses serviços e qual seção de mercado tem o maior potencial. A partir daí, você pode desenvolver seu negócio e pode até tropeçar em uma área inexplorada.

As pessoas descobrem que não têm experiência e tempo para planejar eventos por si mesmas. Os planejadores independentes podem intervir e dar a esses eventos a atenção que eles merecem. Grandes e pequenas empresas contratam planejadores de eventos para produzir uma miríade de eventos; de treinamentos, seminários, conferências a feiras comerciais com dezenas de milhares de participantes – que são necessários a cada ano para promover seus negócios.

É vital que você considere sua vida e estilo de vida ao planejar um negócio no planejamento de eventos. Você tem que obter a paixão, e então o dinheiro virá. É um trabalho árduo, mas é recompensador, especialmente se for sua paixão.

8. Escreva um plano de negócios para sua empresa de planejamento de eventos

Quando se trata de iniciar um negócio e expandi-lo, é sabido que ter um plano de negócios pode ser uma vantagem adicional para você; independentemente do negócio que você está começando. Depois de fazer sua viabilidade, é aconselhável que você escreva um plano de negócios de planejamento de eventos. Isso o ajudará a manter o foco no seu mercado e a se adaptar às mudanças rapidamente.

Uma de suas primeiras tarefas é determinar os limites de mercado ou área de negociação de seu negócio. Para realizar uma análise de mercado, você precisa fazer e responder às seguintes perguntas:

  • A base populacional é grande o suficiente para suportar seu serviço de planejamento de eventos?
  • A comunidade possui uma base econômica estável que proporcionará um ambiente saudável para o seu negócio?
  • São as pessoas que você deseja servir?
  • Você quer se concentrar em eventos sociais ou corporativos ou ambos ?

Por exemplo, se você planeja eventos corporativos, precisa saber o número de empresas em sua área de serviço que realizam convenções e reuniões regulares, o tamanho dessas empresas, seus orçamentos para esses eventos e se estão usando serviços externos.

9. Comece pequeno

O planejamento de eventos sociais é o lugar ideal para iniciar sua carreira. O planejamento social é uma indústria em crescimento. Existem mais oportunidades do que os planejadores no mercado podem lidar, portanto, se você encontrar uma grande quantidade de concorrência em sua área, não desanime. Lembre-se de que se você se esforçar para ser o melhor, pesquisar seu mercado, se promover e desenvolver um bom plano de negócios para eventos, encontrará seu SPOT no mercado!

10. Reúna a mão de obra e os equipamentos necessários

O planejamento de eventos geralmente é um empreendimento de um homem só. Todo o resto é contratado com organizadores e fornecedores terceirizados. No entanto, se você está mirando um quilômetro a mais no negócio, também precisa ter sua própria mão de obra e equipamentos. No longo prazo, você pode economizar mais com esses investimentos do que continuamente alugar e cortar o contrato com outras empresas.

Para uma start-up, não é necessário gastar com isso. Conforme você expande, também precisa pensar com antecedência e de forma mais competitiva. Saber como se tornar um planejador de eventos é um jogo de negócios que exige inteligência; por isso, é melhor associado a investimentos tangíveis.

11. Inscreva-se no seguro para pequenas empresas

Outro fator importante sobre como iniciar um negócio de planejamento de eventos é fazer um seguro, pois isso protegerá seu negócio. Você pode saber mais sobre como obter o seguro certo neste setor verificando o site da NASEP ou o site da National Alliance of Special Event Planners.

12. Desenvolva um plano de marketing

Ter um plano de marketing para o seu negócio também é uma parte vital ao iniciar um serviço de planejamento de eventos . Você deve conhecer os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do seu negócio. Seu plano de marketing deve reconhecer seus pontos fortes e, em seguida, apresentar um plano detalhado para lidar com os pontos fracos, oportunidades e ameaças. Você precisa saber como pode ser mais esperto que seus rivais e este plano de marketing servirá como seu guia. Aqui estão algumas idéias e táticas de marketing de eventos para ajudá-lo a começar.

13. Obtenha uma boa localização ou escritório

Ao iniciar um negócio de planejamento de eventos, é aconselhável administrar o negócio de sua casa. A mídia social está mudando a forma como fazemos negócios. A maioria das empresas iniciantes aprende a explorar toda essa nova arena. Então, de uma forma ou de outra, você precisa abrir um escritório online através das redes sociais por meio de um site ou de uma página no Facebook.

10 super dicas para administrar uma empresa de planejamento de eventos de sucesso

Empreendedores em todo o mundo sabem que administrar uma empresa de sucesso é uma das principais prioridades para eles. É por isso que eles se esforçam a todo custo para ver se absorvem algumas características muito necessárias, a fim de ver a taxa de crescimento de seus negócios subir no radar.

A indústria de planejamento de eventos é, em grande medida, muito competitiva e é por isso que se deve estar atualizado com os acontecimentos neste domínio. Aqueles que já trilham esse caminho de sucesso sabem que, uma vez que alguém começa a ceder em fazer algumas coisas fundamentais, isso certamente é o início do fracasso.

Sendo assim, se você se encontrou neste setor ou está procurando mergulhar neste terreno de negócios algum dia, então se torna bastante necessário que algumas das dicas a serem apontadas neste livro sejam absorvidas. Quais são essas dicas, você só pode perguntar? São dicas testadas ao longo do tempo para ajudá-lo a administrar uma empresa de planejamento de eventos de sucesso.

uma. Seja um pesquisador ardente

O planejamento de eventos é um setor que precisa que você esteja vasto e bem informado sobre as novidades do setor. O que isto significa? Isso significa que você deve estar alerta sobre tudo, pois se trata do planejamento de eventos em todo o mundo. Você pode considerar a leitura de um lote inteiro – não fique longe das informações. Você pode ser um pesquisador com sucesso lendo livros sobre esse negócio, assim como usando a internet.

b. Seja especialista em tecnologia

O mundo realmente se tornou global e, como resultado, é importante acompanhar as tendências. Você precisa ser uma pessoa experiente em tecnologia se quiser registrar um bom sucesso . Por que isso é importante, você pode brincar? Isso é particularmente importante porque você pode registrar a maior parte do seu cliente através da Internet. Portanto, se você não sabe como fazer as coisas na internet, é melhor aprender.

c. Obtenha treinamento empresarial

É normal ser treinado na esfera de planejamento de eventos; no entanto, é muito melhor ter experiência em treinamento empresarial. Isso é especialmente importante porque você acumulará muito ao aprender com especialistas os rudimentos de como administrar sua empresa. Conseqüentemente, você tem que procurar uma escola de negócios e frequentar.

d. Fique de olho nos detalhes

O planejamento de eventos exige que você tire o peso de planejar um evento dos ombros de seus clientes. Isso é se é um evento corporativo ou informal. Portanto, você precisaria de um olho para detalhes além do olho que você tem. Confuso? Não sinta, isso foi em uma nota mais leve. Agora, a verdade é que você precisaria ser extremamente detalhado. Você não quer dar a seus clientes alguém que deixa alguns detalhes importantes de fora. Se você não possui essa habilidade agora, pode considerar desenvolvê-la.

e. Saiba como fechar negócios

Algumas pessoas são boas em marketing e em convencer as pessoas a tratá-las com condescendência. Mas no final do dia, justamente quando eles pensaram que o cliente iria negociar, tudo deu errado. Em grande medida, isso significa que o cliente não tem sutileza para fechar um negócio. Você tem que aprender a fazer isso se não o fizer. Uma das maneiras de conseguir isso é seguir seu potencial em grande momento. Esteja na cara de seus prospects, até o momento eles se cadastraram e têm afinidade com sua marca.

f. Superar as expectativas

Você tem a ganhar muito quando se esforça para lidar com seus clientes. Se, por exemplo; um cliente deseja que você forneça um serviço específico, você pode se esforçar para fornecer ainda mais apenas para realmente conquistar ainda mais os corações de seus clientes.

g. Treinar e Re-treinar

Isso não se aplica apenas aos seus funcionários, você tem que aprender como criar um tempo fora do seu itinerário apertado para participar dos treinamentos. As coisas começam a dar errado no dia em que você sente que não precisa ser treinado. Consequentemente, procure treinamentos que possam fazer você e seus funcionários se tornarem melhores no que você faz, para que a empresa funcione com novas ideias.

h. Fique Transparente

Essa, aliás, é uma das dicas mais importantes que você deve procurar adotar. Quando seus clientes percebem que há alguma distorção na maneira como estão sendo tratados, eles podem começar a procurar negócios em outro lugar. É por isso que manter a transparência deve ser a sua palavra de ordem.

Eu. Recompensar clientes repetidos

A maneira como seus clientes leais são tratados deve ser um grande problema para sua empresa. A verdade é que, sem esses clientes habituais, talvez você não tivesse chegado à altura que está agora. Portanto, torne a recompensa de seus clientes fiéis uma prática imperativa.

j. Funcionários de recompensa

Seus clientes não são os únicos que fizeram muito na construção de sua marca; seus funcionários também devem ser recompensados. Se você acha que tem funcionários que precisam ser apreciados, não desista de fazer isso, pois você os estaria motivando a investir mais na melhoria de sua empresa de planejamento de eventos.

Estas são dicas que fariam muito bem ao seu negócio quando você as tornasse suas. Tenha em mente que tornar um negócio bem-sucedido é uma prática abrangente com a qual você não deve brincar .

Como uma nota final, quero deixar claro que a capacidade de ganhar na profissão de planejamento de eventos é limitada apenas pelo quão longe você pode se ver no negócio. Não se esforce apenas para saber como se tornar um planejador de eventos, mas tente ser o líder na área .