O que é uma moeda contábil?
A moeda contábil é a unidade monetária usada ao registrar transações no razão geral de uma empresa, também comumente chamada de “livros” ou registros contábeis da empresa. A moeda contábil também pode ser chamada de moeda de relatório.
A moeda contábil (de relatório) não é necessariamente a mesma que a moeda funcional ou transacional. A moeda funcional é aquela que os funcionários e clientes usam ao realizar uma transação, como uma venda. A diferença é especialmente importante para grandes empresas multinacionais que fazem negócios em muitos países diferentes.
Principais vantagens
- A moeda contábil é aquela que é usada para a escrituração oficial de uma empresa.
- A moeda contábil geralmente é igual à moeda local da sede da empresa, mas pode ser diferente da moeda de transação usada.
- As subsidiárias que utilizam moedas diferentes em suas operações diárias devem converter suas demonstrações financeiras para a moeda contábil para que as demonstrações financeiras possam ser consolidadas.
- O método temporal e o método da taxa atual são os dois métodos comuns de conversão da moeda de uma subsidiária estrangeira na moeda da empresa-mãe.
Compreendendo a moeda contábil
Operar em vários países geralmente requer transações comerciais em várias moedas. Quando for esse o caso, a moeda da sede da empresa ou da controladora onde são elaboradas as demonstrações financeiras é considerada a moeda contábil. Para empresas que operam em países com uma moeda importante, como dólar americano (USD), euro (EUR) ou libra esterlina (GBP), a moeda contábil pode ser igual à moeda funcional. As empresas que operam em mercados menores com moedas “menores” são mais propensas a ter uma moeda contábil doméstica e uma moeda funcional estrangeira.
Por exemplo, uma empresa japonesa de eletrônicos com sede em Tóquio provavelmente usará o iene japonês (JPY) como moeda contábil, já que essa é a moeda local onde a empresa está sediada e opera. As empresas costumam usar a moeda de seu país de origem, ou a moeda local, ao registrar as transações, mesmo que a venda seja denominada em moeda estrangeira. Portanto, uma empresa japonesa com negócios na China usará o iene como moeda contábil, mesmo que as transações de vendas sejam conduzidas usando o Yuan Renminbi chinês (CNY).
Tradução para moeda contábil
Para empresas ou investidores que administram várias moedas, a interação das taxas de câmbio e conversões pode tornar a manutenção dos registros contábeis uma tarefa complicada. Outros locais satélite ou subsidiárias que usam moedas diferentes em suas operações diárias devem converter suas demonstrações financeiras para a moeda contábil para que as demonstrações possam ser consolidadas. Isso é feito usando o método de taxa temporal ou atual de conversão de moeda.
Método Temporal
No método temporal, também conhecido como método histórico, os ativos e passivos são divididos em categorias monetárias e não monetárias. Ativos de alta liquidez, como dinheiro, investimentos e contas a receber, são considerados ativos monetários. Da mesma forma, são considerados passivos monetários os passivos a liquidar a curto prazo, como contas a pagar e salários a pagar.
Segundo este método, os ativos e passivos monetários são convertidos pela taxa de câmbio em vigor na data do balanço. Por outro lado, os valores das taxas de câmbio para ativos e passivos não monetários baseiam-se na data em que esses ativos e passivos foram adquiridos ou incorridos. Um exemplo de ativo não monetário seria a compra de um ativo fixo, como um equipamento ou terreno.
Método de taxa atual
Utilizando o método da taxa atual, os ativos e passivos do balanço patrimonial são convertidos pela taxa de câmbio da data do balanço. Isso pode criar um grau mais alto de risco de conversão, pois a taxa de câmbio atual pode mudar drasticamente antes do final do período contábil.