O que é uma transação?

Publicado por Javier Ricardo

O que é uma transação?


Uma transação é um acordo concluído entre um comprador e um vendedor para troca de bens, serviços ou ativos financeiros.
Mas na contabilidade de negócios, essa definição simples pode se complicar. Uma transação será registrada mais cedo ou mais tarde, dependendo se a empresa usa contabilidade de exercício em vez de contabilidade de caixa.

  • O método de contabilidade de exercício exige que uma transação seja registrada quando ocorre, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou as despesas são pagas.
  • O método de contabilidade de caixa registra uma transação apenas quando o dinheiro é recebido ou as despesas são pagas. Isso pode exigir uma carta de intenções ou um memorando de entendimento.


A contabilidade de exercício é usada por empresas com receitas brutas acima de $ 1 milhão por ano, enquanto o método de contabilidade de caixa é usado pela maioria das pequenas empresas.

Compreendendo a transação


Uma transação de venda entre um comprador e um vendedor é relativamente direta.
A pessoa A paga a pessoa B em troca de um produto ou serviço. Quando eles concordam com os termos, a transação é concluída.


As transações podem ser mais complexas no mundo da contabilidade, uma vez que as empresas podem fazer um negócio hoje que não será liquidado até uma data futura.
Ou podem ter receitas ou despesas conhecidas, mas ainda não devidas. As transações de terceiros também podem complicar o processo.


O fato de uma empresa registrar transações de receita e despesa usando o método de contabilidade de competência ou o método de contabilidade de caixa afeta os relatórios financeiros e fiscais da empresa.


Principais vantagens

  • A contabilidade de exercício reconhece uma transação imediatamente após sua finalização, independentemente de quando o pagamento é recebido ou pago.
  • A contabilidade de caixa registra uma transação apenas quando o dinheiro é recebido ou pago.
  • A contabilidade de caixa é usada pela maioria das pequenas empresas, enquanto a contabilidade de exercício é usada por empresas com receitas brutas acima de $ 1 milhão por ano.

Usando a contabilidade de provisão


Quando a contabilidade de exercício é usada, a empresa registra a receita ao concluir um serviço ou entregar mercadorias.
Se o estoque for necessário ao contabilizar a receita de uma empresa, e a empresa tiver receitas brutas acima de $ 1 milhão por ano, a empresa normalmente usa o método de competência para contabilizar as vendas e compras.

Exemplos de contabilidade de provisões


Por exemplo, uma empresa que vende mercadorias a um cliente a crédito da loja em outubro registra a transação imediatamente como um item nas contas a receber.
Mesmo que o cliente não efetue o pagamento à vista da mercadoria até dezembro ou parcelamento, a transação é registrada como receita do mês de outubro.

Se um cliente comprar algo a crédito, isso será imediatamente registrado como uma transação se o método de contabilidade de exercício for usado.


O mesmo vale para bens ou serviços que a empresa adquire.
As despesas comerciais são registradas quando os produtos ou serviços são recebidos. Os suprimentos comprados a crédito em abril são registrados como despesas de abril, mesmo que a empresa não efetue o pagamento à vista sobre os suprimentos até maio.

Usando contabilidade de caixa


A maioria das pequenas empresas, especialmente empresas individuais e sociedades, usa o método de contabilidade de caixa.
A receita é registrada quando o dinheiro, cheques ou pagamentos com cartão de crédito são recebidos dos clientes.

Exemplos de contabilidade de caixa


Por exemplo, uma empresa vende $ 10.000 em widgets para um cliente em março.
O cliente paga a fatura em abril. A empresa reconhece a venda somente após o recebimento do dinheiro em abril.


Enquanto isso, as despesas são registradas apenas quando o pagamento é feito.
Por exemplo, uma empresa pode comprar US $ 500 em material de escritório em maio e pagar por eles em junho. A empresa reconhece a compra quando paga a conta em junho.


Por motivos fiscais, o regime de contabilidade de caixa está disponível apenas se uma empresa tiver menos de $ 1 milhão em vendas anuais.
O regime de caixa é mais fácil do que o regime de competência para registrar transações porque nenhuma transação contábil complexa, como acréscimos e diferimentos, é necessária. Sua desvantagem é que o lucro do negócio pode variar muito de mês para mês, pelo menos no papel.