É uma boa ideia informar o Internal Revenue Service (IRS) o mais rápido possível se você se mudar. Você pode atualizar seu endereço por telefone ou preenchendo um formulário fornecido pelo IRS e enviando-o para a agência. Você também pode atualizar o endereço de outra pessoa, como um pai ou parente idoso, se for o representante autorizado.
Como atualizar seu endereço com o IRS
Você pode usar um dos cinco métodos diferentes para alterar seu endereço.
Use o Formulário 8822
Baixe e preencha o Formulário 8822. As instruções estão incluídas na segunda página do formulário, que também informa para onde você deve enviar o formulário preenchido e assinado. Use o Formulário 8822-B se desejar alterar seu endereço comercial ou local para correspondência.
Use sua declaração fiscal
Use seu novo endereço em sua declaração de impostos ao apresentá-la para o ano. O IRS atualizará seus registros para corresponder ao endereço em seu retorno.
Ligue para o IRS
Entre em contato com o IRS para notificá-los sobre sua mudança de endereço ligando para um escritório local. Você terá que fornecer algumas informações de identificação, incluindo seu nome completo, data de nascimento, número do Seguro Social, endereço antigo e novo endereço. Você precisará do número de identificação do seu empregador para uma empresa.
O agente com quem você fala também pode solicitar informações adicionais para verificar sua identidade.
Visite o IRS pessoalmente
Você pode visitar o Centro de Assistência ao Contribuinte mais próximo para relatar pessoalmente uma mudança de endereço. O agente com quem você fala precisará das mesmas informações de identificação que você forneceria ao telefone. Você e seu cônjuge devem ir juntos se você apresentou uma declaração conjunta e ambos estão mudando de endereço, ou aquele que não comparecer pessoalmente deve fornecer uma declaração por escrito.
Os Centros de Assistência ao Contribuinte foram fechados no início de 2020 devido à pandemia do coronavírus, mas o IRS começou a reabri-los em fases em junho. No entanto, existe uma regra diferente – você deve ligar antes para 844-545-5640 e marcar uma reunião.
Enviar Aviso por Escrito
Você pode notificar o IRS sobre sua mudança de endereço com uma declaração por escrito e assinada. Forneça seu nome completo, endereço antigo, novo endereço, número da Previdência Social ou outro número de identificação fiscal e sua data de nascimento.
Certifique-se de que sua declaração inclua seu nome impresso e sua assinatura. Envie sua declaração para o endereço para onde enviaria uma declaração de imposto de renda em papel. Você deve assinar a declaração por escrito se tiver apresentado uma declaração conjunta com seu cônjuge e tiver mudado de endereço em conjunto.
O IRS geralmente atualiza seus registros dentro de quatro a seis semanas após o recebimento de informações sobre novos endereços, embora esse período possa ser atrasado durante a alta temporada de declaração de impostos e devido a ajustes de pessoal resultantes da pandemia de coronavírus.
O IRS geralmente atualiza seus registros dentro de quatro a seis semanas após o recebimento de informações sobre novos endereços, embora esse período possa ser atrasado durante a alta temporada de preenchimento de impostos e devido a ajustes de pessoal resultantes da pandemia do coronavírus.
Como atualizar o endereço de outra pessoa
Você pode registrar uma alteração de endereço em nome de outra pessoa se estiver autorizado a representá-la em questões fiscais. Você e a pessoa que você está representando devem preencher o Formulário 2848 para que você se torne o representante autorizado. Isso concede a você uma procuração com relação às questões fiscais.
Você não pode alterar o endereço de outra pessoa, mesmo que seja um parente, pai, filho ou cônjuge, se não for o representante autorizado.
Traga ou envie pelo correio uma cópia do Formulário 2848 junto com os outros materiais de mudança de endereço quando entrar em contato com o IRS para alterar o endereço dessa pessoa. Você também deve fornecer informações de identificação para você e a pessoa que está representando.
Garanta uma mudança suave
O IRS está autorizado a usar o último endereço conhecido do contribuinte ao enviar documentos ou outra comunicação. Isso significa que quaisquer documentos ou avisos enviados para o endereço que o IRS possui em arquivo são legalmente eficazes e vinculativos para você, mesmo que você não more lá e não os receba.
Você pode evitar a perda de comunicações governamentais importantes e lidar com penalidades financeiras ou legais não intencionais, tomando medidas para garantir que sua mudança de endereço seja processada sem problemas e rapidamente.
- Não preencha a declaração de imposto de renda até depois de se mudar, caso pretenda se mudar durante os primeiros quatro meses do ano, antes do prazo final para apresentação do imposto. Você pode preencher sua declaração de imposto de renda com seu novo endereço, e o cheque de reembolso será enviado para lá.
- Apresente um formulário de mudança de endereço pessoal e um formulário de mudança de endereço comercial, se você também tiver uma empresa em sua casa.
- Os casais que estão se separando devem preencher um formulário de mudança de endereço, mesmo que apenas uma pessoa esteja se mudando para um novo endereço. Isso permitirá que o IRS localize cada contribuinte individualmente.
- O serviço postal dos EUA geralmente encaminhará quaisquer cartas ou cheques de reembolso do IRS se você notificá-los sobre sua mudança de endereço, mas você ainda deve registrar uma mudança de endereço com o IRS para garantir que não haja problemas de comunicação ou perda de papelada.
Principais vantagens
Por que dizer ao IRS que você está se mudando?
- Você pode ter certeza de que quaisquer formulários ou cartas que o IRS enviar a você sobre seus impostos chegarão a tempo.
- O cheque de reembolso irá para o local correto se você espera recebê-lo pelo correio.
- A papelada e os formulários fiscais da sua empresa irão para o endereço correto se você for autônomo e trabalhar fora de casa.