O cheque administrativo é comprado por você, emitido pelo banco e – presumindo que o cheque seja legítimo – com garantia de não devolução.
Mas e se o cheque administrativo for perdido ou roubado? Em certas circunstâncias, sua instituição financeira pode cancelar ou emitir uma ordem de sustação de um cheque administrativo, embora você provavelmente tenha que preencher alguns papéis.
Noções básicas sobre cheque administrativo
Os cheques bancários costumam ser usados para transações significativas e grandes compras (como um pagamento inicial de uma casa), quando o comprador e o vendedor precisam de garantia de que o cheque será compensado. Para obter um cheque administrativo, você deve ter o valor total do cheque já disponível em sua conta. Quando você visita o banco, o banco emite o cheque usando os fundos de sua conta, às vezes cobrando uma pequena taxa. A menos que haja claramente uma fraude envolvida (como um endosso forjado), o banco honrará o cheque e disponibilizará os fundos para o beneficiário rapidamente.
No entanto, essa segurança é exatamente o que torna difícil cancelar cheques bancários. Se você pudesse simplesmente interromper o pagamento desses cheques a qualquer momento, eles não seriam tão úteis quanto os pagamentos garantidos. Ainda assim, existem maneiras de se proteger no caso de um cheque perdido ou roubado.
Infelizmente, o processo leva tempo e seu banco pode não honrar sua solicitação. Saiba quais etapas seguir se você precisar cancelar um cheque administrativo.
Como cancelar um cheque administrativo
Se o seu cheque for perdido ou roubado (quer você esteja fazendo o pagamento ou o tenha recebido como pagamento), você precisa entrar em contato com o banco emissor imediatamente.
Reportar o cheque perdido ou roubado
A suspensão do pagamento de um cheque administrativo pode ser permitida se o cheque for roubado ou se houver fraude. Primeiro, você precisa informar ao banco que algo incomum está acontecendo com o cheque para que ele possa identificá-lo para uma análise mais detalhada. ele entra.
Forneça uma declaração de perda
Em seguida, você apresentará uma declaração de perda com o banco que emitiu ou imprimiu o cheque. Se você recebeu o cheque como forma de pagamento, o ideal é que tenha uma cópia dele. Caso contrário, pode ser necessário entrar em contato com seu cliente para descobrir qual banco emitiu o cheque para que você possa fazer a ligação.
Você precisa fornecer uma declaração por escrito, sob pena de perjúrio, de que não está com o cheque e que não o encontrará. Ao registrar uma declaração de perda, você faz uma reclamação dos fundos, mas não os receberá até 90 dias após a emissão do cheque ou 90 dias após apresentar a declaração, o que ocorrer depois.
Durante o período de 90 dias, o banco ainda pode pagar o cheque a quem o apresentar. Se o cheque foi roubado, você pode presumir que o ladrão precisa falsificar sua assinatura para endosso ou fazer algo ilegal, então o banco pode perceber (supondo que você os alertou sobre o fato de que o cheque está faltando).
Outras Situações
Se você simplesmente mudou de ideia sobre como fazer um pagamento, mas já enviou o cheque, não há nada que possa fazer para impedir um beneficiário válido de depositar ou descontar o cheque e reivindicar os fundos. Se houver um erro ou disputa, você precisará recuperar o cheque (ou os fundos) do beneficiário de outra forma. Isso pode exigir uma ação judicial ou negociação sem envolver o banco.
Após o término do prazo de 90 dias, se o cheque ainda estiver pendente, o banco liberará o valor para quem tiver direito a reclamação: seja o beneficiário ou o titular da conta, dependendo da situação. Se outra pessoa tentar depositar o cheque depois disso, o banco devolverá o cheque sem honrá-lo.
Substituição de cheques bancários
E se você precisar do dinheiro mais cedo? Normalmente, os cheques bancários são usados para grandes quantias, e o banco retirou esses fundos de sua conta (ou em dinheiro) ao emitir o cheque. A menos que tenha muito dinheiro extra, você pode ter um problema de fluxo de caixa.
Você sempre pode pedir um cheque substituto, mas não tenha muitas esperanças. Novamente, o banco deve pagar pelos primeiros 90 dias após a emissão do cheque. Os bancos enfrentam graves consequências se se recusarem a pagar com um cheque administrativo – a menos que tenham um bom motivo para não fazê-lo. O banco pode simplesmente emitir um cheque substituto se estiver disposto a correr o risco de ter dois cheques por aí, mas essa é a exceção e não a regra. Suas chances são melhores se o valor em dólares for pequeno e você puder convencer o banco de que o cheque original nunca aparecerá.
Às vezes, os bancos reemitem cheques bancários se você assinar um acordo de indenização: se o cheque original for apresentado e o banco tiver que pagar duas vezes, você terá que reembolsar o banco. Para que isso funcione, o banco precisa acreditar que você é bom para o dinheiro, e isso é um desafio com cheques grandes. Você pode obter um título emitido por uma seguradora que cubra sua responsabilidade, mas isso é difícil e caro (e não é uma opção realista para a maioria das pessoas).
Cheques bancários não utilizados
E se você ainda tiver o cheque, mas não precisar mais dele? Por exemplo, se você decidiu não realizar uma compra no último minuto.
Você não precisa apresentar uma declaração de perda se ainda tiver o cheque. Entre em contato com seu banco e pergunte quais são os requisitos para devolver os fundos para sua conta. Normalmente, você retornará ao banco com seu cheque e escreverá “Não utilizado para a finalidade pretendida” e o entregará ao caixa. Seu banco deve devolver os fundos para sua conta assim que receber o cheque de volta.
No entanto, alguns bancos dificultam o cancelamento de um cheque que você não vai usar. Se o seu banco se recusar a devolver os fundos para você, pode ser necessário esperar mais ou lutar mais para receber o dinheiro. Peça para falar com a gerência. Então, vote com os pés e abra uma conta em outro lugar.
Obtenha ajuda profissional se necessário
Se você está pensando em cancelar um cheque administrativo, provavelmente está no meio de uma transação importante e pode haver muito dinheiro em jogo. Você deve certificar-se de que conhece os detalhes de como seu banco específico lida com essas situações. Você também pode precisar se encontrar com um advogado local para avaliar seu risco e discutir seus direitos.