Uma grande quantidade de correspondência adicional em sua caixa pode atrair atenção indesejada para sua propriedade. Talvez você tenha sido nomeado testamenteiro do espólio de seus pais e achou que seria uma boa ideia enviar toda a correspondência para o seu endereço. Ou talvez você comprou uma casa em uma propriedade e agora está recebendo a correspondência do falecido.
O que você pode fazer? Você pode interromper a correspondência – até mesmo uma avalanche inteira de correspondência – endereçada a uma pessoa falecida, executando uma ou mais de algumas etapas fáceis.
Se a propriedade foi fechada
Envie uma cópia da ordem de fechamento do espólio para a agência dos correios local da pessoa falecida se o inventário foi concluído e o espólio está oficialmente fechado. Solicite que todo o serviço de correio seja interrompido imediatamente.
Infelizmente, você deve ter sido o executor nomeado do espólio para dar esse passo. Você provavelmente saberá quem foi o executor se a correspondência for endereçada a um membro da família, portanto, pode pedir a ela que avise os correios.
Caso contrário, você poderá identificar o executor do espólio por meio dos registros do tribunal de sucessões, porque os testamentos são uma questão de registro público. Entre em contato com o tribunal local para saber o procedimento para acessar o testamento. As sucessões são normalmente conduzidas nos tribunais de comarca. \
Um pedido para simplesmente redirecionar a correspondência para outro endereço, como o do executor, só será válido por um ano. Você pode fazer isso sozinho, mas os e-mails provavelmente começarão a chegar novamente após esse tempo ter decorrido, a menos que alguém oficialmente solicite que seja interrompido por completo.
Se a propriedade ainda estiver aberta
Entre em contato com o site “Deceased Do Not Contact” oferecido pela Direct Marketing Association (DMA) se a propriedade ainda estiver aberta. Insira as informações do seu ente querido. Não há cobrança por este serviço.
As correspondências recebidas como resultado de listas de marketing comercial – em outras palavras, lixo eletrônico – devem diminuir em cerca de três meses após você ter feito isso, de acordo com o site. O DMA fornece arquivos atualizados aos seus membros a cada 90 dias. Os membros são obrigados a excluir esses nomes e endereços de seus arquivos naquele momento.
Você também pode contatar organizações e remetentes diretamente para informá-los sobre a morte do indivíduo, mas isso pode ser um processo demorado. Ou use o método antigo e bom de simplesmente devolver a correspondência ao remetente. Escreva “devolver ao remetente / falecido” no envelope e coloque-o de volta na caixa de correio.
É melhor entregar qualquer correspondência possivelmente “séria” ao executor da herança durante esse período, enquanto a propriedade ainda estiver aberta.
Obrigações financeiras do falecido
Você não deve se preocupar em receber contas em andamento de cartões de crédito ou outras declarações relacionadas às obrigações financeiras do falecido. Suas dívidas devem ser todas liquidadas por meio do processo de inventário. O executor do espólio deveria ter contatado os credores do falecido para alertá-los a apresentar as contas finais para pagamento.
Os parentes e beneficiários sobreviventes não são pessoalmente responsáveis por saldar essas dívidas eles próprios … com uma exceção. Você é tão responsável pelo pagamento quanto seria se o falecido não tivesse morrido se você fiasse com ele uma dívida ou conta específica. Esse saldo agora é seu para lidar, assim como teria sido se ele não tivesse pago o empréstimo enquanto estava vivo.
Caso contrário, diga apenas que consultará seu advogado sobre a situação se alguém insistir que você é responsável pelas dívidas do falecido. Isso deve interromper todo contato porque o que eles estão sugerindo é ilegal.
Você certamente não terá nenhuma responsabilidade se estiver envolvido com a propriedade por algum outro motivo, como porque comprou o imóvel do falecido.
Você pode ter certeza de que, em qualquer dos casos, você pode simplesmente enviar o e-mail indesejado de volta ao remetente. Mas se o espólio ainda estiver em homologação, você pode querer entregar a correspondência ao executor ou, pelo menos, fornecer ao remetente as informações de contato do executor.