O que há de tão especial em um documento autenticado?

Documentos importantes geralmente precisam ser autenticados. Mas o que isso significa e como você pode autenticar seus documentos? Embora possa parecer intimidante, o processo geralmente é tão fácil quanto ir ao banco, cooperativa de crédito ou centro de expedição local.

Documentos Notarizados

Um documento com firma reconhecida é aquele que foi certificado por um tabelião público. O notário público é um funcionário que verifica a identidade de todos os assinantes do documento, testemunha as assinaturas e marca o documento com um carimbo (ou “selo”).

O trabalho do notário é garantir que todas as assinaturas em um documento sejam legítimas.

• Verificação de identidade: um notário exige a identificação de qualquer pessoa que assine um documento e registra detalhes sobre os documentos de identificação que cada indivíduo fornece.
• Signatários dispostos: Os notários devem procurar sinais de coerção. Mesmo que você não goste do que está em um documento, você está assinando por livre e espontânea vontade ou alguém o está forçando a assinar?
• Capaz de tomar decisões acertadas: um notário deve verificar se os signatários estão em condições de realmente entender o que estão assinando. Se um indivíduo estiver embriagado, fortemente medicado ou incapaz de entender o que está acontecendo por qualquer motivo, o notário não pode autenticar o documento.

Um notário se recusará a validar uma assinatura se houver qualquer problema potencial com o signatário.

Como obter um documento autenticado

Para obter um documento com firma reconhecida, visite um cartório, comprove sua identidade e assine o documento.

Traga identificação oficial

O notário pedirá uma identificação para verificar se você realmente é quem diz ser. Você precisará de uma identificação oficial com uma fotografia – uma carteira de motorista, passaporte ou outro documento de identidade emitido pelo governo normalmente resolverá o problema, embora os requisitos variem de estado para estado. Se o notário não tiver certeza de que você é quem diz ser, ele pode se recusar a autenticar seu documento. Ninguém é obrigado a autenticar nada.

Espere para assinar

Traga um documento não assinado ao notário – não o assine antes do tempo. O notário precisa observar você assinar, na maioria dos casos. Se eles não testemunharem sua assinatura, não poderão verificar quem assinou o documento.

Pagar taxas

Dependendo de onde você vá para obter documentos legais com firma reconhecida, pode ser necessário pagar uma taxa modesta. Os notários têm de gastar dinheiro para funcionar como notários, têm de acompanhar as mudanças nas leis e têm de manter registos, por isso não se surpreenda se lhe for pedido o pagamento de uma taxa. Normalmente, você gasta menos de $ 20 e o custo pode ser tão baixo quanto $ 5. Saiba mais sobre taxas de notário.

Onde obter uma carta autenticada

Você pode obter formulários jurídicos autenticados em vários lugares.

Instituições financeiras

O seu banco ou cooperativa de crédito local é um excelente lugar para encontrar um notário. Se você for titular de uma conta, o serviço pode ser gratuito. Mesmo se você não tiver uma conta em uma instituição financeira específica, um tabelião pode estar disposto a autenticar algo por você por uma pequena taxa.

Outros Negócios

Muitas vezes, empresas locais e de renome têm cartórios disponíveis. Ligue antes de fazer uma viagem, pois os serviços podem variar de local para local.

• Lojas de remessa (lojas FedEx e UPS, por exemplo)
• Varejistas de suprimentos de escritório (OfficeMax ou Staples, por exemplo)
• 
  Lojas de desconto e transferência de dinheiro
• Os preparadores de impostos e escritórios de advocacia geralmente têm um notário para os funcionários. Se você precisar de um documento autenticado por seu advogado, pergunte se eles podem fazer isso internamente.
• Concessionários de automóveis e lojas de conveniência de bairro podem empregar um tabelião.

Em qualquer outro lugar

Se você não conseguir encontrar um notário facilmente, pesquise online por um “notário público” com o nome da sua cidade. Você provavelmente ficará surpreso com a quantidade deles.

Notário online

É possível obter documentos com firma reconhecida online, mas é necessário verificar se essa prática é aceitável. Algumas situações, como transações imobiliárias em determinados estados, exigem um notário pessoal. Em outras situações (especialmente para uma transação rápida quando você está sem tempo), pode fazer sentido tentar autenticar online. Ao trabalhar online, o notário deve verificar sua identidade e registrar sua assinatura em vídeo. Por exemplo, o aplicativo Notarize oferece serviços de cartório da Virgínia (que podem ser válidos em todo o país) por US $ 25.

Dependendo do seu estado, os tabeliães podem ser obrigados a estudar, participar de sessões de treinamento e passar em exames. No entanto, alguns estados têm requisitos mínimos para se tornar um notário público.

O que NÃO significa ter um documento autenticado?

Obter um documento autenticado significa que a assinatura é legítima – e nada mais. Os tabeliães não são obrigados (ou se espera que) leiam o material, avaliem para você ou forneçam aconselhamento jurídico. Nem o seu notário o alertará sobre quaisquer problemas para os quais você possa estar se inscrevendo. Tudo o que eles fazem é verificar quem assinou um documento e quando.

É possível obter um documento autenticado que envolva você em atividades ilegais. Você também pode obter um que não seja aplicável de acordo com as leis do seu estado e, portanto, inútil. É sua responsabilidade saber o que está assinando, pois os notários não fornecem aconselhamento jurídico.