Licenças e autorizações necessárias para uma empresa de aluguel de automóveis

Publicado por Javier Ricardo

Deseja abrir uma empresa de aluguel de automóveis e deseja conhecer os requisitos? Se SIM, aqui estão as licenças e autorizações de que necessita para gerir uma empresa de aluguer de automóveis.

Várias autorizações e licenças são necessárias para operar uma empresa de aluguel de automóveis e variam por estado, localidade e município. Cada permissão e / ou licença é regida pelos regulamentos locais relativos às operações comerciais gerais e autorizações de zoneamento especiais necessárias para operar aquele negócio específico naquela área da cidade. Outras licenças e autorizações necessárias são peculiares ao negócio de aluguel de automóveis.

As locadoras de veículos exigem que os clientes assinem um contrato de serviço antes de iniciar a locação. Este acordo deve esclarecer as expectativas do cliente e minimizar o risco de disputas legais, estabelecendo os termos e condições de pagamento, expectativas de nível de serviço e propriedade intelectual.

É aconselhável que você visite o escritório financeiro mais próximo de sua área e envie um pedido de licença. É um pequeno aplicativo que você usa para descrever seu negócio. Algumas perguntas básicas a serem esperadas incluem o nome da sua empresa, os serviços que ela oferece, quantos funcionários você pretende contratar e o nome da seguradora.

Você deverá pagar uma pequena taxa de inscrição e, em seguida, aguardar cerca de duas semanas para receber sua licença pelo correio. Embora tudo dependa de onde você mora, pode ser necessário enviar um formulário separado ao governo estadual. O governo estadual fornece uma licença comercial exigindo que você mantenha registros de seguro e siga as leis de zoneamento. Você pode não conseguir abrir seu negócio sem essa licença.

Licenças e autorizações necessárias para uma empresa de aluguel de automóveis

É muito importante afirmar que a falha em adquirir as autorizações e licenças necessárias pode resultar em pesadas multas ou até mesmo fazer com que seu negócio seja encerrado. Portanto, para evitar este contratempo, abaixo estão as licenças, autorizações e requisitos legais obrigatórios para o seu negócio de aluguel de automóveis.

  • Licenças

Quase todas as licenças necessárias para uma empresa de aluguel de automóveis são mais ou menos tratadas no nível local. Primeiro, espera-se que você preencha o formulário em nome da empresa e, em seguida, receba um certificado de autoridade para fazer negócios. Espera-se então que você nomeie uma seguradora para lidar com a cobertura do seguro de aluguel de automóveis e o pagamento de uma taxa de licenciamento ao estado.

A entidade governamental então envia a licença diretamente para a locadora de automóveis e a empresa é então encarregada de notificar a seguradora escolhida que a licença foi emitida. Na maioria dos casos, as licenças devem ser renovadas anualmente mediante o pagamento de uma taxa.

Permitem

Ao contrário das licenças, as licenças geralmente são emitidas pelo estado em que a locadora de veículos está licenciada para fazer negócios. Observe que ter uma licença não é uma garantia de poder obter e manter as licenças necessárias.

Existem várias estipulações para a obtenção de autorizações de aluguel de carros que variam de acordo com o estado, mas a maioria ou todos exigem que você mantenha os registros de seguro do comissário de seguros do estado, bem como cumpra os decretos locais e municipais relativos às leis de zoneamento e eliminação de resíduos.

Observe que as locadoras de veículos que operam em aeroportos devem pagar taxas de “concessão” e todos os proprietários estão sujeitos a auditorias municipais e / ou estaduais de registros financeiros e inspeções locais de tempos em tempos.

  • Seguro

Enquanto isso, você precisará estar protegido por um seguro de responsabilidade, além de disponibilizá-lo aos seus clientes. Geralmente, dois tipos de seguro se aplicam às locadoras de veículos, o seguro de responsabilidade para o seu negócio e o seguro que você oferece aos clientes quando um carro lhes é entregue pelo prazo de locação.

Seus clientes em potencial não têm obrigação de aceitar cobertura, pois alguns deles podem ser cobertos pelo emissor do cartão de crédito ou ter cobertura em suas próprias apólices.

No entanto, a cobertura oferecida aos seus clientes consistirá em seguro de danos, responsabilidade civil, acidentes pessoais e bens pessoais. Quando as licenças são emitidas, a maioria dos estados exige que os locatários tenham no mínimo 21 anos e alguns estados exigem que eles tenham pelo menos 25 anos para fins de seguro.

Outras licenças e autorizações

Neste negócio, se você está planejando ter funcionários – no escritório ou fora dele, você precisará de um número de identificação de contribuinte federal e também de um número de identificação de contribuinte estadual. Taxas de registro de empresas também podem ser aplicadas. Observe também que você deverá saber os tipos de carros para alugar, bem como o tamanho da sua frota.

As leis de zoneamento geralmente ditam essas questões e devem ser verificadas antes de iniciar este negócio. Dedique um tempo para analisar qual local seria o melhor para gerar mais tráfego para sua empresa – locais próximos a aeroportos e áreas com muito turismo são os melhores.

Planeje com bastante antecedência os custos de propaganda e marketing; montar banco de dados e sistema de pagamento para clientes; mantenha os automóveis em bom estado e peça a um advogado que examine todos os contratos e acordos. Tenha também um fornecedor com o qual você contrata, que cuida de coisas como reparos de rotina e manutenção.

  • Conclusão

O aluguel de automóveis é uma indústria muito lucrativa, mas competitiva. Para iniciar e gerenciar com sucesso este negócio, você precisará decidir sobre um modelo de negócio, encontrar um local ideal e construir sua frota. Na maioria dos estados, você precisará fazer relatórios trimestrais, semestrais e anuais regulares. Isso inclui itens como receitas brutas de aluguel, registros de comércio interestadual federal e comp. Do trabalhador, se você tiver funcionários.

Observe que os registros devem ser mantidos no número de identificação do veículo (VIN) de cada carro, bem como a marca, cor e modelo, os requisitos de etiqueta e licença, valores de depreciação e os impostos ad valorem do condado pagos para cada veículo, principalmente para fins de declaração de imposto de renda.