Orçamento Base Zero (ZBB)

Publicado por Javier Ricardo

O que significa orçamento baseado em zero?


O orçamento baseado em zero (ZBB) é um método de orçamento no qual todas as despesas devem ser justificadas para cada novo período.
O processo de orçamento com base zero começa de uma “base zero” e cada função dentro de uma organização é analisada por suas necessidades e custos. Os orçamentos são elaborados em torno do que é necessário para o próximo período, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor do que o anterior.


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Orçamento Base Zero

Os princípios do orçamento baseado em zero (ZBB)


O ZBB permite que objetivos estratégicos de nível superior sejam implementados no processo de orçamento, vinculando-os a áreas funcionais específicas da organização, onde os custos podem ser agrupados primeiro e depois medidos em relação aos resultados anteriores e às expectativas atuais.


Devido à sua natureza orientada para os detalhes, o orçamento baseado em zero pode ser um processo contínuo feito ao longo de vários anos, com algumas áreas funcionais revisadas por gerentes ou líderes de grupo.
O orçamento baseado em zero pode ajudar a reduzir os custos, evitando aumentos ou reduções gerais em relação ao orçamento de um período anterior. No entanto, é um processo demorado que leva muito mais tempo do que o orçamento tradicional baseado em custos. A prática também favorece áreas que obtêm receita direta ou produção, pois suas contribuições são mais facilmente justificáveis ​​do que em departamentos como atendimento e pesquisa e desenvolvimento.

Orçamento Base Zero vs. Orçamento Tradicional


O orçamento tradicional exige aumentos incrementais em relação aos orçamentos anteriores, como um aumento de 2% nos gastos, em oposição à justificativa de despesas antigas e novas, conforme exigido com o orçamento baseado em zero.
O orçamento tradicional analisa apenas os novos gastos, enquanto o ZBB parte do zero e pede uma justificativa de gastos antigos e recorrentes, além de novos gastos. O orçamento de base zero visa colocar sobre os gerentes o ônus de justificar as despesas e gerar valor para uma organização otimizando custos e não apenas receitas.

Exemplo de orçamento baseado em zero


Suponha que uma empresa que fabrica equipamentos de construção implemente um processo de orçamento baseado em zero, exigindo um exame mais detalhado das despesas do departamento de manufatura.
A empresa observa que o custo de algumas peças utilizadas em seus produtos finais e terceirizadas para outro fabricante aumenta 5% ao ano. A empresa tem a capacidade de fabricar essas peças internamente usando seus próprios trabalhadores. Depois de pesar os pontos positivos e negativos da fabricação interna, a empresa descobre que pode fazer as peças mais baratas do que o fornecedor externo.


Em vez de aumentar cegamente o orçamento em uma determinada porcentagem e mascarar o aumento de custo, a empresa pode identificar uma situação em que pode decidir fazer a peça ela mesma ou comprar a peça de um fornecedor externo para seus produtos finais.
O orçamento tradicional pode não permitir que os direcionadores de custos nos departamentos sejam identificados. O orçamento baseado em zero é um processo mais granular que visa identificar e justificar despesas. No entanto, o orçamento baseado em zero também é mais complexo, de modo que os custos do processo em si devem ser pesados ​​contra a economia que ele pode identificar. (Para leituras relacionadas, consulte “Orçamento Base Zero: Benefícios e Desvantagens”)