Você provavelmente sabe que deve manter cópias de suas declarações de imposto de renda por um período de anos, mas a vida acontece. O Internal Revenue Service (IRS) fornece transcrições de impostos se você precisar colocar as mãos em uma declaração antiga que você perdeu ou não salvou. O IRS também tem o prazer de fornecer outros formulários e informações sobre seu histórico fiscal, gratuitamente.
Continue lendo para saber mais sobre os documentos que o IRS pode fornecer e como obtê-los.
O que uma transcrição de imposto inclui
Sua transcrição incluirá todas as informações que aparecem em sua declaração de imposto de renda, embora não esteja no mesmo formato. Você verá o status do seu depósito, receita e quaisquer deduções e créditos que reivindicou. No entanto, suas informações pessoais não aparecerão na transcrição – pelo menos não em sua totalidade.
O IRS tem tomado medidas ativas para combater a fraude e o roubo de identidade e agora “mascara” ou oculta partes das informações em sua transcrição que os ladrões podem querer saber, como os primeiros cinco dígitos do seu número de Seguro Social e seu completo números de telefone e de conta.Todas as informações financeiras de impostos são exibidas por completo.
A partir de janeiro de 2019, seu contador ou qualquer outro indivíduo ou entidade que tenha o direito e sua permissão para acessar sua transcrição deve agora inserir um “número de arquivo do cliente” na linha 5b do Formulário 4506-T do IRS, a solicitação oficial de transcrição de imposto Retornar. Geralmente, o terceiro pode atribuir o número. Por exemplo, um potencial credor que deseja uma cópia de sua transcrição pode atribuir a ela o número do seu empréstimo. O que terceiros não podem usar é o seu número de Seguro Social. O IRS inserirá o novo número em seu banco de dados de transcrição quando receber um formulário 4506-T.
Tipos de transcrições de IRS disponíveis
O IRS oferece cinco transcrições diferentes.
- Transcrição de declaração de impostos : este é o formulário mais comum. Ele mostra a maioria – mas não todas – as informações linha por linha de sua devolução, embora apenas de sua devolução original. Ele não relatará informações de uma devolução corrigida se você preencher uma.
- Transcrição da conta fiscal : esta transcrição é mais abrangente. Inclui sua renda bruta ajustada (AGI), a totalidade de sua renda em várias formas tributáveis e quando, como e quanto você fez na forma de pagamentos.
- Registro da transcrição da conta : escolha esta se quiser as informações combinadas das duas transcrições listadas acima.
- Transcrição de salários e rendimentos : Este mostra informações sobre sua renda, incluindo W-2, 1099 e informações de contribuição para IRA.
- Carta de verificação de não arquivamento : Isso seria apropriado se você simplesmente tivesse que provar que não precisou apresentar uma declaração de imposto de renda em um determinado ano porque ficou abaixo dos requisitos de renda.
Acesso online à transcrição do IRS
A maneira mais fácil de obter sua transcrição é acessá-la online por meio da página do site “Obter transcrição” do IRS. Você terá que se registrar primeiro e, para fazer isso, você precisará:
- Seu número de previdência social
- Sua data de nascimento
- O status de arquivamento que você usou em sua declaração de imposto de renda mais recente
- O endereço de correspondência que você usou em sua declaração de impostos mais recente
- Uma conta de e-mail e o endereço
- O número da conta de um cartão de crédito, hipoteca, empréstimo de automóvel ou empréstimo pessoal que está em seu nome
- Um celular com uma conta em seu nome
Você também deve informar ao IRS por que deseja a transcrição, mas isso serve principalmente para orientá-lo quanto ao tipo de transcrição de que precisa.
Você pode obter qualquer uma das cinco transcrições online. Você pode simplesmente visualizá-los em seu computador ou tablet, ou imprimi-los ou baixá-los – não há período de espera para entrega. O IRS irá confirmar sua identidade primeiro, no entanto, enviando por e-mail e mensagens de texto um código de verificação para o celular e as informações da conta de e-mail que você forneceu.
O texto e o e-mail fornecerão apenas um código de verificação. Ele não pedirá que você forneça mais informações por e-mail ou texto. Qualquer pedido de informação “do IRS” recebido por texto ou e-mail é quase certamente uma fraude, quer venha a você imediatamente ou semanas depois. Você pode denunciar golpes de phishing no site do IRS.
Outras opções de acesso de transcrição IRS
Você não está sem sorte se não tiver um telefone celular ou um empréstimo em seu nome, ou se não tiver nenhuma das outras informações necessárias para o acesso online. Você apenas terá que adotar a abordagem do correio tradicional. Isso exige apenas seu número de Seguro Social, o endereço de correspondência em seu retorno mais recente e sua data de nascimento.
Infelizmente, você só pode obter a declaração de impostos e as transcrições da conta de impostos dessa maneira, e apenas para o ano fiscal atual e os três anos anteriores.
O IRS indica que provavelmente levará de cinco a dez dias corridos para que as transcrições cheguem à sua caixa de correio. Você ainda pode fazer a solicitação online, mas não terá acesso às suas informações até que a cópia impressa seja entregue a você. Você também pode enviar a solicitação por telefone, ligando para 800-908-9946.
Você terá que dar um passo adicional se não morar mais no endereço citado em sua última declaração de imposto de renda, mesmo que tenha providenciado para que o USPS encaminhe sua correspondência. Os correios não podem fazer isso com correspondência do IRS, então você terá que preencher e enviar o Formulário 8822 com sua mudança de endereço antes de enviar o Formulário 4506-T. A má notícia é que o IRS leva até seis semanas para processar a mudança de endereço do contribuinte.
Outras regras e peculiaridades do processo de solicitação
Existem algumas regras e peculiaridades que podem afetar o processo de solicitação de transcrição.
A forma como você apresentou sua devolução e se você deve ou não impostos sobre essa devolução pode afetar a rapidez com que você pode obter as transcrições do ano corrente. Suas transcrições do ano corrente provavelmente não estarão disponíveis por duas a quatro semanas após você enviar uma devolução por e-mail, e até seis semanas se você enviou uma devolução em papel. Você não poderá acessar sua transcrição se você deve impostos até que você pague o saldo devido ou, de outra forma, providencie o pagamento por meio de um acordo finalizado com o IRS.
O IRS não enviará mais transcrições por fax aos contribuintes a partir de 28 de junho de 2019.
Por fim, se você congelou o crédito da Experian porque é vítima (ou acha que está em risco) de roubo de identidade, pode ter que suspender temporariamente para que o IRS possa verificar sua identidade – você pode colocar o congelar de volta no lugar depois que isso for concluído.
Por que você pode precisar de uma transcrição do IRS
Você pode precisar de suas transcrições por vários motivos. Talvez você só precise do seu AGI ou deseja rastrear e confirmar os pagamentos que fez ao IRS. A maioria dos contribuintes acessa suas transcrições porque devem verificar suas informações de renda por algum motivo – como pedidos de empréstimo e auxílio estudantil. Você também pode precisar de transcrições para se inscrever para obter assistência habitacional ou programas federais de saúde.
Talvez você tenha acabado de perceber que seus hábitos de manutenção de registros não são tudo o que deveriam e não tem nenhum registro de seu relacionamento com o IRS. Em qualquer caso, obter transcrições geralmente não é um processo proibitivo para a maioria dos contribuintes.