Lançamentos reversíveis são lançamentos contábeis usados para cancelar ou neutralizar lançamentos feitos no período contábil anterior. Eles são normalmente feitos no início de um novo período contábil como forma de mitigar erros contábeis ou equilibrar o livro-razão.
Vamos aprender o que são lançamentos reversíveis, como registrá-los corretamente e utilizá-los em um sistema de contabilidade de partidas dobradas, além de como eles podem ajudar nas finanças da sua empresa.
Definição e exemplos de lançamentos reversíveis
Lançamentos reversíveis são lançamentos contábeis usados na contabilidade para estornar um lançamento que foi feito no período anterior ou para limpar lançamentos de provisões antigos antes de iniciar um novo. Em vez de excluir uma entrada, a reversão de entradas permite que você faça ajustes enquanto mantém a integridade de seus registros financeiros.
Por exemplo, se você lançar um pedido de compra com a quantidade errada de produtos em um período, poderá desfazer esse lançamento com uma entrada de estorno no início do próximo período. Você pode corrigir a entrada como, digamos, faturada.
Uma entrada reversível não deve ser confundida com uma entrada de ajuste. Os lançamentos de ajuste são feitos ao final de cada ciclo contábil, enquanto os lançamentos de estorno são feitos no início do ciclo seguinte.
A reversão de entradas pode facilitar o registro de transações futuras. Por exemplo, se a Empresa X quisesse fazer um ajuste de $ 600 em salários não pagos, ela debitaria esse valor da conta de despesas com salários e creditaria na conta de salários a pagar.
Se o empresário não fizer o lançamento reverso e pagar mais em salários no próximo mês, precisaria fazer depois um lançamento mais complicado levando em conta que parte da folha de pagamento de novembro já foi contabilizada.
No entanto, reverter as entradas pode facilitar. Nesse cenário, a Empresa X pode simplesmente fazer um lançamento de estorno no início do período contábil de novembro. A entrada reversa diminuirá os salários a pagar em $ 600 e diminuirá as despesas com salários em $ 600. Então, quando a folha de pagamento de novembro é paga em qualquer valor, ela pode ser registrada aumentando (debitando) as despesas com salários e diminuindo (creditando) o dinheiro com o valor total pago.
Como as entradas reversíveis funcionam
A reversão de lançamentos funciona para eliminar quaisquer provisões que você não deseja que sejam refletidas no novo período contábil.
Existem vários cenários em que as entradas inversas entram em jogo. Uma delas é quando se trata de folha de pagamento acumulada, onde você precisaria fazer um lançamento reverso no mês seguinte, quando os salários forem efetivamente pagos.
Você também pode precisar fazer uma entrada de estorno se você pagou duas vezes por engano a um fornecedor por uma mercadoria ou se cometeu um erro de cálculo. Mesmo que você não tenha um software de contabilidade, um lançamento de estorno funciona simplesmente ajustando um lançamento de crédito para débito ou vice-versa durante o período atual, dependendo da transação.
Outro exemplo de uma entrada de estorno seria se você acumulasse uma despesa de $ 10.000 em fevereiro, mas o fornecedor não enviasse a fatura real até março. Você faria um lançamento de estorno no início do mês antecipando a fatura, o que resultaria em um débito em despesas acumuladas a pagar e um crédito em despesas. Então, uma vez que a fatura real chegasse, você registraria a entrada e o crédito de despesas de $ 10.000 seria compensado para $ 0.
Enquanto você registra lançamentos de estorno no início do mês, é possível ter um acúmulo que você não reverte imediatamente. Anote isso todos os meses até reverter a entrada, pois isso pode evitar que as entradas não sejam revertidas por engano. Ter um processo de revisão no final do mês pode ajudar a evitar erros em seu livro-razão.
Tipos de entradas reversíveis
Existem dois tipos de entradas reversíveis—automáticas e manuais. Um lançamento de estorno manual ocorre quando você mesmo registra seu lançamento no diário, garantindo que também registre os lançamentos apropriados no final do mês anterior.
Com lançamentos de estorno automáticos, seu software de contabilidade fará automaticamente um lançamento no diário no final do mês e registrará um lançamento de estorno no início do novo mês. Ambos os tipos de lançamentos de estorno funcionam da mesma forma que debitar e creditar sua contabilidade.
Principais conclusões
- Os lançamentos reversíveis são usados para estornar lançamentos contábeis que foram feitos no mês anterior.
- Uma entrada reversível é frequentemente usada na folha de pagamento, mas também pode ser usada para corrigir erros, como erros de cálculo de receita.
- Você pode registrar manualmente as entradas reversíveis ou tê-las inseridas automaticamente.