O que acontece se o empregador não responder ao pedido de desemprego

Na verdade, o processo de seguro-desemprego pode ser bastante complicado para todas as partes envolvidas. Embora a maioria dos estados dos Estados Unidos tenha publicado recentemente manuais detalhados sobre como proceder, os empregadores muitas vezes ficam no escuro sobre as implicações que enfrentarão se não responderem aos pedidos de seguro-desemprego.

Observe que quando os funcionários são demitidos ou demitidos por qualquer motivo, se eles deveriam se inscrever para o seguro-desemprego, o empregador deve responder ao pedido. Uma notificação formal é enviada ao empregador ou ao administrador terceiro registrado quando um pedido de benefícios do SD é feito.

Lembre-se de que este relatório oferece informações gerais sobre a reclamação, incluindo os motivos pelos quais o reclamante declara que não está mais trabalhando. Além disso, este relatório é a primeira oportunidade para os empregadores responderem e fornecerem informações de elegibilidade. É por isso que é muito pertinente que o empregador responda por escrito dentro de 10 dias a partir da data de envio no topo do aviso do SD sobre a reclamação.

Mesmo que haja uma pequena chance de o ex-funcionário ser desqualificado para receber benefícios, é muito importante que o empregador ainda responda aos pedidos de seguro-desemprego em tempo hábil.

Tenha em mente que a taxa de imposto de desemprego de um empregador é diretamente afetada pelo número de ex-empregados que cobraram o desemprego após deixarem seus negócios, e não responder prontamente a um pedido de seguro-desemprego pode afetar diretamente a taxa de imposto de um empregador.

Se houver alguma chance de um empregador ser atingido por uma ação judicial por discriminação ou demissão injusta, o empregador pode aumentar suas chances de ganhar a audiência de compensação do SD respondendo à reclamação. Além disso, se uma reclamação não for respondida atempadamente, o empregador pode não obter um crédito por quaisquer benefícios que, em última análise, se determine que não foram devidamente pagos.

Lembre-se de que todos os benefícios do SD são financiados por meio de impostos federais e estaduais sobre desemprego, pagos pelos empregadores. Cada estado é diferente, mas geralmente, todos baseiam a alíquota do imposto do empregador no valor dos benefícios pagos aos ex-trabalhadores.

Se uma empresa despedir ou despedir trabalhadores apenas quando for absolutamente necessário, usar os procedimentos adequados para fazê-lo e contestar rotineiramente os pedidos de subsídio de desemprego, pode reduzir a sua taxa de imposto de desemprego. Mas se um empregador ignorar essas alegações, eles podem descobrir que seus impostos sobre o desemprego estão afetando seus resultados financeiros. Se o empregador não responder ou responder tarde demais, o trabalhador pode receber automaticamente benefícios de SD, na maioria dos estados.

Responsabilidades de um empregador durante o processo de reivindicações de desemprego

Observe que, quando um funcionário é separado do trabalho, há muitas etapas que o empregador e o funcionário devem tomar para garantir que a elegibilidade seja determinada com precisão. Como empregador, é pertinente que você aprenda sobre o que pode fazer para promover um processo de sinistros eficaz, incluindo responder a solicitações de informações do Departamento de Assistência ao Desemprego (DUA). Você também aprenderá como protestar contra os encargos de benefícios ou apelar de uma determinação de desemprego.

1. Conheça a elegibilidade para benefícios de desemprego

Tenha em mente que a elegibilidade para benefícios de desemprego é baseada em 3 categorias:

• Salários
• Motivo para separação do trabalho
• Requisitos de busca de trabalho

Observe também que um trabalhador pode ser inicialmente elegível para benefícios de desemprego se:

• Estão separados devido a dispensas
• Estão total ou parcialmente desempregados
• São dispensados ​​por motivos não relacionados a má conduta deliberada ou violação de uma regra ou política do empregador
• Desistir por motivos imputáveis ​​ao empregador, ou por um motivo urgente, imperioso e necessário

2. Notificar os funcionários sobre suas opções após a separação do emprego

No caso de desligamento imediato do empregado, independentemente da circunstância, é responsabilidade do empregador entregar ao empregado cópia do folheto DUA Como Solicitar Benefício de Seguro Desemprego (Formulário 0590A). Observe que a lei permite 30 dias para distribuir essas informações a todos os funcionários separados permanente e temporariamente.

O panfleto inclui espaço para que o empregador registre seu número de identificação de empregador federal (FEIN) e endereço de correspondência para garantir o arquivamento preciso da reclamação e o envio do aviso de reclamação. O panfleto deve ser emitido pessoalmente sempre que possível, mas pode ser enviado pelo correio quando um funcionário não estiver disponível.

3. Responda ao DUA com informações de maneira oportuna

Se um funcionário que trabalhou para você nos últimos 15 meses registrar uma reclamação, você é visto pela lei como um empregador do período base e pode receber uma solicitação da DUA para fornecer informações sobre o funcionário. Você também poderá concluir essas solicitações por meio de sua conta UI Online. Observe que qualquer empregador para o qual o empregado trabalhou durante as últimas 8 semanas de trabalho (antes do depósito da reclamação) é considerado uma parte interessada na reclamação e tem o direito de protestar contra a elegibilidade do empregado para receber benefícios de desemprego.

Mas se um funcionário for aprovado para benefícios pela DUA, os empregadores da parte interessada em protesto recebem notificação da reclamação aprovada e têm o direito de solicitar uma audiência dentro de 10 dias úteis (desde que a solicitação de salários e informações de separação tenham sido devolvidas à DUA em tempo hábil e de forma adequada) . Um funcionário desqualificado também pode solicitar uma audiência.

4. Revise e registre o aviso de aprovação ou desqualificação

Lembre-se de que você será notificado sobre quaisquer reclamações aprovadas ou desqualificadas se: Você for um empregador interessado e se tiver devolvido o pedido de separação dentro do prazo exigido. No entanto, se uma reclamação foi aprovada para pagamento, você receberá um aviso de determinação com informações sobre seus direitos de apelação e instruções sobre como solicitar uma audiência.

Observe que se você era um empregador do período base, mas a reclamação surge devido à separação do emprego subsequente e você retornou o pedido de informações da DUA em tempo hábil, sua conta não deve ser cobrada por benefícios pagos nessa reclamação, desde que o ex-funcionário foi separados em circunstâncias desqualificantes. Se os encargos forem cobrados em sua conta, você tem o direito de protestar contra os encargos de benefícios.

5. Cumprir com a atividade de reclamação em curso

Na maioria das vezes, um indivíduo pode parar de receber benefícios, mas posteriormente solicitá-los novamente. Isso é chamado de reabertura de um sinistro. Se você for uma parte interessada no sinistro, o DUA provavelmente entrará em contato com você para obter as informações necessárias para avaliar a elegibilidade do reclamante para receber os benefícios. Se você receber uma solicitação de informações, é pertinente responder em tempo hábil.

Mesmo que você não acumule cobranças resultantes da reabertura de uma reclamação, as cobranças podem resultar em uma reclamação subsequente. Observe que fornecer as informações solicitadas imediatamente protegerá seus direitos em caso de cobrança. Além disso, as informações de separação que você fornece podem, de alguma forma, impactar o direito do reclamante de continuar a receber benefícios no pedido atual. No entanto, os requisitos de elegibilidade para uma reivindicação reaberta são iguais aos de uma nova reivindicação. Se o requerente voltar ao trabalho e ficar desempregado em circunstâncias desqualificantes, nenhum benefício adicional será pago.

Mas se um funcionário for chamado de volta ao trabalho, mas não se apresentar, você deve notificar a DUA por escrito em 5 dias. Você deve incluir as seguintes informações em seu aviso: nome do funcionário, número do seguro social, profissão e data de recall. O DUA determinará então se o indivíduo teve um bom motivo para não retornar ao trabalho. A desqualificação do indivíduo pode resultar se DUA determinar que não houve uma boa causa.

6. Controle de custos de seguro-desemprego

Como empregador, tenha em mente que há muitas coisas que você pode fazer para controlar os custos do seguro-desemprego. Você deve:

• Orçamento e previsão de prováveis ​​contribuições devidas
• Mantenha sua conta UI Online atualizada
• Mantenha seus direitos a reivindicações feitas por ex-funcionários
• Explore alternativas antes de demitir funcionários
• Recrutar trabalhadores após dispensas

Conclusão

Coisas como pedidos de seguro-desemprego estão fadados a acontecer mais cedo ou mais tarde: um funcionário sai da empresa e, algumas semanas depois, você recebe um aviso do estado dizendo que o funcionário entrou com um pedido de seguro-desemprego. No entanto, existem maneiras inteligentes de os empregadores simplificarem o gerenciamento do processo de sinistro. Existem empresas que se especializam na gestão de reivindicações de SD para empregadores. Desde o início de uma reclamação de UI por meio de todo o processo de audiência e apelação, esses especialistas podem garantir que as respostas e os formulários sejam preenchidos a tempo.