Para obter um cartão de Segurança Social, seja pela primeira vez ou como uma substituição, você tem que Segurança Social preencher o formulário SS-5 e enviar pelo menos dois documentos para provar sua identidade, idade e status de cidadania. Se você é sentindo-se oprimido pelo processo, não se preocupe – nós o orientaremos nas etapas para concluí-lo.
Principais vantagens
- Você deve preencher o Formulário SS-5 para obter um cartão do Seguro Social, seja um novo cartão ou um cartão de substituição.
- Você deve fornecer documentos comprovativos que comprovem sua idade, identidade e status de cidadania, e devem ser originais ou certificados pela agência que os emitiu, e não fotocópias.
- A menos que você esteja solicitando um cartão de substituição sem alterações, você só pode enviar sua inscrição por correio ou pessoalmente no escritório do Seguro Social.
Como faço para reconhecer o formulário SS-5 e por que eu preciso dele?
No topo, está escrito “Administração da Previdência Social: Solicitação de Cartão da Previdência Social”. Aqui estão algumas situações específicas em que você pode precisar preencher este formulário.
- Você nunca teve um cartão de Seguro Social antes, talvez porque seus pais nunca se candidataram a um em seu nome, e você precisa de um agora para conseguir um emprego.
- Você já tinha um cartão do Seguro Social antes, mas o perdeu, foi roubado ou está muito danificado para ser usado.
- Você mudou de nome porque se casou ou se divorciou, ou por algum outro motivo, e precisa de um novo cartão com seu novo nome.
- Seu status de cidadania mudou – por exemplo, você deixou de ter residência legal (status de cartão verde) para se tornar um cidadão americano.
- Você tem um cartão, mas contém um erro de escrita, como um erro de ortografia do seu nome ou uma data de nascimento incorreta, e deseja obter um novo cartão com informações precisas.
- Você acabou de dar à luz ou adotou um filho e deseja obter um cartão para eles para que possa reivindicar seu filho como dependente de sua declaração de imposto de renda, abrir uma conta bancária em seu nome e realizar outras tarefas que exijam seu filho ter um número de Seguro Social.
- Você está cuidando de um dependente adulto e precisa de um cartão de Seguro Social para ele, para que possa obter benefícios do governo e administrar as finanças.
Abaixo estão alguns detalhes sobre como usar o Formulário SS-5 para cada uma dessas situações.
Para solicitar um cartão do Seguro Social de substituição online, você precisará configurar uma “minha conta do Seguro Social” no site da SSA e ter uma carteira de motorista ou carteira de identidade emitida pelo estado de um estado participante ou do Distrito de Columbia.
Como solicitar um cartão
Se você está solicitando um cartão de Seguro Social pela primeira vez, ou para uma alteração em seu cartão, você terá que solicitar o método antigo. Você deve enviar o Formulário SS-5 e seus documentos comprovativos para o escritório do Seguro Social mais próximo ou levá-los pessoalmente. Embora você possa obter uma cópia do Formulário SS-5 online – e até mesmo preenchê-lo em seu computador – você não pode enviar o formulário online. Se você encontrar um site que diz que pode fazer isso por você, é uma farsa.
No entanto, se você só precisa de um cartão de substituição, você pode fazer isso online depois de configurar uma “minha conta do Seguro Social” no site da Administração do Seguro Social (SSA). Essa conta permite que você, entre outras coisas, ”receba estimativas personalizadas de benefícios futuros com base em seus ganhos reais, consulte seu último extrato e analise seu histórico de ganhos ”, de acordo com o site da SSA.
Uma ressalva: este serviço ainda não está disponível para residentes dos seguintes estados:
- Alabama
- Alasca
- Connecticut
- Havaí
- Kansas
- Minnesota
- Nevada
- Nova Hampshire
- Carolina do Norte
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Carolina do Sul
- Tennessee
- Utah
- West Virginia
Da mesma forma, o serviço não está disponível em territórios dos EUA, como Samoa Americana, Guam, Ilhas Marianas do Norte, Porto Rico ou Ilhas Virgens dos EUA. Você precisará de uma carteira de motorista ou carteira de identidade emitida pelo estado dos estados participantes ou do Distrito de Columbia.
Documentos de apoio necessários
Você sempre deve apresentar documentos comprovativos para provar a idade, identidade e status de cidadania do solicitante ao solicitar um cartão de Seguro Social por qualquer motivo. Essa etapa pode ser um incômodo porque você pode não ter esses documentos em mãos e, mesmo se os tiver, o SSA não aceitará fotocópias. Serão aceitos somente originais ou cópias autenticadas pela agência que emitiu o documento. Mesmo que você leve uma fotocópia e um original a um tabelião para que a fotocópia seja autenticada, não será suficiente. O SSA é estrito quanto aos seus requisitos.
Obtendo seu primeiro cartão como adulto
Conforme observado acima, a maioria dos pais americanos obtém um cartão do Seguro Social para cada bebê, a fim de, entre outras coisas, reivindicar aquele filho como dependente de seus impostos. Se você tem 12 anos ou mais e nunca teve um cartão do Seguro Social, deve dar um passo adicional além de preencher o Formulário SS-5 e enviar os documentos de suporte.
Você terá que comparecer pessoalmente ao escritório local do Seguro Social para uma entrevista. Você também terá que provar que nunca recebeu um número de Seguro Social. Os documentos que o governo pode aceitar como prova incluem registros demonstrando que você viveu fora dos Estados Unidos por um longo período ou, se não esteve fora do país por um longo período, seus registros escolares.
Substituição de cartões danificados, perdidos ou roubados
Você também precisará de um novo cartão de Seguro Social se o seu for danificado, perdido ou roubado. Nestes casos, a Social Security Administration (SSA) limita você a três cartões de substituição por ano civil e 10 por toda a vida.
Obter um cartão de substituição é simples: basta preencher o Formulário SS-5 e reunir os documentos comprovativos necessários. Você pode solicitar a substituição do cartão por correio, pessoalmente ou online por meio de uma “minha conta do Seguro Social” conforme descrito acima.
Substituições devido a uma mudança de nome
Você mudou de nome porque se casou, se divorciou ou por algum outro motivo? Nesse caso, você precisará de um novo cartão do Seguro Social. Além dos requisitos básicos para o Formulário SS-5, você precisará de um original ou cópia autenticada (não apenas uma fotocópia ou cópia autenticada) de sua certidão de casamento.
Mudar seu nome no cartão do Seguro Social é uma das primeiras etapas para concluir o processo de mudança de nome, portanto, faça-o o mais rápido possível. Seu cartão atualizado do Seguro Social o ajudará a mudar seu nome na carteira de motorista, junto ao seu empregador e ao seu banco.
Novo cartão para mudança de status de imigração
Você também pode precisar de um novo cartão se seu status de imigração mudou. O SSA emite três tipos de cartões de Seguro Social e dois deles limitam sua capacidade de conseguir um emprego. Se você mudou seu status, pode precisar de um novo cartão antes de poder trabalhar ou mudar de emprego. Você precisará enviar documentos de apoio adicionais, como seu certificado de cidadania americana.
Substituições para corrigir um erro
Obter um cartão do Seguro Social de substituição para corrigir um erro é basicamente o mesmo que obter um cartão de substituição por qualquer outro motivo. Não há lugar no Formulário SS-5 para indicar que você está solicitando uma correção de erro, portanto, inclua uma breve nota em seu aplicativo para garantir que o cartão de substituição seja emitido corretamente.
Obtendo um cartão para um dependente
Outro motivo comum para solicitar um cartão de Seguro Social é porque você acabou de dar à luz ou adotou uma criança. O SSA recomenda que seu filho tenha um número de Seguro Social o mais rápido possível; na verdade, você pode solicitá-lo no hospital ao solicitar uma certidão de nascimento.
Se você estiver preenchendo um requerimento em nome de outra pessoa, incluindo uma criança menor de 18 anos, você terá que provar sua identidade, bem como a identidade do requerente.
Você também terá que provar que é parente ou responsável pela pessoa, o que pode exigir documentos adicionais. Caso contrário, o processo de inscrição é o mesmo que se estivesse solicitando seu próprio cartão.
Cuidados sobre suas informações privadas
Embora existam empresas que você pode pagar para preencher um formulário de cartão de Seguro Social para você e informar quais documentos enviar, o SSA não recomenda seguir esse caminho. Também não o recomendamos porque é melhor limitar quem obtém suas informações pessoais confidenciais. Além do mais, se você mesmo preencher a papelada, é grátis. Não há cobrança para obter um cartão de Seguro Social, mesmo que seja o décimo cartão de substituição.
The Bottom Line
O Formulário SS-5 da Previdência Social é necessário sempre que você solicitar um cartão da Previdência Social novo ou de substituição ao governo. O preenchimento deste formulário de uma página é simples. Apenas certifique-se de verificar seu trabalho, para que um erro descuidado não atrase sua inscrição, e siga cuidadosamente os requisitos para enviar documentos de apoio. E faça fotocópias de tudo o que enviar para seus registros e espere 10 dias úteis para receber seu novo cartão, uma vez que toda a sua papelada esteja quitada com o SSA.