Iniciando uma empresa de transcrição médica – modelo de plano de negócios de amostra

Publicado por Javier Ricardo

Você tem experiência de trabalho na indústria médica ou de saúde? Você está interessado em abrir uma empresa de transcrição médica? Você precisa de um modelo de plano de negócios de transcrição médica de amostra ? Então eu aconselho você a continuar lendo.

Se você gosta da ideia de ser seu próprio patrão e gostaria de começar seu próprio negócio que lhe permitisse comandar tudo, então você deveria considerar começar um negócio de transcrição médica.

O negócio de transcrição médica é um investimento que você gostaria de fazer. Isso se deve ao seu alto nível de rentabilidade. A transcrição médica é uma carreira flexível e conveniente que se presta ao trabalho independente de casa.

Sim, você pode até trabalhar em casa fazendo trabalhos de transcrição médica. Também apresenta uma boa oportunidade para você ingressar no crescente setor de saúde como um pequeno empresário. Este artigo explica os conceitos básicos do negócio de transcrição médica e também como iniciar o negócio como um contratante independente.

O que é a transcrição médica?

A transcrição médica é a conversão de relatórios e registros médicos gravados em documentos escritos. Basta colocar; um transcritor médico pega notas médicas registradas e as transforma em documentos como um adendo ao registro médico do paciente. Há muitos benefícios para um transcritor médico.

Médicos e outros profissionais de saúde acham muito mais fácil registrar relatórios de saúde de pacientes em dispositivos digitais do que escrever. No entanto, esses relatórios gravados não podem ser adicionados aos registros médicos do paciente, a menos que estejam impressos. Assim, os transcritores médicos lidam com a importante tarefa de ouvir as gravações e transcrevê-las para a forma de texto.

De acordo com o Bureau of Labor and Statistics (BLS), espera-se que a profissão de transcrição médica cresça 11 por cento entre 2008 e 2018, o que significa que há uma demanda crescente por serviços de transcrição médica. Hospitais ocupados e consultórios médicos contratam transcritores médicos autônomos para lidar com o trabalho excessivo. Portanto, há um grande mercado para atender.

Iniciando uma empresa de transcrição médica – modelo de plano de negócios de amostra

Se você é um transcritor e tem a ambição de começar seu próprio negócio ou por ventura, está procurando se tornar um transcritor médico algum dia e também quer ter um negócio nesse sentido, então considere as dicas vencedoras sobre como fazer as coisas.

Há um bom número de pessoas que iniciaram este negócio, e pode-se dizer que estão se saindo bem. Então, se tudo o que você quer é como iniciar seu próprio negócio de transcrição médica, então aqui vai …

1. Pesquisa

A necessidade de pesquisar para obter muitas informações vitais que fariam muito bem ao seu negócio não pode ser atenuada. É uma prática importante que você sempre deve levar a sério. Portanto, é importante que você leia muito sobre o negócio da transcrição médica. A Internet é um bom local para obter essas informações corretamente. Você também pode considerar a leitura de livros para realizar as coisas.

2. Desenvolva um Plano de Negócios

É aqui que entra um especialista. Você precisaria de alguém que tivesse os meios para colocar as coisas em uma perspectiva profissional. Você precisa de algumas informações vitais, como com quanto deseja iniciar o negócio, quantos funcionários deseja que ele tenha, bem como algumas metas de curto e longo prazo.

3. Seja treinado

Obter um treinamento em primeira mão é muito pertinente aqui. É por essa razão que você pode querer trabalhar em um hospital ou consultório médico para obter compreensão. Você pode ter a certeza de que, depois de trabalhar em um ou mais empregos, terá ampla percepção que o ajudará a impulsionar sua empresa do zero ao platô.

4. Faça alguns exames de certificado

É fundamental que você obtenha a licença e uma das maneiras de fazer isso é obter a certificação por meio de exames. Você pode considerar a inscrição em um programa de treinamento de transcrição médica. Isso está disponível online, bem como em alguns campi. Embora, não seja obrigatório escrever exames; é altamente recomendável que você faça.

5. Obtenha experiência

Embora seu plano seja trabalhar como um contratante independente, você precisará adquirir alguma experiência. E, na maioria das vezes, isso exigirá o trabalho em um hospital ou em um consultório médico. Sem a experiência necessária, pode ser difícil atrair clientes. Depois de trabalhar com um médico por algum tempo, você pode começar a trabalhar no conforto de sua casa.

6. Obtenha sua licença

O primeiro passo para se tornar um transcritor médico é obter sua licença, porque você não pode trabalhar sem ela. Para obter a licença, você precisará se inscrever em um programa de treinamento certificado para transcritores médicos. Muitos desses programas estão disponíveis online e alguns funcionam por apenas algumas semanas.

Embora você não precise de mais do que sua licença para trabalhar como transcritor médico, é altamente recomendável ir mais longe na certificação de ensacamento, pois isso lhe dará uma vantagem sobre os outros. Além da licença, pode haver outros requisitos, dependendo de sua localização. Você deve descobrir mais sobre os outros requisitos que podem ser aplicados em seu estado ou país.

7. Registre sua empresa

É muito importante nesta fase que você configure seu nome comercial, pois iremos registrá-lo. Isso é para que você não se limite a fazer negócios apenas com alguns poucos selecionados. Como tal, você precisa ir à autoridade da câmara de comércio ou à comissão de assuntos corporativos para acertar as contas. Você receberá vários formulários para preencher. Certifique-se de preencher bem estes formulários para que você não tenha problemas.

8. Configure seu escritório

Como você trabalhará em casa, precisará configurar um escritório doméstico; um que seja decente, confortável e livre de distrações.

Mais preferencialmente, o seu escritório em casa deve ser uma sala separada da sua casa. Você com certeza não quer que sua família perturbe quando você está no trabalho. E você não quer que eles ouçam os relatórios médicos do paciente, que devem ser mantidos em sigilo.

Você também precisará investir no equipamento necessário, como mesa e cadeira, arquivo, PC, impressora a laser, aparelho de fax, software de contagem de linhas, livros de referência e assim por diante.

9. Aquisição de equipamentos

Agora que as coisas estão melhorando, é hora de comprar tudo o que você precisa para mobiliar seu hospital. Você precisaria do seguinte; linha telefônica, software de contabilidade, arquivo, software de contagem de linha, fax, impressora a laser, entre outros. Certifique-se de obter um bom fornecedor que possa lhe oferecer as melhores ofertas.

10. Recrute seus companheiros de equipe

Nesse momento, você precisaria contratar membros de sua equipe. Você pode considerar começar com subcontratados e depois passar para outros trabalhadores permanentes. Uma das boas maneiras de economizar custos pode ser por meio da contratação de funcionários terceirizados. Por outro lado, se você deseja obter qualidade, considere a possibilidade de contratar trabalhadores permanentes imediatamente.

11. Comece o marketing

Depois de configurar seu escritório em casa e colocar todo o resto no lugar, é hora de começar a procurar clientes. Antes de iniciar o marketing, você precisará definir suas taxas com base no que se aplica à sua localidade.

Você pode imprimir cartões de visita e outros materiais de marketing e abordar médicos e hospitais ao seu redor. Conte a eles sobre seus serviços de transcrição médica. Essa estratégia de chamada fria é muito eficaz. Portanto, você precisará ser mais um vendedor antes de atrair clientes. Quanto mais profissional seu negócio parecer e quanto mais experiência, maiores serão suas chances de conseguir clientes rapidamente.

12. Não pare

Como não há garantia de que você continuará recebendo atribuições repetidas de um único cliente, é mais seguro ter muitos clientes. Isso significa que você nunca deve parar de caçar novos clientes, mesmo depois de ter obtido um bom número deles. Somente quando você começar a receber mais tarefas do que pode realizar, você deve parar a caça.

13. Mantenha-se criativo: a criatividade é uma das raízes do sucesso neste ramo de negócios. Portanto, você tem que trabalhar constantemente para ser o melhor no que você sempre faz. Leia livros e não fique longe de seus concorrentes.

14. Procure novas maneiras de ser melhor

Mesmo depois que tudo começou a funcionar bem, você ainda deve continuar a buscar maneiras de administrar melhor seu negócio de transcrição médica. Não pare de ler muito, bem como de se relacionar com os que importam no setor.

15. Terceirizar

À medida que você continua atraindo mais clientes, é provável que não seja mais capaz de lidar com todos os seus projetos sozinho. Portanto, você precisará contratar subcontratados para lidar com parte de sua carga de trabalho. No entanto, você deve ter em mente que isso pode significar uma transição de sua função de transcrever para uma que envolva gerenciamento e supervisão.