O que é Enterprise Resource Planning (ERP)?
O planejamento de recursos empresariais (ERP) é um processo usado pelas empresas para gerenciar e integrar as partes importantes de seus negócios. Muitos aplicativos de software ERP são importantes para as empresas porque as ajudam a implementar o planejamento de recursos integrando todos os processos necessários para administrar suas empresas em um único sistema. Um sistema de software ERP também pode integrar planejamento, compra de estoque, vendas, marketing, finanças, recursos humanos e muito mais.
Principais vantagens
- O software ERP pode integrar todos os processos necessários para administrar uma empresa.
- As soluções de ERP evoluíram ao longo dos anos e muitos agora são aplicativos tipicamente baseados na web que os usuários podem acessar remotamente.
- Um sistema ERP pode ser ineficaz se uma empresa não o implementar com cuidado.
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Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
Compreendendo o planejamento de recursos empresariais
Você pode pensar em um sistema de planejamento de recursos empresariais como a cola que une os diferentes sistemas de computador de uma grande organização. Sem um aplicativo ERP, cada departamento teria seu sistema otimizado para suas tarefas específicas. Com o software ERP, cada departamento ainda possui seu sistema, mas todos os sistemas podem ser acessados por meio de um aplicativo com uma interface.
Os aplicativos ERP também permitem que os diferentes departamentos se comuniquem e compartilhem informações mais facilmente com o resto da empresa. Recolhe informação sobre a actividade e estado de diferentes divisões, disponibilizando esta informação para outras partes, onde pode ser utilizada de forma produtiva.
Os aplicativos ERP podem ajudar uma empresa a se tornar mais autoconsciente ao vincular informações sobre produção, finanças, distribuição e recursos humanos. Por conectar diferentes tecnologias usadas por cada parte de um negócio, um aplicativo ERP pode eliminar tecnologias duplicadas e incompatíveis de alto custo. O processo frequentemente integra contas a pagar, sistemas de controle de estoque, sistemas de monitoramento de pedidos e bancos de dados de clientes em um único sistema.
As ofertas de ERP evoluíram ao longo dos anos de modelos de software tradicionais que fazem uso de servidores de clientes físicos para software baseado em nuvem que oferece acesso remoto baseado na web.
Uma empresa pode enfrentar estouros de custo se seu sistema ERP não for implementado com cuidado.
Considerações Especiais
Um sistema ERP nem sempre elimina as ineficiências do negócio. A empresa precisa repensar a forma como está organizada, senão ficará com uma tecnologia incompatível.
Os sistemas ERP geralmente não conseguem atingir os objetivos que influenciaram sua instalação devido à relutância da empresa em abandonar processos de trabalho antigos que são incompatíveis com o software. Algumas empresas também relutam em abrir mão de softwares antigos que funcionavam bem no passado. A chave é evitar que os projetos de ERP sejam divididos em muitos projetos menores, o que pode resultar em estouros de custo.
Provedores de soluções ERP
Alguns nomes familiares são líderes em software ERP. A Oracle Corp. (ORCL) forneceu originalmente um banco de dados relacional que se integrou ao software ERP desenvolvido pela SAP (SAP) antes de entrar em grande escala no mercado corporativo mais amplo no início dos anos 2000. A Microsoft (MSFT) é líder do setor há muito tempo, com muitos clientes usando vários aplicativos de software da empresa.
À medida que as soluções baseadas em nuvem cresceram em popularidade nos últimos anos, os líderes tradicionais da indústria de ERP viram desafios de empresas iniciantes como Bizowie e WorkWise. (Para leituras relacionadas, consulte “Estudos de caso de planejamento de recursos empresariais bem-sucedidos”)