O que são cheques duplicados?

Cheques duplicados são um tipo de talão de cheques que torna mais fácil controlar os cheques que você escreve. Atrás de cada cheque está uma folha de papel fina que registra os cheques que você escreve.

Veja como funcionam as verificações duplicadas, por que algumas pessoas optam por usá-las e opções alternativas a serem consideradas.

O que são cheques duplicados?

Quando você pede cheques duplicados, recebe um talão de cheques que mantém uma cópia de cada cheque que você escreve. Essas cópias são registradas em pedaços finos de papel que ficam atrás de cada cheque. Esses pedaços de papel são as “duplicatas”.

Ter uma duplicata torna fácil ver quem você pagou, quanto gastou e quando o cheque foi emitido. Todo o cheque é copiado, portanto, também é possível ver tudo o que você escreveu em outro lugar, como se você adicionou seu número de telefone no início do cheque. No entanto, sua assinatura geralmente é bloqueada para evitar que alguém que roube seu talão de cheques duplique sua assinatura.

Como funcionam as verificações duplicadas?

Cheques duplicados vêm no mesmo tipo de ligação que cheques únicos. Isso permite que eles caibam onde quer que você tenha armazenado seus cheques regulares. Com duplicatas, cada cheque é seguido por uma folha fina de papel que funciona como uma cópia carbono. A cópia tem o mesmo número de cheque impresso para referência. Conforme você escreve um cheque, a pressão da caneta transfere tudo o que você escreve para a duplicata.

Depois de preencher o cheque, você apenas rasga o cheque, deixando a folha duplicada anexada ao seu talão de cheques. Dessa forma, você sempre tem uma cópia em mãos para facilitar a consulta. Você fica com um registro de tudo o que escreveu no cheque, incluindo o beneficiário, o valor, a data e qualquer memorando que possa ter incluído.

Onde comprar cheques duplicados

Seu banco deve ter um catálogo de cheques na agência ou em seu site. Use este catálogo para visualizar e comprar cheques para sua conta. Impressoras de cheques online de boa reputação tendem a oferecer custos mais baixos para cheques duplicados e únicos, por isso vale a pena fazer compras.

Prós e contras de cheques duplicados

Prós explicados

• Fácil de usar : a cópia carbono é criada automaticamente pela pressão que você coloca na caneta para escrever o cheque. É fácil ver os valores e os destinatários dos cheques.
• Permite que você controle a manutenção de registros : você é a única pessoa que controla essas duplicatas. Você pode incluir tantos detalhes quanto desejar e armazená-los pelo tempo que desejar.
• Acesso offline a registros : muitas das informações fornecidas por duplicatas estão disponíveis online, mas as duplicatas permitem que você acesse as mesmas informações offline.

Contras explicadas

• Risco de segurança e privacidade : as duplicatas contêm muitas informações pessoais sobre você, portanto, se um mau ator as obtiver, poderá ser problemático para você. As duplicatas contêm suas informações bancárias, bem como informações como quanto você gasta em uma determinada semana e onde gasta.
• Mais caro : duplicatas podem ser mais caras do que cheques únicos, dependendo do seu banco ou provedor de cheques.
• Os cheques estão se tornando cada vez mais incomuns : A principal desvantagem de tudo isso é que os cheques estão se tornando cada vez mais incomuns. Se você quase não usa cheques, pode não valer a pena investir em duplicatas. Talvez seja melhor simplesmente criar o hábito de verificar sua conta online com mais frequência.

Alternativas para duplicar cheques

Se você gosta da ideia de manter registros, mas não quer manter o papel, existem outras opções. A maioria dos bancos possui um sistema de pagamento de contas online que cria um registro eletrônico de cada pagamento que você faz. O registro deve incluir todas as informações que você normalmente encontra em cheques duplicados.

O uso de serviços bancários online para fazer pagamentos de contas permite que você mantenha tudo o que precisa saber sobre cada despesa em um formato fácil de pesquisar e classificar. Lembre-se de que talvez você não consiga obter um histórico ilimitado de seus cheques online. Você pode baixar suas transações periodicamente de seu banco para ter um registro completo de suas compras.

Você também pode tirar uma foto ou digitalizar uma cópia de cada cheque que assinar. Com câmeras potentes na maioria dos telefones celulares, obter uma boa imagem deve ser simples. Certifique-se de armazenar essas imagens em um local seguro para evitar riscos de segurança e privacidade.

Verificar os registros são outra opção, seja em papel ou eletronicamente. Em vez de uma cópia em tamanho real de cada cheque, você copia os detalhes importantes de cada compra. Você terá menos probabilidade de devolver um cheque se equilibrar sua conta com um registro de cheque.